在企業生產經營中,員工借支費用的業務還是會經常發生的,比如出差借支款項,對于借支沖銷,應如何做會計分錄?
員工借支沖銷的會計分錄
員工出差借支,員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款——XX
貸:庫存現金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結余,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
庫存現金
員工借支購買辦公物品
借:其他應收款——XX
貸:庫存現金/銀行存款
之后憑借發票,入庫單據報銷
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應收款——XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應收款——XX
庫存現金
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
借支通常指的是企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支,也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金。
借支的含義
借支是指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
預支工資與借支工資的區別
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內部財務管理規定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據效力不同
1、借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
借支差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結轉到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
差旅費是什么?
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
借支是指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個人有時會向企業借支差旅費,這時可以通過其他應收款科目核算。
借支是什么意思?
借支是指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
借支差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結轉到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
借支工資和預支工資的區別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內部財務管理規定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據效力不同
1、借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據:《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
借支單怎么寫?
借支單填寫步驟如下:
1、首先打開EXCEL軟件,然后在標題欄選擇文件-新建-選擇業務表,雙擊打開業務表,找到借款單擊打開,填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫、借款人簽字、領導簽字確認、然后寫上借款日期;
2、第二種借款單:調好借款單位,借款人,借款事由,借款人簽字,領導簽字審核,最后填上借款日期。
員工被派外出差是企業經營過程中很常見的事情,員工在出差過程中發生的差旅費是可以報銷的。那么借支差旅費的會計分錄怎么做?
支出差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結轉到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費?
差旅費是員工被公司外派到常駐地以外的地區出差所發生的的各類費用,包括城市間交通費、伙食補助費、住宿費和市內交通費。差旅費的報銷范圍一般是住宿費、交通費、通訊費、伙食補助費和雜費等。但是報銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內。如果超出了企業規定的范圍,很可能不予報銷。
差旅費的報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
入庫單和出庫單都是企業內部管理和控制的重要憑證,會計人員在處理相關單據時一般設置原材料等科目進行核算,相應的會計分錄如何編制?
入庫單和出庫單的會計分錄
1、企業收到入庫單以及對應發票后:
借:原材料(或庫存商品科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:在途物資
2、企業收到出庫單后:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
或:
借:生產成本
貸:原材料
原材料是什么?
原材料屬于資產類賬戶。借方代表增加,貸方代表減少。
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等。
應交稅費是什么?
應交稅費是根據稅法規定應上繳的各種稅款,是應付賬款的一種,主要包括應該交納的增值稅、城市維護建設稅等稅費。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費,借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
主營業務成本是什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。
企業應當設置“主營業務成本”科目,按主營業務的種類進行明細核算,用于核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日?;顒佣l生的實際成本,借記該科目,貸記“庫存商品”、“勞務成本”等科目。期末,將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記該科目,結轉后,“主營業務成本”科目無余額。
初入財務行業的小伙伴們經常會遇到員工借款的問題,對于員工預借差旅費等賬務處理,很多小伙伴都不太清楚相關的分錄怎么做,今天會計網為大家整理了內部職工借支差旅費的會計分錄,來一起學習下吧!
內部職工借支差旅費說明
1、其他應收款是指企業除應收票據、應收客戶賬款、預付資金賬款等以外的其他各種公司應收及暫付款項。 職工借款差旅費尚未發生,該筆款項的支付屬于企業臨時支付款項,屬于企業的債權,故應通過“其他應收款”科目核算。
2、職工出差回來填補按照有關文件填寫差旅費報銷單據來結清預支款時,表明費用已經發生。
內部職工借支差旅費會計分錄怎么寫
借:其他應收款-差旅費
貸:庫存現金
差旅費報銷流程?
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款.各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任.
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
上述就是整理的關于內部職工借支差旅費的會計分錄怎么寫的相關知識點,希望能幫助到大家。
在出口退(免)稅的在線申報界面中,點擊報關單逐項智能配單,點擊報關單信息右側的“配單”按鈕,進入智能配單界面,點擊“選擇發票信息”按鈕,輸入查詢條件,選擇對應的增值稅專用發票,若對應的信息如商品名稱、數量等不同,可進行修改,確認無誤后點擊“保存”按鈕完成配單。配單完成后,可到明細數據采集-出口/進貨明細申報表查看已生成的明細數據。點擊“生成申報數據”按鈕,輸入正確的所屬期和批次,點擊“確認”按鈕,可生成申報數據。勾選數據,點擊“數據自檢”按鈕,自檢排位狀態顯示為“自檢成功”,自檢情況顯示疑點個數,點擊具體的數字可查看詳細的疑點描述。退稅申報頁面,勾選數據,點擊“正式申報”按鈕。
內容來源國家稅務總局廈門市稅務局,會計網整理發布。
員工因個人因素向公司借支工資,這種情況,財務人員該如何做會計處理呢?其涉及的會計分錄又怎么做?下面,快跟著會計網小編一起來了解看看吧!
員工借支工資如何做會計處理?會計分錄怎么做?
