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　　采購員因工作需要出差過程中，難免會產生交通費、住宿費、伙食補貼費等費用支出。那么采購員出差預借差旅費屬于哪個科目?會計分錄怎么寫?會計網整理了有關內容，來了解下吧。

　　采購員出差預借差旅費的會計分錄

　　采購員預借差旅費計入其他應收款會計科目。

　　做以下分錄處理：

　　1、 借款時，分錄如下：

　　借：其他應收款

　　貸：現金

　　2、報銷時，分錄如下：

　　借：管理費用--差旅費

　　現金(未用完的差額)

　　貸：其他應收款

　　或借：管理費用--差旅費

　　貸：其他應收款

　　現金(多用的費用)

　　預借差旅費如何填寫憑證摘要?

　　答：對于預借差旅費，制作憑證時，需要填寫憑證摘要。

　　1、通常填寫：xxx預借差旅費

　　2、報銷時填寫：xxx報銷差旅費

　　預借差旅費在現金流量表里是怎樣體現的?

　　答：預借差旅費放在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中。對于預借差旅費，用“管理費用”科目來核算。管理費用指的是企業行政部門由于組織和管理生產經營活動而產生的各項費用。所以預借差旅費計入現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄。

　　綜上所述，預借差旅費在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中體現。

　　差旅費該怎么報銷?

　　差旅費的開支范圍

　　差旅費開支范圍主要包括：

　　1、交通費：出差人員乘坐火車、飛機等交通工具所產生的各種票價、手續費和相關費用支出。

　　2、伙食補助費：出差人員在外期間由于伙食費用高，單位按照一定標準給予的伙食補貼費用。

　　3、住宿費：指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關費用。

　　4、行李運費：出差人員因工作需要攜帶較多的行李，需要向鐵路、民航等運輸單位支付的行李運輸及搬運費用。

　　5、郵電費：出差期間，出差人員由于工作需要發生的各種電話費、郵寄費等費用支出。

　　6、雜費：因工作需要，出差人員需要支付的其他費用。(除上述費用以外)

　　員工出差向公司預支差旅費的，月底時按公司規定可憑相應票據進行報銷。以下是會計網整理的關于預支差旅費會計分錄的內容，來一起了解吧。

　　預支差旅費如何編制會計分錄？

　　一、預支差旅費的會計分錄

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　二、員工回來報銷差旅費的會計分錄

　　1、花出去的部分：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　　2、剩余部分：

　　借：庫存現金

　       　貸：其他應收款

　　3、補款時：

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金

　              　其他應收款

　　差旅費報銷范圍：員工因公出差發生的餐費，購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費及其他有關方面的費用支出。

　　管理費用：主要用于核算企業行政管理部門為管理和組織生產經營活動而發生的各項費用支出，屬于損益類科目，該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應收款：主要用于核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫收款項，屬于資產類科目，借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末借方有余額，表示企業有尚未收回的其他應收款。

　　企業員工發生的差旅費支出，可通過管理費用-差旅費科目核算，符合稅法規定的差旅費，其進項稅可抵扣。員工發生差旅費時，應如何做會計分錄？

　　員工差旅費如何做會計分錄？

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　        貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　       管理費用-差旅費

　       　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　       　貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有以下幾類：

　　1.交通費：出差途中的車票、船票、機票等;

　　2.車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等;

　　3.住宿費;

　　4.補助、補貼：誤餐補助、交通補貼等;

　　5.市內交通費：目的地的公交、出租等費用;

　　6.雜費：行李托運、訂票費等。

　　差旅費中涉及的增值稅處理

　　一、交通費(含市內交通費、雜費)

　　符合稅法規定的交通費可以抵扣進項稅額：

　　根據《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)規定：

　　從2019年4月1日起，納稅人購進國內旅客運輸服務，其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

　　考慮到國內旅客運輸服務多數情況下提供的是車票、船票、機票等，而不是增值稅專用發票，39號公告同時補充規定，納稅人未取得增值稅專用發票的，暫按照以下規定確定進項稅額：

　　(1)取得增值稅電子普通發票的，為發票上注明的稅額;

