企業購進貨物或者材料時,預付貨款或材料款的,應按實際付出的金額進行賬務處理,通過預付賬款科目核算。
預付款如何做賬?
預付賬款按實際付出的金額入賬,其對應的賬務處理為:
借:預付賬款——XX企業
貸:銀行存款等
預付賬款退回會計分錄
如果退回銀行:
借:銀行存款
貸:預付賬款
如果退現金:
借:庫存現金
貸:預付賬款
預付賬款沖銷分錄
1、收到預收賬款時:
借:庫存現金/銀行存款
貨:預收賬款
2、當發生預收賬款沖銷時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
3、結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
預付賬款是什么意思?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
作為流動資產,預付賬款不是用貨幣抵償的,而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
在日常工作中,很多財會人都會容易將預付款和定金所混淆,實際上這兩者是存在一定區別,賬務處理方面各自也都不一樣,接下來會計網就跟大家詳解。
企業預付款的會計分錄
1.會計分錄:
借:銀行存款,
貸:預收賬款;
2.如果收賬數目小,直接記“應收賬款”。
預付款是什么?
預付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應求時采用。買方要負擔商業風險、積壓資金,實際上是向賣方提供信貸;而賣方在發貨前就收到貨款,有利于資金周轉,也無商業風險。預付款有兩種情況:一種是作為進口商執行合同的保證,通常稱為訂金,預付的期限短,占交易金額的比重不大;另一種是進口商對出口商提供信貸,預付期限較長,金額較大。
預付款特點
1、預付款的數額沒有任何限制;
2、預付款為主合同給付的一部分,當事人關于預付款的約定,具有諾成性,不以實際交付為生效要件;
3、預付款為價款一部之先付,在性質上仍屬清償;
4、預付款無雙向或單向擔保的效力,當事人不履行合同而致合同解除時,預付款應當返還。各方的違約責任通過合同約定的其他條款來定,如果沒有約定違約責任的,一般不承擔違約責任。
預付款與定金的區別
所謂“定金”,是指合同當事人約定一方在合同訂立時或在合同履行前預先給付對方一定數量的金錢,以保障合同債權實現的一種擔保方式。預付款與定金具有某些相同之處,但兩者的性質根本不同。
當服務行業收到預付款時,企業通常設置“銀行存款”“預收賬款”科目進行核算,會計人員該如何寫會計分錄?
服務行業收到預付款的會計分錄
對于服務行業收到預付款的情形:
借:銀行存款
貸:預收賬款/應收賬款
在企業應當設置“預收賬款”科目,核算預收賬款的增減變動及其結存情況。預收款項情況不多的企業,可以不設置“預收賬款”科目,而直接通過“應收賬款”科目核算。
沖銷預付賬款分錄
貨物驗收入庫后,根據發票、入庫單、實際入庫材料金額和預付賬款金額大小情況,編制會計憑證:
1、如果實際入庫原材料金額大于預付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預付賬款
借:預付賬款
貸:銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額小于預付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預付賬款)
貸:預付賬款
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
為了核算和反映企業存入銀行或其他金融機構的各種存款,企業會計制度規定,應設置"銀行存款"科目,該科目的借方反映企業存款的增加,貸方反映企業存款的減少,期末借方余額,反映企業期末存款的余額。企業應嚴格按照制度的規定進行核算和管理,企業將款項存入銀行或其他金融機構,借記"銀行存款"科目,貸記"庫存現金"等有關科目;提取和支出存款時,借記"庫存現金"等有關科目,貸記"銀行存款"科目。
企業進行裝修預付款,一般通過“預付賬款”“銀行存款”等科目進行核算,那么裝修預付款的賬務處理該怎么做?
裝修預付款的會計分錄
借:預付賬款
貸:庫存現金/銀行存款
預付款和定金的區別是什么?
