一般生產型企業,都會為員工提供住宿的福利。同時,也需要購入一些宿舍床上用品供員工使用。那么相應的費用支出,該如何入賬呢?
購買員工宿舍床上用品如何做賬?
1、直接計入“應付福利費”核算
企業為員工宿舍購買床和床上用品時,由于這些費用是屬于職工福利的支出,因此應將其計入員工的福利費核算。
2、直接計入“低值易耗品”核算
計入“低值易耗品”核算,在實際使用時,再攤銷進入“應付福利費”科目。
3、如果企業的員工宿舍是企業的自有資產時,可以將這些床和床上用品視為宿舍的一部分資產,將其計入“固定資產”核算。
購買員工宿舍床上用品會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
職工福利費是什么?
職工福利費是指企業按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫療、補助以及其他福利事業的經費。是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等。
企業購買員工工牌,應計入管理費用科目核算,可下設二級科目職工福利費。以下是會計網整理的關于購買員工工牌會計分錄的內容,來一起了解吧。
企業購買員工工牌分錄
計入管理費用核算:
借:管理費用——職工福利費
貸:銀行存款
購買員工工作服賬務處理
1、企業按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的,可不計入福利費。分錄如下:
借:管理費用——工裝費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、對于企業在商場購買,然后發給職工的服裝,應作為職工福利費用支出。
3、如果是購置車間所需要的工作服,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的周轉材料——低值易耗品科目,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
4、為保障員工工作安全的服裝,應歸入勞保用品,購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。賬務處理如下:
借:管理費用——勞保用品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
注:勞保費用支出可在企業所得稅稅前扣除。
對于企業購買的員工服裝,可通過管理費用——工裝費用科目核算,相關的會計分錄應如何編制?
購買員工服裝如何做賬?
借:管理費用——工裝費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額:
借:管理費用—勞保用品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
勞保用品是指保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備,對于減少職業危害起著相當重要的作用。
如:工作帽子、工作服、防護服、工作手套、棉紗手套、乳膠手套、電焊手套、帆布手套、白棉布手套、微波爐手套、勞保鞋、工作圍裙、口罩、防護鏡、護膝、頭盔等。
員工工作服費用能否稅前扣除?
根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規定,企業根據其工作性質和特點,由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。
因此企業發生的工作服支出,可直接作為公司合理的成本費用支出,進行稅前扣除。
公司給員工購買的意外險屬于商業保險的一種,應計入應付職工薪酬科目核算,相關的會計分錄怎么寫?
給員工購買意外險分錄
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
應付職工薪酬的會計分錄
計提員工工資時:
借:管理費用/銷售費用—工資等
貸:應付職工薪酬—工資
實際發放時:
借:應付職工薪酬—工資
貸:銀行存款
應交稅費—應交個人所得稅
應付職工薪酬科目核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
對于服裝租賃行業而言,做賬時一般涉及租金的核算。那么服裝租賃業的會計分錄該怎么做?
服裝租賃業如何做分錄處理?
取得租金:
借:銀行存款等
貸:主營業務收入(其他業務收入)
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
攤銷成本
借:主營業務成本(其他業務成本)
貸:庫存商品等
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入包括制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
主營業務成本包括什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經常性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。包括直接材料、直接人工和制造費用.
營業成本是指企業為生產產品、提供勞務等發生的可歸屬于產品成本、服務成本等的費用,應當在確認銷售商品收入、提供勞務收入等時,將已銷售商品、已提供勞務的成本等計入當期損益。營業成本包括主營業務成本和其他業務成本。
主營業務成本是指企業銷售商品、提供服務等經常性活動發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供服務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供服務的成本結轉入主營業務成本。
有些企業為統一員工著裝,一般會給員工購買工裝,購入時一般計入管理費用科目,周轉材料科目核算,具體的會計分錄是什么?
為職工購買工裝的會計分錄
企業根據購置工作服裝的性質不同,相應的賬務處理也會有所區別。在實際工作中,對于工作服裝的賬務處理一般分為以下幾種情況。
一,企業購置的工作服可以歸屬與勞動保護用品范疇,在賬務處理時,直接計入勞保費用,如果取得的購置發票為專用發票,可以抵扣進項稅。會計分錄為:
借:管理費用-勞保費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
貸:銀行存款
二,對于工作服裝,企業先購置再使用,根據新會計準則的要求,使用“低值易耗品”進行核算。
購置時,
借:周轉材料-低值易耗品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
貸:銀行存款
員工申領使用時,
借:制造費用/管理費用等
貸:周轉材料-低值易耗品
三,企業購置的工作服裝屬于發放給員工的福利費,需由企業代扣代繳個人所得稅。相關分錄如下:
計提福利費時,
借:管理費用/銷售費用/制造費用等-福利費
貸:應付職工薪酬-福利費
應交稅費-應交個人所得稅
實際支付時,
借:應付職工薪酬-福利費
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
什么是周轉材料?
