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在實際工作中，經常會有幫客戶墊付費用的事情發生，特別是跑業務的，銷售部門等等，遇到這樣的情況，會計應該怎么做相應的賬務處理呢？會計分錄又該怎么做呢？和小編一起來看看吧。

員工幫客戶墊付費用的會計處理

1、幫客戶墊付費用時：

借：應收賬款——某客戶

 貸：銀行存款/庫存現金

2、客戶還回墊付的費用時：

借：銀行存款/庫存現金

 貸：應收賬款——某客戶

當還回墊付款時，其實只要做一個相反的會計分錄對沖就可以了，有的會計人又問，那沒有發票怎么辦啊，這筆賬還能記嗎？如果收的是現金的話，不用發票，直接開收據就行了，如果是由對方做費用的賬，那么發票就需要交給對方。

說到墊付費用，員工有時候也會幫公司墊付費用，特別是在差旅費用這方面，出現墊付的情況比較多，要做哪些相應的會計處理呢？

1、員工出差自己墊付差旅費

借：管理費用——差旅費

 貸：銀行存款/庫存現金

2、員工回來報銷，但是款項還未支付

借：管理費用——差旅費

 貸：其他應付款——員工

3、支付報銷費用時：

借：其他應付款——員工

 貸：銀行存款/庫存現金

以上就是有關墊付這方面的賬務處理，還有更多與管理費用相關的知識點，會計人要多多學習。

　　員工在實際工作中，經常會發生墊付公司費用的情況。比如銷售部人員幫客戶墊付費用，那么對于員工墊付的費用，如何編制會計分錄？

　　員工墊付費用如何做賬？

　　1、員工墊付公司費用時：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應付款

　　2、公司報銷時：

　　借：其他應付款

　       　貸：庫存現金或銀行存款等

　　3、幫客戶墊付費用時：

　　借：應收賬款——某客戶

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　4、客戶還回墊付費用時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　       　貸：應收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費時：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　回來報銷費用時：

　　借：其他應付款——XX員工

　       　貸：庫存現金

　　其他應付款是什么？

　　其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項。主要包括應付租入包裝物租金、存入保證金、應付的經營租入固定資產的租金、應付的罰款、滯納金、違約金等。

　　其他應付款屬于負債類科目，企業應通過“其他應付款”科目核算“其他應付款”的增減變動及結存情況，并按照其他應付款的項目和對方單位設置明細科目進行明細核算。該科目貸方登記發生的各種應付、暫收款項，借方登記償還或轉銷的各種應付、暫收款項，期末貸方余額反映企業應付未付的其他應付款項。

　　支票可分為現金支票和轉賬支票，一般可使用現金支票墊付押金，那么相關的會計分錄該怎么做？

　　支票報銷墊付押金的會計分錄怎么做？

　　因為押金是可以收回的，所以在用支票報銷墊付押金的時候，應當做掛賬處理，其具體的會計分錄如下：

　　借：其他應收款-**押金

　　       貸：應收票據

　　用現金支票和轉賬支票支付費用的會計分錄

　　現金支票和轉賬支票，其主要的不同點如下：

　　1、轉賬支票并不能提取現金，但是可以在基本賬戶或輔助賬戶上通過銀行劃款進行支付。

　　2、現金支票只能在基本賬戶上提取現金。

　　兩者支付時的會計分錄如下：

　　1、如果是轉賬支票支付時，其具體的會計分錄如下：

　　借：原材料/庫存商品

　　       應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款

　　2、如果是現金支票支付時，其具體的會計分錄如下:

　　借：應付賬款等科目

　　      貸：銀行存款

　　公司經營發展過程中，銷售商品時發生墊付運費業務的，應通過什么科目進行會計核算?如何做會計分錄？

　　墊付運費通過什么科目核算？

　　墊付運費計入應收賬款科目。

　　應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

　　墊付運費分錄

　　借：應收賬款

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　收回時：

　　借：庫存現金/銀行存款

　　       貸：應收賬款

　　運費收入分錄處理

　　情況一：如果企業是主營運輸單位，提供運輸貨物取得的運輸收入，就屬于主營業務收入，會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　貸：主營業務收入