1、性質不同。定金是定金合同的主要內容。交付或者接受定金,不是履行主體債務的義務,而是債務的擔保,是履行定金合同的行為。預付款是主合同的內容之一,預付款的支付是履行主合同義務的行為。
2、不同的功能。預付款的作用是幫助對方解決經濟困難,使其更有資格履行合同;定金雖然也具有這一功能,但其主要功能仍然在于擔保合同的履行。此外,定金還可以在合同成立發生爭議時證明合同成立。但預付款沒有擔保和憑證功能。
3、不同的效果。在合同正常履行的情況下,預付款成為價格的一部分。如果不履行合同,無論是付款方違約還是收款方違約,預付款應按原金額退還。存款不一樣。合同履行時,定金是收回還是作為價款沖抵,由雙方約定,不一定作為價款沖抵;接受定金的一方不履行義務的,應當雙倍返還定金。定金是違約金。預付款沒有支付。
4、不同的支付方式。定金一般是一次性付款,交付定金后,定金合同即可成立。預付款可一次或分期支付。
5、適用范圍不同。定金廣泛應用于合同中,不僅用于履行貨幣義務,也用于其他有償合同。一般來說,預付款只能用于以貨幣履行義務的合同。
預付款,我們可以通俗理解為定金,企業經營過程中,業務交易發生預付款的現象很常見,那么預付款能不能抵扣貨款?相關會計分錄有哪些?會計網整理了有關內容,來一同了解下吧。
預付款能抵扣貨款嗎?
抵扣通常與付款時間沒有關系,而是與什么發票有關。只要是增值稅發票,都可以抵扣。對于預付款,其并不是確認交易完成實現收入的依據,它不用開具銷售票據,只要開收據就好。如果是在開具增值稅專用發票的情況下,需要及時申報納稅。
單位銷售貨物若是采取分期付款的方式,應當按照合同約定,在收款當天開具相應的增值稅專用發票
單位采取分期付款銷售貨物,若是提前開具全額的增值稅專用發票的,則要按相應金額全額繳納增值稅。對于預付款,收款方已經開具發票,付款方收到發票入賬時沖回預付款無需將抵扣寫明。
預付款相關會計分錄
1、預付款分錄:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、預付款已經開了發票,相關賬務處理:
如果是你公司向對方支付預付款,則分錄如下:
1、預付款時
借:預付帳款--XX
貸:銀行存款
2、收到發票時
借:庫存商品/原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
預付款是什么意思?
1、預付款是指企業以購貨合同的規定作為依據,預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。
2、對于預付賬款,日常核算過程中,應以實際付出的金額入賬。
如果企業的預付款項情況不多,則不設預付賬款科目。可以將預付的款項直接計入應付賬款科目的借方。
3、預付賬款通常包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款一般是預付工程款。
預付款常見問題處理
1、預付款能不能只開具收據?
答:預付款是可以只開具收據的,通常,付款方在沒有特殊要求的前提下,收款方向付款方可以只開具收據。
3、預付款能開具增值稅專用發票嗎?
預付款能開具增值稅專用發票。收款方向付款方開具增值稅專用發票有兩種方式:
(1)通過協商之后,收款方可以開具“未發生銷售行為的不征稅項目”的發票。
(2)如果付款方要求收款方必須開具正式發票的情況下,收款方應按照流程給付款方開具正式發票。開具正式發票后,是需要繳納稅款的。
進出口企業或有境外往來業務的企業,收到境外預付款時,應計入預收賬款科目進行核算,有關會計分錄如何編制?
收到境外預付款的會計分錄
收到預付賬款
借:銀行存款
貸:預收賬款
支付傭金
借:管理費用
貸:銀行存款
境外匯款代扣代繳增值稅的會計分錄
1、發生境外匯款
借:管理費用
貸:應付賬款(境外公司非居民企業)
2、支付境外匯款
借:應付賬款(境外公司非居民企業)
貸:應交稅費—應交增值稅
銀行存款
3、支付稅款
借:應交稅費—應交增值稅
貸:銀行存款
個人匯款到公司賬戶的會計分錄
一、非現金業務
1、發貨開票后確認收入
借:其他應收款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、款項私人戶轉入公司后收回銀行回單時
借:銀行存款
貸:其他應收款
二、現金業務
1、發貨開票后確認收入
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、款項私人戶轉入公司卡
借:庫存現金
貸:應收賬款
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分或全部貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。
預付款一般是買方預先支付給賣方的部分貨款,賣方發貨后,買方收到貨物及發票,用發票沖預付款時,應如何做賬務處理?
