備查賬是一種輔助賬簿,一些企業采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學會處理賬務工作的重要一步。
備查賬簿屬于會計賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統一會計制度對備查賬的設置有明確要求,企業要按要求設置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,因此其格式由企業根據管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會計備查賬簿
應付票據備查簿。詳細登記每一應付票據的內容。應付票據到期結清后,在備查簿內逐筆注消。
應收票據備查簿。詳細登記每一應收票據的內容。到期結清票款或退票后,在備查簿內逐筆注消。
發票備查簿。詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、填開、繳銷、結存等情況。
明細賬是編制會計報表的重要依據,主要有三欄式、數量金額式、多欄式。那么建立明細賬方法有哪些?需要注意哪些事項?這都是會計工作中的常見問題,來跟隨會計網一同了解下吧。
建立明細賬方法
明細賬,也被稱為明細分類賬,按照總賬科目所屬的明細科目進行設置,指的是總帳下建立的明細記錄,是總帳的具體說明,用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬格式包括訂本式、活頁式、三欄式、數量金額式和多欄式。那么如何建立明細賬呢?
1、三欄式明細賬
對于只需要進行金額明細核算,而無需進行數量核算的賬戶,可以采用三欄式明細賬。
比如:債權、債務等結算賬戶。
2、數量金額式明細賬
一般原材料、庫存商品適用于數量金額式明細賬,可以在“收入”、“發出”、“結存”三大欄內,設置三小欄:數量、單價和金額。
既要進行金額核算又要進行實物數量核算的各項財產物資,適用數量金額式明細賬。
3、多欄式明細賬
生產成本、制造費用、營業費用、管理費用及主營業務收入(分產品的)等賬戶適用多欄式明細賬,在一張賬頁內需要按照借、貸、余三部分設立金額欄,還要按照明細科目在借方或貸方設立許多金額欄。這樣一來能夠集中反映相關明細項目的核算資料。
4、平行式明細賬
平行式明細賬,也被稱為橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設置兩欄,分別是“借方”和“貸方”。
比如:某些應收、應付款項的明細核算,適用平行式明細賬。
建立明細賬注意事項
1、明細科目的名稱
應按照據統一會計制度的規定和企業管理的需要來設置明細科目的名稱。如果會計制度對明細科目的名稱有明確規定的,那么建賬時應當按照相應規定設置明細科目的名稱;如果會計制度對明細科目的名稱沒有明確規定,那么建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要對明細科目的名稱進行設置。
2、明細賬的格式
對于明細賬的格式,應當按照財產物資管理的需要來選擇。
主要包括:三欄式、數量金額式和多欄式
3、明細賬外表形式
對于明細賬的外表形式,通常采用活頁式。原因是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工。但要注意因活頁賬的賬頁容易散失以及被隨意抽換,所以使用時應當順序編號并且裝訂成冊,將其妥善保管。
明細賬登記方法
1、登記明細賬,可以按照原始憑證直接登記;
2、根據匯總原始憑證登記明細賬;
3、根據記賬憑證登記明細賬。
會計人員在計稅工作的時候都會涉及到工會經費科目需要進行處理,但是很多會計人員所在的公司企業并沒有成立工會,為什么需要申報工會經費呢?
公司沒有建立工會需要申報工會經費嗎?
同樣需要,工會經費是《工會法》規定的,法律要求具有強制性。
未成立工會的撥付的叫工會籌備金,沒有成立工會的企業單位,基本都是需要按照工資總額繳納籌備金的,只是地方上對具體細節的規定有所差異。
工會經費計提標準
依據相關規定,公司建立了工會組織,稅前可按照每月工資薪金總額的2%計提繳納。這里的工資薪金總額就是賬面應付職工薪酬——工資貸方發生額,不包括福利費,職工教育費支出。
其中,扣除部分的40%向稅務部門納稅,60%按月有各單位劃撥給本單位工會。
在進行稅前扣除處理時,需要先取得工會組織開具的《工會經費收入專用收據》。
相關條文依據:《企業所得稅法實施條例》第四十一條 企業撥繳的工會經費,不超過工資薪金總額2%的部分,準予扣除。
公司沒有建立工會組織,工會經費的會計分錄如下:
借:管理費用——工會經費
貸:其他應付款——上級工會
借:其他應付款——上級工會
貸:銀行存款
關于工會經費的問題小會今天就整理這么多了,感謝大家的耐心閱讀,希望可以對大家有所幫助。
企業建立備用金賬戶時,可計入其他應收款科目進行會計核算,建立備用金賬戶的會計分錄該怎么做?
建立備用金賬戶如何編制會計分錄?
1、企業建立備用金賬戶,會計分錄為:
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、企業向有關人員撥付備用金時,會計分錄為:
借:其他應收款——備用金(或備用金科目)
貸:銀行存款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
備用金是什么?
備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。
備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經營管理提供參考資料,那么建立備查賬簿的方法有哪些呢?
建立備查賬簿的方法
一、建立備查賬時,一般應當注意以下原則:
1、備查賬的格式是由企業自行確定的。
備查賬與其他賬簿之間也不存在嚴密的關系,并沒有固定的格式,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。
2、備查賬應當根據企業管理的需要和統一會計制度的規定進行設置。
需要注意的是,并不是每個企業都要設置備查賬簿,而是應當根據管理的需要來決定,但是如果對于那些會計制度規定必須設置備查簿的科目,比如:“應付票據”、“應收票據”等,應當必須按照會計制度的規定進行設置備查賬簿。
3、備查賬一般采用活頁式的外表形式。
為了使用方便,備查賬一般采用活頁式的賬簿,為保證賬簿的完整以及安全,在使用時應當按照順序編號進行裝訂成冊,還需要注意妥善保管,防止賬頁丟失。
二、以建立“應收/應付票據備查簿”為例,來說明建立備查賬的方法:
企業在設置“應收票據備查簿”時:
應當逐筆登記每一張應收票據的種類、票面金額、號數和出票日期、交易合同號,到期日期和利率,貼現日期,貼現率和貼現凈額,承兌人、背書人、付款人的姓名或單位名稱,以及收款日期和收回金額等資料,應收票據到期結清票款后,應當在備查簿內逐筆注銷。
身處大數據時代,公司業務處理與互聯網息息相關,網站費成為公司必不可少的一項費用支出。那么建立公司網站的費用,該如何做會計分錄?
