像是平時過節的時候公司給職工發的一些禮品是屬于職工的福利費的,屬于非貨幣性福利,如果你對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習吧。
既然說到了職工福利費,那肯定也涉及到了計提,,根據不同部門的員工的職務,所做的會計處理也不同
對于不同的職工類型,計提職工福利費應計入不同的科目
1、公司中為生產產品服務的人員
借:生產成本
貸:應付職工薪酬——職工福利
2、公司行政管理人員
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——職工福利
3、公司銷售部門人員
借:銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利
4、公司在建工程人員
借:在建工程
貸:應付職工薪酬——職工福利
5、公司的開發部門
借:研發支出
貸:應付職工薪酬——職工福利
但是,如果單位沒有執行新的會計準則,那么福利費的支出應該這樣處理
借:管理費用——福利費
貸:現金
如果執行了新會計準則,相關的福利費會計分錄
1、發生福利費支出時
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:庫存現金
2、月末分配時
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
以上就是有關職工的福利費的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
應付票據和應付賬款同屬于負債類科目,增加在貸方,減少在借方。那么如何做應付票據轉為應付賬款的會計分錄?
應付票據轉為應付賬款分錄
借:應付票據
貸:應付賬款
應付票據是什么?
應付票據是指由出票人出票,并由承兌人允諾在一定時期內支付一定款項的書面證明。在我國,應付票據是在商品購銷活動中由于采用商業匯票結算方式而發生的。商業匯票分為銀行承兌商業匯票和商業承兌商業匯票。
銀行承兌匯票指由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人簽發,向開戶銀行申請并經銀行審查同意承兌的,保證在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。對出票人簽發的商業匯票進行承兌是銀行基于對出票人資信的認可而給予的信用支持。銀行承兌匯票折價銷售。銀行承兌匯票的主要投資者是貨幣市場共同基金和市政實體。其特點是:信用好,承兌性強,靈活性高,有效節約了資金成本。用銀行承兌匯票為商業交易融資稱為承兌融資。
商業承兌匯票是商業匯票的一種。是指收款人開出經付款人承兌,或由付款人開出并承兌的匯票。使用匯票的單位必須是在商業銀行開立賬戶的法人,要以合法的商品交易為基礎,而且匯票經承兌后,承兌人(即付款人)便負有到期無條件支付票款的責任,同時匯票可以向銀行貼現,也可以流通轉讓。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應付賬款分錄
所購物資和購貨發票同時到達,材料已經入庫款項尚未支付:
借:材料采購或原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
所購入材料、商品等已經驗收入庫,但發票等有關憑證尚未收到,貨款尚未支付,應在月末暫估入賬:
借:原材料
貸:應付賬款
下月初,做相反的分錄,原賬沖回:
借:應付賬款
貸:原材料
企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單:
借:生產成本或管理費用等
貸:應付賬款
對于應當支付職工的福利費,實務中可通過管理費用科目核算,相關的賬務處理怎么做?
應付福利費如何做賬?
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養人員補助費,以及由“預算包干結余”開支的集體福利支出。
職工福利費相關會計分錄
購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
實物福利
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:銀行存款
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利
企業經營過程中發生的職工福利費,一般有職工醫藥費、職工生活困難補助,交通補助等。對于職工福利費,必須計入應付職工薪酬科目核算?
職工福利費必須計入應付職工薪酬科目嗎?
福利費必須通過應付職工薪酬科目核算。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
企業應當在實際發生時根據實際發生額編制以下分錄:
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費包括什么?
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定:“三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”
應付利息可以理解為企業按照合同約定應支付的利息,對于企業發生的吸收存款、企業債券、分期付息到期還本的長期借款等應支付的利息,應通過“應付利息”科目核算,相關會計分錄該怎么做?