一、用發票來沖預付款的會計分錄
貨物驗收入庫后,根據發票、入庫單、實際入庫材料金額和預付賬款金額大小情況,編制會計憑證:
1、如果實際入庫原材料金額>預付賬款,詳細會計分錄如下:
借:原材料
貸:預付賬款
借:預付賬款
貸:銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額<預付賬款, 詳細會計分錄如下:
借:原材料
貸:預付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預付賬款)
貸:預付賬款
二、報銷單沖賬的會計分錄
借:其他應收款
貸:銀行存款
借:管理費用/銷售費用/制造費用等
貸:其他應收款
三、預付款是什么?
預付款是指買方簽訂交易合同后,立即支付給賣方一定數額的預付款。對于買方而言,此方式一般在交易貨物供不應求時采用,需負擔商業風險、積壓資金,實際上是向賣方提供信貸;對于賣方而言,在發貨前收到貨款的同時,利于資金周轉,無商業風險。
另外預付款的數額無限制,無雙向或單向擔保的效力,當事人不履行合同而致合同解除時,預付款應當返還。各方的違約責任通過合同約定的其他條款來定,如果沒有約定違約責任的,一般不承擔違約責任。
企業在經營活動過程中,經常會使用預付款的方式進行業務交易,一般通過預付賬款科目進行會計處理,相關的會計分錄怎么寫?
預付款的會計分錄
1、企業向供應單位預付款項時,
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、企業收到所購物資時,
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付貨款時,
借:預付賬款
貸:銀行存款
預付款項情況不多的企業,可以不設置“預付賬款”科目,而將預付的款項通過“應付賬款”科目核算。
使用“應付賬款”核算“預付賬款”的賬務處理:
預付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
收到貨物后:
借:原材料等
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
什么是預付賬款?
預付款是指企業按照采購合同的規定,以貨幣資金或者等值貨幣提前向供方支付的款項。在日常核算中,預付款按實際支付的金額入賬,如材料預付款、商品采購預付款、農副產品預付款等,必須提前發放,日后收回。對于采購企業來說,預付款是一種流動資產。預付款一般包括預付款和預付定金。施工企業預付款主要包括工程預付款和備料預付款。
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
一般來說,當企業收到貨物或者已經接受勞務,支付尾款時,就要對計提的預付貨款進行沖銷,那么沖銷預付款的會計分錄怎么做?
沖銷預付款的會計分錄
1、購買原材料,支付預付賬款時
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、、實際入庫原材料金額大于預付賬款時,先沖銷預付賬款,再補付剩余貨款。
借:原材料
貸:預付賬款
銀行存款
3、實際入庫原材料金額小于預付賬款時,要收回多支付的貨款
借:原材料
貸:預付賬款
借:銀行存款
貸:預付賬款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款的借貸方向
預付賬款屬于資產類科目,增加記借方,減少記貸方。預付賬款情況不多的企業,可以將預付的款項記入“應付賬款”的借方。收到商品后再沖銷。一般來說,企業的預付賬款不用計提壞賬準備。但是如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變,或者確定無法收到貨物的,比如供貨單位破產、撤銷等,將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,按規定計提壞賬準備或轉銷壞賬。
對于企業收到的預付款,一般通過預收賬款科目進行核算,相關的會計分錄該怎么做?
企業收到預付款如何做會計分錄?