　　(2)取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的，為按照下列公式計算進項稅額：

　　航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%

　　(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計算的進項稅額：

　　鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

　　(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式計算進項稅額：

　　公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

　　二、車輛費用

　　在出差時自駕車必然要發生一系列與車輛有關的費用。

　　如果出差駕駛車輛屬于企業所有的，出差途中發生的車輛費用，直接按規定抵扣進項稅額就行。

　　如果是租用租車公司的汽車，租賃費和按租賃合同約定承擔的費用，直接按規定抵扣進項稅額就行了。

　　如果屬于“私車公用”的情況，企業財務人員首先要了解并掌握當地的具體情況，避免把不該抵扣的進項稅額給抵扣了。

　　三、住宿費

　　雖然差旅費中的住宿費在形式上都滿足了稅法關于進項稅額抵扣的規定，但是如果存在以下情況還是不能抵扣進項稅額：

　　1.屬于職工福利性質范疇的，比如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費;

　　2.員工或股東個人消費的;

　　3.屬于交際應酬給予客戶等報銷的;

　　4.企業免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發生的等。

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目，當企業的采購員外出采購時就需要報銷相應的差旅費，相關的會計分錄怎么做？

　　采購員報銷差旅費會計分錄

　　1、借出時

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、報銷時

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　(2)有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　(3)補款時

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是差旅費？

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目，是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。1、用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費。2、住宿費。3、伙食補助費。4、其他方面的支出。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　企業安排員工出差時，一般會給員工報銷差旅費，報銷時會涉及到管理費用科目，其他應收款科目核算，具體的會計分錄是什么？

　　差旅費的會計分錄

　　一、沒有借備用金時

　　借：管理費用－差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　二、有備用金時

　　借出時

　　借：其他應收款——xx

　　　　貸：庫存現金

　　回來報銷時

　　（1）全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款——xx

　　（2）現金有剩余

　　借：庫存現金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款——xx

　　（3）如果現金不夠

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款——xx

　　什么是管理費用？

　　理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，屬于期間費用，在發生當期計入當期的損失或利得。

　　主要包括：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、辦公費、差旅費、工會經費、待業務招待費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；

　　企業采購員因工作需要到外地出差，發生的差旅費一般涉及交通費、住宿費、餐費等。報銷差旅費時，應如何做賬？

　　采購員報銷差旅費如何做賬？

　　1、借出時

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　2、報銷時

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　(2)有剩余現金

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　(3)補款時

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差，所發生的城市間交通費，如出差途中的車、機、船票等;車輛費用，自帶車輛會有油費、過路費、停車票等;各種補助、補貼費用，如誤餐補貼、交通補貼等;市內交通費，如目的地公交、出租車等費用;雜費，如行李托運、訂票費等;包括住宿費在內都是差旅費的組成部分。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應收的出租包裝物租金;

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　差旅費報銷流程

　　1、提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

　　2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

　　3、參加會議的，要求加附領導簽批的會議通知單。

　　4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

　　5、提交統計部門審核，審核無誤，再提交財務復核核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

　　6、公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發票、餐飲發票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。

　　8、提交財務報賬。

　　企業的采購員在出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用就是所謂的差旅費，報銷差旅費時一般計入管理費用科目處理，相應的會計分錄是什么？

　　采購員報銷差旅費會計分錄

　　1、借出時，

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、報銷時，

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　(2)有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　(3)補款時

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是差旅費？

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　差旅費是企業經營過程中經常發生的一項費用支出，對于差旅費報銷，應按照使用部門計入相應的科目核算，具體會計分錄是什么？

　　差旅費報銷分錄

　　1、在預支現金時

　　借：其他應收款-個人法定全名

　　       貸：庫存現金

　　2、在報銷時

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款

　　企業財務部門在日常處理差旅費報銷過程的具體操作中時時存在報銷費需用按照部門進行核算，例如現有的報銷有可能經常會出現在兩個部門，管理部門與銷售部門，當管理部門需要報銷相關費用時：

　　借：管理費用-差旅費

　           貸：庫存現金

　　2、當銷售部門需要報銷時是以下情況

　　借：銷售費用-差旅費

　       　貸：庫存現金

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　差旅費用是企業一項很常見的支出，發生差旅費時一般計入“管理費用”科目核算。員工報銷差旅費時，具體的會計分錄是什么？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　2、借出時

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　3、報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　4、補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是差旅費？

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，也是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、業務招待費、辦公費、差旅費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、管理人員工資及福利費等。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　企業員工因公務出差發生的交通費、住宿費、餐費等支出，稱為差旅費，一般員工差旅費可向財務部申請報銷，發生退回差旅費的情況時，應如何做會計分錄？

