預付款一般是買方預先支付給賣方的部分貨款，賣方發(fā)貨后，買方收到貨物及發(fā)票，用發(fā)票沖預付款時，應如何做賬務處理？

　　一、用發(fā)票來沖預付款的會計分錄

　　貨物驗收入庫后,根據(jù)發(fā)票、入庫單、實際入庫材料金額和預付賬款金額大小情況,編制會計憑證：

　　1、如果實際入庫原材料金額>預付賬款，詳細會計分錄如下：

　　借：原材料

　       　貸：預付賬款

　　借：預付賬款

　       　貸：銀行存款(補付少支付的賬款)

　　2、如果實際入庫原材料金額<預付賬款, 詳細會計分錄如下：

　　借：原材料

　　       貸：預付賬款

　　借：銀行存款(收回多付出的預付賬款)

　       　貸：預付賬款

　　二、報銷單沖賬的會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應收款

　　三、預付款是什么?

　　預付款是指買方簽訂交易合同后，立即支付給賣方一定數(shù)額的預付款。對于買方而言，此方式一般在交易貨物供不應求時采用，需負擔商業(yè)風險、積壓資金，實際上是向賣方提供信貸;對于賣方而言，在發(fā)貨前收到貨款的同時，利于資金周轉(zhuǎn)，無商業(yè)風險。

　　另外預付款的數(shù)額無限制，無雙向或單向擔保的效力，當事人不履行合同而致合同解除時，預付款應當返還。各方的違約責任通過合同約定的其他條款來定，如果沒有約定違約責任的，一般不承擔違約責任。