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Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!會計人必備!

2020-07-03 15:14  責編:小會  瀏覽:1507
來源 會計網
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  各位財務和HR在核對每個月工資的時候總是頭大。比如像下面這種情況:左側記錄的明細末尾又有追加補貼,右側的明細中出現一正一負抵消了金額的情況……這種情況該怎么快速核對金額呢?

Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!

       拓展延伸:會計Excel表格實用操作!財會人記得收藏!

  下面會計網用sumifs函數教大家快速搞定金額核對!

  第一步

  將左右兩的“員工”“明細”復制在一起,點擊“數據”---“刪除重復值”,將“員工”和“明細”都列為刪除重復值的對象后,點擊“確定”:

Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!

  第二步

  在復制的“員工”“明細”列右側分別列出兩側及差異的標題欄:

Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!

  第三步

  用sumifs函數分別算出左右兩側的金額。

  先跟大家說一下sumifs函數的用法:

       SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

  sum_range是指要進行求和的單元格區域,即本文中的C列、G列區域;criteria_range是求和的條件區域,即本文中的A列、B列、E列、F列區域、;criteria是指某個具體的條件,即本文的I列、J列中任一單元格。

  左側,在L2處輸入:

       =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)

       拖動鼠標,下拉填充

Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!

  右側,在M2處輸入:

       =SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)

       下拉填充:

Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!

  第四步

  計算L列、M列的金額差異:

       在N2處輸入:=L2-M2

       下拉填充:

Excel實用技巧:一分鐘核對兩處金額!

  可以看到,差值不為0的地方即為左右兩側對不上,需要重回兩側對應項目核實是否錯誤。這個核對小技巧在實際中也用得上,例如財務核對科目余額、HR核對工資等等。

  本文為Excel實用技巧(ID:excel987)公眾號原創首發,作者:lolo。如需引用或轉載,請留言授權,并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任。@Excel實用技巧 保留所有權利。

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