澳门百家乐官网 (中国）有限公司官网

　　一般情況下企業只要發生真實的經濟業務，都是需要會計人員編制會計憑證的。借款單也不例外，那么對于借款單，應如何編制會計憑證？

　　借款單怎么做會計憑證？

　　我們以員工出差借款為例子，員工因公需要出差的，會向公司申請預支費用，

　　出差時借款填寫借款單，領導審批后，出納付款，會計人員審核原始憑證，也就是借款單，看填寫是否符合要求，借款金額是否符合公司內部規定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當天日期，例如12月1日，編號一般是記為“付字第XX號”，號碼按順序填寫，例如付1號，會計分錄為：

　　借：其他應收款——員工姓名 1000

　　　　貸：庫存現金/銀行存款 1000

　　之后相關人員簽章即可。

　　員工出差回來填寫報銷憑證，如果有剩余，出納收回剩余借款，寫收據入賬，員工差旅費的報銷要附上相關的單據，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。憑證主要是餐飲發票，動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發票等。會計人員要對這些憑證進行審核，審核這些單據和員工實際出差是否相符，金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如：

　　12月5日付10號

　　借：管理費用——差旅費600

　　　　貸：其他應收款——員工姓名600

　　借：庫存現金 400

　　　　貸：其他應收款 400

　　如果有超支：

　　12月5日記10號

　　借：管理費用——差旅費 1100

　　　　貸：其他應收款——員工姓名 1000

　　　　　　庫存現金 100

　　企業購買材料需要支付相應的材料費，材料費用途不同，其會計核算也有所區別。對于材料費，應如何做會計憑證？

　　材料費如何做會計憑證？

　　材料用于生產：

　　借：原材料-某材料

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　材料用于其他：

　　借：管理費用/銷售費用等

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　如果是一般納稅人，還要把增值稅分離出來。

　　材料運費的會計分錄

　　1、進貨時自己支付的運費，計入采購貨物成本的會計分錄

　　借：原材料等

　      　貸：銀行存款等

　　2、進貨時對方代墊運費，實際還是本企業付運費，若貨款未付的會計分錄

　　借：原材料

　　       貸：應付賬款(含對方代墊的運費)

　　3、進貨時對方代墊運費，實際還是本企業付運費，若支付貸款的會計分錄

　　借：原材料

　　       貸：銀行存款(含對方代墊的運費)

　　4、支付給快遞公司的運費，計入貨物成本 的會計分錄

　　借：原材料

　       　貸：銀行存款等

　　分配材料費用的會計分錄

　　借：生產成本

　       　管理費用

　       　銷售費用

　       　制造費用等

　　       貸：原材料

　　原材料借貸方科目表示什么？

　　“原材料”科目。本科目用于核算庫存各種材料的收發與結存情況。在原材料按實際成本核算時，本科目的借方登記入庫材料的實際成本，貸方登記發出材料的實際成本，期末余額在借方，反映企業庫存材料的實際成本。

　　社保由于某些原因中斷繳費，這時候就要進行補繳社保，一般單位只能做兩個月的補交。那么補繳社保的會計憑證怎么做?還不清楚的小伙伴們，趕快來了解下吧!

　　補繳社保的會計憑證

　　1、分配工資

　　借：××費用(管理/銷售等)

　　貸：應付職工薪酬工資

　　2、計提社保(企業部分)

　　借：××費用(管理/銷售等)

　　貸：應付職工薪酬——社保

　　3、次月發放工資時

　　借：應付職工薪酬——工資

　　貸：其他應付款(個人部分)

　　應交稅費——應交個人所得稅

　　庫存現金/銀行存款

　　4、上交杜保

　　借：應付職工薪酬——社保(企業部分)

　　其他應付款(個人部分)

　　貸：庫存現金/銀行存款

　　5、上交個人所得稅

　　借：應交稅費——應交個人所得稅

　　貸：銀行存款

　　補繳社保單位扣款后怎么做賬務處理?