員工借支工資的時候:
借:其他應收款(預支工資)
貸:現金或銀行
案例說明:A公司做5月份賬的時候,計提了工資九萬,員工小李6月份借支了兩千元,而7月份發放的是5月份工資,實際為十二萬,也就是5月份少計提了三萬元。小李借支的6月份工資,發放5月份工資的時候已經扣除,也就等于7月份支出的十一萬八千元存款。那么怎么做會計分錄呢?
7月份發放5月份工資的時候:
借:應付職工薪酬
貸:現金或銀存
其他應收款(預支工資):扣掉預支數在工資表里列上
對于少提的部分,可以在7月份在進相關的管理費用,借管理費用、制造費用及生產成本等。
貸: 應付職工薪酬
1、本科目核算的是其他各種應收及暫付的款項(也就是除了存出保證金、拆出資金、應收賬款、預付賬款、應收票據、買入返售金融資產、應收利息、應收股利、 應收代為追償款、 應收保戶儲金、應收分保賬款及應收分保保險責任準備金等經營活動之外款項)
2、本科目與對方單位或者個人進行明細核算的時候,應當以其他應收款的項目為依據。
3、當企業發生了其他各種應收、暫付款項的時候,則應當借記本科目,以有關科目為貸方科目。
4、當企業對各種款項進行收回或者轉銷的時候,應當以銀行存款為借方科目,賠付成本等為貸方科目。
5、本科目的期末借方余額,可以對企業尚未收回的其他應收款項有所反映。
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區別有哪些?
借支工資和預支工資的區別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內部財務管理規定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據效力不同
1、借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據:《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
預支工資是寫借款單嗎?
不一定。預支工資不一定非要寫借條,需要根據公司的財務管理制度。如果預支工資金額過大,離職后,當實際工資收入不足以沖抵預支工資,公司可以追償要求返還。
員工預支工資的會計分錄
員工預支工資就是提前支取還沒有進行工作報酬的費用,會計分錄如下:
1、員工預支工資時:
借:其他應收款
貸:銀行存款/庫存現金
2、計提工資時:
借:生產成本制造費用、研發費用等
貸:應付職工薪酬—工資
3、計提社保:
借:管理費用/研發費用等-社保
貸:應付職工薪酬-社保
4、實際發放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應收款
5、繳納社保和個稅:
借:應付職工薪酬-社保
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
企業在經營過程中有時會派員工去采購商品,很多時候需要員工墊付費用,之后可申請報銷,那么采購費報銷單的會計分錄該怎么做?
采購費報銷單會計分錄
舉個例子:如果有一公司的行政部購買辦公用品,并且已經填寫了費用報銷單,并經過相關負責人簽字批準后,會計人員根據其提供的費用報銷單和發票進行入賬,其會計分錄如下所示:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
報銷費用相關知識點
(一)有關原始憑證初審的知識點。
我們要知道原始憑證的合法性和準確性以及真實性是非常重要的,這與會計信息質量存在直接關系。
因為各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時,是應根據行政事業財務制度與財務管理規定,對原始憑證進行初審的。具體包括:
1、有關原始憑證內容的真實性和合法性的知識點。有關憑證內容的真實性和合法性,審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。
2、有關原始憑證的完整性和準確性的知識點。原始憑證的完整性和準確性,報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。
3、原始憑證填寫的相關要求以及原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應必須規定要求書寫,不可以涂鴉篡改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證,可以選擇用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,但不得分開單張書寫。
?。ǘ﹫箐N單據的整理。
報賬會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源必須按用途進行詳細分類,要平整粘貼,并要求按票據的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上要按要求準確填寫匯總金額及所附原始憑證張數。
企業收到產品并作入庫處理,一般設置庫存商品科目、生產成本科目進行核算,對于產品入庫單,應怎么做會計分錄?
產品入庫單分錄處理
借:庫存商品
貸:生產成本
完工產品成本是指產品已全部完工時計入該種產品的生產費用總額。完工產品成本核算包括產費用在完工產品和在產品之間的分配、完工產品成本的核算和完工產品成本結轉的核算。
生產成本是生產單位為生產產品或提供勞務而發生的各項生產費用,包括各項直接支出和制造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費);制造費用是指企業內的分廠、車間為組織和管理生產所發生的各項費用,包括分廠、車間管理人員工資、折舊費、維修費、修理費及其他制造費用(辦公費、差旅費、勞保費等)
銷售出庫單的會計分錄
借:主營業務成本
貸:庫存商品
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。簡而言之,庫存商品指一切閑置的,用于未來的,有經濟價值的商品。
企業收到采購費報銷單,支付相應的費用時,可按照采購物品所屬部門計入相應的會計科目核算,比如管理費用——采購費用科目,具體應怎么做會計分錄?
