明細賬是財務人員經常用到的記賬方法,明細分類賬的形式有很多種,具體的明細分類賬該怎么進行建賬呢?今天會計網整理了各種明細分類賬的建賬方法,希望能幫到你。
三欄式明細賬
三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算,而不需要進行數量核算的賬戶。
數量金額式明細賬 數量金額式明細賬在“收入”、“發出”、“結存”三大欄內分別設置“數量”、“單價”、“金額”三小欄
多欄式明細賬
多欄式明細賬是根據管理需要,在一張賬頁內不僅按借、貸、余三部分設立金額欄,還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄,以集中反映有關明細項目的核算資料。
橫線登記式明細賬
平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。
卡片式賬簿
卡片賬是以發散的卡片組成,放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經濟業務進行分類登記的,通過明細賬我們可以對企業的經濟業務做更加深入的整理,進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面?
第一,明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。
第二,明細賬的主要格式有三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時,需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三,為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
明細賬登記方法
一、根據原始憑證直接登記明細賬;
二、根據匯總原始憑證登記明細賬;
三、根據記賬憑證登記明細賬。
財務人員在工作中,是要進行賬務處理的,因此企業在發展的前期就要求財務人員進行年初的建賬工作,這時工作人員會根據企業的情況制定不同的分類賬。總分類賬和明細分類賬是經常用到的,兩者之間有什么區別呢?不清楚的小伙伴來一起了解吧。
總分類賬戶與明細分類賬的區別是什么?
1、轉換不同
對于可轉換公司,計算總分類賬戶時,分子的調整項目為可轉換當期已確認為費用的利息等的稅后影響額;而明細分類賬戶的調整項目為假定可轉換公司債券當期期初或發行日轉換為普通股的股數加權平均數。
2、認股權證和股份期權不同
總分類賬戶等的行權價格低于當期普通股平均市場價格時,應當考慮其稀釋性。 計算基本每股收益,作為分子的凈利潤金額不變;而明細分類賬戶分母的調整項目為按照本準則第十條中規定的公式所計算的增加的普通股股數,同時還應考慮時間權數。 當期發行認股權證或股份期權的,普通股平均市場價格應當自認股權證或股份期權的發行日起計算。
3、處理方法不同
總分類賬戶應按年計算,分月或分季預繳。每月終了,企業應將成本費用和稅金類科目的月末余額轉入“本年利潤”科目的借方,將收入類科目的余額轉入“本年利潤”科目的貸方。
然后再計算“本年利潤”科目的本期借貸方發生額之差。貸方余額則為企業實現的利潤總額即稅前會計利潤,借方余額則為企業發生的虧損總額。
而明細分類賬戶認為,所得稅會計的首要目的應是確認并計量由于會計和稅法差異給企業未來經濟利益流入或流出帶來的影響,將所得稅核算影響企業的資產和負債放在首位。而收益表債務法從收入費用觀出發,認為首先應考慮交易或事項相關的收入和費用的直接確認,從收入和費用的直接配比來計量企業的收益。
4、核算基礎單位不同
核算基礎不同,總分類賬戶是以產業活動單位為基本核算單位,而明細分類賬戶是以獨立核算單位作為基本核算單位。
(參考資料來源:百度百科)
總分類賬的登記方法
總分類賬是根據采用的賬務處理程序,而選擇登記方法(或依據)。如果采用記賬憑證匯總表賬務處理程序,總賬的登記根據記賬憑證匯總表登記;如果采用科目匯總表賬務處理程序,總賬的登記根據科目匯總表登記。
明細分類賬的登記方法
不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
總分類賬戶對所屬明細分類賬戶有著一定的控制作用,即兩者之間屬于從屬關系,具體區別體現在哪里?
總分類賬戶和明細分類賬戶區別
總分類賬:是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
總分類賬最常用的格式為三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
明細分類賬:是根據有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。
根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有以下三種:
三欄式:
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式:
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。
數量金額式:
數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
會計科目和賬戶有什么關系?
