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　　備查賬是一種輔助賬簿，一些企業采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么，備查賬簿建立的方法有哪些呢？掌握建賬的方法，是學會處理賬務工作的重要一步。

　　備查賬簿屬于會計賬簿嗎？

　　屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿，具有備查備忘的基本作用。

　　國家統一會計制度對備查賬的設置有明確要求，企業要按要求設置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。

　　備查賬簿的建立方法

　　備查賬簿沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系，因此其格式由企業根據管理需要自行確定。

　　為使用方便，備查賬簿一般采用活頁式，使用時順序編號并裝訂成冊，并注意妥善保管。

　　常見的會計備查賬簿

　　應付票據備查簿。詳細登記每一應付票據的內容。應付票據到期結清后，在備查簿內逐筆注消。

　　應收票據備查簿。詳細登記每一應收票據的內容。到期結清票款或退票后，在備查簿內逐筆注消。

　　發票備查簿。詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、填開、繳銷、結存等情況。

　　對于一個企業來說，建立一份完整的會計賬簿是必不可少的，那么建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿有哪些？

　　建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿

　　1、現金日記賬簿

　　2、銀行日記賬簿

　　3、總賬分類賬簿

　　4、明細分類賬簿

　　新建企業會計賬簿的處理流程有哪些？

　　1、與企業相適應：企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也少，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

　　2、依據企業管理需要：建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

　　3、依據賬務處理程序：企業業務量多少不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。

　　明細賬簿的使用方法是什么？

　　1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬；

　　2、固定資產明細賬、庫存商品，原材料明細賬等采用“數量金額式”賬頁記賬。

　　按照法律規定，企業都要設置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內容，財務人員在登記會計賬簿時，需要了解其登記方法具體有哪些？

　　如何登記會計賬簿？

　　日記賬。一般企業的日記賬有現金和銀行存款日記賬，出納人員每天將現金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。

　　明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿，企業根據經營管理的需還有不同的經濟業務內容，采用不同的格式。包括三欄式，多欄式，數量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設置多個欄目，一般像成本、費用類的明細賬比較多，如：管理費用、下設招待費，辦公費的明細科目。數量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業需要購進原材料，因此設置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數量金額式的記賬方式。

　　橫線登記式。是將每一相關業務登記在一行，看這一行的各個欄目的登記是否齊全，就知道該項業務的進展情況。一般適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

　　明細賬的登記方法有幾種方式，一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。

　　總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬？

　　這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，登記總分類賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可根據匯總記賬憑證登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　一個企業一定要設置會計賬簿，因為會計賬簿有重要的作用和意義，那么其具體的作用有哪些呢？

　　會計賬簿有什么作用？

　　1、會計賬簿可以為經營管理者提供比較完整的會計核算資料。

　　編制記賬憑證前，會計人員必須對原始憑證進行審核無誤，才能編制記賬憑證，之后根據審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業的所有經濟業務的反映。通過查閱會計賬簿，經營管理人員可以了解企業的經營情況和資金流動狀況。

　　2、會計賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　會計賬簿能反映一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益以及收入，費用，凈利潤的增減變動及期末結存情況，是編制會計報表的主要依據。

　　3、會計賬簿便于財務部門進行財務分析和檢查工作。

　　會計賬簿保存了企業的會計資料，除了查閱，還可以為財務部門提供財務分析，制作預算報表以及后續的檢查工作提供數據依據。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位，考核、評價有關計劃的執行情況，資金運用是否合理，費用開支是否符合企業規定，從而找出原因，提出建議，將工作做得更好。

　　記賬憑證的作用和意義

　　1、記賬憑證是登記賬簿的根據

　　2、審核記賬憑證,可以發揮會計的監督作用,規范經濟業務合理合法。

　　3、通過審核流程，可以監督各項經濟業務的合法性,是否符合企業的規章制度;為企業提高經營管理提出意見建議。

　　4、記賬憑證可以強化管理人員的責任意識

　　5、由于記賬憑證需要相關人員簽字蓋章,包括制單人，審核人，會計主管等。這樣可以劃清人員職責,從而加強責任人的責任感;

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業的財務部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

　　設置和登記會計賬簿，是一項重要的會計核算基礎工作，對加強經濟管理具有十分重要的意義，那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢？針對這一問題，會計網帶來了下面的相關內容。

　　登記會計賬簿的作用

　　1、通過設置和登記賬簿，有利于記載、以及儲存會計信息。

　　將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿，可以全面的反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

　　2、通過設置和登記賬簿，有利于分類、匯總會計信息。

　　（1）可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況.