　　退回差旅費會計分錄

　　1、企業工作人員出差預借差旅費，相關會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、企業報銷員工差旅費，退還余款時：

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　庫存現金(退回的余款金額)

　　　　貸：其他應收款

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金的核算，還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

　　其他應收款是什么意思？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；

　　應收的出租包裝物租金；

　　應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；

　　存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　其他各種應收、暫付款項。

　　管理費用是什么意思？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　任何企業都會發生差旅費支出，按公司規定可以報銷。差旅費是指出差期間發生的交通、住宿、公共雜費等費用。報銷差旅費時，應如何做會計分錄？

　　報銷差旅費會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：制造費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：制造費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　       　制造費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　補款時

　　借：制造費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　庫存現金屬于資產類科目。企業應設置“庫存現金”科目，本科目核算企業銷售商品、提供勞務等經營活動收取的款項。

　　差旅費開支范圍旅費范圍一般包括交通費、住宿費、食品補貼、郵政費、行李運費和雜項費用等。

　　交通費是指旅客通過火車、飛機、船舶等交通工具支付的各種票價、手續費和相關費用。

　　住宿費是指旅行人員需要支付的住宿費和其他相關費用。

　　食品補貼是指商務旅客在逗留期間因食品費用較高而按一定標準給予的津貼。

　　郵電費用是指商務旅客因公出差需要支付的各種電話費、電報費、郵政費等費用。

　　行李運費是指出差人員因工作需要，需要多攜帶行李時，向鐵路、民航、公路等運輸單位支付的行李運輸和搬運費用。

　　雜項費用是指除上述旅費外，旅行人員因工作需要支付的費用。

　　很多時候，企業派遣出差人員，都是由出差人員先行墊付款項，然后報銷，但也有企業預付給出差人員差旅費的情況，那么預付差旅費的會計分錄怎么做？

　　預付差旅費的會計分錄

　　預付差旅費時：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　員工回來報銷時，花出去的部分：

　　借：管理費用等

　       　貸：其他應收款

　　剩余部分：

　　借：庫存現金

　       　貸：其他應收款

　　補款時：

　　借：管理費用等

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　企業發生其他各種應收、暫付款項時，

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金等

　　收回或轉銷各種款項時，

　　借：庫存現金／銀行存款等

　　       貸：其他應收款

　　本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。

　　對于企業的貨幣資產，除了常見的庫存現金和銀行存款以外，其他貨幣資金也是構成貨幣資金的重要組成部分之一，對于其他貨幣資金的會計分錄該如何編制？

　　其他貨幣資金的會計分錄

　　資金轉入時：

　　借：其他貨幣資金

　　　　貸：銀行存款

　　購買材料時：

　　借：原材料

　　　　貸：其他貨幣資金

　　其他貨幣資金的含義及類別

　　其他貨幣資金是指除了銀行存款、庫存現金以外的其他貨幣資金，例如外埠存款、信用證存款、信用卡存款和比較常見的銀行匯票、銀行本票。

　　1、外埠存款

　　外埠存款是指企業在外地開立采購用的專戶，為了進行臨時或零星的采購。采購資金的存款不計利息，采購專戶只付不收，通常是轉賬支付，只有采購員的差旅費才可以支取少量的庫存現金。

　　企業委托當地銀行將采購款匯入采購地開立專戶時：

　　借：其他貨幣資金——外埠存款

　　　　貸：銀行存款

　　企業收到采購員上交的發票賬單等時：

　　借：材料采購/原材料/在途物資

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：其他貨幣資金——外埠存款

　　采購地銀行將多余款項轉回當地銀行結算戶時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他貨幣資金——外埠存款

　　2、銀行匯票存款

　　企業根據銀行蓋章退回的委托書存根聯：

　　借：其他貨幣資金——銀行匯票

　　　　貸：銀行存款

　　企業用銀行匯票與供貨商結算購貨款：

　　借：材料采購/原材料/在途物資

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：其他貨幣資金——銀行匯票

　　若有多余款項退回時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他貨幣資金——銀行匯票

　　3、存出投資款

　　存出投資款時：

　　借：其他貨幣資金——存出投資款

　　　　貸：銀行存款

　　使用存出投資款購入金融資產：

　　借：交易性金融資產

　　　　貸：其他貨幣資金——存出投資款

　　差旅費用是公司的日常費用之一，主要是指員工出差所發生的費用，包括住宿費、交通費等，核算時主要涉及管理費用和其他應收款兩個會計科目，對于差旅費補助，應如何做會計分錄？