建立公司網站費用會計分錄
網站制作是可長期受益的,且金額較大,不應該一次性計入當期損益,所以應該做為無形資產或者長期待攤費用入賬,在以后受益期分攤、
網站建設屬于宣傳費用,所以應該計入銷售費用-業務宣傳費
借:無形資產
銷售費用-業務宣傳費
貸:銀行存款
以后攤銷時,
借:銷售費用-業務宣傳費
貸:累計攤銷
支付的網頁制作費用會計處理
如果是公司網站的話,可以入管理費用-宣傳費科目里的,所以財務處理會計分錄為:
借:管理費用-宣傳費
貸:銀行存款(庫存現金)
無形資產會計核算
1、無形資產的取得:無形資產應當按照成本進行初始計量。企業取得無形資產的主要方式有外購、自行研究開發等。
2、無形資產的攤銷:無形資產攤銷方法包括直線法、生產總量法等。企業應當按月對無形資產進行攤銷。
3、無形資產的處置:企業處置無形資產,應當將取得的價款扣除該無形資產賬面價值以及出售相關稅費后的差額計入營業外收入或營業外支出。
4、無形資產的減值:無形資產在資產負債表日存在可能發生減值的跡象時,其可收回金額低于賬面價值的,企業應當將該無形資產的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為減值損失,計入當期損益,同時計提相應的資產減值準備。
在網絡信息發達的時代,許多企業會通過建立網站來宣傳企業從而擴大知名度,一般情況下,可以設置預付賬款科目進行核算,相關的賬務處理如何編制?
建立網站費用的會計分錄
一、預付網站費用會計分錄
1、預付網站建設費用,相關會計分錄編制如下:
借:預付賬款——網站費
貸:銀行存款或庫存現金
2、網站建成并支付剩余款,相關會計分錄編制如下:
借:管理費用——網站費
貸:預付賬款——網站費
銀行存款或庫存現金
二、網站建設做賬時,因為網站建設費用屬于宣傳費用,故將其計入銷售費用——業務宣傳費,相關會計分錄如下:
1、取得時,相關會計分錄制作如下:
借:無形資產
銷售費用——業務宣傳費
貸:銀行存款
2、以后攤銷時,相關會計分錄制作如下:
借:銷售費用——業務宣傳費
貸:累計攤銷
三、支付網頁制作費用會計分錄
如果是公司網站的則記入管理費用——宣傳費科目里
借:管理費用——宣傳費
貸:銀行存款(庫存現金)
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
對于一個企業來說,建立一份完整的會計賬簿是必不可少的,那么建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿有哪些?
建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿
1、現金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細分類賬簿
新建企業會計賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業相適應:企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也少,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據企業管理需要:建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
3、依據賬務處理程序:企業業務量多少不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,就要準備一本序時登記的總賬。
明細賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產明細賬、庫存商品,原材料明細賬等采用“數量金額式”賬頁記賬。
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,對于建立會計賬簿的注意事項有哪些?
建立會計賬簿的注意事項
1、合法建賬
企業建賬的第一步就是必須要合法建賬,不合法的賬簿是會給企業帶來風險的。同時,財務人員也要牢記以誠信為本,不設賬外賬,不做假賬。
2、選擇適當的會計科目
公司注冊資本的多少,經營規模的大小、以及所屬的行業都會決定每一個公司會有不同的財務需求,財務人員應當根據公司的實際需求,選擇適用的會計準則。
同時,同一會計準則下的會計科目并不是適用于所有人,財務人員在會計科目的選擇上,一定要依據企業自身的業務特點來做;建賬時,財務人員還需要根據企業的業務特點設立具有公司特色的二級會計科目,要做到條理清晰、簡明扼要。
3、建好公司的備查賬
有一些經濟事項因繁瑣而零碎,在明細賬和總賬并不能詳細反映其所對應業務的情況下,公司可以選擇設置備查賬。
4、建賬資料要齊全
會計賬簿的建立需要有一定的法律依據,在建立時需要取得公司的三證合一證件和驗資報告等。
一些剛建立的新企業需要建立一套完整的會計賬簿,那么建立會計賬簿的內容有什么?