　　（2）可以通過余額、發生額的計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果。

　　3、通過設置和登記賬簿，檢查、以及校正會計信息。

　　賬簿記錄，是會計憑證信息的進一步整理。

　　4、通過設置和登記賬簿，有利于編表、以及輸出會計信息。

　　應當定期進行結賬工作，計算出本期發生額和余額，以及進行有關賬簿之間的核對，據以編制會計報表，反映出一定時期的經營成果以及一定日期的財務狀況，向有關各方提供所需要的會計信息。

　　登記會計賬簿的基本要求

　　1、準確完整

　　2、注明記賬符號

　　3、文字和數字必須整潔清晰，準確無誤

　　4、正常記賬使用的是藍黑墨水

　　5、特殊記賬使用的是紅墨水

　　6、順序連續登記

　　7、結出余額

　　8、過次承前

　　9、登記發生錯誤時，嚴禁刮、擦、挖、補或使用化學藥物清除字跡，必須按規定方法更正。

　　10、定期打印

　　會計人員每月以會計憑證為依據登記賬簿，匯總生成有用的會計信息，那么相關人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎？

　　變造會計賬簿屬于犯罪嗎？

　　偽造會計賬簿可能構成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告，構成犯罪的，依法追究刑事責任。有前款行為，尚不構成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，五年內不得從事會計工作。

　　《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告，構成犯罪的，依法追究刑事責任。有前款行為，尚不構成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，五年內不得從事會計工作。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

　　會計賬簿登記錯誤如何更正？

　　1、劃線更正法

　　在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。

　　2、紅字更正法

　　記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額，采用紅字更正法。

　　記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　3、補充登記法

　　記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，但所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　會計賬簿對賬有哪些方法？

　　1、賬證核對：是指各種原始憑證的記錄與有關會計憑證進行相關的核對，檢查其是否一致對應。

　　2、賬賬核對：賬賬核對指的是把賬簿之間的經濟內容進行核對。

　　3、賬實核對：賬實核對是指把各種財產物資的賬面余額與實存數額相核對。

　　會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢？

　　會計賬簿包含什么內容？

　　會計賬簿包含的內容有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬是總分類賬簿。用來登記企業發生的全部經濟業務，一般根據明細賬的總額來進行總分類核算登記，編制會計報表的主要依據來源自總賬的數據資料，因此任何單位都必須設置總分類賬。大部分企業一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢，有的企業是直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也有的企業是把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據企業的會計核算方法來確定。

　　明細賬,是按明細分類賬戶開設的、用來登記某類經濟業務的情況的賬簿。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬是企業必不可少的會計資料了，它們主要用于登記現金和銀行存款的明細賬簿，反映當日現金和銀行存款的具體收支情況和結存余額。一般是企業的出納人員進行每日登記，登記的時候需要對現金銀行存款收付憑證進行審核，無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿，是企業根據需要來設置，不同的單位有所不同。比如企業有員工食堂的，需要設置食堂收入支出賬簿，制造業企業的需要購進原材料備存倉庫，因此會設置會倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產卡片是指登記固定資產各種資料的卡片。一般登記企業的固定資產新增年月，規格型號，使用年限，折舊率，停用、出售、轉移、報廢清理等內容。

　　會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬，按照同類業務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同，其分類也所有區別。

　　會計賬簿的分類

　　按照用途分，可以分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬簿，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面，分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿，同一張帳頁的同一行，記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。

　　按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細賬都是訂本的，可以避免賬頁散失被抽換，比較安全。活頁賬比較靈活，可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換。卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。

　　會計賬簿簡稱賬簿，是對企業全部經濟業務進行記錄和核算的簿籍，其登記依據是會計憑證，種類一般包括哪些呢？

　　會計賬簿的種類

　　會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬

　　總賬是總分類賬簿。用來登記全部經濟業務，一般根據明細賬的總額來進行總分類核算登記，由于總分類賬的核算資料，是編制會計報表的主要依據，因此無論是哪種行業的單位都必須設置總分類賬。

　　總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬呢，這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　明細賬

　　明細賬，是按明細分類賬戶開設的、用來登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬

　　現金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現金和銀行存款的明細賬簿，是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。有的會根據需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。反映當日現金和銀行存款的具體收支情況和結存余額。除了每日核對結存數，還要定期進行盤點，看是否賬實相符。

　　輔助賬簿

　　其他輔助賬簿，一般每個單位會有所不同。實際操作中會根據需要來設置，比如有員工食堂的，會有食堂收入支出賬簿，工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產卡片

　　固定資產卡片是指登記固定資產各種資料的卡片。一般登記企業的固定資產新增年月，規格型號，使用年限，折舊率，停用、出售、轉移、報廢清理等內容。

　　對賬指的是在會計核算中，為保證賬簿記錄正確可靠，對賬簿中的有關數據進行檢查和核對的工作，一般是會計人員月末的重要工作之一，那么財會人員使用的會計賬簿對賬方法有哪些？