周轉材料是指企業能夠多次使用,逐漸轉移其價值但是仍然保持原有形態不確認為固定資產的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉使用的材料等。
一般情況下,當公司的員工的工作危險性比較高時,企業會給員工購買意外保險。對于公司給員工購買意外險的會計分錄該怎么寫?
給員工購買意外險的會計分錄
借:生產成本/制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益,企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額.該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在日常經營過程中不僅會給員工購買基本醫療保險,對于危險作業的工程企業來說也會給員工購買意外險,那么給員工購買意外險的會計分錄怎么做?
給員工購買意外險的會計分錄
借:生產成本/制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等等福利支出。
制造費用是什么?
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
在銷售行業中,很多企業都會為內部銷售人員承擔一部分的服裝費用,對此有財會人員不清楚公司為員工承擔的服裝費是否需要扣除個稅,下面會計網就跟大家解答。
問:我單位為銷售員統一配發服裝,費用由單位和個人各承擔一半,但是銷售員在該服裝購買三年后離職才可不扣個人服裝款,如果不滿三年離職需向公司交回公司承擔部分的服裝折舊費。請問公司承擔的這部分的服裝款需扣個稅嗎?
答:《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》第八條規定,稅法第二條所說的各項個人所得的范圍,工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得。
第十條規定,個人所得的形式,包括現金、實物、有價證券和其他形式的經濟利益。所得為實物的,應當按照取得的憑證上所注明的價格計算應納稅所得額;無憑證的實物或者憑證上所注明的價格明顯偏低的,參照市場價格核定應納稅所得額。所得為有價證券的,根據票面價格和市場價格核定應納稅所得額。所得為其他形式的經濟利益的,參照市場價格核定應納稅所得額。
因此,您單位為銷售人員統一配發服裝,費用由單位和個人各承擔一半,對貴公司承擔的部分服裝款費用按上述規定的"工資、薪金所得"代扣代繳個人所得稅。
特別提醒,根據《企業所得稅稅前扣除辦法》第五十四條規定,納稅人實際發生的合理的勞動保護支出,可以扣除。勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出。
據此,貴公司為為銷售人員統一配發服裝不應列為勞動保護支出,應屬于給銷售人員提供的福利。依據《企業會計準則第9號——職工薪酬》規定,作為銷售人員的福利記入"應付職工薪酬",按現行企業所得稅相關規定,不超過工資薪金總額14%的部分據實列支,超過標準的部分不得在稅前扣除。
企業為了與客戶有良好的合作關系往來,會給客戶寄禮品,也會送員工作為員工的福利,對于企業購買服裝送禮等會計分錄該怎么做?
企業購買服裝送禮的會計分錄
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
應付職工薪酬科目是什么?
應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。
企業對于職工提供服務的受益對象,發生的職工薪酬的賬務處理包括有生產部門人員的職工薪酬,借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目,貸記本科目;管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目;銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目;應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發支出”科目,貸記本科目;因解除與職工的勞動關系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目;外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。
福利費包括什么?
1、職工醫藥費;
2、職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、理發室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發給職工的修理費等;
5、其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
為了吸引更多的優秀人才,公司一般會為員工提供良好的福利,比如為員工購買社保。購買社保時,應通過應付職工薪酬科目、其他應付款科目核算,相關會計分錄應如何編制?
公司為員工購買保險會計分錄
以管理人員的養老保險為例(按受益情況確定,如果是銷售人員就計入銷售費用)
計提:
借:管理費用-社會保險費-養老保險(單位部分)
貸:應付職工薪酬-社會保險費-養老保險(單位部分)
發放工資時,從工資中代扣個人負擔部分:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應付款-社會保險費-養老保險(個人部分)
銀行存款/庫存現金
繳納:
借:應付職工薪酬-社會保險費-養老保險(單位部分)
其他應付款-社會保險費-養老保險(個人部分)
貸:銀行存款
社保減免退回的賬務處理
已繳納,收到退回保費時
借:管理費用等—養老保險(企業負擔部分)(紅字)
其他應付款—養老保險(個人負擔部分)(紅字)
貸:銀行存款(紅字)
沒有繳納,減免部分可以不做分錄
借:其他應付款—養老保險(個人負擔部分)
貸:銀行存款
社保和五險一金有哪些區別?