　　1、如果個人負擔部分的保險，單位支付時，相關賬務處理如下所示：

　　借：其他應收款——勞動保險

　　貸：現金(或銀行存款)

　　收回個人負擔的保險：

　　借：現金

　　貸：其他應收款——勞動保險

　　2、補交上年單位負擔部分的保險時

　　借：利潤分配——未分配利潤

　　貸：銀行存款

　　或：

　　借：以前年度損益調整

　　貸：銀行存款(或現金)

　　借：利潤分配——未分配利潤

　　貸：以前年度損益調整

　　社保補繳相關知識介紹

　　社保補繳指的是由于某種原因導致社保中斷繳費，中間幾個月沒有繳費，而現在因招調或者落戶其他原因，需要補之前沒有交到的部分，從而獲得完整的社保時間段，以確保招調落戶等工作正常認可.。

　　一般單位只能做兩個月的補交，如果需要更長時間的，可以通過代理機構進行相關操作。

　　補繳金額=補繳時上年度社會平均工資*(應補年度繳費工資基數%應補年度社會平均工資)*繳費比例*補繳系數

　　社保參保退費規定及社保退費會計分錄

　　企業為員工繳納社保的賬務處理怎么做?

　　1、單位部分

　　借：管理費用——社會保險(單位)

　　貸：應付職工薪酬——應交各項保險(單位)

　　2、個人部分：

　　借：應付職工薪酬——應付工資

　　貸：應付職工薪酬——應交各項保險(個人)

　　3、銀行扣繳

　　借：應付職工薪酬——應交各項保險(單位)

　　應付職工薪酬——應交各項保險(個人)

　　貸：銀行存款

　　社保繳費基數和工資的關系

　　社保繳納基數應當按照勞動者應發的工資作為社保繳納的基數。

　　按照相關規定可得：

　　1、用人單位繳納社保費用基數可以根據本單位職工工資總額確定;

　　2、職工繳納社保費用基數可以根據職工本人工資確定。

　　3、如果本人月平均工資低于當地月平均工資60%，那么根據當地職工月平均工資的60%進行繳費;但超過了當地職工平均工資300%的，就根據當地職工月平均工資的300%進行繳費，對于超過部分，不記入繳費工資基數。

　　企業發生的費用支出，進行報銷時，可通過管理費用科目、銷售費用科目進行相關的會計核算，具體憑證該怎么做？

　　費用報銷的會計憑證

　　企業費用報銷的憑證應該根據費用歸屬的部門進行入賬。如果費用應歸入管理部門的，則計入“管理費用”，如果是銷售部門使用的，則計入“銷售費用”，以歸屬管理部門為例，具體分錄應為：

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：銀行存款

　　需注意的是，如果同一個業務發生的費用歸屬多個部門，可以做在同一筆分錄中，按照實際發生的費用比例計入對應部門，可以更清晰地反映該筆業務情況。

　　管理費用和銷售費用的區別

　　定義不同：銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用;管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。

　　包括內容不同：銷售費用包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點，售后服務網點等) 的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出也屬于銷售費用。

　　管理費用包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　沖賬這個詞，會計人應該不陌生，那么沖賬時的憑證應該怎么做呢?沖賬的方法又有哪些呢?和會計網一起來學習一下吧!

　　沖賬時會計憑證應該怎么做?

　　如果是會計科目記錯，應該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證，然后根據編寫的憑證登記賬簿。如果是會計科目正確，但是計的金額大于應計金額，也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證，登記入賬簿。紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

　　沖賬的方法有哪些呢?

　　紅字沖賬法，又稱紅字更正法:紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種;全額沖賬法:記賬以后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時，應采用全額沖賬法更正;差額沖賬法:賬以后發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應記金額，應采用差額沖賬法;而使用紅字墨水，只有在錯賬更正，沖賬，或者登記減少項目時候可以使用。

　　以上就是有關沖賬的相關內容以及方法，希望能幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網!

