對于會計人員而言,在日常工作中,掌握正確填制會計賬簿的方法尤其重要。會計賬簿是以會計憑證為依據,對經濟業務記錄及核算的賬簿。
會計賬簿的填制方法
1、企業會計人員首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,并加蓋單位公章。在會計人員發生變更時,應辦理交接手續并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明;
2、再按照憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿是什么?
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細分類賬,日記賬,備查賬簿。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
會計憑證保管期限一般為30年。
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