當服務行業收到預付款時,企業通常設置“銀行存款”“預收賬款”科目進行核算,會計人員該如何寫會計分錄?
服務行業收到預付款的會計分錄
對于服務行業收到預付款的情形:
借:銀行存款
貸:預收賬款/應收賬款
在企業應當設置“預收賬款”科目,核算預收賬款的增減變動及其結存情況。預收款項情況不多的企業,可以不設置“預收賬款”科目,而直接通過“應收賬款”科目核算。
沖銷預付賬款分錄
貨物驗收入庫后,根據發票、入庫單、實際入庫材料金額和預付賬款金額大小情況,編制會計憑證:
1、如果實際入庫原材料金額大于預付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預付賬款
借:預付賬款
貸:銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額小于預付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預付賬款)
貸:預付賬款
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
為了核算和反映企業存入銀行或其他金融機構的各種存款,企業會計制度規定,應設置"銀行存款"科目,該科目的借方反映企業存款的增加,貸方反映企業存款的減少,期末借方余額,反映企業期末存款的余額。企業應嚴格按照制度的規定進行核算和管理,企業將款項存入銀行或其他金融機構,借記"銀行存款"科目,貸記"庫存現金"等有關科目;提取和支出存款時,借記"庫存現金"等有關科目,貸記"銀行存款"科目。
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