會計科目和賬戶都是按照經濟內容設置的。賬戶是根據會計科目開設的,具有一定的結構,是用來系統、連續地記載各項經濟業務的一種手段。會計科目決定了賬戶核算和控制的經濟內容,是賬戶的名稱;賬戶是會計科目的具體運用,會計科目所反映的經濟內容就是賬戶所要登記的內容。
總分類賬與明細分類賬的關系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經濟業務的賬簿,明細分類賬是按照明細分類賬戶分類登記經濟業務的賬簿。兩者既有內在聯系,又有區別,具體解釋如下:
兩者所反映的經濟業務內容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發及結存業務的。
登賬的原始依據相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細分類賬戶所依據的記賬憑證或原始憑證是相同的。
(1)兩者反映經濟內容的詳細程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細分類賬反映資金運動的詳細情況,提供詳細資料。如“應收賬款”總分類賬反映和提供企業應收賬款的增減變動及期末總金額,而下設的“寶隆企業”明細賬戶則反映應收寶隆企業貨款的具體情況。
(2)兩者作用不同
總分類賬提供的會計核算資料,是明細分類賬的綜合,對其所屬的明細分類賬起著統馭和控制作用;明細分類賬提供的詳細資料,對其總分類賬起著補充和說明的作用。
在會計核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對,必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細分類賬之間進行記錄。所謂平行登記是指對所發生的每項經濟業務,要根據同一會計憑證,一方面登記有關總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關明細分類賬戶的方法。
采用平行登記規則,應注意以下要點:
1、登賬依據相同
對于發生的每一項經濟業務,應根據審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關總分類賬戶,同時記入該總分類賬戶所屬的各有關明細分類賬戶。
2、登賬期間相同
經濟業務發生后,總分類賬戶和所屬明細分類賬戶應當在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時點,因為明細分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會計期間內登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細分類賬的增減變動方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細分類賬都按借方、貸方和余額設三欄登記。這時,在總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權、債務結算賬戶、各類財產物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對于采用多欄式格式的明細分類賬,某項需要沖減有關項目金額的事項,在明細分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進行登記,但其體現的增減變動方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應與記入其所屬各明細分類賬戶的金額合計數相等。
1、總分類賬有關賬戶本期發生額與其所屬各明細分類賬戶本期發生額合計數相等。
2、總分類賬有關賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶期末余額之和相等。
企業應當根據這種勾稽關系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時查錯并加以更正,保證會計記錄準確無誤。
總分類賬和明細分類賬有什么區別主要有兩點,分別是兩者反映經濟業務內容的詳細程度不同,兩者的作用不同,具體如下:
總分類賬和明細分類賬區別
1、總分類賬和明細分類賬反映經濟業務內容的詳細程度不同,總分類賬反映的是總括內容,提供的是總括資料;明細分類賬反映的是某一方面的具體資料,可以提供數量指標和勞動量指標。
2、總分類賬和明細分類賬的作用不同,總分類賬提供的經濟指標是明細分類賬資料的總和,對明細分類賬起統馭作用;明細分類賬是對總分類賬的補充,起著對總分類賬解釋、說明的作用。
總分類賬和明細分類賬聯系
總分類賬和明細分類賬所反映的經濟業務內容相同;登記總分類賬與明細分類賬的原始依據相同。
總分類賬解釋
1、總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數據。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
2、總分類賬的格式是三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。
明細分類賬解釋
1、明細分類賬也稱明細賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料。
2、明細分類賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:“三欄式”、“數量金額式”、“多欄式”、“橫線登記法”。
明細分類賬戶與總分類賬戶的關系是:總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統馭賬戶,對所屬明細分類賬戶起著控制作用。明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結合起來,才能既總括又詳細地反映同一核算內容。因此,總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。
平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法。
1、明細分類賬戶,又稱明細賬戶,是根據明細分類科目開設的賬戶,是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中,將詳細反映會計要素的具體內容。
2、明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在“材料”總分類賬戶下,可按材料的各類設置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標,不僅包括貨幣指標,還可以有實物計量指標。
總分類賬戶(亦稱一級賬戶),是按照總分類科目設置,僅以貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶,是編制會計報表的主要依據。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點是方向相同;期間一致;金額相等。
1.依據相同:所依據會計憑證相同。
2.方向相同(借貸方向相同):即如果登記總賬時是記借方,則登記其所屬的明細賬也是記借方;如果登記總賬時是記貸方,則登記其所屬的明細賬也是記貸方。
3.期間相同(所屬會計期間相同):即對于當期發生的經濟業務,必須在同一期間將其登記到總分類賬和其所屬的明細分類賬中。
注意:“期間相同”的含義是在同一個月份內,例如:假設某項業務在明細賬中是4月10日登記的,而總賬中是在4月20日登記的該業務,則屬于期間相同。
4.金額相同:計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
明細分類賬,又稱明細賬,是對總分類賬進行的補充反映,具體指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。以下是會計網整理的關于明細分類賬登記方法的內容,來一起了解吧。
明細分類賬如何登記?
