總分類賬與明細分類賬的關系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經濟業務的賬簿,明細分類賬是按照明細分類賬戶分類登記經濟業務的賬簿。兩者既有內在聯系,又有區別,具體解釋如下:
總分類賬與明細分類賬的聯系
兩者所反映的經濟業務內容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發及結存業務的。
登賬的原始依據相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細分類賬戶所依據的記賬憑證或原始憑證是相同的。
總分類賬與明細分類賬的區別
?。?)兩者反映經濟內容的詳細程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細分類賬反映資金運動的詳細情況,提供詳細資料。如“應收賬款”總分類賬反映和提供企業應收賬款的增減變動及期末總金額,而下設的“寶隆企業”明細賬戶則反映應收寶隆企業貨款的具體情況。
(2)兩者作用不同
總分類賬提供的會計核算資料,是明細分類賬的綜合,對其所屬的明細分類賬起著統馭和控制作用;明細分類賬提供的詳細資料,對其總分類賬起著補充和說明的作用。
總分類賬與明細分類賬的平行登記
在會計核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對,必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細分類賬之間進行記錄。所謂平行登記是指對所發生的每項經濟業務,要根據同一會計憑證,一方面登記有關總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關明細分類賬戶的方法。
采用平行登記規則,應注意以下要點:
1、登賬依據相同
對于發生的每一項經濟業務,應根據審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關總分類賬戶,同時記入該總分類賬戶所屬的各有關明細分類賬戶。
2、登賬期間相同
經濟業務發生后,總分類賬戶和所屬明細分類賬戶應當在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時點,因為明細分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會計期間內登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細分類賬的增減變動方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細分類賬都按借方、貸方和余額設三欄登記。這時,在總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權、債務結算賬戶、各類財產物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對于采用多欄式格式的明細分類賬,某項需要沖減有關項目金額的事項,在明細分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進行登記,但其體現的增減變動方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應與記入其所屬各明細分類賬戶的金額合計數相等。
總分類賬與明細分類賬的勾稽關系
1、總分類賬有關賬戶本期發生額與其所屬各明細分類賬戶本期發生額合計數相等。
2、總分類賬有關賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶期末余額之和相等。
企業應當根據這種勾稽關系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時查錯并加以更正,保證會計記錄準確無誤。
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