企業之間簽訂購貨合同中時,約定銷售的商品有質量問題的,可以全部退回,并予以退款。那么銷售被退貨的會計分錄怎么寫?
銷售被退貨會計分錄
銷售退回,顧名思義就是指購貨方在購買商品后,因為種種原因,而導致將商品退回的情況。這種情況下,一般銷貨方是允許進行商品退還的,并且會退還全部貨款。
1、先沖減銷售收入
借:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
相應的庫存商品增多,則會計分錄為:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
2、銷售商品退回作相反分錄
借:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款等道等(相應科目)
同時,把結轉的成本也要沖回
借:庫存商品
貸:主營業務成本
3、退回銷售商品時,做紅字沖銷憑證
借:銀行存款等(紅字)
貸:主營業務收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
同時:
借:主營業務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別,如工業企業的主營業務收入指產品銷售收入;建筑業企業的主營業務收入指工程結算收入;交通運輸業企業的主管業務收入指主營業務收入;批發零售貿易業企業的主營業務收入指商品銷售收入;房地產業企業的主營業務收入指房地產經營收入;其他行業企業的主營業務收入指經營(營業)收入。企業在填報主營業務收入時,一般根據企業會計“損益表”中有關主營業務收入指標的上年累計數填寫。
同一賬戶一退一付會計分錄
一、如果只涉及往來科目,被退回可用沖紅方式或做相反分錄
比如支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
現在退回
借:銀行存款
貸:應付賬款
二、如果涉及到其他情況比如存貨,沒有發生存貨的退回:
比如采購業務:
借:原材料
貸:銀行存款
這種只退回款項,沒有退貨,則根據業務做分錄:
借:銀行存款
貸:應付賬款
顧客一般會對購買的商品有一定的期待值,如果無法滿足要求的,顧客則會選擇退貨,在發生退貨時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨時的會計分錄
1、未付款前:
借:主營業務收入
貸:應收賬款
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發票)
2、已付款:
借:主營業務收入
貸:銀行存款(全額和部份)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發票)
財務費用——現金折扣
3、退貨后期入庫時:
借:原材料
貸:應付賬款
退貨后期原材料退回給供貨方時:
借:應付賬款
貸:原材料
借:庫存現金
貸:應付賬款
財務費用是什么?
財務費用指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,具體包括有利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。企業發生的財務費用在“財務費用”科目中核算,財務費用的科目設置包含:財務費用——利息收入:存款利息收入;財務費用——利息支出:貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出;財務費用——匯兌損失:外幣兌換價差;財務費用——手續費:各種銀行收支業務產生的手續費。
企業發生的各項財務費用借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;企業發生利息收入、匯兌收益沖減借方。月終,將借方歸集的財務費用全部由“財務費用”科目的貸方轉入“本年利潤”科目的借方,計入當期損益。結轉當期服務費用后,“財務費用”科目期末無余額。
廠家在銷售貨物后,可能會因為種種原因被退回。退回時分為確認收入和未確認收入兩種情況。那么收到退貨的會計分錄如何編制?
收到退貨會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
發出商品的會計核算
發出商品是指在采用分期收款銷售方式下,企業已經發出,但尚未實現收入的產品、商品和物資。在分期收款銷售方式下,銷售企業應按照合同約定先交付商品,貨款以后分期收回。
發出商品科目核算企業未滿足收入確認條件但已發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。采用支付手續費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設置“委托代銷商品”科目。
本科目可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
本科目期末借方余額,反映企業發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
企業在售出產品的時候,有時會遇到購買方退貨的情況。退貨可分為銷售退貨和進貨退貨,不同情況下該如何做會計分錄?
退貨商品賬務處理
退貨的會計分錄分兩種情況,銷售退貨和進貨退貨,具體的會計分錄書寫如下:
1、銷售退貨的會計分錄如下:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時,沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業務成本
2、進貨退貨的會計分錄如下:
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
3、未確認收入的銷售退回的會計分錄:
如果已經開具發票后退回,
借:應收賬款(紅字)
貸:預收賬款(紅字)
應交稅費——應交增值稅——銷項稅額(紅字)
如果沒有開具發票的話,分錄如下:
借:庫存商品
貸:發出商品
發出商品的主要賬務處理
對于不滿足收入確認條件的發出商品,應按發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
發出商品滿足收入確認條件時,應結轉銷售成本,借記“主營業務成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本或售價核算的,還應結轉應分攤的產品成本差異或商品進銷差價,借記“產品成本差異”或“商品進銷差價”科目,貸記“主營業務成本”科目;實際成本大于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。
企業銷售商品,若是商品質量出現問題,則會發生相應的退貨交易。對于退貨業務,一般設置庫存商品科目、主營業務收入科目等進行核算,相關會計分錄怎么做?
