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需要永久保存的會計檔案都有哪些?
2020-07-21 12:53:30 7036 瀏覽

  會計檔案是檢查單位過去經濟活動的重要依據,根據《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢?

會計檔案保存

  需要保存的會計檔案:

  (一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

  (二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

  (三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

  (四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

  需要永久保存的會計檔案

  1. 年度決算財務會計報告;

  2. 資本金、股金及股權明細;

  3. 開銷戶登記簿;

  4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;

  5. 賬銷案存的清單或資料;

  6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;

  7. 有價單證、業務公章銷毀清冊;

  8. 機構變動交接清冊;

  9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;

  10. 己用憑證、賬簿登記簿;

  11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;

  12. 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;

  13. 其他需要永久保管的檔案。

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會計檔案有什么作用?保管期限如何規定?
2020-08-13 19:57:23 815 瀏覽

  會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業資料,是企事業單位經濟業務的重要證據。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規定的?

會計檔案作用

  會計檔案作用

  會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。其作用如下:

  1.會計檔案是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據;

  2.通過會計檔案,可以了解單位各項經濟業務的來龍去脈,檢查單位是否遵守財經紀律;

  3.會計檔案能為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考;

  4.會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

  會計檔案的保管年限

  《會計檔案管理辦法》規定的保管期限為:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  會計檔案包括什么內容?

  按照《會計檔案管理辦法》的規定,企業單位的會計檔案包括以下具體內容:

  1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

  2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

  3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

  4.其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。 

  會計檔案管理方法

  1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案,應由會計機構按歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,加具封面、編號,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原會計機構和經辦人共同拆封整理,以分清責任。

  3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務,調閱會計檔案應履行登記手續,一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報經上級主管部門批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  5.移交。凡關、停、并、轉單位的會計檔案要根據不同情況,分別編制移交清冊,列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容,移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章,會計檔案管理人員變更時,也須按規定辦理正式交接手續。

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電子發票怎么歸檔保存?
2021-02-07 15:33:17 4288 瀏覽

  近日,財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電子專用發票全流程電子化管理操作等有關問題進行解答。包括電子專票在內的各類電子發票,要如何進行歸檔保存?

電子專票

  已建立電子檔案管理系統的單位

  實施了會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化(不包括紙質憑證掃描),可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號);如與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化,可單獨將電子發票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號)。

  無電子檔案管理系統的單位

  如實施了會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化,可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存,編制檔號,存儲結構建議采取下圖所示方式:

  同時,建立電子會計檔案臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結構建議如下表:

  如未實施會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現電子化,電子發票以電子形式移交會計檔案管理人員保存,存儲結構建議采取下圖所示方式:

  同時,建立電子發票臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結構建議如下表:


  要注意的是,保存電子發票應當采用多重備份、定期檢測等方法,保證電子發票檔案在規定的保管期限內不會丟失并能被讀取。

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公司的會計檔案馬上要移交了,我還不會怎么辦?
2021-03-04 14:17:34 621 瀏覽

  前段時間,有個人問小助理:“有了電子發票,是不是以后就不用會計檔案?”對此,會計網今天就來給大家辯辯,看看會計檔案究竟重不重要?工作中該怎么處理?

公司的會計檔案馬上要移交了,我還不會怎么辦?

  一、會計檔案是什么?

  會計檔案是指企業產生的能記錄或反映經濟業務事項具有保存價值的各種會計資料,一般包括以下四類:①會計憑證;②會計賬簿;③財務會計報告;④其他會計資料。

  需要特別指出的是會計檔案是在會計活動中形成的,在編制時要與文書檔案(命令、指示、布告等)進行明確的區分。

  回到文首的問題:“會計檔案會消失嗎?”

