哪些情況要開具紅字信息表是會計工作中的常見問題,開具紅字發(fā)票之前,應當向稅務機關(guān)提交紅字信息表。發(fā)票問題一直以來很受會計人員關(guān)注,也是他們必須要掌握的重點內(nèi)容。本文就針對哪些情況要開具紅字信息表做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
開具紅字信息表包括哪些情況?
需要開具紅字信息表的情況總結(jié)為以下三種:
1.購買方認證相符后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤及應稅服務終止等情形,但是不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓需要開具紅字發(fā)票的。
2.購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣,但是發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的。
3.銷售方開具專用發(fā)票還沒向購買方交付,以及購買方未用于申報抵扣并且將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的。
以上第1種和第2種情況由購買方申請開具紅字信息表,第3種情況是由銷售方申請開具紅字信息表。
紅字信息表能否開具清單?
答:開具紅字發(fā)票不用開具清單。只需在發(fā)票清單選擇第一個明細的商品名稱,未稅和稅額和發(fā)票一致,通常稅務只看金額。
所以匯總開具的增值稅專用發(fā)票若是需要開具紅字發(fā)票,對于《信息表》“開具紅字發(fā)票內(nèi)容“一欄應當按照所售物、勞務及服務如實進行填寫。由于現(xiàn)行增值稅發(fā)票新系統(tǒng)不支持紅字增值稅專用發(fā)票附清單,因此若是退回清單開票的正數(shù)發(fā)票,銷售方在開票系統(tǒng)開具紅字發(fā)票時是無法開具紅字清單的。
購買方應當先向主管稅務機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(以下簡稱《通知單》),主管稅務機關(guān)經(jīng)審核后開具通知單,銷售方以購買方提供的通知單作為開具紅字專用發(fā)票的憑據(jù)。
購買方紅字信息表開錯了怎么辦?
答:購買方紅字信息表開錯了可以及時作廢。
1.信息表開具錯誤,負數(shù)發(fā)票開具正確。如果出現(xiàn)負數(shù)發(fā)票與信息表不對應的情況,可以向稅務機關(guān)申請信息表修正,將錯誤的信息表編號修正為正確的編號,使得企業(yè)可以進行正常申報。
2.紅字信息表上傳成功發(fā)現(xiàn)錯誤,需要對其修改或者撤銷的。對于填錯的信息表,未上傳的情況下,可以直接在開票系統(tǒng)中作廢;上傳成功的情況下,則不能修改或者撤銷。應當攜帶紙質(zhì)的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》和《作廢紅字發(fā)票信息表申請表》、經(jīng)辦人身份證原件前往辦稅服務廳申請辦理信息表的撤銷。
3.負數(shù)發(fā)票開具錯誤,但已經(jīng)不能作廢的。負數(shù)發(fā)票開錯不能再申請紅字發(fā)票時,應當及時將其作廢并開具正確的發(fā)票;如果開錯的負數(shù)發(fā)票已經(jīng)不能作廢,那么應當向稅務機關(guān)說明情況、咨詢意見。
會計檔案是檢查單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢?
需要保存的會計檔案:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
需要永久保存的會計檔案
1. 年度決算財務會計報告;
2. 資本金、股金及股權(quán)明細;
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
7. 有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;
8. 機構(gòu)變動交接清冊;
9. 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;
12. 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會計檔案作用
會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。其作用如下:
1.會計檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過會計檔案,可以了解單位各項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,檢查單位是否遵守財經(jīng)紀律;
3.會計檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;
4.會計檔案是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會計檔案的保管年限
《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊?!?/p>
會計檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案,應由會計機構(gòu)按歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,加具封面、編號,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務,調(diào)閱會計檔案應履行登記手續(xù),一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊,列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章,會計檔案管理人員變更時,也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等,均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會計檔案保管期限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
會計檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
會計檔案的概念:是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。
會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限,具體如何規(guī)定?
會計檔案移交清冊保管時間
財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類,其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。其他會計資料則根據(jù)實際情況,為10年、30年或者永久保存。
會計檔案是什么?