　　會計賬簿的對賬方法有三種：賬證核對、賬賬核對、賬實核對。

　　1、賬證核對：是指各種原始憑證的記錄與有關會計憑證進行相關的核對，檢查其是否一致對應。

　　2、賬賬核對：賬賬核對指的是把賬簿之間的經濟內容進行核對。主要包括：

　　（1）總分類賬有關賬戶核對。

　　總分類賬簿有關賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計數與貸方期末余額合計數是否相等。借方本期發生額合計數與貸方本期發生額合計數是否相等。

　　（2）總分類賬與其明細分類賬核對。

　　總分類賬與其明細分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細分類賬戶的期末余額之和是否相等，總分類賬各賬戶的本期發生額與所屬各明細分類賬戶的本期發生額之和是否相等。

　　（3）總分類賬與日記賬核對。

　　總分類賬與日記賬主要核對庫存現金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應的總分類賬戶的期末余額是否相等。

　　（4）會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管、使用部門的有關明細賬核對。

　　主要核對會計部門的各種財產物資明細賬期末余額與財產物資保管和使用部門的有關財產物資明細賬期末余額是否相等。

　　3、賬實核對：賬實核對是指把各種財產物資的賬面余額與實存數額相核對。

　　（1）企業應該對庫存現金采用實地盤點法進行清查，把現金日記賬賬面余額與庫存現金實有數核對，查看是否一致。

　　（2）企業銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對，如果出現差異，應當編制銀行余額調節表找出原因，并及時調整。

　　（3）各種財產物資明細分類賬與清查盤點后的實存數相核對;

　　（4）各種應收、應付款明細分類賬賬面余額與有關債務、債權往來單位的賬目相核對。

　　會計賬簿由一定格式的賬頁組成，能夠全面地、系統地、連續地記錄各項經濟業務的簿籍，根據不同的劃分標準，賬簿可以分為不同的類別。

　　一、賬簿按照用途分類

　　賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯合賬簿和輔助賬簿。

　　（一）序時賬

　　序時賬又稱日記賬，按照經濟業務發生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬，這兩本賬簿需要會計人員根據現金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的，為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況和加強企業貨幣資金的管理。

　　（二）分類賬

　　分類賬包括總分類賬與明細分類賬，是按明細分類賬戶開設、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

　　（三）聯合賬簿

　　聯合賬簿指的是日記賬與分類賬結合在一起的賬簿，兼具序時賬簿和分類賬簿的作用，聯合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內容。

　　（四）輔助賬簿

　　輔助賬簿又稱備查簿，設置輔助賬簿的目的是備忘備查，會計制度中沒有強制要求設立輔助賬簿，所以企業可根據實際情況決定是否設立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿，擔保、抵押備查簿等。

　　二、按記錄內容分類

　　賬簿按照記錄內容的不同，可以分為普通日記賬與特種日記賬。

　　（一）普通日記賬

　　普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿，其優點是格式統一，使用方便。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。

　　（二）特種日記賬

　　特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業務發生情況的日記賬，包括現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。

　　三、按照賬頁格式分類

　　賬簿按照賬頁格式的不同，可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　（一）三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設有借方，貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設對方科目和不設對方科目兩種。

　　（二）多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。

　　（三）數量金額式賬簿：數量金額式賬簿是指數量和金額雙重記錄的賬簿，用來反映財產物資的實物數量和價值量。

　　四、按照賬簿外形特征分類

　　賬簿按照賬簿的外形特征，可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　（一）訂本式賬簿

　　訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前，就把各賬頁裝訂在一起，并對賬頁按順序編號的賬簿。

　　（二）活頁式賬簿

　　活頁賬簿是在賬簿啟用前，賬頁不裝訂在一起，也不按其順序連續編號的賬簿。

　　（三）卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產的核算一般采用卡片式賬簿。

　　設置及登記賬簿是編制會計報表的基礎，會計賬簿，主要是對企業發生的經濟業務情況進行核算，那么會計賬簿包括哪些種類？

　　會計賬簿分類

　　1.按照用途分類，分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;

　　2.按照賬頁格式分類，分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿;

　　3.按照外形特征分類，分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　會計賬簿作用

　　1.通過設置和登記賬簿，可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經濟業務的發生情況，全面、系統地反映出來，提供經營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況，以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據。

　　3.通過設置和登記賬簿，為開展財務分析和會計檢查提供依據

　　賬簿是重要的經濟檔案，設置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況，考核、評價有關計劃的執行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿保存期限

　　原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;

　　月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年;

　　年度財務會計報告保存期限為永久。

　　對于會計人員而言，在日常工作中，掌握正確填制會計賬簿的方法尤其重要。會計賬簿是以會計憑證為依據，對經濟業務記錄及核算的賬簿。

　　會計賬簿的填制方法

　　1、企業會計人員首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明，其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目，并加蓋單位公章。在會計人員發生變更時，應辦理交接手續并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明;