  不會!因為它是一個企業的經營狀況最直接的反映,并記錄了各項經營活動產生的數據。隨著電子憑證的發展,會計檔案會逐漸實現電子化,但不會消失。

  二、會計檔案的整理

  既然會計檔案真實全面、反映業務,我們就需要將龐雜的資料按照一定的邏輯整理出來,這一過程的概括起來可以分為五步:

  ①分類:將收集到的會計資料按照憑證,賬簿,財務會計報告、其他四類分好。

  ②分年:再在四大類中,將各項資料依照時間順序按年度進行區分。

  ③編號:在完成年度區分后,按照一定的順序將資料排列,從“1”開始進行編號。

  小貼士:如果企業僅有一個賬戶,可以按照時間順序排列。如果企業有多個賬戶的,可以先將不同的賬戶進行編號,之后再在各個賬戶中按照時間順序,進行流水編號。

  ④編目:為了方便日后的檢索,需要在最低一級的分類下,給每冊會計檔案編制目錄。我們也叫它“案卷名冊”,可以在大叔說會計回復【檔案】查看目錄項目和編制方法。

  此外該目錄應該一式四份,一份由企業的會計部門保管,剩余三份應在會計檔案移時一并交給檔案管理部門。

  ⑤入庫:將編制好的會計檔案四大類從上到下排列,在每層上按時間順序從左到右排列好,至此便完成了會計檔案的整理過程。

  三、會計檔案的移交

  會計檔案并不是一直由公司的會計管理部門保管。在會計年年度終了后,當年的會計檔案可以由企業的會計管理部門保管一年,一年之后再移交給檔案管理部門保管。在臨時保管期間,出納人員不能兼管會計檔案。

  一年后會計管理部門在進行會計檔案移交時,需要編制會計檔案移交清冊,將該清冊與會計檔案一并移交給檔案管理部門。紙質會計檔案應保持原來的封裝;電子會計檔案移交時應將電子會計檔案和源數據一起移交。

  檔案管理部門在交接時,應該按照會計檔案移交清冊仔細核對交接,并檢查會計檔案的質量。雙方確認后,才能在會計檔案移交清冊上簽字蓋章。該清冊應一式兩份,由會計管理部門和檔案管理部門各自保存。

  倘若因為工作原因不能及時進行會計檔案移交的,會計管理部門要先征得檔案管理部門的同意,待其同意后可以繼續保管會計檔案,最長時限不得超過三年。

  本文為大叔說會計原創首發,作者:Fiona。如需引用或轉載,請留言授權,并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!@大叔說會計 保留所有權利。

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會計檔案的管理要求有哪些?
2021-03-08 20:50:57 1420 瀏覽

  會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷,會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。

會計檔案管理要求

  會計檔案的歸檔范圍

  (1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調節表和匯總憑證

  (2)會計賬簿:現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、總賬等等

  (3)財務報表

  (4)其他會計資料:工資計算表、移交清冊等等

  會計檔案立卷的要求

  (1)會計憑證應該在沒有結賬之前按照時間順序進行編號,按照編號的順序,選取相當厚度的會計憑證為一冊,并進行裝訂。

  (2)會計賬簿應該按照相關的種類和年份分別進行立卷,一本賬簿作為一卷。

  (3)財務報告應該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷,一本財務報告為一卷,決算審核意見書,審計報告等應該與財務報告一同進行裝訂。

  (4)其他會計資料則需要移交到財務管理部的檔案柜中進行保存。

  會計檔案的查閱

  會計檔案與集團其他檔案使用統一查閱、復印登記制度,登記內容總經理與財務管理部各存一份;

  會計檔案不得借出;如有特殊需要,經財務經理批準后,可以進行查閱或者復制,并辦理相關登記手續;查閱或者復印會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  會計檔案的銷毀

  1.當企業會計檔案的保管期限已滿之后,會計檔案如果需要銷毀,則應該由企業的檔案機構和會計機構一起提出檔案銷毀的意見,與會計部門一起進行鑒定和審查,并編制會計檔案的銷毀清冊。