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計檔案的特點有哪些?
與文書檔案、科技檔案相比,會計檔案有它自身的特點,主要表現(xiàn)在三個方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,形成普遍;另一方面,會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發(fā),防止“一刀切”。
會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。
會計檔案的保管期限
根據(jù)會計檔案的類別劃分:
會計憑證,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會計賬簿,有總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。
月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是:10年
年度財務會計報告的保管期限是:永久
其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報表,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對賬單的保管期限是:10年
納稅申報表的保管期限是:10年
會計檔案移交清冊的保管期限是:30年
會計檔案保管清冊的保管期限是:永久
會計檔案銷毀清冊的保管期限是:永久
會計檔案鑒定意見書的保管期限是:永久
前段時間,有個人問小助理:“有了電子發(fā)票,是不是以后就不用會計檔案?”對此,會計網(wǎng)今天就來給大家辯辯,看看會計檔案究竟重不重要?工作中該怎么處理?
一、會計檔案是什么?
會計檔案是指企業(yè)產(chǎn)生的能記錄或反映經(jīng)濟業(yè)務事項具有保存價值的各種會計資料,一般包括以下四類:①會計憑證;②會計賬簿;③財務會計報告;④其他會計資料。
需要特別指出的是會計檔案是在會計活動中形成的,在編制時要與文書檔案(命令、指示、布告等)進行明確的區(qū)分。
回到文首的問題:“會計檔案會消失嗎?”
不會!因為它是一個企業(yè)的經(jīng)營狀況最直接的反映,并記錄了各項經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。隨著電子憑證的發(fā)展,會計檔案會逐漸實現(xiàn)電子化,但不會消失。
二、會計檔案的整理
既然會計檔案真實全面、反映業(yè)務,我們就需要將龐雜的資料按照一定的邏輯整理出來,這一過程的概括起來可以分為五步:
?、俜诸悾簩⑹占降臅嬞Y料按照憑證,賬簿,財務會計報告、其他四類分好。
②分年:再在四大類中,將各項資料依照時間順序按年度進行區(qū)分。
?、劬幪枺涸谕瓿赡甓葏^(qū)分后,按照一定的順序?qū)①Y料排列,從“1”開始進行編號。
小貼士:如果企業(yè)僅有一個賬戶,可以按照時間順序排列。如果企業(yè)有多個賬戶的,可以先將不同的賬戶進行編號,之后再在各個賬戶中按照時間順序,進行流水編號。
?、芫幠浚簽榱朔奖闳蘸蟮臋z索,需要在最低一級的分類下,給每冊會計檔案編制目錄。我們也叫它“案卷名冊”,可以在大叔說會計回復【檔案】查看目錄項目和編制方法。
此外該目錄應該一式四份,一份由企業(yè)的會計部門保管,剩余三份應在會計檔案移時一并交給檔案管理部門。
⑤入庫:將編制好的會計檔案四大類從上到下排列,在每層上按時間順序從左到右排列好,至此便完成了會計檔案的整理過程。
三、會計檔案的移交
會計檔案并不是一直由公司的會計管理部門保管。在會計年年度終了后,當年的會計檔案可以由企業(yè)的會計管理部門保管一年,一年之后再移交給檔案管理部門保管。在臨時保管期間,出納人員不能兼管會計檔案。
一年后會計管理部門在進行會計檔案移交時,需要編制會計檔案移交清冊,將該清冊與會計檔案一并移交給檔案管理部門。紙質(zhì)會計檔案應保持原來的封裝;電子會計檔案移交時應將電子會計檔案和源數(shù)據(jù)一起移交。
檔案管理部門在交接時,應該按照會計檔案移交清冊仔細核對交接,并檢查會計檔案的質(zhì)量。雙方確認后,才能在會計檔案移交清冊上簽字蓋章。該清冊應一式兩份,由會計管理部門和檔案管理部門各自保存。
倘若因為工作原因不能及時進行會計檔案移交的,會計管理部門要先征得檔案管理部門的同意,待其同意后可以繼續(xù)保管會計檔案,最長時限不得超過三年。
本文為大叔說會計原創(chuàng)首發(fā),作者:Fiona。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!@大叔說會計 保留所有權(quán)利。
會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷,會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。
會計檔案的歸檔范圍
(1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證
(2)會計賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、總賬等等
(3)財務報表
(4)其他會計資料:工資計算表、移交清冊等等
會計檔案立卷的要求
(1)會計憑證應該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進行編號,按照編號的順序,選取相當厚度的會計憑證為一冊,并進行裝訂。
