職工日常工作中，對于差旅費或者代墊費用的支出，可以按公司規(guī)定進行報銷。填寫費用報銷單時，步驟包括哪些？

　　費用報銷單如何填寫？

　　1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。

　　2、“用途”此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內(nèi)容。

　　3、“金額”此處填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

　　4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的，劃S線注銷

　　5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。

　　6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

　　7、關于票據(jù)粘貼(1)所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。(2)票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

　　8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷要分別填寫。

　　9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護費,安全施工費(建安費),業(yè)務招待費，文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。

　　10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費，勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業(yè)務招待費,印花稅，社會統(tǒng)籌公司承擔費用(五險)等.最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處。

　　財務費用報銷單是不是記賬憑證？

　　財務費用報銷單不是記賬憑證，而是原始憑證，記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

　　費用報銷單相關會計分錄

　　例如行政部購買辦公用品，填寫了費用報銷單，經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后，會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬，會計分錄是：

　　借：管理費用-辦公費

　　       應交稅費-應交增值稅(進項稅)

　       　貸：銀行存款等