登記明細分類賬時,分為以下幾種情況:
1、不同類型的經濟業務,根據管理的需要,按原始憑證、記賬憑證、匯總原始憑證進行定期匯總或者逐日逐筆登記明細賬;
2、債權、債務、固定資產等明細賬應當進行逐日逐筆登記;
3、原材料、庫存商品、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以定期匯總登記,也可逐筆登記。
明細分類賬的常用格式:
1、三欄式賬頁,設有借方、貸方和余額三個欄目。
2、多欄式賬頁,將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記。
3、數量金額式賬頁,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
明細分類賬與總分類賬戶主要區別
1、總分類賬與明細分類賬反映經濟內容的詳細程度有區別
明細分類賬反映的是資金增減變動的詳細情況;而總分類賬反映的是資金增減變動的總體情況。
2、明細分類賬與總分類賬的作用有區別
明細分類賬是對其總賬的補充,起著補充說明和輔助的作用;而總分類賬提供的經濟指標,是明細分類賬資料的綜合,對其所屬的明細分類賬起著控制和駕馭作用。
會計科目分類六大分類是資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目。
會計科目的設置應當符合會計核算的一般原則及會計核算工作的基本要求,從而保證會計信息的質量。企業所設置的會計科目應當符合國家統一的會計制度的規定,應當為有關各方提供所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內管理的需要。
什么是會計科目?
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。企業為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規定其核算內容。
資產類會計科目有哪些?
資產類會計科目有庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、其他應收款等。資產類會計科目借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額,期末余額一般應在借方。
負債類類會計科目有哪些?
負債類的會計科目有短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長期借款、應付債券、長期應付款。負債類賬戶一般需要通過定期與有關債權單位或個人核對賬目,以確保負債的真實性,要求按具體有債務結算關系的單位或個人設置明細分類賬戶,進行明細分類核算。負債類會計科目貸方記錄資產的增加額,借方記錄資產的減少額,期末余額一般應在貸方。
根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有三種,分別是三欄式、多欄式、數量金額式,具體如下:
明細分類賬常用的格式
1、三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
2、多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。
3、數量金額式
數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監督,保證這些財產物資的安全完整。
明細分類賬解釋
明細分類賬也稱明細賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收人、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料,是對總分類賬進行的補充反映。
明細分類賬戶解釋
1、明細分類賬戶,又稱明細賬戶,是根據明細分類科目開設的賬戶,是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中,將詳細反映會計要素的具體內容。
2、明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在“材料”總分類賬戶下,可按材料的各類設置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標,不僅包括貨幣指標,還可以有實物計量指標。
根據記賬憑證如何登記明細分類賬是會計工作中的常見問題,也是會計人員必須掌握的內容。根據記賬憑證登記明細分類賬時,首先要確認記賬是否準確,再逐筆登記明細賬。本文就針對根據記賬憑證如何登記明細分類賬做一個相關介紹,來一起了解下吧!
根據記賬憑證登記明細分類賬
第一步,確認記賬是否準確
將我們做好的記賬憑證拿出來,確定記賬憑證沒有出錯的前提下才可以登記明細賬。
第二步,逐筆登記明細賬,務必認真
根據所做的分錄一個科目一個科目的往明細賬本中錄入,對企業的所有經濟業務進行逐筆登記。一定要用心、認真。
第三步,戳本月結轉章
每個月結束后,需要在下面的空行蓋上”本月合計“的章,表示這個月已經結束的意思。接著將借貸方都統計出合計數,填寫在下方。
第四步,每月結出余額
每個月結束后,都要對每個科目借貸方的數據進行統計,結出余額,將其填寫在本月結轉行中。記得將余額的借貸方一并寫好。
第五步,登記完畢劃紅線
登記完畢之后,我們就要開始劃紅線了。按照相關規定,月結是劃單紅線的,年結活著季度一結需要劃雙紅線。
記賬憑證是什么?