建立會計賬簿的內容
1、手工賬簿的建立
手工賬簿主要包括:總賬、多欄式明細賬、三欄式明細賬、固定資產明細賬、數量金額式明細賬等等。
財務人員需要在賬簿上逐一填寫“賬簿啟用表”,在填寫完成后請財務經理審查,主辦會計需要在會計欄和復核兩個欄目簽章,并領導在負責人欄目簽章,在賬簿啟用頁加蓋公章,那么這樣會計賬簿就可以開始啟用了。
2、電子賬簿的建立
會計電算化是解決財務數據采集、減少會計工作量、信息更暢通的最佳解決方案,
(1)電腦賬簿的使用:
首先需要選擇合適的財務軟件,在選定財務軟件后,需要先以管理員的身份建立賬套,再登錄軟件,然后設置密碼、用戶名等操作員信息。
(2)創建賬套:
在軟件應用界面點擊“新增賬套”,輸入企業名稱、本位幣、啟用期間,并選擇適用的會計制度后,點擊“開始創建”,那么軟件系統將會為你創建好賬套。
會計科目建立的順序是:先建立上級科目再建立下級科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容進行科學的歸類,這種方法是為了進行分類核算與監督。
根據規定,會計科目建立的順序是:先建立上級科目再建立下級科目。會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。
會計科目主要分為五大類:資產類、負債類、所有者權益、成本類、損益類。
1、資產類:銀行存款、庫存現金、其他貨幣資金、交易性金融資金、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、其他應收款、壞賬準備、材料采購、在途物資、原材料、材料成本差異、委托加工物資、庫存商品、商品進銷差價、周轉材料、存貨跌價準備、持有至到期投資、持有至到期投資減值準備、長期股權投資、累計折舊、固定資產減值準備、固定資產、在建工程、工程物資、固定資產清理、無形資產、累計攤銷、無形資產減值準備、待處理財產損益、長期待攤費用。
2、負債類:應付票據、短期借款、應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費、預收賬款、應付利息、其他應付款、長期借款、應付股利、預計負債、長期應付款。
3、所有者權益:資本公積、實收資本、本年利潤、利潤分配、盈利公積。
4、成本類:制造成本、勞務成本、生產成本。
5、損益類:其他業務收入、公允價值變動損益、投資收益、營業外收入、主營業務收入、主營業務成本、營業稅金及附件、其他業務成本、銷售費用、管理費用、資產減值損失、營業外支出、財務管理、所得稅費用、以前年度損益調整。
在會計中,借方和貸方是財會科目中記賬的標志,用借方和貸方更能直觀反映賬戶的資金流動與使用情況。其中借方一般在賬戶左邊,貸方則在右邊;同時一方的減少意味著另一方數額會相應增加,至于是借方還是貸方的增減,則依照賬戶性質和交易內容決定。
會計年初需要建立新賬的有總賬、日記賬、三欄式明細賬和收入費用明細賬。其中,日記賬包括現金日記賬和銀行存款日記賬等;三欄式明細賬如實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等。
一、總賬
根據所開賬戶往年登記經濟業務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開*9頁的首行,也就是直接“過賬”。同時,在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會計科目),便于使用者翻閱。
二、日記賬
將現金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁。“日期”欄內,寫上“1月1日”:“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣;將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
三欄式明細賬:對于這類賬簿,上年末結出余額,本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白行里分別填上:“1月1日”、“上年結轉”、“借(或貸)”、“金額”等。
三、三欄式明細賬
賬簿明細項目較多的單位,應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
收入、費用明細賬:對于該類賬簿,各單位可以根據單位實際經濟業務情況開設。收入、支出(費用)業務較多的單位,可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”(或“費用明細賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,“營業收入明細賬”、“費用明細賬”,“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位,也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
(1)盤點企業的相關資產
財務人員認真盤點企業目前擁有的各項資產。企業的資產一般就是固定資產、現金、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統計好這些項目,才能明確期初余額。
(2)要分析企業的賬務需求。
財務人員根據收集的企業的原始憑證等資料,分析具體的賬務狀況,然后再根據企業業務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業,就可以把生產、庫存等科目進行簡化、合并,但企業的無形資產則需要設專門賬目進行記錄;如果是生產型的企業,就要對原材料、生產成本等科目格外重視。
(3)建立適合的會計科目表。
在完成上述的準備工作之后,就可以建立企業的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業來說,那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產性的公司,就不需要我們細分制造費用、生產成本等科目,統一使用管理費用就可以了。
1.建賬要繁簡有度,不可事無巨細,也不能模糊籠統,操作自如。
2.建好“四本賬”(總分類賬、明細分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬)。
3.建賬要合身。
中級會計證書是會計行業中的重要證書之一,具有較高的含金量。除了技能水平的提升,建立良好的人際關系也是中級會計職業發展中不可或缺的一部分。本文將從以下幾個方面為大家介紹如何在職場中建立良好的人際關系。