(2)會計賬簿應該按照相關(guān)的種類和年份分別進行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財務報告應該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷,一本財務報告為一卷,決算審核意見書,審計報告等應該與財務報告一同進行裝訂。
(4)其他會計資料則需要移交到財務管理部的檔案柜中進行保存。
會計檔案的查閱
會計檔案與集團其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財務管理部各存一份;
會計檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財務經(jīng)理批準后,可以進行查閱或者復制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復印會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計檔案的銷毀
1.當企業(yè)會計檔案的保管期限已滿之后,會計檔案如果需要銷毀,則應該由企業(yè)的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見,與會計部門一起進行鑒定和審查,并編制會計檔案的銷毀清冊。
2.當機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計檔案需要銷毀時,需要報告給單位的領(lǐng)導,得到批準后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計檔案,除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導的審查之外,還需要報請上級主管單位,并在請求批準后才可以進行銷毀。
3.會計檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務,如果存在,則應該單獨將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續(xù)進行保管,直到這些債權(quán)債務結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計檔案,不可以銷毀。
4.在會計檔案銷毀之前,需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查,各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務會計部門的成員進行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員參加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導,一份歸入檔案備查。
企業(yè)的會計檔案在保管期限屆滿之后,就要進行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰負責銷毀呢?整個過程需要注意什么地方嗎?
會計檔案如何銷毀?
企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。
如果不是私企,而是機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計檔案的,還要報本單位領(lǐng)導批準后才能銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查,報請上級主管單位批準后才可以銷毀。
銷毀檔案的注意事項
銷毀檔案前,按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對;核對無誤之后,檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計檔案時,同級財政部門、審計部門也要派員參加監(jiān)銷;財務部門銷毀會計檔案時,同級審計部門派員監(jiān)銷;
完成會計檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導,一份歸入檔案備查。
按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定,包括總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計資料。都要按期保管,屬于永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。
會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后,需要進行銷毀,那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會計檔案銷毀的基本流程
會計檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人和經(jīng)辦人、財務部門負責人在銷毀清冊上簽署意見。
會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構(gòu)負責組織,財務部門需要派人員進行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
完成會計檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導,一份歸入檔案備查。