預付款是指企業按照合同規定預付的款項,預付賬款應當按實際預付的金額入賬。預付款項情況不多的企業,可以不設置“預付賬款”科目,而將預付的款項通過“應付賬款”科目核算。收到預付款時,可做以下會計分錄:
1.取得預收款時
借:銀行存款
貸:預收賬款
2.實現銷售時
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
3.收到購貨單位補付的款項時
借:銀行存款
貸:預收賬款
4.向購貨單位退回其多付的款項時
借:預收賬款
貸:銀行存款
預收賬款如何理解?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收賬款屬于負債類科目,借方表示應收的貨款和退回多收的貨款,代表預收賬款減少的金額,貸方表示增加的預收賬款的金額。
預付款是企業預先支付的購貨定金,供貨方收到企業預付款后,若是已經開了發票,應該如何做賬?來跟著會計網一起了解吧。
預付款已經開了發票的相關賬務處理
1、如果是你公司向對方支付預付款,則做以下分錄:
(1)預付款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
(2)收到發票時:
借:庫存商品/原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
2、如果是你公司收到對方的預付款,則做以下分錄:
(1)收到預付款時:
借:銀行存款/庫存現金
貸:預收賬款
(2)開出發票時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
預付賬款,簡單理解為企業以購貨合同的規定作為依據,預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項,日常核算時,應以實際付出的金額入賬。
對于預付款項不多的企業,可不設預付賬款科目,可將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方核算。
預付款退回的賬務處理
1、如果退回銀行:
借:銀行存款
貸:預付賬款
2、如果退現金:
借:庫存現金
貸:預付賬款
或者可以做以下分錄:
如果是應付賬款已有的老客戶,則預付款時:
借:應付賬款
貸:庫存現金或銀行存款
收到貨物時:
借:原材料或庫存商品
貸:應付賬款
如果有差額繼續付款時:
借:應付賬款
貸:現金或銀行存款
事業單位的發生預付款和一般的商貿企業是做一樣的處理嗎?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、發生預付賬款時,按照實際預付的金額
借:預付賬款
貸:零余額賬戶用款額度/財政補助收入/銀行存款
2、收到所購物資或勞務,按照購入物資或勞務的成本
借:相關會計科目
貸:預付賬款
按照補付的款項
貸:零余額賬戶用款額度/財政補助收入/銀行存款
3、收到所購固定資產、無形資產的,按照確定的資產成本
借:固定資產/無形資產
貸:非流動資產基金——固定資產/無形資產
同時,按資產購置支出
借:事業支出/經營支出
貸:預付賬款
按照補付的款項
貸:零余額賬戶用款額度/財政補助收入/銀行存款
行政單位發生預付款的會計處理
1、發生預付賬款時
借:預付賬款
貸:資產基金——預付款項
同時
借:經費支出
貸:財政撥款收入/零余額賬戶用款額度/銀行存款
2、收到所購物資或服務時,按照相應預付賬款金額
借:資產基金--預付款項
貸:預付賬款
發生補付款項的,按照實際補付的款項
借:經費支出
貸:財政撥款收入/零余額賬戶用款額度/銀行存款
收到物資的同時按照收到所購物資的成本
借:相關資產科目
貸:資產基金
以上就是有關行政事業單位預付款的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關知識,請多多關注會計網!
固定資產可以通過外購、融資租賃、自行建造等方式取得,購買固定資產預付款怎么做會計分錄?如何做賬務處理?來跟著會計網一起了解下吧!
購買固定資產預付款會計分錄
1、預付款時
借:預付款賬
貸:銀行存款等
2、取得發票時
(1)預付款與固定資產購買價格一致的情況下,會計分錄如下:
借:固定資產
貸:預付賬款
(2)預付款不夠的的情況下,需補交價款,具體會計分錄如下:
借:預付賬款
貸:銀行存款
購買固定資產預付款怎么做賬?