  2.當機關、團體、事業單位和非國有企業的會計檔案需要銷毀時,需要報告給單位的領導,得到批準后才能銷毀;而國有企業的會計檔案,除了要經過企業領導的審查之外,還需要報請上級主管單位,并在請求批準后才可以進行銷毀。

  3.會計檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結的債權債務,如果存在,則應該單獨將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續進行保管,直到這些債權債務結清為止。而建設單位仍在建設期間的會計檔案,不可以銷毀。

  4.在會計檔案銷毀之前,需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查,各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務會計部門的成員進行監銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員參加監銷;會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

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可以銷毀的會計憑證包括哪些?
2021-04-18 19:58:43 1171 瀏覽

  會計憑證是登記賬簿的主要依據,起著監督經濟活動的作用。那么按照會計檔案管理辦法規定,什么會計憑證可以銷毀?

會計憑證銷毀

  哪些會計憑證可以銷毀?

  《會計檔案管理辦法》的規定,保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:

  (1)尚未結清的債權債務的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。

  (2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

  保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

  1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

  2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。

  保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  會計憑證的作用

  1.記錄經濟業務,提供記賬依據。填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時,對保證會計信息質量具有至關重要的影響。

  2.明確經濟責任,強化內部控制。填制和審核會計憑證,可加強經濟業務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外,還必須由有關部門和人員簽章,這樣可以對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性等負責,防止舞弊行為,強化內部控制。

  3.監督經濟活動,控制經濟運行。審核會計憑證可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核,可以查明每一項經濟業務是否真實發生、是否符合國家有關法律、法規、制度的規定,是否符合計劃、預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題,應積極采取措施予以糾正,實現對經濟活動的事中控制,保證經濟活動健康進行。

  會計憑證如何分類?

  按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

  會計憑證和會計賬簿的區別是什么?

  區別在于格式不同、記賬規則不同和作用功能不同。會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。而會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。

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會計賬簿的保管期限為多久?
2021-12-09 10:42:09 8784 瀏覽

  會計賬簿是企業重要的財務資料,需要有專人進行保管,而保管的年限不是企業自行決定的,而是依據相關規定來執行的,那么會計賬簿的保管期限是多久呢?

會計賬簿的保管期限

  會計賬簿的保管年限

  會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執行,其在2016年1月1日正式施行,會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

  會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。

  會計檔案實現電算化的要求

  會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現在不少企業已經實行了電算化,會計資料都是儲存在電腦里里面,《會計檔案管理辦法》提出了如下要求:

  電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

  會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標準歸檔格式,并且設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

  電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求;

  要有防止電子會計檔案被篡改的措施;

  電子會計檔案要有備份制度;

  電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。

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記賬憑證丟失怎么處理?
2021-12-28 11:06:43 3765 瀏覽

  記賬憑證是非常重要的會計資料,按照修訂后《會計檔案管理辦法》規定,記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因為某些原因,記賬憑證丟失了應如何處理?

記賬憑證丟失的處理方法

  記賬憑證丟失的處理方法

  (1)如果記賬憑證丟失,所附的原始憑證沒有丟失的話,可以重新填制一張同樣的記賬憑證補上,如果已經實行會計電算化,那么在軟件中打印出丟失的那張即可。

  (2)如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。

  (3)如果丟失的是發票記賬聯,可以復印公司的存根聯入賬。

  (4)如果丟失的是外部憑證,就需要聯系對方單位,重新復印一份作為原始憑據。

  (5)如果丟失的是銀行單據,可以聯系銀行補打銀行回單。

  雖然丟失了記賬憑證有相應的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負責保管,落實相應的責任制度,防止遺失的發生。發生遺失了,除了積極補救,還有查明原因,并進行相應的獎懲。

  會計檔案的保管期限

  會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。

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會計賬簿需要保管多久?
2022-01-21 15:05:48 1366 瀏覽

  會計賬簿是重要的會計資料,一般是由企業的財務部門進行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢?可以企業自行決定嗎?