最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計資料還有年度的財務會計報告,會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。
會計檔案屬于高頻考點,主要以教材原文的形式進行考核,沒有太大理解難度,考察考生背誦記憶。
1.【單選題】(2021年)根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列文件資料中,屬于會計檔案歸檔范圍的是()。
A.單位財務規(guī)章制度
B.年度財務工作總結(jié)
C.會計檔案銷毀清冊
D.年度預算方案
2.【單選題】(2019年)根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列會計檔案中,最低保管年限為30年的是()。
A.半年度財務報告
B.納稅申報表
C.銀行對賬單
D.記賬憑證
3.【多選題】(2019年)根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列各項中,屬于會計檔案的有()。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.會計賬簿
D.年度預算
4.【判斷題】(2021年)單位保管20年的原始憑證可以銷毀。()
參考答案:
1.C【解析】下列會計資料應當進行歸檔:(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;(3)財務會計報告,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;(4)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
2.D【解析】選項ABC,半年度財務報告、納稅申報表、銀行對賬單最低保管年限為10年。
3.ABC【解析】各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
4.錯【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。
注會《稅法》、《經(jīng)濟法》和《公司戰(zhàn)略與風險管理》這三門放一起考容易過,但是不建議考生這么搭配,因為這三門都屬于注會考試比較容易的科目,剩下三門考試難度都十分大,如果先過了容易的,備考剩下的科目可能會因為難度過大以及內(nèi)容枯燥而放棄,這樣便有點得不償失。
注會各科目考試通過率
根據(jù)官方公布的《2021年注冊會計師全國統(tǒng)一考試成績公布》顯示,參加專業(yè)階段考試六個科目的考生共有25.04萬人取得合格成績,平均通過率為22.91%。各科目通過率分別是:《會計》15.92%、《審計》21.28%、《財務成本管理》21.23%、《經(jīng)濟法》27.92%、《稅法》24.62%、《公司戰(zhàn)略與風險管理》28.82%。
注會科目考試搭配建議
1、《會計》+《經(jīng)濟法》
《會計》是所有科目中難度最大的,備考所需精力最多,《經(jīng)濟法》是相對比較簡單的學科,與《會計》進行搭配,學習壓力不會那么大,所以可以同時報考這兩科。
2、《財務成本管理》+《公司戰(zhàn)略與風險管理》
《財務成本管理》和《公司戰(zhàn)略與風險管理》的關(guān)聯(lián)度是十分大的,《財務成本管理》的后面幾章內(nèi)容和《公司戰(zhàn)略與風險管理》十分相似,在報考科目時,可以將這兩科一起搭配。
3、《審計》+《稅法》
《審計》是理解類科目,《稅法》是計算類科目,這兩科搭配屬于類別互補,均衡分配。
4、《會計》+《經(jīng)濟法》+《稅法》
用最難的《會計》帶兩科稍簡單的,花費的精力和時間不會很多,學習起來也不會有多大壓力。這個搭配對于基礎(chǔ)不太好、時間也不太夠的考生來說比較合理的。
5、《財務成本管理》+《審計》+《公司戰(zhàn)略與風險管理》
《財務成本管理》和《會計》放在一起容易學混,因為會計報表和財管上管理用報表邏輯結(jié)構(gòu)是不一樣的,《審計》需要背誦的知識也比較多,和《會計》關(guān)聯(lián)性也不大,《公司戰(zhàn)略與風險管理》則相對輕松,穿插其間學習也能緩解考生無聊的情緒。
注會cpa棄考不會記入誠信檔案。注冊會計師考試報名后不去參加會浪費自己的報名費,目前階段不會記入到個人誠信檔案,不影響自己以后考編的。
對于第一次報名沒去的考生,沒有任何的影響,對于已經(jīng)通過幾科的考生而言,缺考一年也就意味著你通過的年限減少一年。
注會cpa棄考率是多少?
注冊會計師的棄考率每年高達70%。如此高的錄取率,不僅是考試難的問題,更是棄考成本低,讓考生無后顧之憂。另一點是注冊會計師注冊的準備周期相對較長。注冊會計師在四月準備考試,十月開始考試。這是備考期,很多考生在漫長的備考過程中會選擇放棄,備考難度會更大,備考時間越長,通過的可能性越大。很多考生因為時間的關(guān)系而不及格。從時間上看,還是考生自我控制的問題。
注冊會計師的就業(yè)方向是?
注冊會計師就業(yè)方向分為執(zhí)業(yè)和非執(zhí)業(yè),兩者的職業(yè)發(fā)展路線各不相同。執(zhí)業(yè)注會是在通過cpa考試后,進入會計事務所工作,主要從事審計工作,具有兩年以上審計業(yè)務工作經(jīng)驗,即可向所在地注協(xié)申請職業(yè)證書,在成為執(zhí)業(yè)會員后獲得簽字權(quán)。而非執(zhí)業(yè)注會可以進入企業(yè)單位從事財務方面或內(nèi)部審計等工作,進入金融行業(yè)比如銀行、證券行業(yè)或其他金融機構(gòu)從事相關(guān)工作,或者進入會計師事務所從事稅務代理、會計服務或資產(chǎn)評估等工作。
注冊會計師考試哪科最難?