一、重視人際交往
在職場中,一個人的能力和知識只是成為成功的一部分,與人交往的能力同樣重要。建立良好的人際關系需要重視人際交往,與同事、上司和下屬建立良好的關系,建立起互信、互利、互幫互助的關系。通過人際交往,不僅可以提高工作效率,還可以增進彼此的感情,建立起良好的人際關系。
二、提高自身素質
建立良好的人際關系還需要提高自身素質,包括專業知識、溝通能力、領導力等方面。中級會計證書是提高自身素質的有效途徑之一,通過學習和實踐,不僅可以提高自身的專業能力,還可以增強自信和自我價值感。此外,還可以通過參加培訓、讀書等方式提高自身素質,不斷提升自己的競爭力。
三、關注他人需求
在人際交往中,關注他人需求是建立良好人際關系的關鍵之一。需要了解他人的需求和關注點,從而更好地與他人溝通和交流。在工作中,可以主動向同事和上司提供幫助,幫助他們解決問題,增強彼此的信任和感情。此外,還可以關注下屬的發展需求,為他們提供幫助和支持,建立起良好的團隊合作關系。
四、保持良好的態度
保持良好的態度是建立良好人際關系的前提之一。需要保持積極向上的態度,不斷提高自己的情商和溝通能力,以更好地處理工作中出現的問題和矛盾。在與他人交往中,要保持禮貌、真誠、耐心,尊重他人的意見和想法,避免沖突和矛盾的發生。
總之,建立良好的人際關系是中級會計職業發展中不可或缺的一部分。通過重視人際交往、提高自身素質、關注他人需求和保持良好的態度,可以建立起良好的人際關系,為自己的職業發展打下堅實的基礎。
在職場中建立自己的品牌是每個職場人士都應該重視的事情。而CFA認證則是建立職業品牌的一個很好的方式。本文將介紹CFA認證的含金量以及如何通過CFA認證來促進職業發展。
CFA認證是金融業界最為重要的證書之一,它代表了專業的金融知識和技能。CFA持證人不僅在金融領域擁有廣泛的認可,而且在其他行業也備受尊重。CFA認證是一項全球認可的證書,擁有它可以讓你在全球范圍內找到更好的工作機會。
但是,CFA認證不僅僅是一個證書,它同時也代表著你的專業素養和職業道德。CFA持證人必須遵守職業道德準則,這意味著他們必須始終保持誠實、透明和道德的行為。這也是CFA認證與其他金融認證的區別之一。
CFA認證的含金量不僅僅在于證書本身,而是在于它所代表的專業知識和技能。通過CFA認證,你將獲得廣泛的金融知識,掌握投資組合管理、資產定價、證券分析和財務報告等方面的技能。這些技能將使你成為一名更好的金融專業人士,從而提高你在職場中的競爭力。
那么,如何通過CFA認證來促進職業發展呢?首先,你需要充分利用CFA認證的資源。CFA協會提供了許多學習資源和網絡平臺,可以幫助你更好地準備考試并擴展職業網絡。其次,你需要將CFA認證與你的職業品牌相結合。通過在個人簡歷和社交媒體平臺上展示CFA認證,你可以讓潛在雇主更加了解你的專業知識和技能。最后,你需要繼續學習和成長。CFA認證是一個長期的過程,持證人需要每年參加繼續教育活動來保持證書的有效性。這也意味著你需要不斷學習和成長,以保持競爭力。
總之,CFA認證是建立職業品牌的一個很好的方式。它不僅僅代表著專業的金融知識和技能,同時也代表著你的職業道德和素養。通過充分利用CFA認證的資源,將它與你的職業品牌相結合,并繼續學習和成長,你可以在職場中建立自己的品牌,促進職業發展。
國際博士項目的學制一般是2-3年。國際博士是院校自主招生,大部分院校的學制規定是2-3年,不同院校、不同專業的學制規定不同,申請人員應以每個院校的招生簡章為準。
例如法國蒙彼利埃大學國際博士學制為3年;美國韋斯特伯里丘博學院國際博士的學制為3年;馬來西亞萊佛士大學國際博士的學費的學制為3年;美國國際科技大學國際博士的學制為3年;法國布雷斯特商學院國際博士的學制為3年;美國商業學院國際博士的學制為2年;美國新伊比利亞內爾學院國際博士的學制為2年。
國際博士課程可以提升學員跨層級建立關系的能力。國際博士教育注重提升學員跨層級建立關系的能力,這一能力不僅能幫助學員在現實的管理、領導工作中能更好地處理人際關系,還能幫助學員在與各層級部門、人員溝通中獲得更多、更有效的信息,從而幫助自己進一步提升管理、領導能力。
攻讀國際博士就業前景比較廣闊。攻讀國際博士可以提高學員在職業中的競爭力和晉升機會。學員獲得博士學位意味著學員在學術和專業領域的獨立研究能力和高水平思維,這將使學員在職場中更有競爭力,獲得更高級別的職位和更好的職業發展機會。同時,國際博士課程的深度和廣度比本科課程更加深入和廣泛,能夠使國際博士畢業生具備更多的專業技能和經驗,從而更加適應各種職業需求,職業選擇范圍更廣。
1、法國蒙彼利埃大學國際博士EDBA項目的學費為29.8萬,學制為3年。法國蒙彼利埃大學國際博士Executive DBA項目注重實際的需求和全面的教育理念,為學員提供在兩國學習的機會,以身臨其境的感悟,讓學員感受東西方文化的差異,培養其全球領導者的意識。
2、蒙彼利埃大學培養目標是傳授學員如何進行更深層次的管理方法學習,通過理論與實踐的學習,學員可以不斷的產生新的想法,形成新的知識、能力體系,在管理的舞臺上更好地施展自己,提升個人在管理領域的價值,成為杰出的企業管理者。
稅收負擔的輕重直接關系到企業實得利益的多寡,由于對稅務管理不夠重視,很多企業到最后才發現自己交了很多不該交的稅,痛心疾首之余,苦于思索應對良策。
公司想要節省稅務成本,但不知該從何處入手,稅務籌劃究竟怎么做?
稅收政策與稅務法規總在變,我們的企業適用哪些優惠政策,總是弄不清楚?怎么創造條件讓企業滿足稅收優惠政策的要求?
聽說不同的業務結算條款和銷售方式都會影響稅額計算,一進一出影響稅額不小,怎么讓業務部門配合修改合同條款?不同投資方式會影響未來企業調整架構時的稅負,一旦初始投資結構不合理,將產生大量超額稅負,如何讓老板改變主意?
稅務管理與籌劃的核心并不是稅負“最低”,而是尋找適合企業的整體稅負“最優”。稅收風險也不是在其出現時才想方設法解決,而是要建立完善的稅收內控體系,從源頭遏制風險。
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【加強稅務內控】站在企業投資、經營等角度,建立稅務內控體系,規避稅務風險
【前沿方法引入】從各大稅種入手,解密稅務籌劃中的關鍵點,助力企業降低稅務成本
【豐富案例講解】結合案例全面理解與掌握所得稅、增值稅等日常風險事項及合理規劃方式
◆財務經理、財務主管、財務會計
◆稅務經理、稅務主管、稅務會計
◆其他具有一定財稅工作年限的財稅人員
一、企業創立階段的財稅難點控制 | 二、企業常見稅務風險防范—增值稅 |
●合理搭建組織架構創造稅收利益空間 ●非貨幣性出資的相關稅收政策與風險控制 ●債務籌資與股權籌資的取舍 ●混合性投資政策的運用技巧 ●固定資產投資的稅收風險防范