應付利息賬務處理
1.計提應付利息時:
借:財務費用
貸:應付利息
2.實際支付應付利息時:
借:應付利息
貸:銀行存款等
舉個例子幫助大家更好地理解:某企業借入5年期到期還本、每年付息的長期借款1000 000 元,合同約定年利率為10% 。
每年計提利息費用時:
借:財務費用 100 000
貸:應付利息 100 000
2.每年實際支付利息時:
借:應付利息 100 000
貸:銀行存款 100 000
如何分析應付利息這一會計科目?
應付利息可以理解為企業向外部融資的成本。融資數額越多,融資次數越多,應付利息就越多。一般而言,財務狀況穩健的企業,它的應付利息很少或是沒有。
如果企業有逾期未支付的利息,很可能該企業的財務狀況出現問題。
應付利息與財務費用有何區別?
區別一:從會計科目上區分。應付利息屬于負債類會計科目,應付的利息已經支付登記在借方,應付卻未付的利息增加登記在貸方。期末貸方余額反映企業應付未付的利息。財務費用屬于費用類會計科目。
區別二:從經濟事項發生上區分。應付利息根據權責發生制原則,不一定是當期的支出。
財務費用則是實際發生的支出。
應付利息與應收利息有何區別?
應付利息屬于負債類的會計科目,設置應付利息科目的目的是:核算應付利息的發生、支付情況。
應收利息則屬于資產類的會計科目,設置應收利息科目的目的是:核算根據合同或協議規定應向債務人收取利息的情況。應收利息的增加登記在科目的借方,收到的利息登記在科目的貸方,期末余額一般在借方,反映企業尚未收到的利息。
企業對于福利費的核算,通常計入”應付職工薪酬“科目中,具體的會計分錄該怎么寫?
福利費的會計分錄
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現金/銀行存款等科目
應付職工薪酬科目是什么?
應付職工薪酬屬于負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。借方登記實際發放職工薪酬的數額,包括扣還的款項等,貸方登記計入有關成本費用項目的職工薪酬的數額。期末貸方余額,反映企業應付未付的職工薪酬。
應付職工薪酬核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬應當按照工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務相關的支出等應付職工薪酬項目進行明細核算。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
庫存現金科目是什么?
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
為了保證現金的安全完整,企業應當按規定對庫存現金進行定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結果應當編制現金盤點報告單。如果賬款不符,發現長款或短款,應先通過“待處理財產損溢”科目核算。按管理權限經批準后,分別按以下情況處理:
1、短款。有責任人的,計入其他應收款,無法查明原因的,計入管理費用。
2、長款。屬于應支付的,計入其他應付款,屬于無法查明原因的,計入營業外收入。
對于職工福利費的開支范圍,很多財會人員都不太了解,也不清楚是否該算入到應付職工薪酬里,對此,會計網就跟大家解答這個疑問。
職工福利費開支范圍
1、職工醫藥費
2、職工的生活困難補助
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇
4、集體福利的補貼
5、其他福利待遇:主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
職工福利費是應付職工薪酬嗎?
職工福利費屬于職工薪酬,要通過”應付職工薪酬-福利費“科目進行核算。
企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:
(一)為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。
(二)企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。
(三)職工困難補助,或者企業統籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出。
(四)離退休人員統籌外費用,包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。企業重組涉及的離退休人員統籌外費用,按照《財政部關于企業重組有關職工安置費用財務管理問題的通知》(財企[2009]117號)執行。國家另有規定的,從其規定。
(五)按規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費,以及符合企業職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出。
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。對于應付利息業務,應如何做會計分錄?