注冊會計師考試《會計》最難。根據(jù)大多數(shù)考生的備考經(jīng)驗來看,注冊會計師《會計》的備考難度和考試難度都是比較高的,對于沒有會計基礎(chǔ)的考生來說,更是難上加難。《會計》考試題基本涵蓋了注冊會計師考試大綱所確定的考試范圍,只要列入考試大綱的內(nèi)容,都會在題目中有所體現(xiàn),這就要求考生全面掌握教材中的知識點。
會計檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。
清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子,沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職,由別人接替工作時移交的會計資料的冊子,銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。
會計檔案銷毀清冊由誰來編制?
會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構(gòu)編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:
1、單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
什么是會計檔案?
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。
初級會計證登記表需要放檔案袋里。初級會計職稱的登記表和檔案應該交到當?shù)貐^(qū)財政局會計股備案,建議考生,先電話咨詢一下當?shù)刎斦止と藛T,了解詳情及解決辦法。
初級會計報名登記表即考生在初級會計報名入口開通期間登陸網(wǎng)上報名系統(tǒng)需要填寫有關(guān)個人信息的表單,一般來說其中包括初級會計考試報考人員基本信息、學歷信息和就業(yè)信息,其中帶“*”為必填,非“*”為選填。
初級會計證什么時候領(lǐng)???
初級會計職稱合格證一般在考后兩個月左右開始領(lǐng)取,經(jīng)過資格審核的考生需關(guān)注各地財政部門官方通知公告申領(lǐng)證書。實行考后資格審核地區(qū)成績合格的考生領(lǐng)取資格證書,需先到指定地點進行初級會計報名資格審核再領(lǐng)取證書。對不符合報名條件提供虛假信息者,即使考試通過也不予核發(fā)資格證書。初級會計職稱合格證書合格范圍一般在當?shù)刎斦只蛉耸驴荚囍行闹付ǖ牡攸c領(lǐng)取初級會計師證,部分地區(qū)可以選擇郵寄方式的方式領(lǐng)取。
初級會計證書遺失了怎么辦?
初級會計師證書丟了,要進行補辦,初級會計職稱證書丟失時,申請補發(fā)或更換全國統(tǒng)一的專業(yè)技術(shù)人員資格證書應提交如下材料:
1、近期在市級以上報紙登報聲明作廢的原資格證(登報內(nèi)容:姓名、證書名稱、專業(yè)、級別、發(fā)證時間及證書編號);
2、填寫《專業(yè)技術(shù)資格證書補發(fā)(更換)登記表》一式二份;
3、個人身份證原件及復印件(主管單位加蓋公章)、已存入個人檔案的《專業(yè)技術(shù)人員資格考試報名發(fā)證登記表》復印件各一份;
4、本人近期免冠大一寸相片一張,帶齊上述材料到屬地人事考試機構(gòu)登記,由屬地考試機構(gòu)將所收資料上報省人事考試局(省直單位直接將材料交到省人事考試局)。
CFA放考位的時間是在整個報名期間內(nèi)的,24小時都有,考生可以在此期間內(nèi)隨時預約。
cfa考點城市信息是在cfa考試前一年左右進行公布;CFA具體考試地址會在考試考位進行選擇的時候進行公布,在考生完成考位預約之后,即可查看到具體的考點信息。
2023年,CFA協(xié)會將在我國以下城市設(shè)置CFA考點,包括:
北京、成都、重慶、寧波、青島、大連、佛山、福州、廣州、上海、深圳、濟南、昆明、南昌、南京、蘇州、天津、杭州、合肥、武漢、西安。
針對2023年5月考試窗口,將開放佛山、合肥、寧波、蘇州、南昌、福州6個考點城市。
目前僅有上半年的考試時間安排已經(jīng)公布。