會計賬簿的保管期限

  會計賬簿需要保管多久?

  會計賬簿保存年限不是企業自行決定的,而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執行,《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計賬簿都有想應的保管年限。

  會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務會計報告,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度,季度,半年度財務會計報告,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計資料有會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計賬簿,會計檔案移交清冊是保管30年。

  因此企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,繼續保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,也不得銷毀。

  什么是會計賬簿?

  會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

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會計檔案怎么銷毀?
2022-01-21 15:06:12 1949 瀏覽

  企業的會計檔案在保管期限屆滿之后,就要進行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰負責銷毀呢?整個過程需要注意什么地方嗎?

會計檔案銷毀的注意事項

  會計檔案如何銷毀?

  企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。

  如果不是私企,而是機關、團體、事業單位和非國有企業要銷毀會計檔案的,還要報本單位領導批準后才能銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

  銷毀檔案的注意事項

  銷毀檔案前,按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對;核對無誤之后,檔案部門和財務部門共同派員監銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計檔案時,同級財政部門、審計部門也要派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,同級審計部門派員監銷;

  完成會計檔案銷毀后,經手人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監銷情況書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

  按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規定,包括總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿在內的會計資料。都要按期保管,屬于永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。

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會計檔案銷毀的基本流程是什么?
2022-01-21 15:06:30 2351 瀏覽

  會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后,需要進行銷毀,那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的?

會計檔案銷毀的基本流程

  會計檔案銷毀的基本流程

  會計檔案保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限等內容。

  之后本位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、財務部門負責人在銷毀清冊上簽署意見。

  會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構負責組織,財務部門需要派人員進行監銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

  完成會計檔案銷毀后,經手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監銷情況書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

  最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,繼續保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計資料還有年度的財務會計報告,會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。

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納稅申報表需要打印哪些報表?
2022-04-25 14:02:45 1574 瀏覽

  企業在經營過程中需要依法繳納相應的稅費,納稅時需要打印相關的納稅申報表,那企業具體需要打印哪些報表呢?

打印納稅申報表

  打印納稅申報表需要打印的報表

  1、國稅納稅申報表有:增值稅納稅申報表,消費稅納稅申報表,車購稅納稅申報表,企業所得稅納稅申報表,文化事業費申報表,廢棄電器電子產品基金申報表。

  2、地稅納稅申報表有:綜合納稅申報表(含營業稅納稅申報表、城建稅、教育費附加、地方教育費、地方建設基金、印花稅等)、房產稅納稅申報表、土地使用稅納稅申報表、企業所得稅納稅申報表、個人所得稅納稅申報表、資源稅納稅申報表、車船稅納稅申報表、土地增值稅納稅申報表等等。

  納稅申報表的保管期限

  2015年12月11日,財政部、國家檔案局以部門規章(財政部令)的形式發布了新的《會計檔案管理辦法》,對原《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)進行了修訂。新的《會計檔案管理辦法》首次將納稅申報表列為應當進行歸檔的會計資料,并明確規定,納稅申報表的保管期限為10年。

  納稅申報的方式

  第一,直接申報,也稱上門申報,是指納稅人和扣繳義務人在規定的申報期限內,自行到稅務機關指定的辦稅服務場所報送納稅申報表、代扣代繳、代收代繳報告表及有資料。

  第二,郵寄申報,是指經稅務機關批準,納稅人、扣繳義務人使用統一的納稅申報專用信封,通過郵政部門辦理交寄手續,并以郵政部門收據作為申報憑據的一種申報方式。

  第三,數據電文申報,也稱電子申報,是指納稅人、扣繳義務人在規定的申報期限內,通過與稅務機關接受辦理納稅申報、代扣代繳及代收代繳稅款申報的電子系統聯網的電腦終端,按照規定和系統發出的指示輸入申報內容,以完成納稅申報或者代扣代繳及代收代繳稅款申報的方式。

  第四,簡易申報,是指實行定期定額的納稅人,通過以繳納稅款憑證代替申報或簡并征期的一種申報方式。

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有初級會計證還能做什么工作
2022-07-27 16:58:29 476 瀏覽

  有初級會計證能從事的工作包括:出納;稽核;資本與基金核算;收入、支出、債權債務核算;財產物資的收發、增減核算;職工薪酬、成本費用、財務成果核算;總賬;財務會計報告編制;會計機構內會計檔案管理。

會計工作

  考取初級會計證后有哪些優勢?

