應付福利費是企業按規定從成本費用中提取,歸企業職工所享用的一項資金,那么應付福利費的會計分錄怎么寫?
應付福利費的賬務處理
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
不屬于職工福利費的開支
1、退休職工的費用
2、被辭退職工的補償金
3、職工勞動保護費
4、職工在生育假、病假、探親假期間領取的補助
5、職工的學習費
6、職工的伙食補助費(應當注意:包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)、
對于應當支付職工的福利費,實務中可通過管理費用科目核算,相關的賬務處理怎么做?
應付福利費如何做賬?
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養人員補助費,以及由“預算包干結余”開支的集體福利支出。
職工福利費相關會計分錄
購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
實物福利
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:銀行存款
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利
企業經營過程中發生的職工福利費,一般有職工醫藥費、職工生活困難補助,交通補助等。對于職工福利費,必須計入應付職工薪酬科目核算?
職工福利費必須計入應付職工薪酬科目嗎?
福利費必須通過應付職工薪酬科目核算。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
企業應當在實際發生時根據實際發生額編制以下分錄:
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費包括什么?
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定:“三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”
對于職工福利費的開支范圍,很多財會人員都不太了解,也不清楚是否該算入到應付職工薪酬里,對此,會計網就跟大家解答這個疑問。
職工福利費開支范圍
1、職工醫藥費
2、職工的生活困難補助
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇
4、集體福利的補貼
5、其他福利待遇:主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
職工福利費是應付職工薪酬嗎?
職工福利費屬于職工薪酬,要通過”應付職工薪酬-福利費“科目進行核算。
企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:
(一)為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。
(二)企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。
(三)職工困難補助,或者企業統籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出。
(四)離退休人員統籌外費用,包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。企業重組涉及的離退休人員統籌外費用,按照《財政部關于企業重組有關職工安置費用財務管理問題的通知》(財企[2009]117號)執行。國家另有規定的,從其規定。
(五)按規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費,以及符合企業職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出。
春節福利費一般計入“應付職工薪酬”會計科目,具體會計分錄如下:
1、支付貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、支付非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪副﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利-非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅-進項稅額轉出
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分準予扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第三十四條企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各類費用,其在發生的當期就需要計入期間的損益,故屬于期間費用。管理費用一般包括:籌建期間產生的費用、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、易耗品的攤銷及其他公司經費。
并非春節福利都進“管理費用”科目,而是具體根據員工所屬的部門計入相應的會計科目,比如員工是屬于于管理部門的,就計入“管理費用”科目;員工是屬于銷售部門的,就計入“銷售費用”科目;員工是屬于生產車間管理人員的,就計入“制造費用”科目。
春節期間發放福利一般是通過“應付職工薪酬”科目進行編制相應的會計分錄,根據發放福利的種類不同,所編制會計分錄的明細科目也不同。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
除去以上三種情況,部分企業領導會自掏腰包為員工發放福利,而針對與企業老板或領導個人所發放的福利是不需要進行入賬的,因為這類福利是屬于老板個人的無償贈予,無需在企業賬目里進行會計處理。
1、職工醫藥費;
2、職工的生活困難補助:受助對象是生活困難的職工,對其實際支付的定期補助和臨時性補助;
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、洗衣房、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助;
5、其他福利待遇:主要是指計劃生育補助、上下班交通補貼、住院伙食費等方面的福利費開支。