2023年2月cfa考試報名時間
早期階段報名時間:2022年5月10日-2022年8月9日;
標準階段報名時間:2022年8月10日-2022年11月8日;
預約考位截止時間:2022年11月16日;
一級更改考位截止時間:2023年1月13日;
三級更改考位截止時間:2023年1月20日。
2023年5月cfa考試報名時間
提前階段報名時間:2022年8月9日-2022年11月2日;
標準階段報名時間:2022年11月3日-2023年1月31日;
預約考位截止時間:2023年2月15日;
一級更改考位截止時間:2023年4月14日;
二級更改考位截止時間:2023年4月21日。
1、報名后重新進入官網(wǎng)進行操作:
2、填寫考試的城市,點擊下一步:
3、選擇考試時間與考點,點擊MORE SITES查看所有考點,在已選定的考點中確定考試日期;
4、選擇考點時間后,核對個人信息。
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中級會計報考了沒去參加是不會計入誠信檔案的,只是當年的中級會計沒有成績,作零分處理,已繳納的報名費也不會退回,對以后年度的考試報考也無影響。但是如果在上一年度有科目取得了合格成績,那么報考中級會計而沒去參加的,上一年度的合格成績作廢。
中級會計師考試科目
1、《中級會計實務》
《中級會計實務》內(nèi)容包括會計要素及其確認與計量、存貨的確認和初始計量、固定資產(chǎn)的確認和初始計量、內(nèi)部研究開發(fā)支出的確認和計量等。該科目是難度最大、內(nèi)容最多的一個科目。
2、《財務管理》
《財務管理》內(nèi)容包含財務會計概述、貨幣資金、貨幣資金、存貨取得、發(fā)出的計量、券投資概述、固定資產(chǎn)概述等。該科內(nèi)容比較抽象、涉及的公式多且計算量大,需要考生具有較強的理解能力和計算能力。
3、《經(jīng)濟法》
《經(jīng)濟法》內(nèi)容涉及經(jīng)濟法總論、公司法律制度、個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)法律制度、外商投資企業(yè)法律制度、企業(yè)破產(chǎn)法律制度等。本科目內(nèi)容多且繁雜,但考題靈活,需要考生多歸納,多舉例,多做題。
2023年中級會計報考建議
1、對于會計基礎(chǔ)較好且時間比較充足的考生,建議一次性報考三科。
2、對于會計基礎(chǔ)薄弱且時間不足的考生建議可以在第一年備考《經(jīng)濟法》與《財務管理》科目,第二年備考《中級會計實務》科目,或者第一年報考《中級會計實務》,第二年報考《財務管理》與《經(jīng)濟法》。
先過兩科,第二年再備考剩余的最后一個科目,考生的學習壓力也會相對較小。
需要注意的是,由于《中級會計實務》與《財務管理》這兩科備考難度較大,所以不建議考生將這兩科一起備考。
3、對于天賦異稟,學習能力較強的考生,建議一次性報三科,縮短拿證時間。
取得中級會計證后可以做什么
1、會計主管
取得中級會計證,說明已經(jīng)具有扎實的專業(yè)知識,能獨立完成各項財務核算和會計業(yè)務,負責公司內(nèi)部各項付款審核、成本管理等工作,可以勝任會計主管。
2、預算總監(jiān)
取得中級會計證,可以為公司的整體預算方案的做完善,協(xié)助控制方案的實施,實現(xiàn)公司預算目標。
3、金融分析師
取得中級會計證并積累一定的工作經(jīng)驗后,可以選擇從事高級財務規(guī)劃管理工作,分析金融方面的實際操作,根據(jù)自己的專業(yè)知識對金融分析進行預判。
中級會計考試備考需要看教材。詳細的信息已經(jīng)為大家整理好了,大家可以從本次內(nèi)容中找到詳細的信息,對于大家備考中級會計考試是有幫助的,快來了解一下吧。
一、中級會計考試備考要教材嗎?
中級會計考試備考需要看教材。教材是中級會計考試的重要備考資料,具體包括《財務管理》、《經(jīng)濟法》和《中級會計實務》三本教材。中級會計考試教材對于考生理解考試內(nèi)容、掌握知識點和熟悉考試形式有很大的幫助。建議考生在備考時認真學習教材,做好考試準備。
二、中級會計考試教材有什么作用?