  1、提升自身專業水平。考取初級會計證書的考生可以在一定程度上提升自身的專業水平,在工作中可以充分利用初級會計考試科目的知識,并結合實際加以運用,從而提高處理工作事務的能力;

  2、豐富自身實操經驗。考取初級會計證書后,達到公司的基本招聘要求,被錄用后可以在日常工作過程中通過對各項事務的處理,提升自身能力,豐富財會工作的實操經驗。

  初級會計證書含金量怎么樣?

  初級會計證書的含金量還是較高的,按照會計行業的招聘要求來看,初級會計證書相當于會計行業的“準入門檻”,大多公司招聘會計人員,都要求持有初級會計證書。初級會計考試難度與中級會計和高級會計相比則簡單許多。報考中級會計師,除需具備基本條件外,對于學歷與工作經驗也有一定要求,很多在校大學生及剛畢業的職場新手都不滿足中級會計報考的條件。報考初級會計也是最佳選擇,難度不會太大,報考門檻低,通過考試后,也可以為日后相關的專業考試奠定一定的基礎知識,也提升了個人職業發展空間。

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初級會計證考好可以做什么工作
2022-08-29 09:46:25 546 瀏覽

  持有初級會計證可以做財會類的工作,包括總賬會計、會計助理、往來會計崗位(負責應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付款項等工作)、稅務會計(多外勤工作)、會計檔案管理(對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料進行分類整理);還可以做出納;審計。

會計工作

  初級會計證有什么用

  1、擁有初級會計證書,可以進入到銀行、厄財務事務所、中型企業等工作單位工作。可以成為會計、審計以及稅務專員。

  2、擁有初級會計證書可以獲得相應的會計職稱,同時還可以獲得技能補貼和相關的福利政策。許多人不知道,考下初級會計證還可以申請領取職業技能補貼,像山東、廣西、北京等多地為了鼓勵會計人員不斷學習進步,特向企業職工發放職業技能提升補貼。

  3、擁有會計證書的人才在個人發展方面可以獲得新的臺階,能夠正確的執行,有關于財經方面的方針和政策,同時還可以提升自己的專業技能和專業素養。

  4、擁有了初級會計證書,還可以獲得參加中級會計考試和高級會計考試的機會,會有更多的可能性,同時會有更廣闊的發展空間。

  5、考下初級會計證可以抵扣繼續教育的學分,根據財政部《會計專業技術人員繼續教育規定》:參加全國會計專業技術資格考試等會計相關考試,每通過一科考試或被錄取的,折算為90學分。

  考下初級會計證書能拿多少月薪?

  一般來說,一二線城市財務從業的人員的月薪資水平在4k-1.5w不等。以下數據僅供大家參考!

  會計小白崗位:月薪3-6k,比如實習生、會計助理等崗位;

  基礎會計崗位:月薪8-10k,比如出納、成本會計、費用會計、稅務會計、收入會計等崗位;

  主管會計崗位:月薪12-15k,比如成本會計主管、費用會計主管、收入會計主管、預算會計等。

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會計檔案銷毀清冊需要保管多少年
2022-09-02 14:56:14 1310 瀏覽

  會計檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,根據該辦法的規定,會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。

會計檔案銷毀清冊

  清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子,沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職,由別人接替工作時移交的會計資料的冊子,銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

  會計檔案銷毀清冊由誰來編制?

  會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規定:經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

  1、單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

  2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3、單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

  4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

  什么是會計檔案?

