明細賬是編制會計報表的重要依據(jù),主要有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式。那么建立明細賬方法有哪些?需要注意哪些事項?這都是會計工作中的常見問題,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧。
建立明細賬方法
明細賬,也被稱為明細分類賬,按照總賬科目所屬的明細科目進行設(shè)置,指的是總帳下建立的明細記錄,是總帳的具體說明,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料。明細賬格式包括訂本式、活頁式、三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。那么如何建立明細賬呢?
1、三欄式明細賬
對于只需要進行金額明細核算,而無需進行數(shù)量核算的賬戶,可以采用三欄式明細賬。
比如:債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算賬戶。
2、數(shù)量金額式明細賬
一般原材料、庫存商品適用于數(shù)量金額式明細賬,可以在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi),設(shè)置三小欄:數(shù)量、單價和金額。
既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資,適用數(shù)量金額式明細賬。
3、多欄式明細賬
生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)費用、管理費用及主營業(yè)務(wù)收入(分產(chǎn)品的)等賬戶適用多欄式明細賬,在一張賬頁內(nèi)需要按照借、貸、余三部分設(shè)立金額欄,還要按照明細科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄。這樣一來能夠集中反映相關(guān)明細項目的核算資料。
4、平行式明細賬
平行式明細賬,也被稱為橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設(shè)置兩欄,分別是“借方”和“貸方”。
比如:某些應(yīng)收、應(yīng)付款項的明細核算,適用平行式明細賬。
建立明細賬注意事項
1、明細科目的名稱
應(yīng)按照據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要來設(shè)置明細科目的名稱。如果會計制度對明細科目的名稱有明確規(guī)定的,那么建賬時應(yīng)當按照相應(yīng)規(guī)定設(shè)置明細科目的名稱;如果會計制度對明細科目的名稱沒有明確規(guī)定,那么建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要對明細科目的名稱進行設(shè)置。
2、明細賬的格式
對于明細賬的格式,應(yīng)當按照財產(chǎn)物資管理的需要來選擇。
主要包括:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式
3、明細賬外表形式
對于明細賬的外表形式,通常采用活頁式。原因是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工。但要注意因活頁賬的賬頁容易散失以及被隨意抽換,所以使用時應(yīng)當順序編號并且裝訂成冊,將其妥善保管。
明細賬登記方法
1、登記明細賬,可以按照原始憑證直接登記;
2、根據(jù)匯總原始憑證登記明細賬;
3、根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
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