　　差旅費補助的會計分錄

　　如果是憑票限額報銷的話，分錄為：

　　借：管理費用等

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　如果是單純的補助的話，分錄為：

　　借：應付職工薪酬——福利費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　2、借出時

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　3、報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　4、補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　采購是從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，以滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。那么作為一名采購員，其具體的工作職責是什么？

　　采購的基本工作內容

　　1.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理；

　　2.負責公司物資設備的采購；采購管理；

　　3.檢查采購材料的質量和數量；

　　4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單；

　　5.負責辦理交驗、報賬手續；

　　6.負責維護必要的初始采購記錄，編制統計數據并定期報告；

　　7.全面負責所開展的工作；

　　8.采購物資和設備應向采購主管提交采購申請。

　　9.協助處理與物資有關的事宜；

　　10.負責該類貨物在倉庫結構的制定和調整。

　　11.完成企業各項指標：營業額、總收益、營業額等。；

　　12.負責該類貨物的分類和編碼；

　　13.負責制定商品的總價計劃和商品價格，統一管理商品價格；

　　14.負責供應商的開發和與供應商的談判，同時引進能給公司帶來利潤的有競爭力的產品；

　　15.負責營業外收入管理和付款跟蹤；

　　16.負責促銷產品的選擇和與廠商的談判，并協助門店和計劃部開展相關的促銷活動。

　　采購的基本含義

　　采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。其次，采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程，它的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。

　　采購是指企業在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以確保企業生產和經營活動的正常發展的一種崗位。那么采購員具體的工作內容是什么呢？

　　采購員的主要工作內容有哪些？

　　1.服從任務和指揮，嚴格遵守公司規章制度和有關規定；

　　2.負責公司原材料、輔助材料、設備及配件的采購；

　　3.收集、分析、總結、審查和評估供應商信息；

　　4.負責對采購物資的質量和數量進行檢查；

　　5.采購申請必須由倉庫確認，以確定準確的采購數量，并確保減少采購的浪費和短缺；

　　6.未經經理批準，有權拒絕采購訂單；

　　7.負責檢查和報告程序的管理；

　　8.保存采購原始記錄，必要時定期上報；

　　9.核實并接受與貨物儲存有關的文件，積極配合倉庫保質保量完成采購貨物的儲存；

　　10.全面負責所開展的工作；

　　11.采購物資和設備應向采購主管提交采購申請；

　　12.協助處理與物資有關的事宜；

　　13．訂購單的下達；

　　14．物料交期的控制；

　　15．材料市場行情的調查；

　　16．查證進料的品質和數量；

　　17．進料品質和數量異常的處理；

　　18．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　許多人錯誤地認為作為一名采購很容易，簡單地認為采購員就是“買和賣”。事實上，采購也需要很多專業知識，雖然可能不是很深入，但必須非常專業。那么當好一名采購員需要具備什么能力呢？

　　采購員應必備的能力

　　1.分析能力

　　因為買家經常面臨許多不同策略的選擇和制定，例如材料規格和品種的購買決策、公司可接受的價格、如何運輸和儲存材料，以及如何管理這些材料以從消費者那里獲得答案。因此，買家應具備使用分析工具的技能，并能夠根據分析結果做出有效決策。首先，采購成本是公司生產成本的主要部分。因此，買家需要有成本意識，謹慎行事，爭取每一分錢的成本下降。第二，我們需要“成本效益”的概念：所謂的“每一分錢的商品”不能用任何不正當的錢購買質量差或沒有使用價值的商品。比較輸入（成本）和返回報告（服務狀態、及時性、損失、維護時間等）隨時都可以。此外，應逐項分析和評估報價的內容（包括原材料、勞動力、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）。

　　2.預測能力

　　在現代動態的經濟環境中，物資的采購價格和供應量經常發生調整和變化。采購員必須能夠通過與供應商的聯系，根據不同的生產和銷售數據，并根據他們的“銷售”態度，評估貨物供應是否充足，找出可能的材料供應；從材料價格的漲跌，我們可以推斷出采購成本受到了多大的影響。總之，采購員需要拓展視野，具備“觀察文字和顏色”的能力，并針對未來材料供應趨勢制定對策。