  會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

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中級會計崗位有哪些
2022-09-22 22:00:48 1093 瀏覽

  中級會計崗位有:1、總會計師崗位,會計機構負責人(會計主管人員)崗位;2、出納崗位;3、稽核崗位;4、資本、基金核算崗位;5、收入、支出、債權債務核算崗位;6、工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位;7、財產物資的收發、增減核算崗位;8、總賬崗位;9、對外財務會計報告編制崗位;10、會計電算化崗位;11、會計檔案管理崗位。

中級會計

  在會計檔案正式移交檔案管理部門之前,在會計機構內會計檔案管理工作屬會計崗位;會計檔案正式移交檔案管理部門后會計檔案管理工作,不屬于會計崗位。醫院門診收費員、住院處收費員、商場收費(銀)員不屬于會計崗位;單位內部審計人員、社會審計人員、政府審計人員不屬于會計崗位。

  中級會計可以從事的工作

  1、財務主管:財務主管其實還可以說是會計主管,主要負責公司相關的會計工作,包括組織和領導工作。雖然屬于中層管理崗位,但是也可以得到很好的磨練,積累豐富的會計工作經驗。

  2、財務經理:財務經理是財務主管的進一步提升,需要具備全局眼光和管理思維。當然,專業的財務分析能力也不可缺少,需要為公司的重要決策提供財務相關支持。另外財務經理可謂是上連接公司頂層人員,下連接中層和基層員工,可謂起著橋梁的作用。

  3、財務分析:財務分析對于崗位的要求非常嚴格,可以說在公司做出的相關決策可能是戰略級別的。崗位主要職責是根據公司的財務狀況進行綜合分析,并且做出預測規劃。

  中級會計的薪資范圍

  一、會計崗位:

  1、工作經驗2年左右的,一般工資在4000-6000元之間,具體金額跟行業和工作經驗有關系。

  2、工作經驗3年以上的,一般工資在6000-8000元之間,具體金額跟行業和工作經驗有關系。

  二、財務主管:

  1、一般工作3年以上就可以晉升為財務主管了,工資基本都能過萬元,一些三四線小城市會低些,也都在6000元左右。

  三、財務經理:

  1、一般工作3-5年就有機會晉升為財務經理了,工資在10000-15000元之間,小城市會低些,基本都在8000元左右。

  四、財務總監:

  1、一般工作5年以上就有機會晉升為財務總監,工資在15000元之上,主要是講年薪了。

  會計可分為幾個級別

  會計共分為三級,分別為初級、中級和高級,最高級別為高級會計師。會計職稱是衡量一個人會計業務水平高低的標準。初級職稱有會計員、助理會計師,中級職稱有會計師,高級職稱有高級會計師和注冊會計師。

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重慶2023中級經濟師報考費用是多少?
2023-08-07 10:33:04 249 瀏覽

  2023年重慶經濟師收費標準:初、中級考試每人每科71元。初、中級考試成績實行滾動管理,報名系統將對所有報考人員自動收取檔案管理費20元/人;報名結束后系統將會自動甄別新考生、老考生,并在打印準考證期間,退回老考生“檔案管理費20元/人”至繳費賬號,請相關考生注意查收。

重慶2023中級經濟師報考費用

  報考人員確認報名信息后,可直接進行繳費。繳費成功即完成報名,逾期不繳費視作放棄報名,報考人員完成報名后已繳費用不予退還。

  重慶2023中級經濟師考試科目是什么

  2023年中級經濟師考試科目有2科,分別為《經濟基礎知識》、《專業知識和實務》。其中,《經濟基礎知識》屬于公共科目,《專業知識和實務》屬于專業科目,有工商管理、農業經濟、財政稅收、金融、保險、人力資源管理、旅游經濟、運輸經濟、建筑與房地產經濟、知識產權十個專業可供考生選擇。

  中級經濟師考試在中級職稱考試中相對來說不難,中級經濟師考試題型:《經濟基礎知識》科目試題題型為單選、多選。《專業知識和實務》科目試題題型為單選、多選及案例。(注:具體要求以當地官方政策為準)

  以上就是【重慶2023中級經濟師報考費用是多少?】的全部內容。想知道自己是否具備中級經濟師報考資格?趕快來測一測!還可以直接點擊下載中級經濟師全新備考資料哦~!