退貨的會計分錄
退貨商品尚未確認收入
借:庫存商品
貸:發出商品
退貨商品已確認收入
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業務成本
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
購買貨物的會計分錄
一般納稅人賬務處理
借:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
小規模納稅人的賬務處理
借:原材料等(含稅,增值稅計入成本)
貸:銀行存款等
主營業務收入是什么?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入包括商品流通企業的銷售商品收入;制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
退貨的運費分錄
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
如果企業銷售的產品出現瑕疵或者出現其他質量問題,往往會遭受到購貨方的退貨。那么面對這種情況時應該如何做會計分錄?
商品發生退貨的會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
借:庫存商品
貸:主營業務成本
值得注意的是,在發生商品退貨時應當扣除現金折扣后的金額退回購買方,具體的會計分錄如下:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
銷售收入的確定條件
1、企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;有時候企業已將商品所有權憑證或實物交付給購貨方,但其主要風險和報酬仍未轉移,需要具體問題具體分析;
2、企業不能對已經出售的商品實施為之有效的控制和沒有保留與商品所有權相聯系的繼續管理權;
3、銷售收入的金額能夠可靠地計量;
4、相關的已發生或即將發生的成本能夠可靠地計量;
5、相關的經濟利益很有可能流入企業。
有時企業會因為客戶不滿意商品而進行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業務,該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當期的收入,作會計分錄:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
進貨退貨:
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
主營業務成本會計核算
主營業務成本是用來核算企業確認銷售商品、提供勞務等日常活動發生的實際成本的一級科目,與之對應的是主營業務收入。主營業務成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉入本年利潤的成本,主營業務成本發生的時候計入借方。期末應將本賬戶的余額轉入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結轉后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認的時候同時結轉主營業務成本。它的明細科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業企業的主營業務成本即為銷售成本,它的明細科目一般都是xx商品或者xx項目。
有時買家買入的商品會因為不合適或是質量等問題而要求退款,買家要求退貨退款時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨退款的會計分錄
1、尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回時:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
2、已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回時:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
3、如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
發出商品是什么?
發出商品是托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監督商品發出和收取貨款的情況,應設置"發出商品"賬戶組織核算。發出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該賬戶,收到貨款后,按發出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該賬戶,由購貨單位退回的發出商品的實際成本也在該賬戶的貸方反映。
企業銷售商品,往往因質量問題而發生退貨現象。發生銷售退回的,包括售出商品尚未確認銷售收入和售出商品已確認銷售收入兩種情況,不同情況下的退貨該如何做會計分錄?
商品退貨會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
庫存商品指一切閑置的,用于未來的,有經濟價值的商品。具體含義是企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
庫存商品屬于資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。庫存商品的借方是指購入待售的商品,或者生產進倉的待售產品,貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。
購進商品的會計分錄
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)
公司銷售貨物由于質量不合格而發生的退貨業務,可設置應收賬款科目、主營業務收入科目、主營業務成本科目進行相關的會計核算,對于退貨,應如何做會計分錄?
退貨的會計分錄
銷售方會計分錄:
借:應收賬款 紅字
貸:主營業務收入 紅字
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 紅字
借:主營業務成本 紅字
貸:庫存商品 紅字
采購方會計分錄:
借:庫存商品 紅字
貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
應付賬款等 紅字
應收賬款和應付賬款是什么?
應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權,是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應當向購買單位收取的款項,比如代購買方墊付的包裝費,應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金等。一般在確認收入的同時,確認應收賬款。
應付賬款是因為購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,主要核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款就是與購貨業務相關的欠款。貸方是應付款的增加,借方是應付款的減少。也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。
退貨時支付的運費會計分錄
退貨時支付的運費可以計入銷售費用-運費科目,具體會計分錄是:
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
企業銷售商品發生退貨時,會計核算上涉及發出商品、庫存商品等科目,對于退貨商品,應如何做會計分錄?
退貨商品如何做會計分錄?
當發生日常商品退回,但尚未確認收入的:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回:
借:主營業務收入
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
銀行存款
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
發出商品科目是核算托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物的科目,可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
對于未滿足收入確認條件的發出商品,應按發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記發出商品,貸記“庫存商品”科目。
發出商品發生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發出商品。
庫存商品屬于資產類科目。庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。