1、企業日常經濟活動中,收款收據一般被當作款項收付憑證來使用。對于購置機器設備及工程物資所發生的往來,一般通過“其他應付款”科目來核算。
2、在預期所購固定資產無需安裝或者預計安裝期限較短的情況下,可以通過“預付款賬”過渡。也就是在預付款項時,將“預付賬款”等作為借記科目,將“銀行存款”等作為貸記科目。
收到發票的時候,對于無需安裝的設備,則可借記“固定資產”,對于需要安裝的設備,則以“在建工程”為借記科目,以“預付賬款”等作為貸記科目。
3、假設企業購置的設備屬于先辦理入庫手續,實際安裝時再領用的情況,則可設置“工程物資”過渡。
假設是企業自營工程購買大型設備的預付款及購入的準備用在固定資產更新改造的設備、物資等方面,固定資產更新改造后的會計處理,則應當通過“工程物資”來核算。工程物資下可設“預付大型設備款”等明細。待實際領用時轉為在建工程,其會計分錄如下:
借:工程物資——預付大型設備款等
貸:銀行存款等
收到發票時,具體會計分錄如下:
借:工程物資——專用設備等
貸:工程物資——預付大型設備款等
4、如果在企業已將所購設備投入使用,卻仍然沒有取得正式發票的情況下,那么相應賬務處理應當為:
借:固定資產
貸:預付賬款——暫估入賬等
取得發票的時候,再根據實際情況對相關科目進行調整即可。
固定資產指的是什么?
固定資產指的是企業為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用壽命已超過一個會計年度的有形資產,它有著較大的價值,較長的使用時間。常見的固定資產有房屋、機械、運輸工具及機器等。
企業經營過程中,為提高企業的生產效率,往往會定期買入大量的機器設備,但是往往因為手中資金有限,一般會采取預付款的方式付款,購買設備預付款應如何做會計分錄?
購買設備預付款的分錄
1、預付款項
借:預付賬款
貸:銀行存款
購買的機器設備,需要安裝的記入在建工程科目,不需要安裝的直接計入固定資產
2、收到發票時,不需安裝的設備:
借:固定資產
貸:預付賬款
3、需要安裝的設備:
借:在建工程
貸:預付賬款
4、如果企業將所購設備已投入使用,但未取得正式發票,可以采取類似于暫估入賬的方式確認固定資產并按規定計提折舊。待取得發票時,再按實際情況調整相關科目。
借:固定資產
貸:預付賬款——暫估入賬款
無論是用現金、銀行存款,或是預付款項購入固定資產的時候,我們記入固定資產的賬面價值,要在下月計提折舊。因為會計的折舊原則是:當月增加,當月不計提折舊,下月計提折舊。當月減少,當月依舊計提折舊,下月不計提。
預付賬款的會計核算
企業應設置“預付賬款”會計科目,核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。
1、企業因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
2、收到所購物資時,根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發票上注明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“預付賬款”科目。
3、補付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
4、退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。收到預付款時,應如何做會計分錄?
企業收到預付款會計分錄
企業收到預付款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款-XX
開具發票時:
借:預收賬款-XX
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
企業支付預付款會計分錄
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到發票時:
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
若需補付款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
預收賬款是什么?
預收賬款是指企業在不向采購單位或者收貨單位發貨或者提供服務的情況下,按照合同約定或者交易雙方約定預收的款項。一般包括預付貨款、預付定金等。
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付款項情況不多的企業,也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置“預付賬款”科目。企業應按供應單位設置明細賬,進行明細核算。該科目期末借方余額,反映企業實際預付的款項;如為貸方余額,反映企業尚未補付的款項。
企業在進行產品銷售活動時,一般會向買方收取部分預付款項,收到預付款項時,如何做會計分錄?
收到預付款項的會計分錄
有關企業收到預付款時的分錄處理:
借:銀行存款
貸:預收賬款
支付預付款項時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
上述分錄中涉及到的預收款項指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,當企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減的一類會計科目;企業在履行相關銷售合同時發生的商品或勞務的款項尚未收取時,不能作為企業收入進行入賬,只能先確認為一項負債,即計入“預收賬款”科目中;當企業按照合同規定收回相關貨款時,逐期實現收入的轉變,即將“預收賬款”轉入銀行存款等賬戶中。
企業在進行預收賬款處置時,經常會發生不設置此類科目的情況;所以,在應收賬款不多的情況下,可直接計入“應收賬款”的貸方進行處理。
上述分錄中涉及到的預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等;同理,當企業沒有設置預付賬款科目時,可直接計入“應付賬款”的借方進行處理。