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2024中級會計考試大綱對于備考有什么用?
2024-03-13 17:40:49 206 瀏覽

2024中級會計考試大綱對于備考有什么用?2024中級會計考試大綱是考生備考的重要依據和指南。它能夠幫助考生明確考試范圍、難度和題型,把握核心重點,避免盲目學習和浪費時間。

2024中級會計考試\n大綱對于備考有什么用?

一,2024中級會計考試大綱對于備考有什么用?


首先,考試大綱是理解考試范圍的關鍵渠道。它明確規定了考試的內容和范圍,考生可以依據大綱來確定學習的重點和方向,避免盲目學習和浪費時間。


其次,考試大綱有助于考生明確考試的難度和題型。通過仔細閱讀大綱,考生可以了解各科目的難易程度和題型分布,從而有針對性地制定備考策略,提高復習效率。


此外,考試大綱還按照知識點類型將內容分為需掌握、需熟悉和需了解等不同層次,有助于考生在備考過程中把握核心考點和焦點問題。考生可以根據大綱的要求,合理分配時間和精力,重點攻克需要掌握和熟悉的知識點,同時也不忽視需要了解的內容。


最后,考試大綱還提供了解構教材結構、了解考試主要內容及知識體系的機會。考生可以通過大綱來梳理教材的重點和難點,建立完善的知識框架,從而更好地理解和記憶相關知識點。

二,2024年中級會計師考試方式是什么?


中級會計職稱考試實行無紙化模式,考生可在考前一段時間通過“全國會計資格評價網”公布的中級會計資格無紙化考試答題演示、操作指南、模擬答題操作練習系統,提前熟悉無紙化考試操作系統。此外,還要提高打字速度,進而提升應試水平。


無紙化考試是考試時無紙質試題本和答題卡,試題、答題要求和答題界面均在計算機顯示屏上顯示,報考人員只能使用鼠標或鍵盤在計算機答題界面上答題的考試方式。


三,中級會計報名要求的會計工作崗位都有哪些?


1、總會計師崗位,會計機構負責人【會計主管人員】崗位;


2、出納崗位;


3、稽核崗位;


4、資本、基金核算崗位;


5、收入、支出、債權債務核算崗位;


6、工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位;


7、財產物資的收發、增減核算崗位;


8、總賬崗位;


9、對外財務會計報告編制崗位;


10、會計電算化崗位;


11、會計檔案管理崗位。


另外,在會計檔案正式移交檔案管理部門之前,在會計機構內會計檔案管理工作屬會計崗位;會計檔案正式移交檔案管理部門后會計檔案管理工作,不屬于會計崗位。醫院門診收費員、住院處收費員、商場收費【銀】員不屬于會計崗位;單位內部審計人員、社會審計人員、政府審計人員不屬于會計崗位。


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重慶經濟師報名費多少錢?此篇為你解答!
2024-06-19 17:47:42 260 瀏覽

  按照往年的情況來看,重慶初、中級經濟師報名費為每人每科71元;高級經濟師報名費為每人每科79元

重慶經濟師報名費多少錢?\n此篇為你解答!

  一、重慶初、中級經濟師報名費多少錢?