| ●不同商業促銷方式下的增值稅計算方式梳理 ●兼營、混合銷售的區分及合理運用 ●各類銷售合同的稅收盲區與合同訂立節稅技巧 ●營改增以后采購過程中的涉稅風險 ●一般納稅人與小規模納稅人身份的抉擇 ●自建廠房、裝修項目的增值稅籌劃 ●一般計稅方式與簡易計稅方式的抉擇 ●出口退稅的稅收風險提示 ●各種增值稅優惠政策運用必須注意的事項 ●資產轉讓不征增值稅的風險要點 |
三、企業常見稅務風險防范—企業所得稅 | 四、企業常見稅務風險防范—其他稅種 |
●功能公司拆分對企業所得稅負的影響 ●關聯企業之間利潤調整的所得稅籌劃及風險規避 ●集團內勞務交易安排與利潤調節 ●六項受益性測試在勞務交易安排中的應用及風險防范 ●加速折舊優惠政策的適用性分析及合規性提示 ●所得稅中“買一贈一”與“以舊換新”的稅務處理 ●營改增后設備更新對企業所得稅的影響 ●利潤分配、轉增資本后再股權轉讓的籌劃技巧 ●資產轉讓轉化為股權轉讓的籌劃思路及風險提示 ●集團內公司直接債務清償轉為“債轉股”的稅收疑點 ●股權劃轉的應用指南 ●免稅合并及應稅合并取舍的綜合判斷 ●稅前扣除費用的風險控制 ●未彌補虧損的合理安排及運用 ●外資轉內資的股權轉讓籌劃 ●政府補助的稅收處理與會計處理差異分析
| ●各類福利、補貼的個人所得稅代扣代繳義務詳述 ●員工持股平臺搭建的各環節稅收風險解析 ●合同中隱藏的印花稅涉稅風險 ●土地增值稅清算中的成本費用風險提示 |
五、清算環節的財稅難點控制 | 六、企業稅務內控體系建立 |
●“直接清算”及“吸收合并”的抉擇 ●撤回投資與分回清算所得的稅收籌劃 ●清算期匯算清繳的涉稅風險分析 ●資產劃轉在清算時的運用
| ●以票控稅——建立完善的稅收憑證管理制度 ●三流一致——建立資金流、發票流、業務流一致的業務體系 ●時間差異——合理梳理集團各事項納稅義務發生時點,利用時間差來調節企業現金流 ●利潤分析——從凈利潤的角度綜合判斷各業務選擇使用一般計稅或者簡易計稅方式 ●轉讓定價——建立合規的轉讓定價模型,調節企業內部利潤,最大程度享受稅收紅利 ●合同安排——不影響業務安排的前提下,盡可能通過合同來合理的減少各類稅負 ●運籌帷幄——建立完善的投資前規劃流程,設計合理架構,使公司稅收負擔更合理 ●預算分析——建立完善的稅金預算體系,將預算數與實際發生數進行比對,找出差異原因,及時排查風險,將業務撥入正軌 |
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面對重要的企業決策、復雜的經營環境,財務及投資分析者們需要提供更完整、更系統的定量數據分析報告,來更客觀的評價企業財務績效、投資收益、決策風險等,傳統的財務工具和處理方法,已然無法滿足現在的要求。在工作中,您是否常遇到過下列問題:
每月都要重復做大量數據分析計算,耗時費力,但其實算法流程都是一樣的;
每天都要編制復雜的公式,還需要一遍遍的重復著手工輸入,卻仍有很多紕漏?
預算編制、財務預測工作經常需反復修改,一個數據的變化就需要調整大量數據;
想為管理層的決策分析提供支持,但面對大量信息不知從何入手,有沒有好的工具?
本課程是對傳統EXCEL管理課程的重大延伸,以決策支持為目標,通過內部經營分析、外部投資評估等多個經典模型,滲透到企業經營的資產、利潤管理和金融工具定價評估中。課程從經典易懂的預算、財務分析與決策模型入手,層層深入,系統梳理財務建模的方法,幫助財務及投資分析者全面掌握利用財務模型解決具體問題的思路,真正達到“授之以漁而非魚”。
【財務建模技術】學習財務建模的基本步驟,幫助學員掌握財務建模的使用技巧
【函數模型設計】掌握預算編制、財務分析、投資分析和利潤管理的模型設計方法
【模型功能拓展】拓寬財務模型應用邊界,提升財務人運用模型解決復雜問題的能力
◆財務總監,財務經理
◆負責預算、投資分析和項目分析的高級財務人員
◆銀行、投行、證券公司等金融機構的財務數據分析人員
一、設計與建立有效的EXCEL財務模型 | 二、商業分析與經營管理模型 |
◆公司財務模型的建立流程 ◆建模前需要掌握的常用技術 | ◆如何利用杜邦分析進行模擬決策 ◆利潤管理模型設計 ◆流動資金管理模型設計 ◆財務預測模型的建立及應用 ◆敏感性分析模型分析在預算差異分析中的運用 案例演練:利潤隨變量變化的三維曲面圖和俯視圖制作 |
三、經營決策模型 | 四、投資決策模型 |
◆經濟訂貨批量模型 ◆自制與外購模型——不同決策下成本的比較 ◆產品定價模型——量本利下的價格選擇 ◆產品組合線性規劃模型——多產品下的最優生產組合 | ◆基于凈現值的投資決策模型建立及應用 ◆投資項目可行性分析模型建立及應用 ◆各種規劃求解報表與影子價格 ◆檢驗資本資產定價模型(CAPM) ◆與投資組合有關的受險價值(V&R)技術 案例演練:計算A公司的最優投資組合 |
五、籌資決策模型 | 六、用EXCEL模型解決復雜的期權問題 |
◆確定資金需求量預測模型 ◆不同方式下分析償還借款分析模型 ◆可轉款債券發行的定價模型 ◆融資租賃和經營租賃籌資模型
| ◆歐式期權的數學模型 ◆保護性看跌期權策略 ◆股票期權權益-利潤計算模型 |
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作為財務經理,要以積極正面的態度來評估局面,迎接挑戰,給自己一次提高的機會。
1、財務團隊建設
作為財務部經理,要想把工作做好,不可避免地要培養一支優秀的團隊來輔助自己實現這個目標,而要打造一支優秀的團隊,最重要的是培養人。因此,培養手下的人,讓他們有知識、有文化、有素養,進而形成凝聚力,具有戰斗力,這是經理的本職工作之一。
如果你是財務部經理,你會認可這個付出嗎?先拋開培養誰、不培養誰這個具體細節,從對角色的認知角度看,培養下屬是我們的職責,甚至可以說,在老板給你的工資里面,有一部分就要讓你干這個的。
好了,如果你認可應該培養手下,那么,這個培養還包括了觀念與價值觀的改變,以適應你的需要,適應企業的需要,你要調教那些不對的、影響他工作的、影響他健康成長的思想、做法、行為舉止和態度,全面地培養一個人,對他負責,而不是僅僅教一些專業知識,同時,應該讓他自己也認識到這一點。
2、動態地看待問題
首先問自己一個問題,你希望或者你覺得能夠在這個企業里面的這個位置上做多長時間呢?
你給出一個答案來:3年?5年?我想沒人會給出10年的,不管是什么企業,為什么?各種原因,一方面是你擔心這種可能性,另一方面是你根本就不希望那樣,人會成長、成熟,企業也會變,每個人都會主動追求更好的機會、職位和環境。
因此,不管是你還是你的手下,在一個企業里面,作為這種事情的當事人雙方,不要太就事論事了,眼光放遠一點兒,不去考慮那么多得失又有何方!
