差旅費用是公司的日常費用之一,主要是指員工出差所發生的費用,包括住宿費、交通費等,核算時主要涉及管理費用和其他應收款兩個會計科目,對于差旅費補助,應如何做會計分錄?
差旅費補助的會計分錄
如果是憑票限額報銷的話,分錄為:
借:管理費用等
貸:庫存現金/銀行存款
如果是單純的補助的話,分錄為:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
報銷差旅費的會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
2、借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
4、補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
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