采購費報銷單的賬務處理
企業根據報銷單支付采購費時,會計分錄為:
借:管理費用——采購費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
如果企業為小規模納稅人,根據報銷單支付采購費的會計分錄為:
借:管理費用——采購費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款
采購業務運費的賬務處理
運費計入原材料成本,采購材料運費會計分錄:
借:原材料/庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
付款交單和承兌交單的區別:付款交單是跟單托收方式下的一種交付單據的辦法,承兌交單是出口方向進口方以承兌為條件交付單據的一種辦法。所謂“承兌”就是匯票付款人(進口方)在代收銀行提示遠期匯票時,對匯票的認可行為。
付款交單存在的風險
1、D/P業務中,出口商獲得貨款的保障是進口商的資信,因此注重進口商的支付能力和商業信譽,是得到款項的重要前提。
2、在貨物交付后,單據從出口商到進口商的流轉過程中,要注意透過單據的控制來控制貨物,在進口商付款之前,應當牢牢控制單據。
3、實踐中常常出現問題的地方,都是在單據的流轉、交接點,即出口商交到銀行交接點、賣方銀行到買方銀行的交接點、買方銀行交到進口商的交接點。因此,需要控制好這些交接點,單據要按照規范流轉。
4、盡量采用指示提單的方式。這樣可以通過控制提單來控制貨物。
承兌交單收付程序
1、出口商發貨;
2、出口商填寫托收申請書,開立匯票,連同貨運單據交托收行,委托其代收貨款;
3、托收行根據托收申請書繕制托收委托書,連同跟單匯票寄交代收行委托代收;
4、代收行按托收申請書指示向進口商提示跟單匯票;
5、進口商承兌匯票;
6、代收行交單;
7、進口商提貨;
8、進口商到期付款;
9、代收行辦理轉賬,并通知托收行款已收到;
10、托收行向賣方交款。
付款交單即期和遠期的操作流程
1、買方和賣方在合同中約定采用D/P方式結算,這是基礎;
2、賣方交付貨物后準備全部單據(包括貨運單證如提單,和商業單證如匯票、發票等);
3、賣方向其往來外匯銀行提出辦理D/P托收的要求,填寫托收指示書并交付全部單據;
4、賣方的外匯往來銀行審核接受后收下托收指示書和全部單據,并開具收條給賣方;
5、賣方往來銀行將全套單據分兩批寄送買方往來銀行(該銀行可以由賣方銀行指定也可以是賣方在托收指示書中明確,后者居多);
6、買方銀行收到全部單據后將單據向買方進行提示;
7、買方向買方銀行支付款項(即期D/P情況),或者買方審核單據后予以承兌并在到期時付款(遠期D/P的情況);
8、買方銀行在收到買方款項后將全部單據交給買方;
9、買方銀行將收到的款項轉交給賣方銀行,并由賣方銀行轉交給賣方。
企業員工出差借支的差旅費,一般設置其他應收款科目核算,報銷時計入管理費用等科目核算,有關賬務處理是什么?
借支差旅費的會計分錄
借:其他應收款——XXX
貸:庫存現金
若員工出差回來,企業會計則根據員工所提供的單據核銷該債權:
借:管理費用(實際發生額)
貸:其他應收款——XX職工(原借支額)
庫存現金(差額,差額正數在貸方,負數在借方)
銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做?
銷售人員在預支差旅費時:
借:其他應收款——XX員工
貸:庫存現金
銷售人員出差回來報銷差旅費時:
?。?、如果所預支差旅費未用完:
借:銷售費用——差旅費
庫存現金
貸:其他應收款——XX員工
?。?、如果所預支差旅費不足,超支:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
庫存現金
?。场⑷绻A支差旅費正好用完:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
借支為什么通過“其他應收款”進行核算?
其他應收款是指企業除了應收賬款、應收票據等以外的其他各種應收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費,但是由于員工的費用尚未發生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權,所以應該通過其他應收款的科目來進行核算。
在出口退(免)稅的在線申報界面中,點擊商品品名分類智能配單,進入配單頁面,勾選左側報關單,右側發票號碼出搜索對應發票信息。下方為出口和進貨所選擇的數據明細,點擊“調整”可將名稱自動成一致后配比平衡。商品名稱和數量不同,也可以自行調整成與出口一致。綠色代表匹配平衡,黃色代表未匹配平衡。配比平衡后點擊提交。配單完成后,可到明細數據采集-出口/進貨明細申報表查看已生成的明細數據。點擊“生成申報數據”按鈕,輸入正確的所屬期和批次,點擊“確認”按鈕,可生成申報數據。勾選數據,點擊“數據自檢”按鈕,自檢排位狀態顯示為“自檢成功”,自檢情況顯示疑點個數,點擊具體的數字可查看詳細的疑點描述。退稅申報頁面,勾選數據,點擊“正式申報”按鈕。
內容來源國家稅務總局廈門市稅務局,會計網整理發布。
在會計人員進行產品出庫單的會計處理時,一般通過“庫存商品”“主營業務收入”等科目進行核算,相關的會計分錄怎么寫?
產品出庫單的會計分錄
1、購買貨物時:
借:在途物資
應交稅費——應交增值稅
貸:銀行存款/應付賬款
2、貨物入庫時:
借:庫存商品
貸:在途物資
3、貨物出庫出售時:
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅
4、結轉成本時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
銷售時商品出庫單的會計分錄怎么寫?
1、銷售時:
借:庫存現金/應收賬款/銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅
2、同時結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
3、結轉本年利潤:
借:主營業務收入
貸:本年利潤
同時:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
主營業務收入是什么?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入,主營業務收入包括制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。