中級會計考試教材在備考過程中具有重要的作用,教材的作用主要有以下幾點:
1.中級會計考試教材是了解考試內(nèi)容的重要資料,在備考中級會計考試中是非常重要的。
2.考生學習教材可以防止在考試中遇到一些沒有見過的知識點。
中級會計考試教材在備考過程中是有非常重要的作用的,每個考生都應該重視教材的作用,充分學習教材內(nèi)容,掌握每個科目的基礎(chǔ)知識,為考試做好充足的準備。
三、中級會計師有什么作用?
中級會計師具有以下作用:
1.通過中級會計師考試,對于從業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展有幫助。
2.部分城市,取得中級會計職稱后可以在居住證上加100分,對于想要在這些城市落戶的人來說是非常有幫助的。
3.中級會計證持有者可以從事的工作比較多,就業(yè)會比較穩(wěn)定。
中級會計考試備考需不需要報班,主要取決于個人情況。詳細的內(nèi)容本次會有介紹,對于大家了解初級會計考試是有幫助的,感興趣的考生可以來了解一下。
一、中級會計考試備考要報班嗎?
中級會計考試備考需不需要報班,主要取決于個人情況。自學能力強的考生,可以通過自學來備考。如果自學能力不足,可以考慮報考培訓班學習。
二、中級會計機考如何使用電腦計算器?
在中級會計機考中考生可以通過以下步驟使用電腦計算器:
1.打開電腦計算器:在電腦的附件中找到“計算器”,打開即可使用。
2.選擇計算器類型:在計算器界面上,可以選擇“標準型”或“科學型”計算器。根據(jù)需要選擇相應的類型。
3.輸入算式和計算結(jié)果:在選擇計算器類型后,可以直接在計算器中輸入算式和計算結(jié)果。
三、中級會計備考需要買新教材嗎?
中級會計備考需要購買新教材。新版教材有最新的考試信息和內(nèi)容,能夠提高備考效率和通過率。教材也是中級會計考試的重要備考資料,考生購買新教材是非常必要的。
中級會計報名信息表要蓋章嗎?中級會計報名信息表是考生資格審核和領(lǐng)證的重要依據(jù),對于報名表大家一定要重視起來。那么中級會計報名表要蓋章嗎?下面就跟高頓小編一起去看看有關(guān)中級會計報名信息表的相關(guān)信息吧!
一、中級會計報名信息表要蓋章嗎?
中級會計報名信息表是否需要蓋章,這主要取決于考生所在地的具體政策要求。
部分地區(qū),如四川、北京、廣西等,是要求考生在報名信息表上加蓋單位公章的。這種情況下,考生需要在填寫完報名信息表后,找到所在單位的人事部門或相關(guān)負責人,進行蓋章確認。蓋章的目的是為了證明考生的工作單位和相關(guān)信息的真實性,同時也是資格審核和領(lǐng)證的重要依據(jù)。然而,并非所有地區(qū)都有這樣的要求。有些地區(qū)可能只需要考生提供報名信息表,而無需蓋章。
二、中級會計報名信息表的用途有哪些?
中級會計報名信息表是考生在中級會計報名入口開通期間,登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)填寫有關(guān)個人信息的表單,包括報考人員的基本信息、學歷信息和就業(yè)信息,其中帶“*”為必填項,非“*”為選填項。報名信息表是考生資格審核和領(lǐng)證的重要依據(jù),報考人員在報名成功后,需要及時打印,方便留存與審核。
三、中級會計報名資料有哪些?
中級會計師報名所需的資料主要包括學歷或?qū)W位證書、身份證明以及《報名信息表》等。
首先,考生需要提供學歷或?qū)W位證書原件,以證明其符合報考的學歷要求。其次,考生需要提供有效的身份證明,這包括身份證、軍官證或士官證(現(xiàn)役軍人),以及港澳臺居民的有效身份證件。此外,考生還需要填寫并提交《報名信息表》,該表格需要根據(jù)考生的情況加蓋相應的公章,如在職人員需加蓋單位印章,在校學生需加蓋學校公章,無工作單位的人員則需加蓋檔案保管部門的公章。