應付利息的會計分錄
1、如果是短期借款計提利息時,那么其具體的會計分錄如下:
借:財務費用/制造費用/在建工程/研發支出等
貸:應付利息
2、如果是長期借款計提利息時,那么其具體的會計分錄如下:
借:財務費用/制造費用/在建工程/研發支出等
貸:應付利息
長期借款——利息調整
3、如果是公司債券計提利息時,那么其具體的會計分錄如下:
借:財務費用/制造費用/在建工程/研發支出等
貸:應付利息
應付債券——利息調整
4、實際支付時,其具體的會計分錄如下:
借:應付利息
貸:銀行存款等
銀行存款屬于資產類會計科目。為了反映和監督企業銀行存款的收入、支出和結存情況,企業應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業實際持有的銀行存款的金額。
應付利息相關賬務處理
1、資產負債表日,應按攤余成本和實際利率計算確定的利息費用,借記“在建工程”、“財務費用”、“研發支出”等科目,按合同利率計算確定的應付未付利息,貸記本科目,按其差額,借記或貸記“長期借款——利息調整”等科目。
2、合同利率與實際利率差異較小的,也可以采用合同利率計算確定利息費用。實際支付利息時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3、本科目期末貸方余額,反映企業應付未付的利息。
自新企業會計準則實施后,職工福利費被納入了職工薪酬的范圍。企業職工福利費主要指的是企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、補貼、五險一金等以外的福利待遇支出。那么職工福利費該如何做會計分錄?
職工福利費的賬務處理
在進行職工福利費的賬務處理過程中,需要按照部門和人員進行分配。比如,屬于行政管理人員的福利費,應計入“管理費用”科目;屬于銷售部門的計入“銷售費用”科目;屬于直接生產人員的,計入“生產成本”科目;屬于車間管理人員的,計入“制造費用”科目。具體的會計分錄如下:
借:管理費用--福利費
銷售費用--福利費
生成成本--福利費
制造費用--福利費
貸:應付職工薪酬--應付福利費
無需繳納個稅的福利費
1、獨生子女的補貼、托兒補助費。但超過當地規定標準發放的部分需要納入工資薪酬所得;
2、差旅費津貼和誤餐補助費。具體是指因公在城區、郊區進行工作,無法返回工作單位進行就餐而產生的費用;
3、臨時性生活困難補助。如納稅人或其家庭存在一定生活困難而領取的生活困難補助;
4、工傷補貼。根據相關規定獲得的工傷保險補貼可免征個人所得稅;
5、生育補貼。生育婦女根據國家相關辦法獲得的生育醫療費、生育補貼等補貼可以免征個人所得稅;
6、撫恤金。
企業為了留住員工,降低企業人員的流動性,一般會采取給員工發放福利費的方式。企業給員工發放福利費用的形式多樣,不同形式發放時該如何做會計分錄?
發放福利費的會計分錄
1、實報實銷方式下福利費的處理方法:
借:管理費用—福利費
貸:庫存現金
2、以工資方式對福利費的列支:
借:管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本—福利費
貸:應付職工新酬—福利費
借:應付職工新酬—福利費
貸:庫存現金
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除,超過的部分不可以扣除,也不可以在以后年度結轉。
應付職工薪酬會計核算
本科目核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。企業(外商)按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在本科目核算。本科目期末貸方余額,反映企業應付未付的職工薪酬。
核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
對于企業應付給投資者的利潤,應設置利潤分配科目、應付利潤科目進行會計核算,相應的會計分錄如何編制?
應付利潤分錄處理
宣告分配利潤的時候賬務處理是,
借:利潤分配-未分配利潤
貸:利潤分配-應付利潤
同時,
借:利潤分配-應付利潤
貸:應付利潤
實際分配利潤給投資人的時候賬務處理是,
借:應付利潤
貸:銀行存款等
利潤分配是企業在一定時期(通常為年度)內對所實現的利潤總額以及從聯營單位分得的利潤,按規定在國家與企業、企業與企業之間的分配。
應付利潤和應付股利的區別有哪些?
在《企業會計準則》附錄-會計科目和主要賬務處理中,因企業會計準則發布時是要求在上市公司執行的,鼓勵非上市公司執行,對于上市公司來講,應付的利潤就是股利,所以《企業會計準則》附錄-會計科目和主要賬務處理中,設置應付股利科目。
2013年生效的《小企業會計準則》附錄-會計科目、財務報表和主要賬務處理中,沒有應付股利,設置應付利潤科目核算。因為執行《小企業會計準則》的都是小公司,小公司是肯定沒有上市的,所以稱不上是應付股利,故將該科目稱為應付利潤。
公司在設置科目時,可根據公司情況,如果不是上市公司,就用應付利潤,如果是上市公司,就用應付股利。
利潤如何計算?