1、記賬憑證,可以稱為記賬憑單,是一種登入賬簿的直接依據。指的是以審核無誤的原始憑證作為依據,根據經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
2、常用記賬憑證包括了付款憑證、收款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證根據其用途,具體分為專用記賬憑證、通用記賬憑證。
3、記賬憑證根據填列會計科目的數目進行分類,分為單式記賬憑證、復式記賬憑證。
以上就是關于根據記賬憑證如何登記明細分類賬的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網后續也會更新更多有關登記明細分類賬的內容,請大家持續關注!
總分類賬和明細分類賬是兩個不同的概念,同時也存在一定的聯系。總分類賬又稱為總賬,是用以提供總括核算資料的賬戶;明細分類賬是指分類按明細分類賬戶進行登記的賬簿。
明細分類賬與總分類賬的聯系
1、兩者反映的經濟業務內容相同
比如“原資料”的總賬賬戶與其所屬的”輔助資料”、“原料及主要資料”等明細賬戶,兩者反映的內容均為資料的收發及結存業務。
2、登記賬簿的原始依據是一樣
登記其所屬的明細分類賬戶與登記總分類賬戶的原始憑證和記賬憑證是相同的。
明細分類賬戶與總分類賬的區別
1、明細分類賬與總分類賬兩者反映的經濟內容的詳細程度不同
明細分類賬反映的是資金動動的詳細情況,提供某一方面的詳細資料,個別些明細分類賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。但總分類賬主要反映資金增減變化的總體情況,供總括資料。
2、明細分類賬與總分類賬兩者的作用不同
明細賬是對相關總賬的補充,即,對總分類賬進行詳細說明;而總賬提供的經濟指標,是明細賬資料的綜合,對所屬明細賬起著統馭和控制作用。
總分類賬與明細分類賬的平行登記要點
1、同期間
發生的每一事項或交易,均需在同一會計期間內記入總分類賬戶及其所屬的明細分類賬戶。
2、同方向
登記總分類賬和其所屬明細分類賬的方向相同。
3、同金額
記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額是一致的。
某企業有現金、存貨、固定資產等,這三部分內容用會計要素計量是屬于資產。如果這樣劃分,既不夠仔細又不能很好地反映經濟業務的本質。這時就需要將會計要素細分為會計科目。對于會計科目,該如何分類呢?
會計科目應如何分類?
1.按照反映的經濟內容分類;2.按提供信息的詳細程度分類。
按反映的經濟內容可以分類為:資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類。
資產類會計科目有哪些?
按照流動性,可以將資產劃分為流動資產和非流動資產。若耗用或變現的時間超過1年為非流動資產,如果耗用或變現的時間少于或等于1年則為流動資產。
庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、原材料、庫存商品、交易性金融資產、應收賬款、預付賬款、壞賬準備等都屬于流動資產。
固定資產、累計折舊、無形資產、累計攤銷等屬于非流動資產。
負債類會計科目有哪些?
按償還期限的長短,一般將負債分為流動負債和非流動負債。流動負債償還期限短于或等于1年,非流動負債償還期限長于1年。
短期借款、應付賬款、應付職工薪酬、應付票據、預收賬款、應交稅費等屬于流動負債;長期借款、長期應付款、應付債券等屬于非流動負債。
所有者權益科目有哪些?
實收資本、股本、資本公積、本年利潤、利潤分配、盈余公積等屬于所有者權益科目。
成本類科目有哪些?
生產成本、制造費用等屬于成本類科目。
損益類科目有哪些?
1.收入類:主營業務收入、其他業務收入;
2.費用類:主營業務成本、其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用。
按提供信息的詳細程度不同可以分為哪些科目?