社保包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,而五險一金包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,及住房公積金。
企業為員工購買的意外保險應通過“應付職工薪酬”科目進行核算,應付職工薪酬是企業應付給職工的各種形式的薪酬,有關會計分錄是什么?
為員工購買意外保險的會計分錄
1、根據財政部《關于企業為職工購買保險有關財務處理問題的通知》的規定:公司為員工購買的團體意外險應作為福利性開支,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工保險
借:應付職工薪酬——職工保險
貸:銀行存款
其他保險類型及會計分錄
給員工交納保險分為:基本社保和商業保險兩種類型。
(1)基本社保,會計處理上用應付職工薪酬科目設置對應社保明細科目歸集公司和員工負擔的計提、代扣和繳納進行核算處理。
(2)商業保險,會計處理上則按職工福利在應付職工薪酬下的員工福利明細科目歸集核算。
2、如果是全額為員工買的商業意外險,應當計入福利費,其具體的會計分錄如下:
(1)計提時:
借:銷售費用/管理費用/制造費用
貸:應付職工薪酬——福利費
(2)繳納時:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
3、如果是為公司財產買的保險,應當計入管理費用,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
4、如果是企業為員工購買的社會保險,分錄如下:
公司計提社保時:
借:管理費用——單位社保(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——社保費(公司部分)
公司支付社保時:
借:應付職工薪酬——社保費(公司部分)
其他應收款——社保費(個人部分)
貸:銀行存款
公司發放工資代扣社保個人部分:
借:應付職工薪酬——員工工資
貸:其他應收款——社保費(個人部分)
銀行存款
企業的生產車間在進行生產時,一般會給員工購入統一的服裝,購買的工作服一般將其計入管理費用等科目核算,相關的會計分錄是什么?
購買工作服的會計分錄
1、在商場統一購買,然后作為企業的福利性支出發放給職工的服裝:
計提時,
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時,
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2、先購置工服、然后根據需要發放的形式(如車間工人服裝)
購置時,
借:周轉材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時,
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉材料——低值易耗品
什么是周轉材料?
周轉材料是指企業能夠多次使用,逐漸轉移其價值但是仍然保持原有形態不確認為固定資產的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉使用的材料等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
企業有時候會購買一些禮品作為一項福利送給員工,比如手機,服裝之類,這樣一來可以更好地鼓勵員工為企業服務,企業購買服裝送禮時如何做會計分錄?
企業購買服裝送禮該如何做賬務處理?
對于單位購買服裝送禮,可以計入應付職工薪酬,其具體會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
當然,如果是送禮給顧客,可以這樣做:
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
業務招待費,指的是單位在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用,主要包括業務洽談、公關交往、會議接待、產品推銷、對外聯絡、來賓接待等所發生的費用。
一般納稅人將購進的商品用于贈送是否可以抵扣進項稅額?
答:一般納稅人的商業企業將其購進的商品作為禮品贈送,按照規定計提了銷項稅額,如果購買該商品時取得了增值稅專用發票,進項稅可以抵扣。
一些企業因業務需要給員工購買統一的服裝,例如工作服或者舉辦活動時所需要的活動服飾等。一般購買服裝的費用是需要從員工的工資中進行扣除的,那么從工資中扣除的服裝費如何做會計分錄?
公司在工資中扣除員工服裝費的賬務處理
通常來說,不同的公司對于訂購服裝的費用扣除和返回有不同的規定。那么假設公司規定,公司給員工訂購的服裝,先由員工全額付款,工作半年以上退一半,一年退全部,那么情況可以分為以下幾種:
1、訂購回來的服裝,憑加工費及材料等發票,先計入職工福利費或者制造費用:
借:管理費用--福利費/制造費用
貸:其他應付款--員工工作服
2、如果服裝已訂,但現在有員工離職,服裝費是不退的,這費用分錄又該怎么處理?