1、營業利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產減值損失+公允價值變動收益(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)。
2、利潤總額=營業利潤+營業外收入-營業外支出。
3、凈利潤=利潤總額-所得稅費用。
應付福利費是企業按規定從成本費用中提取,歸企業職工所享用的一項資金,那么應付福利費的會計分錄怎么寫?
應付福利費的賬務處理
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
不屬于職工福利費的開支
1、退休職工的費用
2、被辭退職工的補償金
3、職工勞動保護費
4、職工在生育假、病假、探親假期間領取的補助
5、職工的學習費
6、職工的伙食補助費(應當注意:包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)、
應付債券科目主要是核算企業為籌集(長期)資金而發行債券的本金和利息。對于應付債券,企業會計人員該如何寫會計分錄?
應付債券的的會計分錄
1、企業發行債券
借:銀行存款(實際收到的金額)
貸:應付債券——面值(債券票面金額)
應付債券——利息調整(差額)(或是借記)
2、資產負債表日
借:在建工程/制造費用/研發支出/財務費用(期初攤余成本×實際利率)
應付債券——利息調整(差額倒擠,或貸記)
貸:應付利息(面值×票面利率)
3、長期債券到期,支付債券本息
借:應付債券——面值/應計利息/應付利息等
貸:銀行存款等
同時,存在利息調整余額的,按其差額
借:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
貸:應付債券——利息調整
或者
借:應付債券——利息調整
貸:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
什么是財務費用?
財務費用指的是企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括有利息支出、匯兌損益以及相關的手續費、商業匯票貼現發生的貼現利息、企業發生或是收到的現金折扣等。其中,利息支出指企業短期借款利息、應付票據利息、長期借款利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出減去銀行存款等的利息收入后的凈額。匯兌損失指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
許多公司的福利制度都非常齊全,諸如逢年過節等都會發放福利費給員工,那么發放福利費的會計分錄怎么寫?
發放福利費的賬務處理
1、實報實銷方式:
借:管理費用—福利費
貸:庫存現金
2、以工資方式對福利費的列支:
借:管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本—福利費
貸:應付職工新酬—福利費
借:應付職工新酬—福利費
貸:庫存現金
應付職工薪酬怎么理解?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
什么是庫存現金?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。
“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現金”賬戶的明細分類核算是通過設置現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。
福利費在很多公司都是一筆必要的支出,這筆費用一般通過管理費用等科目進行核算,那企業報銷福利費的會計分錄如何編制?
報銷福利費的會計分錄
1、實報實銷方式下:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金
2、以工資方式對福利費的列支:
借:應付職工新酬——應付福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工新酬——應付福利費
3、報銷慶祝餐費:
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
4、如果是公司內部員工的慶祝費用:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
應付職工薪酬是什么科目?
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
福利費是什么?
福利費主要用于職工的醫藥費,醫護人員工資,醫務經費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助等費用。不包括職工集體福利設施購建支出(比如建蓋醫務室、托兒所、幼兒園的支出,這項支出列在“盈余公積”賬戶);有一些政策性的福利,如烤火費、某些崗位的勞動保護費等以及“為職工繳納的醫療保險金”與“養老保險”、“失業保險”、“工傷保險”均計入“管理費用”。
福利費是企業用于職工個人的福利費用,對于福利費管理制度的制定,企業需要明確福利費開支的項目類型、標準以及審批程序,那對于計提福利費其會計分錄如何寫?
計提福利費的會計分錄
借:生產成本
管理費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利
發放時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
福利費的作用是什么?