　       　應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　情況二：如果企業不是主營運輸的單位，屬于兼營行為，不屬于主營業務而是屬于其他業務的，則計入其他業務收入核算，可作以下會計分錄：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　企業在銷售產品時，為客戶代墊運費是非常常見的業務，那么墊付運費時，會計人員該如何寫會計分錄？

　　企業墊付運費的會計分錄

　　１、企業代客戶墊付運費時的會計分錄為：

　　借：應收賬款（銷售款）

　　       其他應收款－－代墊運費

　      　 貸：主營業務收入

　　              應交稅費－－應交增值稅（銷項稅額）

　　２、企業的商品銷售實現時的會計分錄為：

　　借：應收賬款－－Ｘ單位

　      　 貸：主營業務收入

　　            應交稅費－－應交增值稅（銷項稅額）

　　３、企業在收到貨款和代墊運費時的會計分錄為：

　　借：銀行存款

　　       貸：應收賬款－－代墊運費

　　              應收賬款－－Ｘ單位

       應收賬款會計核算

　　應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項，主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。本科目核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項。為了反映應收賬款的增減變動及其結存情況，企業應設置“應收賬款”科目，對于不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。

　　企業因銷售商品、提供勞務等，合同或協議價款的收取采用遞延方式，實質上具有融資性質的應收款，在“長期應收款”科目核算，不在本科目核算。

　　本科目按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。

　　期末余額在借方，反映企業尚未收回的應收賬款；如果期末余額在貸方，反映企業預收的賬款。

　　企業在銷售商品過程中運輸貨物時一般會給購貨方代墊運費，對于代墊的運費一般計入應收賬款科目處理，具體的會計分錄怎么做？

　　墊付運費的會計分錄

　　借：應收賬款

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　收回時：

　　借：庫存現金/銀行存款

　　　　貸：應收賬款

　　什么是應收賬款？

　　應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。

　　應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此，應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時，確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。

　　應收賬款的借貸方向

　　收賬款借方表示企業應收的賬款，貸方表示企業預收的賬款。企業應設置“應收賬款”科目，不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方，一般則反映企業預收的賬款。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　企業發生其他公司墊付貨款的經濟業務時，會計人員一般計入其他應收款、銀行存款等科目進行處理，對于其他公司墊付貨款的會計分錄該怎么做？

　　其他公司墊付貨款的會計分錄

　　借：其他應收款

　　　　貸：銀行存款

　　收回代付貨款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　企業應設置“其他應收款”核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　在出差或辦公事時，有時候會出現員工先進行墊付相關差旅費，隨后回來公司進行報銷的情況。對于員工墊付款報銷的會計分錄該怎么做？

　　員工墊付款報銷的會計分錄

　　1、員工出差先自墊差旅費，回來時報銷，如果財務直接給員工現金：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　2、員工出差先自墊差旅費，如果回來時報銷，財務暫不給錢，需要到月底或隔月再支付：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應付款——××員工

　　3、再報銷付錢時：

　　借：其他應付款——××員工

　       　貸：庫存現金

　　如何理解管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　如何理解其他應付款？

　　其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。通常情況下，該科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產和包裝物的租金，存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金；應付職工統籌退休金，以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。

　　生育津貼是女性職工生育時給予的費用補助，屬于社保中的生育保險。在社保局發放之前，一般由企業墊付，核算時一般計入其他應收款科目，具體的賬務處理如何做？

　　公司墊付的生育津貼的會計分錄

　　企業墊付生育津貼時：

　　借：其他應收款

　　　　貸：銀行存款

　　企業在收到相關員工的生育津貼時的會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應付款

　　企業將收到的生育津貼支付給員工時的會計分錄為：

　　借：其他應付款

　　　　貸：銀行存款

　　　　　　其他應收款

　　若企業先替員工繳納應該由其本人繳納的保險的：

　　借：其他應收款--員工個人社保

　　　　貸：銀行存款

　　企業收到員工生育津貼后，扣除公司代繳的部分，其他返還給員工本人：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應付款--員工個人社保