(1)員工工作時長足夠半年時
借:其他應付款--員工工作服(一半的款額)
貸:庫存現金
(2)不到半年,但員工離職,不退還相關款項,沖回應退款項及相關費用即可:
借:其他應付款--員工工作服
貸:管理費用--福利費/制造費用
罰款在工資上扣除會計分錄
發放工資時扣員工違章罰款的會計分錄是:
借:其他應收款
貸:管理費用(員工造成的損失需由個人承擔)
營業外收入(不涉及費用的紀律罰款)
年會的服裝費用會計分錄
可以計入管理費用--年會費,也可以記為辦公費用,具體的會計分錄如下:
借:管理費用--辦公費
貸:庫存現金
如今,企業基本上都會為員工購買社會保險,當中涉及的社保費用很多財會人不清楚計入到什么科目,下面我們來看看吧。
為員工購買社保計入什么科目?會計分錄怎么寫?
員工購社保記入應付職工薪酬--社會保險費科目。
員工社保會計分錄:
繳納社保費的會計分錄:
借:應付職工薪酬--社會保險費(單位部分),其他應付款--社會保險費(個人部分);
貸:銀行存款。
計提時:
借:管理費用--社會保險費(單位部分)
貸:應付職工薪酬--社會保險費(單位部分)
發放工資時:
借:應付職工薪酬--工資(應發數)
貸:其他應付款--社會保險費(個人部分)
銀行存款(實發數)
科目應用
一、本科目核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。
二、本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出"等應付職工薪酬項目進行明細核算。
職工薪酬是什么?
是指企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經費和職工教育經費;
(六)非貨幣性福利。這是指企業以自產產品或外購商品發放給職工作為福利,將自己擁有的資產或租賃的資產無償提供給職工使用、為職工無償提供醫療保健服務,或者向職工提供企業一定補貼的商品或服務等;
(七)因解除與職工的勞動關系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或是接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,那公司開具服裝發票時,其會計分錄怎么做?
公司開具服裝發票的會計分錄
1、如果是為保護勞動者安全的著裝:
借:管理費用——勞動保護費
貨:銀行存款
2、如果是為公司形象而做的服裝:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是企業的行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或是應當由企業統一負擔的公司經費、董事會費、聘請中介機構費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、管理人員工資、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費及福利費等等。
企業應通過“管理費用”科目來核算管理費用的發生和結轉情況。企業在籌建期間發生的開辦費,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
員工意外險是指員工因遭受意外傷害而造成死亡、殘疾等后果后,由保險公司支付保險金的保險,企業給員工購買意外險時,如何做會計分錄?
給員工購買意外險的賬務處理
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
應付職工薪酬怎么理解?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
什么是生產成本?
生產成本亦稱制造成本,是指生產活動的成本,即企業為生產產品而發生的成本,包括直接材料費、直接工資、其他直接費用以及分配轉入的間接費用。
生產成本是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業技術和管理水平的重要指標。
財務人員在取得服裝的報銷發票時,首先應該對發票進行審核,檢查發票各項內容填寫是否完整,該業務是否真實、合理,是否符合公司報銷要求,確認審核無誤后可以進行報銷并編制相關會計分錄。
服裝發票報銷會計分錄
1、如果該工作服是買給客戶的:
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
2、該工作服是給員工工作時穿的:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
此處需要注意的是,普通單位員工購買的工作服只做福利費處理,不可作為勞動保護費。勞動保護費一般發生在特定崗位,是為了預防工傷事故或職業病等采取的保護措施,一般有工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出。如果企業想通過將福利費性質的支出作為勞動保護費全額扣除來減少個稅稅額,這樣的做法是有一定稅務風險的。
以上是員工憑發票到財務處報銷所做的分錄處理,那么購入工作服,服裝入庫的會計分錄怎么做呢?具體如下:
1、工作服驗收入庫:
借:庫存商品——外購商品(勞保用品)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、車間領用工作服時:
借:制造費用——其他輔助費用(勞保用品)
貸:庫存商品——外購商品(勞保用品)
部分公司要求員工統一著裝工作,對于公司購買員工工衣的費用一般計入管理費用等科目進行核算,具體的會計分錄該怎么做?
公司購買員工工衣的會計分錄
1、若工衣是根據企業的工作性質和特點,進行統一制作、統一著裝的合理的工裝支出,可以直接作為公司合理的成本費用支出:
借:管理費用——工裝費用
貸:銀行存款
2、若是帶有對員工福利性質的服裝制作:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
3、若是勞保費支出則歸入勞保用品。此時“合理”的勞動保護支出才能稅前扣除,“合理”的前置條件如下:
一是因為工作的需要,若不是因工作需要,則該項支出不得稅前扣除。
二是購買的工裝應該為企業的職工配備或提供,而不能給其他沒有任何勞動關系的人配備或提供。
三是購買的工裝僅限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。
借:管理費用——勞保用品
貸:銀行存款
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。