　　3.表現力

　　采購員必須能夠正確、清晰地表達不同的投標條件，如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等。，是否用語言或文字與供應商溝通，避免歧義和誤解。面對繁忙的購物工作，采購人員必須有“長話短說”的表達能力，以避免浪費時間。這些是買家需要練習的表達技巧，以便通過“講道理、動感情”來爭取購買條件。

　　采購員這個工作說簡單也簡單，但要做好也不容易，它不僅要求采購員本身有一定的專業知識，也對采購員有一定的道德要求，那么作為一名采購員應該具備哪些品德呢？

　　采購員應具備的道德有哪些？

　　1.廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。

　　2.敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,如果你非常負責購買必要的材料，公司的損失將大大減少。

　　3.虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或價格談判的過程可能非常困難和復雜，采購員必須耐心等待，才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

　　4.遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。

　　采購員的服務任務是什么？

　　1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

　　2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

　　3.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

　　4.監控和遵循適用的法律法規。

　　5.協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

　　無論你從事什么類型的工作，如果你想成為一名專業且合格的從業者，必須具備特定的技能，采購員也是如此。那么合格的采購員應該具備哪些技能呢？

　　采購員需要具備的能力

　　1、搶占市場：

　　流通業是一個向終端消費者銷售各種人類生活消費品的行業。因此，商品種類繁多，每天都在變化。采購員應該努力通過各種渠道和方法了解市場的需求和趨勢（包括審查商店員工的建議和回復，因為他們離客戶最近），而而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

　　2、仔細計算：

　　商場里的一位名人曾經說過：“能買總比能賣好”。這句話已成為流通行業的普遍座右銘。這句話的意思是，場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的`價錢，來得更輕松，因為客戶的眼睛是明亮的，如果他被倉庫和商店的工作人員說服購買商品，后來發現自己被騙了，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

　　3、積極認真：

　　現代流通業注重速度和效率，否則就會被淘汰。采購人員將以積極認真的態度工作，這將使公司的產品能夠按時、適當地推出，以滿足商店的需求。這種工作模式對于與商店的溝通更為必要。

　　4、創新與進步：

　　市場就像一個戰場，如果你不前進，你就會后退。輸家可能是贏家，贏家也可能是輸家。特別是流通行業，需要采購人員具有創新（非標新立異）思維，努力突破現狀，隨時以新的思路或創意改進個人工作方法和效率，同時努力創新產品組合，確保成功。

　　5、適應性強：

　　采購是一個非常靈活的職位，需要與市場和供應商保持同步。開發新產品或供應商也是采購中的一項重要職責。否則就不可能一直坐在辦公室里把工作做好。作為采購員，他對自己負責的盈余預算負全部責任，壓力應該由采購員承擔。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。

　　差旅費是指員工出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。那么怎么編制報銷差旅費的會計分錄？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、相關差旅費用還未借出時，

　　借：管理費用/銷售費用——差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　2、借出時，

　　借：其他應收款——xx

　　　　貸：庫存現金

　　3、報銷時，

　　①全部花完

　　借：管理費用/銷售費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款——xx

　　②有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用/銷售費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款——xx

　　4、補款時，

　　借：管理費用/銷售費用——差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款——xx

　　差旅費的報銷范圍

　　差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補貼、通訊費和雜費。交通費、住宿費、伙食補貼是指商務旅客外出所需的交通費、住宿費、外出就餐費及相關費用。然而，應該注意的是，這些費用必須是合理的。如果超出規定，企業很可能不會報銷。通訊費是指出差期間的電話費，但也可能發生額外的郵寄費和其他相關費用。至于雜費，內容很多，但大部分都是很少發生、影響不大的費用。

　　差旅費的報銷原則

　　1、差旅費必須控制在各部門總預算內，不得超過。

　　2、員工必須提前提交書面申請，并填寫出差申請表，由其直接上級批準。未經事先批準的，不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算;

　　4、差旅費標準：交通、住宿、補貼等基本標準參照集團差旅費報銷管理制度。

　　差旅費的報銷流程

　　1、出差人員先填寫《差旅費報銷單》，由直屬上級審核，分管副總裁批準，財務人員審核，出納結算和支付。各主管領導對差旅費報銷的真實性、合理性負全責。

　　2、財務人員、審計人員、資金管理人員按照規定對報銷程序、預算金額、票據合法性、真實性、差旅費標準等進行審核并負。