以我過去的經驗看,能培養出有能力的手下的經理人,沒有一個是往下走的,也沒有一個人是死守著自己的職位做一輩子的。說白了,不是位置成就了你,是業績和能力成就了你,業績和能力哪里來?如果你手下人強,你的業績就好,你就有把握完成任務,善于使用團隊成員的能力作為自己能力的補充和延展,這是作為領導必走的一步。
從財務專家到成為經理人,你必須學會放棄在專業方面的精力投入,轉而提高自己的領導能力,這是成為經理人后需要取舍的利益點之一,除非你一輩子希望做專家而不想作為管理者。
3、不同角色技能問題
你與手下的人,沒有可比性,包括財務專業方面,你也沒必要追求這個,你也追求不來。你想想,當你到了一定的年齡,具有了閱歷、經驗和智慧的優勢之后,你還要去跟那些年輕人去比稅法記得有多清楚、演繹財務分析的過程不成?
人在不同年齡所具備的優勢是不同的,這是自然規律,你總得遵循一下事物發展的規律吧?你是不是應該從現在就開始為自己今后要走的路做鋪墊呢?
你有你的優勢,你可能有領導才能,你可能有管理技能,你可能善于待人處事,你可能善于與領導溝通,你可能被領導認為是屬于忠誠可靠的那種人,而這些不一定是你的手下具有的。
這就好像比誰的證書好誰來做經理一樣,天底下就很少有這種事兒,做財務經理不是比誰的會計知識好的,這個你得先整明白了。
你的手下再怎么問,他也是停留在專業技能上,這個正是對你的補充。有空的時候琢磨琢磨,為什么是你當了經理而不是他?最糟糕的情況是這樣的:除了會計,你也沒有什么其他的能力可以讓你與你的手下區別開來的了。如果那樣,已經不是他問不問、你講不講的問題了,很可能是你的離職在哪天的問題了。
如果你做到大一點兒的、正規的企業財務經理或者多走些不同類型的企業,你會發現,經常有手下的人知識、技能比你強的。這可能是因為你某一方面正適合企業的需要、也可能是你比他們更好地掌握了機會、或許你就是比他們運氣好。
但那不能說你不能當他們的領導,這個世界根本就沒有定義一定是水平高的領導水平低的,更沒有統一的定義什么是水平高的、什么是水平低的,即便是范圍縮小到財務經理這個崗位,也依然沒人能夠給出一個像樣的標準出來。
因此,我們要明白一個道理:這個崗位在各個公司都是應需而設的。應誰之需呢?應企業、應領導、應業務……之需,這就約等于是量身定制的。因此,在不同企業,即使都是做財務經理,所需要的技能也不一樣,所做的事情也不一樣。既然你在那個位置上了,就說明有你在那個位置上的道理;當然,你也不能誤以為就只有你能坐這個位置,更不能誤以為這個位置是你的終極目標。
4、不想培養一個“白眼狼”
這個要看你的做法了,團隊建設中有一個很重要的事情就是優化團隊人員結構,以保證團隊的能力和氛圍。如果這個你做不到,你就先別管人家問什么,自己先去學學如何當經理。
另外,這個也取決于你的價值觀了,如果一個財務經理的價值觀是:作為職業經理人,不將自己的個人喜好和善惡標準完全應用到工作中,那他可能這樣認為:培養手下人要從工作角度全面培養,盡管有一天他可能會走,我也可能會走,這不是人與人之間的事情,這是工作上的事情。
還有,也要看你的管理經驗,有很多年輕人心浮氣躁、急功近利,自己整不清楚職業發展的規律而胡來,這個你要調教的,如果一個人是因為知識有限、認識不到而亂來,那是非常容易改變的。
因為在你培養一個人的過程中,本來就包含了專業技能、團隊精神、個人品質、職業發展等各個方面的素養,而不僅僅是專業技能,我們花費在改變一個人的觀念和思想上的精力可能要遠遠大于教給他專業知識,專業知識在態度的作用下有很多獲取渠道,而態度的培養更主要的是靠企業和直接主管。
因此,如果你是個合格的經理,你可以優化掉一個潛在的“白眼狼”,或者可以將其改造成為一個忠誠而恪盡職守的人才,這些都是由財務經理的價值觀和技能決定的,而不僅僅是那個手下人怎樣怎樣,作為財務經理,要以積極正面的態度來評估局面,迎接挑戰,給自己一次提高的機會。
一般企業的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。
第一,審批流程長,需要挨個找領導審批,效率低下。例如,員工找領導審批報銷單時,領導正在打電話或與人談事情,報銷人員不便貿然闖進去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時間。
第二,每筆報銷單都要提交財務部審核,容易把財務部正常的工作節奏打亂。
華為公司創建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業的做法類似。但現在華為公司的員工報銷費用,既見不到會計人員,也見不到出納人員。華為公司實現了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業應如何建立規范的員工費用報銷流程。
1、員工費用報銷流程環節的優化
智能手機尚未普及時,華為公司就已在互聯網上開發了員工自助費用報銷系統。能上網的地方,公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統填寫費用報銷單,填寫完畢后,系統會自動將費用報銷單提交領導審批。現在除了網頁版的SSE(員工自助報銷系統),還有手機App版的員工自助費用報銷系統,員工填報費用報銷信息更加便捷。
以差旅費報銷為例,員工先上網填報差旅費報銷信息,信息流轉到主管領導處;主管領導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領導確認后,再由上級權簽人審批。
同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應的發票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內員工的費用報銷單快遞至財務共享服務中心。財務共享服務中心簽收后,出納會集中打款。這時,整個報銷流程結束,接下來就該會計做賬了。
與早期員工費用報銷流程相比,華為公司財務部對以下幾個流程環節進行了優化。
·審批環節,由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領導面對面簽字,現在電子流程審批即可。
·單據流轉環節,實現集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據送到財務部,現在只需快遞至財務共享服務中心。
·付款環節,系統批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現在系統能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網銀對接后可批量轉賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉款的差錯率。
·賬務處理環節,由系統自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯。現在華為公司已部分實現賬務處理人工智能化,通過員工自助費用報銷系統與財務軟件對接,系統可直接生成費用報銷的會計憑證。
華為公司的財務總監在2017年新年致辭中提到,“在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證。”
2、費用報銷審批要求
首先,由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。
華為公司的會計人員一般不對費用發票做實質性審核,主要原因在于:
第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關,因為他們才真正知情;
第二,費用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬單費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔心另一個問題,若出現虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領導的把關,華為公司在后端通過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種事后監控模式,如果抽查發現有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次,限定領導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為公司規定了電子審批的時限。自電子流程流轉到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統將自動跳轉到下個環節,默認本環節審批人已經同意。當然,默認審批通過后出了問題的,責任由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。
再次,限定員工費用報銷的時限。
華為公司員工費用報銷原則上要在費用發生后三個月內提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時報銷的原因,申請特批;超過六個月的,不予報銷。
最后,丟失發票只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發票弄丟,只要能證明費用真實發生了,也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后,可報銷費用的一半。
為什么只報銷一半呢?一方面,發票丟失了,所報銷的費用不能在企業所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔企業所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工承擔;另一方面,少報銷的部分帶有處罰性質,可視作對個人粗心大意弄丟發票的懲處。
3、內審對員工費用報銷的監督
華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分,以后每報銷一筆費用,若沒有出現差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分數為80~90分的,內審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分數在80分以下的,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數低于70分的,每筆費用報銷財務部都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長。
華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格,即便對公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費報銷制度規定,只有病員出差才允許有人陪同,領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷,等等。這些都屬于不當報銷。年末,內部審計要對董事會成員進行廉潔審計,如有不當報銷,會被寫進審計報告。
4、公司內審對領導審批權的監督
前面提到,華為公司員工的費用報銷一般情況下財務部不會一一審核,主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎么辦?例如,公司某位領導對下屬的費用報銷審核未能認真履責,導致報銷了一些不當費用,審計抽查時發現了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會要求這位領導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。
第二,停止這位領導費用報銷權簽權力三年。如果這位領導本人希望恢復該項權力,需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計,如審計發現還有不當報銷,領導依舊需要承擔連帶賠償責任。
任正非先生曾說:“審計是司法部隊,關注‘點’的問題;財務監控關注‘線’的問題,與業務一同端到端地管理;道德遵從委員會關注‘面’的問題,持續建立良好的道德遵從環境,是建立一個‘場’的監管。”這番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?
審計監督關注個案,自然是“點”的監督,讓人不敢亂為;
財務監督依靠制度流程,是“線”的監督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時時刻刻自覺,是“面”的監督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業形成了良好的管理文化,文化的監督自會無處不在,這就是“場”的監督。“點、線、面、場”監督論,同樣也適用于規范員工的費用報銷。
預算規劃的是具有高度不確定性的未來,預算的可實現性和操作性,依賴于對企業原有業務規律的掌握和各種預算要素假設的成立。那么企業預算管理步驟有哪些呢?
企業全面預算管理關鍵是如何建立全面預算管理體系,建立這樣的體系應分四步走,則:確定預算的組織架構、建立全面預算管理指標體系、建立全面預算指標產生的模型體系、建立全面預算管理的程序體系。
一、 確立預算的組織架構
管理對一企業來說,本來就是一張網,這張網要網住企業的方方面面的東西,包括產、供、銷,人、才、物、信息、技術,將企業的一切活動都置于管理機構和人員的控制之下,成立管理機構、設置管理崗位是一切管理工作的起點。企業預算管理是企業管理系統一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構問題,設立預算機構、挑選預算管理人員、設置管理崗位是企業進行預算管理工作的起點,架構不到位,責職不明,預算管理就會成為空中樓角,最終可能成為一場沒有效果的數字游戲。
企業預算包括業務預算、投資預算和財務預算三個部要部分,涵蓋了企業方方面面可以用數字來計量的一切工作,要做好這項工作,不是隨便組織幾個人能完成的,必須成立一個機構來完成,這個機構就是企業的預算組織架構,通常叫企業預算管理委員會,該委員會主要負責企業預算方針的制定、預算編制、預算執行監督與檢查、預算調整、考評與獎懲等工作。企業預算員會一般由企業最高行政負責人寄頭,吸收企業方方面面的人員參加,包括各業務分管領導,則各級副總,主要業務部門負責人,則相關業務部門領導,根據企業規模的大小,預算管理委員會下設預算領導小組、預算編制組、內部仲裁組、內部審計組和考核評價組,從而形成一個結構多元化的預算管理組織體系,當然有些企業可能規模較小,參與預算的人員不多,但這幾項職能不能少,至少應當指定各項工作的具體負責人員。