　　會計憑證是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證的相關內容

　　會計憑證，是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時填寫的，用來證明經濟業務已經發生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計依據會計憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進行歸集分類。比如，哪些憑證是費用類的，哪些是資產類的。

　　二、根據企業的會計準則，找到適當的會計科目，根據審核無誤的原始憑證填制相關的記賬憑證。

　　三、在月末時，計提、結轉相關的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據記賬憑證與原始憑證，登記明細表。

　　六、結賬、對賬。

　　七、編制會計報表，并進行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時完成納稅申報。

　　記賬憑證的審核

　　（1）內容是否真實；

　　（2）項目是否齊全；

　　（3）科目是否正確；

　　（4）金額是否正確；

　　（5）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　　（1）記錄要真實；

　　（2）內容要完整；

　　（3）手續要完備；

　　（4）書寫要清楚、規范；

　　（5）編號要連續；

　　（6）不得隨意涂改、刮擦、挖補；

　　（7）填制要及時。

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，它主要包括哪些內容？

　　什么是會計憑證？

　　憑證是能夠用來證明經濟業務事項業務發生，明確經濟責任并據以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計憑證是登記賬簿的依據，每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　會計憑證的分類

　　（1）按其反映經濟業務數量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　　（2）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證具體包括什么？

　　1、日常費用發票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現金付訖或寫明未付款三種情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應領導簽名還要有有金額合計總額。

　　3、無發票銀行轉賬匯入單：外來單位晚往來單據般一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關事項，寫明已銷售貨款、末售預收還是其他事項匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單，如是現金付的要備注現金付訖。

　　5、現金和銀行存款結轉單。

　　6、采購時的發票：但不包括企業日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發票、入庫單和銀行匯出單，以便財務人員核查。

　　7、銷售時的發票：附上本單位開出的發票、出庫單、行匯入單，還要備注在發票旁邊，以便以便財務人員核查。

　　會計日常工作中，除了對企業發生的經濟業務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業中如工資表發料單等經常被會計人員所翻閱或者其數量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發生的金額和經紀業務內容等。由經辦單位的單位負責人，經辦單位的會計主管人員，以及經辦單位的領導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業的檔案機構進行統一保管。

　　企業經營發展過程中，都應按一定的程序填制和審核會計憑證。會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內容

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，其代表和證明一項經濟業務的發生或者其完成情況，它是進行會計核算的原始資料和重要依據。

　　原始憑證的內容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發生的經濟業務情況，經濟業務所產生的金額，商品的數量和單價。

　　記賬憑證的內容

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項經濟業務發生的簡單摘要，經紀業務發生相對應的會計科目和金額，所附著原始憑證的數量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計機構負責人的簽字或蓋章，會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　會計憑證是登記賬簿的依據，是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明。對于企業填制的會計憑證，能否進行銷毀？

　　會計憑證可以銷毀嗎？

　　會計憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計憑證，企業可以通過相關部門審批以后可以銷毀，會計檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷;

　　4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　會計憑證的保管年限

　　根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》，會計賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財務會計報告保存期限為永久。

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經濟業務的內容摘要；

　　（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中，對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄，因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢？

　　規范的會計摘要寫法

　　主要有以下幾點要求

　　（１）摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。

　　（２）格式統一。摘要應該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經辦事項、經辦人，比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力，力求使摘要書寫程式化、標準化。

　　（３）內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內，但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。

　　（４）一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發生的采購等經濟事項，要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。

　　（７）更正會計分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業務內容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　以上就是會計摘要規范寫法的內容，你學會了嗎？想要學習更多會計知識，請持續關注會計網！

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業的經濟活動，很可能涉及企業的商業機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規模不大的企業，沒有設置檔案機構，這時可以在會計機構內部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關程序。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據每一個企業的經紀業務，經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要，憑證傳遞時間需要進行規定，明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。