  初、中級經濟師報名費:

  收費標準:按照人社廳函〔2015〕278號、人考中心函〔2020〕36號和渝發改收費〔2022〕156號文規定,初、中級經濟專業技術資格考試報名考務費收費標準為每人每科71元

  繳費方式:重慶市統一實行網上繳費,報考人員確認報名信息后,可直接進行繳費。繳費成功即完成報名,逾期不繳費視作放棄報名,報考人員完成報名后已繳費用不予退還。

  檔案管理費:考試成績實行滾動管理,報名系統將對所有報考人員自動收取檔案管理費20元/人;報名結束后系統將會自動甄別新考生、老考生,并在打印準考證期間,退回老考生“檔案管理費20元/人”至繳費賬號。

  退費辦理:需開具考試報名考務費收據的報考人員,請自行打印《考試報名表》并攜帶有效身份證件,本人于報名結束后90天內到重慶市人事考試中心2205室現場辦理,單位統一辦理的,還須出具介紹信及人員信息花名冊電子表格,逾期不予辦理。

  二、重慶高級經濟師報名費多少錢?

  高級經濟師報名費:

  收費標準:按照人考中心函〔2020〕36號和渝發改收費〔2022〕156號文規定,《高級經濟實務》每人每科79元。

  繳費方式:同樣實行網上繳費,繳費成功即完成報名,逾期不繳費視作放棄報名,報考人員完成報名后已繳費用不予退還。

  電子票據:需開具電子票據的考生,可在規定時間內打印電子票據,考試中心不再開具紙質票據。


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檔案管理中級職稱可以報考高級經濟師嗎
2024-11-14 11:01:18 226 瀏覽

  檔案管理中級職稱好像不能對應中級職稱報考高級經濟師考試,考生們需要滿足相應的學歷和工作經驗年限等等去報考。

檔案管理中級職稱可以\n報考高級經濟師嗎

高經經濟師報名條件是什么

  凡是符合高級經濟師報考條件的,都可以報名參加高級經濟師考試。只要愿意付出,掌握正確的高經備考方法,非經濟專業人員也一樣可以通過高級經濟師考試。

  具備下列條件之一者,可以報名參加高級經濟專業技術資格考試:

  (一)具備大學專科學歷,取得中級經濟專業技術資格后,從事與經濟師職責相關工作滿10年;

  (二)具備碩士學位,或第二學士學位或研究生班畢業,或大學本科學歷或學士學位,取得中級經濟專業技術資格后,從事與經濟師職責相關工作滿5年;

  (三)具備博士學位,取得中級經濟專業技術資格后,從事與經濟師職責相關工作滿2年。

  (四)取得會計、統計、審計中級專業技術資格,符合以上學歷、年限條件的,可以報名參加高級經濟專業技術資格考試。

  (五)注意:

  (一)取得房地產估價師、咨詢工程師(投資)、土地登記代理人、房地產經紀人、銀行業專業人員中級職業資格,可對應中級經濟專業技術資格。

  (二)取得資產評估師、稅務師職業資格等相關職業資格,可根據《經濟專業人員職稱評價基本標準條件》規定的學歷、年限條件對應中級經濟專業技術資格。

高級經濟師報名流程是什么?

  高級經濟師考試報名分為“首次報考”與“非首次報考”,首次報考的考生需先登錄中國人事考試網完成注冊和在線核驗,非首次報考考生無需重新注冊,直接根據要求進行報名、繳費即可。具體報名流程如下:

  1.注冊(沒有中國人事考試網賬號的考生需要注冊,已有賬號無須注冊。)

  2.登錄、上傳照片(報考人員在首次注冊上傳照片前,必須先下載“證件照片審核工具”進行照片處理并上傳照片。)

  3.選擇考試項目102經濟專業技術資格考試(高級)、報名地區

  4.錄入、檢查并保存報名信息

  5.選擇辦理方式(采用告知承諾制方式/不采用告知承諾制方式)

  6.確認報名信息

  7.選擇采用告知承諾制方式辦理的,閱讀并簽署《專業技術人員資格考試報名證明事項告知承諾書》;未選擇告知承諾制或者不適用告知承諾制的,按報名地考試組織機構有關規定辦理報名事項

  8.特別情況核查

  9.交納考試費用,報名成功。


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