計提福利費是指企業在進行財務處理的時候,預先計入已發生、但未實際支付的職工福利費的一種行為。而對于福利費的開支范圍,國家是有準確規定的,主要用于:
1、職工醫藥費。
2、職工及其供養直系親屬的死亡待遇。
3、職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助,其主要包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助。
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、理發室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相減后的差額補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發給職工的修理費等。
5、其他福利待遇,主要包括上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
不屬于職工福利費的開支,其包括:
1、退休職工的費用。
2、職工勞動保護費。
3、被辭退職工的補償金。
4、職工在病假、生育假、探親假期間領取到補助。
5、職工的學習費。
6、職工的伙食補助費,其中包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助。
春節福利費一般計入“應付職工薪酬”會計科目,具體會計分錄如下:
1、支付貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、支付非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪副﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利-非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅-進項稅額轉出
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分準予扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第三十四條企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各類費用,其在發生的當期就需要計入期間的損益,故屬于期間費用。管理費用一般包括:籌建期間產生的費用、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、易耗品的攤銷及其他公司經費。
并非春節福利都進“管理費用”科目,而是具體根據員工所屬的部門計入相應的會計科目,比如員工是屬于于管理部門的,就計入“管理費用”科目;員工是屬于銷售部門的,就計入“銷售費用”科目;員工是屬于生產車間管理人員的,就計入“制造費用”科目。
對春節期間發放的福利進行會計處理需根據福利的不同種類進行分類處理,常見的福利種類有現金福利、購物卡福利、實物福利以及近年來流行的微信紅包等。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
4、微信紅包等
微信紅包一般為企業老板或領導自掏腰包為員工發放福利,對于這種情況是屬于老板的無償贈予,無需進行會計處理的;但如果發放的紅包是從從公司賬戶支取,則需要記賬;后期需要股東提供其他發票,把這筆其他應收款結平。
職工福利費指的是企業為職工所提供的除了職工工資、獎金、津貼、職工教育經費、社會保險費、納入工資總額的補貼、住房公積金、補充醫療保險費以及補充養老保險費以外的福利支出,其中還包括發放給職工或者是為職工支付的各項現金補貼以及非貨幣性集體福利。
春節期間發放福利一般是通過“應付職工薪酬”科目進行編制相應的會計分錄,根據發放福利的種類不同,所編制會計分錄的明細科目也不同。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
除去以上三種情況,部分企業領導會自掏腰包為員工發放福利,而針對與企業老板或領導個人所發放的福利是不需要進行入賬的,因為這類福利是屬于老板個人的無償贈予,無需在企業賬目里進行會計處理。
1、職工醫藥費;
2、職工的生活困難補助:受助對象是生活困難的職工,對其實際支付的定期補助和臨時性補助;
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、洗衣房、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助;
5、其他福利待遇:主要是指計劃生育補助、上下班交通補貼、住院伙食費等方面的福利費開支。
春節發福利屬于企業對員工的一種福利,一般計入“應付職工薪酬”會計科目進行會計處理,具體包括的科目有管理費用,銀行存款,庫存現金,主營業務收入,應交稅費等等。
1、發放貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、發放非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣﹣非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅﹣﹣進項稅額轉出
“應付職工薪酬”由原“應付工資”和“應付福利費”變更而來,指的是企業為獲得職工提供的服務所發放的各種形式的報酬,一般包括職工工資、津貼補貼、職工福利費、養老保險費、失業保險費等。對應付職工薪酬進行會計處理時,通常通過“應付職工薪酬”科目核算,并按照應付職工薪酬的種類設置對應的明細賬戶。
庫存現金屬于資產類賬戶,借方登記增加的數額,貸方登記減少的數額,期末余額多數在借方,一般存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣都屬于庫存現金。庫存現金每個企業每天所留存的金額有一定的限制,一般單位是3—5天,邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額,可按多于5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。
銷項稅額是指增值稅納稅人銷售貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產或者不動產,根據具體的銷售額和適用的稅率計算得出的應該向購買方收取的增值稅稅額。