企業預算委員會各組職能主要是:預算領導小組主要負責預算政策的審定、市場信息的收集與反饋、價格政策的制定與協調、實物技術標準的審定、預算調整與修改的批準等重要事項,以保證預算管理的權威性和與企業戰略的相符性;預算編制組負責預算的編制、預算執行結果的核算、調整、匯總等工作;內部仲裁組負責各個部門之間的協調以及分部利益和整體利益的協調,減少或消除矛盾,營造一種公正、和諧的氛圍;內部審計組負責對預算管理過程中資料的真實性、完整性、科學性進行鑒定,同時對各預算單位編制的預算方案和預算執行情況報告進行審計;考核評價組負責按預算指標考核各單位,負責貫徹獎懲制度。當然相應的激勵機制必不可少,這是預算得以實現的保證。
只有建立了強有力的預算組織架構,才有可能保證預算管理過程中有足夠的、全面的信息來源;才能地制定出適用企業需求預算方案;才能強有力地即時對預算執行進行檢查和適當的預算的調整;才能進行對預算執行結果進行必要的獎懲,以保證企業預算能得以全面實施,企業戰略目標能得以實現。現在很多企業在進行預算管理過程中,不太注重預算組織機構的建設,往往是由主要負責人拍腦袋或將企業預算管理工作絕大部分丟給企業財務部門去完成,這樣做的結果是缺少強有力的組織領導,在預算之初就注定了企業預算管理的失敗。
二、 建立全面預算管理指標體系
企業預算管理本是一個系統性的工作,預算的組織架構只是這個系統中的一個主要部分,如果把它比著人體,就相當于人體的骨骼組織,只是一個架子,人體要正常運轉,光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統支持,如:消化系統、神經系統等等,即使有這些系統還遠遠不夠,要成為一個完整、健康的人,各個體系的配比適當、運行數量恰當才能行,一只手長、一只手短;消化不良、神經紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業預算管理也如此,企業預算一般是用各種指標來表達的,預算要考慮哪些指標,各項指標如何配比,構成一個完整的預算管理指標體系。
企業預算最終是以一系列數據指標反映出來的,這些指標中既有數量指標,也有質量指標,既有定量指標,也有定型指標,既有財務指標,也有非財務指標,既有絕對指標,也有相對指標,指標的種類林林種種,企業應制定適用自己需求的指標體系。指標的量化是企業預算管理過程中關鍵一環,不可或缺。
在預算管理指標體系中,關鍵的是核心指標體系的建立,核心指標是企業經營目標和發展戰略的具體體現,就企業而言,核心指標體系主要包括四類:反映經營成果的營業利潤、營業利潤率、凈資產收益率和凈現金流量等;反映企業資產營運狀況的資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率、應付賬款周轉率、市場占有率等;反映企業產品與服務質量情況的一級品率、優級品率、新產品率、客戶投訴率、開箱合格率等;反映企業控制情況的費用完成率、消耗完成率、價格完成率、定期完成率等。
預算指標選定后,對各項指標的計算標準應有一個較明確的規定,一旦定下以后,在預算期內不進行計算標準的修訂,如我們在對制造部門的預算中一般都有利潤方面預算,這個指標可能通過毛利來反映,也可能通過邊際利潤來反映,還有可能是通過增加值來反映的,無論通過那一個指標來反映,目標都是指向利潤的,因各指標計算方法不同,也不一定是要抄教科書上的計算方法,只在被企業上下認可,簡便可算就好,唯一的一個就是要明確計算方法,始終堅持,不得朝令夕改,各說各的。
預算指標的統計口徑盡可能要與企業歷史上的該指標統計口徑相同,這有利于部門統計的延續性,也有利于企業比較歷史數據,避免不必要對比數據時的調整,考慮到與同行業對比,企業各指標的統計口徑應盡量與同行業相同批標統計口徑相一次,這有利與同行業水平相比較,確定企業在同行業的所處的地位如何。
三、 建立全面預算指標產生的模型體系
有了組織架構,有了指標體系,企業預算管理還遠不夠,指標體系定好后,還有一個指標數值怎么來的問題,企業預算中的各項指標,是需要上下認可,既能保證企業戰略實現,又是執行單位墊墊腳能夠得到,是能實現的,預算指標不能想當然,不能靠拍腦袋,更不是簡單地由最高領導說了算,需要為各指標的產生建立起一個預算指標產生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預算指標產生的模型體系,而不是一個模型,是因為預算的指標很多,不同指標預算時的計算方法各不相同,因此需建立一整套預算指標產生的模型體系。
企業預算管理的編制階段,各指標的計算難度是最大的,價格如何制定、銷售數量和銷售價格指標怎么來,成本在個什么水平合理、費用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費較大的精力去計算,這些計算不是憑空想象的,需要一個科學合理的計算模型才行,在建立每個指標計算模型之前,我們應認真分析該指標影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關因素,確定計算方法與模型。
不知過去無以圖將來,雖然我們說歷史不會重復它的事實,但歷史是會反復重復它的規律的。預算是在分析歷史資料的基礎上推衍出未來數據的,對歷史數據分析的透徹程度如何,對未來環境變化趨勢、頻度和影響分析如何,是企業編制預算,制定指標的關鍵,在分析歷史數據的基礎上給定企業預算指標產生的數學模型是預算工作必不可少的一項工作。
企業預算編制過程,一般是由企業高層的預算委員會根據公司戰略及跨年度的戰略行動計劃,經過簡要測算,提出本年的戰略目標和公司運作計劃,通過預算會議下達到各個部門,部門經理再根據下達的公司運作計劃編寫本部門的部門運作計劃,預算編制小組收集這些計劃,作為預算編制的依據,編制詳細預算,部門經理將對預算數據的合理性進行研判,并相應修改部門運作計劃,經過幾個反復最張達成一至的共識。如果沒有詳細的預算指標模型體系,預算編制小組與部門經理間由于信息不對稱,相互之間就可能發生不必要的爭執,這樣不利于預算編制和預算管理工作。
四、 建立全面預算管理的程序體系
談到企業管理無非就是制度、流程和責任心這三條,預算管理也然。預算組織成立了,制度定好了,指標范圍給定了,指標怎么計算出來也確定了,也就是說完整的企業預算都編制出來了,如果沒有相應的管理流程作保障,預算管理也可能流于形式。
全面預算管理目的是提高企業生產經營的計劃性,這個計劃性不光是結果的計劃性,過程的計劃性也是不可或缺的,為確保預算過程與結果都能按企業的預想進行,處處對其管理必不可少,預算管理該怎么進行,誰來編制預算、怎么編制預算、編制預算信息資源如何來,企業資源如何分配、執行結果如何反饋、反饋的信息是否真實可靠、信息分析、及時糾正執行中的偏差、獎懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負責這都是流程應給出的答案。
只有制定合適的流程才能使預算管理有條不紋,才能保證預算管理系統、全面、完整、有序的發揮應有的作用,只有合適的預算管理流程,才能劃清預算管理中的工作責任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執行力”的有力工具。
預算管理流程是企業管理流程系統中一個部分,和其他管理流程一樣,是把一個或多個輸入轉化為對管理者有價值的輸出的活動,在實際操作過程中最好是將這些信息的轉化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。
總之,在目前企業管理水平不高,特別是相應的統計、財務信息不健全的情況下,實施企業全面預算管理難度是比較大的,但無論難度有多大,我們還是要堅定不移地在企業中推行全面預算管理,在推行預算管理過程中這四個步子是必不可少的。