按提供信息的詳細程度不同可以分為總分類會計科目和明細分類科目。總分類科目一般由財政部統一制定。明細分類科目可以根據本單位經濟業務的具體內容自行設置。
明細分類賬戶主要特征有四點,具體如下:
明細分類賬戶主要特征
1、只反映會計對象中某些方面的詳細資料,其體系是分散的,是否設置明細賬,要取決于管理的需要;
2、既要提供價值信息,有的還要提供實物量和其他數據方面的信息;
3、依據明細科目開設;
4、期末若有余額,要通過總分類賬匯總才能作為編制資產債表據,但有的資料如收入、支出等也是直接編制會計報表的數據依據。
明細分類賬戶主要作用
在通常情況下,企業會計業務發生后,如果我們只是對它按會計要素和涉及的科目記入總賬賬戶,仍然不能詳細反映企業要了解的具體內容,或記錄后不能滿足業務分析需要。此時,我們就要對該項業務進行再一次的具體細分,即將它通過明細分類賬戶記錄該業務的詳細情況。
如:應收賬款,如果我們只記錄“應收賬款”總賬科目,仍不能得知是應收甲企業,還是應收乙企業的,那么我們在建立應收賬款總分類賬戶的基礎上,還要按客戶的名稱建立明細分類賬戶,以便于對應收賬款進行管理。可見明細分類賬是根據企業內部管理需要設置的,詳細說明其業務情況的分類賬戶。隨著具體會計準則的頒布,有些明細賬戶設置也在具體準則中有詳細規定,可參照執行。如“長期債權投資”總賬賬戶,需設置“債券投資”二級明細賬戶。在“債券投資”下還需設置“債券面值”、“債券溢價”、“債券折價”、“應計利息”、“相關費用”三級明細賬。
明細分類賬戶解釋
明細分類賬戶,又稱明細賬戶,是根據明細分類科目開設的賬戶,是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中,將詳細反映會計要素的具體內容。
明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在“材料”總分類賬戶下,可按材料的各類設置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標,不僅包括貨幣指標,還可以有實物計量指標。
企業各項經濟業務活動的記賬憑證,是會計人員登記賬簿的直接依據。根據記賬憑證,應如何登記明細分類賬?
根據記賬憑證如何登記明細賬?
1、確認記賬是否準確
第一需要我們做好的記賬憑證拿出來,進行審核,在我們確定記賬憑證沒有錯誤之后就可以開始登記明細賬了;
2、逐筆登記明細賬
然后需要按照所做的分錄將科目一個一個地往明細賬中進行錄入,并進行逐筆登記全部經濟業務,整個過程務必認真仔細,否則容易出查錯。
3、戳本月結轉章
每個月結束之后都有在下面的空行蓋上“本月合計”的章,表示這個月已經結束了,然后借貸方都統計出合計數填寫在下方;
4、每月結出余額
每個月月底,都需要統計每個科目的借方和貸方數據,接下來結出余額,并在本月結轉的欄目中進行填寫,記得最后借方貸方的余額需要寫好。
5、登記完畢劃紅線
當我們登記完畢后,就需要進行劃紅線了,劃紅線的規定是月結劃單條紅線,季結或年結劃雙條紅線。如此一來,我們的明細賬就這樣登記結束了。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
會計科目按其反映的經濟內容的不同,可分為資產類、負債類、所有者權益類、損益類及成本類。
一.資產類科目
資產類科目按照耗用期限的長短可以劃分為兩類資產:一類是流動資產,另外一類是非流動資產。
1.流動資產
指可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或耗用的資產。常見的流動資產科目包含有:貨幣資金,銀行存款,應收賬款,預付賬款和存貨等等。
2.非流動資產
非流動性資產是指不能在1年或者超過1年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。
常見的非流動資產包含有:固定資產,無形資產,長期股權投資,在建工程,長期應收款,在建工程和工程物資等等。
二.負債類科目
負債類科目按照清償期限的不同可以將其分為兩類:一類是流動負債,另外一類是非流動負債。
1.流動負債
流動負債是企業將在1年內或超過一年的一個營業周期內償還的債務。常見的流動負債包含:短期負債,應付票據,應付職工薪酬,應付賬款,預收賬款,應交稅費,其他應付款等等。
2.非流動負債
非流動負債又稱為長期負債。是指償還期在一年以上的債務。常見的非流動負債包括:長期負債,長期應付款和應付債券等。
三.所有者權益類科目
所有者權益,是指企業資產扣除負債后,由所有者享有的剩余權益。
常見的所有者權益科目包含:實收資本,留存收益,其他收益工具,資本公積,盈余公積和未分配利潤等
四.損益類科目
1.收入類
常見的收入類科目包含:主營業務收入,營業外支出,其他業務收入等等。
2.費用類
常見的費用類科目包含:管理費用,銷售費用和財務費用等等。
五.成本類科目
常見的成本類科目包含:生產成本,制造費用等等。
六.共同類科目
常見的共同類科目:清算資金往來、貨幣兌換、套期工具等。