　　2、再按照憑證按時間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，在年度結賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬，明細分類賬，日記賬，備查賬簿。

　　會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。

　　會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

　　會計憑證保管期限一般為30年。

　　會計賬簿是由專門格式并以一定的形式聯結在一起的賬頁所組成的，會計賬簿的形式和格式多種多樣，那么會計賬簿一般包括哪些基本內容呢？

　　會計賬簿的基本內容

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應當具備以下組成的內容：

　　1、封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬簿等。

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息，如科目索引等。

　　3、賬頁：會計賬簿是用來記錄經濟業務事項的載體，其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同，但是其內容應當包括以下內容：

　　（1）賬戶的名稱，以及科目、二級或者是明細科目。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數欄。

　　（4）摘要欄，所記錄經濟業務內容的簡要說明。

　　（5）金額欄，記錄經濟業務的增減變動和余額。

　　（6）總頁次和分戶頁次欄。

　　會計賬簿的意義有哪些？

　　1、通過設置和登記賬簿，有利于記載和儲存會計信息。

　　2、通過設置和登記賬簿，有利于分類、匯總會計信息。

　　3、通過設置和登記賬簿，有利于檢查、校正會計信息。

　　4、通過設置和登記賬簿，有利于編表、輸出會計信息。

　　賬簿和賬戶的關系是什么？

　　賬簿和賬戶的關系是：形式和內容的關系，其具體的表現如下：

　　1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體，賬戶存在于賬簿之中，沒有賬簿，賬戶就無法存在；

　　2、賬簿序時、分類地記載經濟業務，是在個別賬戶中完成的，因此，賬戶才是賬簿真實存在的內容，賬簿只是一個外在形式。

　　會計賬簿保管時，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業對于不同的會計賬簿，其對應的保管期限分別是多久？

　　會計賬簿的保管期限

　　根據《會計檔案管理辦法》第十四條的規定：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財務報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。

　　2、25年的：現金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對賬單、銀行存款余額調節表、固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財務報告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現金和銀行存款日記賬，會計移交清冊。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿，是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結的在一起的賬頁所組成的。

　　設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算的基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，做好這項工作，對加強經濟管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應具備下列組成內容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經濟事項的載體，其格式反應經濟業務內容不同而不同，但其內容應當包括：

　　（1）賬戶名稱，以及科目、二級或明細科目。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數欄。

　　（4）摘要欄，所記錄經濟業務的簡要說明。

　　（5）金額欄，記錄經濟業務的增減變動和余額。

　　（6）總頁次行和分頁次欄。

　　會計賬簿是企業賬務管理的重要工具，會計人員對于會計賬簿的記賬規則需要熟練掌握，那么會計賬簿的記賬規則有哪些？

　　會計賬簿的記賬規則

　　1、會計賬簿登記的時間

　　對于會計賬簿的登記時間并沒有統一規定，但是其一般的原則是：

　　（1）總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進行及時記賬。

　　（2）各種明細分類賬，是需要根據記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記，也可以定期進行登記的。

　　（3）銀行存款日記賬、現金日記賬，是需要根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆逐序進行登記的。

　　2、會計賬簿登記的規范要求

　　（1）登記會計賬簿時，應當將會計憑證的編號、日期、金額、業務內容摘要、其他有關資料逐項記入賬內。

　　同時，記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名，并需要注明已經登賬的符號，防止發生錯記、重記、漏記的情況。

　　（2）會計賬簿不得跳行、隔頁，要按賬頁順序連續進行登記。如果發生隔頁、跳行，應當將空頁、空行劃線注銷，或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣，然后由記賬人員進行蓋章、或簽名。

　　（3）登記會計賬簿時，要用藍黑墨水、碳素墨水書寫，不得用圓珠筆、者鉛筆書寫，紅色墨水只能用于制度規定的特殊情況。

　　（4）記賬的數字和文字要書寫規范，一般占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。

　　（5）需要結出余額的賬戶，應當定期結出余額，銀行存款日記賬和現金日記賬必須每天結出余額。

　　結出余額后，應在“借或貸”欄內，寫明“貸”、或“借”的字樣。

　　沒有余額的賬戶，應在該欄內寫“平”字，并在余額欄“元”位上用“0”表示。

　　（6）在結轉下頁時，應當需要結出本頁的余額、以及合計數，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并需要在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣，、以及在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣。

　　（7）實行會計電算化的單位，總賬和明細賬要定期打印。

　　發生付款和收款業務的，應當在輸入付款憑證和收款憑證的當天，打印出銀行存款日記賬和庫現金日記賬，并與庫存現金核對無誤。