員工出差預支差旅費時,可通過其他應收款科目核算,對于借款差旅費,應如何進行賬務處理?
出差借款差旅費如何做賬?
1、企業外出人員借款差旅費,會計分錄為:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際發生的差旅費比預支的款項少,企業應收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用——差旅費(根據員工所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
3、實際發生的差旅費比預支的款項多,企業應支付剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用——差旅費(根據員工所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
差旅費如何報銷?
差旅費報銷包括以下步驟:
1、 提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、 參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、 提交財務報賬。
出于生產經營的需要,企業會向銀行或其他金融機構按照規定利率進行借款,借款分為長期借款和短期借款,兩種類型的借款應如何做會計分錄?
長期借款與短期借款的會計分錄
1、短期借款
實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息費用時:
借:財務費用
貸:短期借款——應計利息
到期歸還利息本金時:
借:短期借款——本金
短期借款——應計利息
貸:銀行存款
2、長期借款
取得長期借款時:
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
期末計提長期借款的利息:
借:管理費用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財務費用(費用化的利息)
貸:應付利息(到期還本,按期付息的長期借款利息)
長期借款——應計利息(到期一次還本付息的長期借款利息)
分期支付長期借款的利息:
借:應付利息
貸:銀行存款
歸還長期借款本金和利息:
借:長期借款——本金
長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別是什么?
1、短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款;長期借款指企業向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的各項借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。企業長期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業發生的短期借款和長期借款,主要區別在于借入期限不同,一年以上的為長期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會計分錄?
短期借款的會計分錄
借入時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息時:
借:財務費用(金融企業)
貸:應付利息
借:應付利息(已預提部分)
財務費用/利息支出(金融企業)等(未預提部分)
貸:銀行存款等
歸還時:
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款的會計分錄
1、借入的時候:
借:銀行存款
貸:長期借款
2、計提利息的時候:
借:財務費用等科目
貸:應付利息/長期借款—應計利息
3、支付利息的時候:
借:應付利息/長期借款—應計利息
貸:銀行存款
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
4、歸還長期借款本金和利息
借:長期借款——本金
長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款和應付債券的區別是什么?
長期借款是企業借入的期限在1年以上的借款,借入的對象是銀行等金融機構。以借款協議為介質。
應付債券是企業發行的到期償還本金和利息的債券。發行的對象是面向社會。以有價證券為介質。
短期借款是什么?
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
短期借款的核算主要包括三個方面的內容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
員工因個人因素向企業提出借款時,實務中可設置其他應收款科目進行相關核算。對于員工借款和歸還借款的會計分錄,應如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會計分錄?
例如:員工張華向企業借款500元,并于一個月后歸還借款500元,請問員工張華借款和歸還借款的會計分錄該怎么做?
借款時:
借:其他應收款-張華 500元
貸:庫存現金
還款時:
借:庫存現金
貸:其他應收款-張華 500元
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款主要內容包括:應收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
員工罰款的會計分錄
企業對員工進行罰款時,計入到營業外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規章制度被罰款,則在實際收到罰款收入時做如下分錄:
借:其他應收款—xx員工
貸:營業外收入—罰沒收入
借:庫存現金等
貸:其他應收款—XX員工
會計人員處理借款業務時,涉及沖銷借款的,可分為兩步編制會計分錄:一是編制取得借款的會計分錄;二是編制償還借款的會計分錄。
沖銷借款會計分錄
取得向銀行或其他單位借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
長期借款
其他應付款
償還借款時:
借:短期借款
長期借款
其他應付款
貸:銀行存款
報銷差旅費沖銷借款如何做會計分錄?
例如:小王去北京出差借款6000元,出差回來報銷差旅費5950元,交回余款50元。
報銷差旅費沖銷借款做以下會計分錄:
借:其他應收款——小王 6000
貸:庫存現金——人民幣 6000
借:庫存現金——人民幣 50
管理費用——差旅費 5950
貸:其他應收款——小王 6000
附件:差旅費報銷單、發票、火車票。
企業在生產經營的過程中,會根據需求向銀行或金融機構進行借款,一般為短期借款或長期借款,具體的會計分錄怎么做?
短期借款和長期借款的會計分錄
1、短期借款
(1)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
(2)計提發生的短期借款利息
借:財務費用
貸:應付利息(或銀行存款)
(3)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長期借款
(1)借入各種長期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產等)
貸:長期借款
(2)發生的長期借款利息支出,在固定資產尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發生的,計入固定資產的購建成本
借:在建工程(或固定資產)
貸:應付利息
(3)長期借款的利息支出,在固定資產已辦理竣工決算后發生的,計入當期損益
借:財務費用
貸:應付利息
(4)歸還長期借款
借:長期借款
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別
長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費用的調整,是項目投資中的主要資金來源之一。企業借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監督隨時提取;二是由銀行核定一個借款限額,在限額內隨用隨借,在這種方式下,企業在限額內借入的款項按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產”等賬戶。企業長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。