　　　　　　其他應付款--職工生育津貼報銷

　　再將生育津貼款支付給員工時：

　　借：其他應付款--職工生育津貼報銷

　　　　貸：銀行存款

　　社保包括什么？

　　1、養老保險：養老保險是勞動者在達到法定退休年齡退休后，從政府和社會獲得一定的經濟補償，如物質幫助和服務等的一項社會保險制度；

　　2、醫療保險：城鎮職工基本醫療保險制度，是根據財政、企業和個人的承受能力所建立的保障職工基本醫療需求的社會保險制度。

　　3、工傷保險：工傷保險也稱職業傷害保險。勞動者由于工作原因并在工作過程中受意外傷害，或因接觸粉塵、放射線、有毒害物質等職業危害因素引起職業病后，由國家和社會給負傷、致殘者以及死亡者生前供養親屬提供必要物質幫助；

　　4、失業保險：失業保險是國家通過立法強制實行的，由社會集中建立基金，對因失業而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助的制度；

　　5、生育保險：在職女性因生育子女而導致勞動者暫時中斷工作、失去正常收入來源時，由國家或社會提供的物質幫助。生育保險待遇包括生育津貼和生育醫療服務兩項內容。

　　企業在生產過程中，通常會發生購買業務，員工在購物時會先墊付部分費用后憑證報銷，對于先墊付后報銷的賬務處理，財務人員該怎么做？

　　墊付款計入什么會計科目？

　　員工為企業墊付款,記入其他應付款，會計分錄為:

　　借：管理費用--辦公費用

　　       貸：其他應付款

　　報銷墊付款怎么處理？

　　借：其他應付款

　　       貸：銀行存款或庫存現金

　　員工墊錢幫公司開基本戶的會計分錄

　　1、報銷墊付的費用：

　　借：財務費用

　　       貸：其他應付款--員工款

　　2、分期扣的時候做和1相同的分錄就行。

　　3、支付給員工時：

　　借：其他應付款--員工款

　　       貸：銀行存款

　　報銷單填寫的注意事項

　　第一，報銷人必須在每張報銷單上簽名字；

　　第二，每份報銷單后面附件的張數都要填寫；

　　第三，報銷單要有歸類的合計金額；

　　第四，員工填好報銷單后，確認本公司是否有審計部門，如果有，則給審計部門簽字，再找領導簽字，最后是財務付款。

　　第五，切記付款后一定要蓋上現金或者轉賬的付訖印章。

　　其他應付款：其他應付款是指除應付賬款、應付票據以外的其他應付、暫收款項，如應付租入包裝物租金、存入保證金等。企業發生上述業務時，應通過“其他應付款”科目核算,并并按應付、暫收款項的類別和單位或個人設置對應的明細科目。

　　企業墊付運費沖減應付款，應通過“其他應收款”、“其他應付款”等科目進行核算，并根據費用歸屬部門計入對應科目，其會計分錄應怎么寫？

　　墊付運費沖減應付款的賬務處理

       墊付運費因為不應該由本單位支付，所以做個往來就可以：

　　1、墊付時的會計分錄：

　　借：其他應收款(應收賬款)-XX單位

　　       貸：銀行存款(庫存現金)

　　2、收回墊付運費的會計分錄：

　　借：銀行存款(庫存現金)

　　       貸：其他應收款(應收賬款)-XX單位

　　用其他應收款或者應收賬款都可以，其中用其他應收款較多，在實際工作中，按自己的習慣就可以。

　　其他應收款是指企業的各種應收及暫付款項。該款項是除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的款項。

　　管理費用沖銷其他應付款的賬務處理

　　借：其他應付款

　　借：管理費用(紅字）

　　管理費用是指企業行政管理部門發生生產經營活動而產生的各項費用。該科目屬于期間費用，在發生的當期用當期的損失或利益進行核算。

　　其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的暫收和應付和款項，具體是指企業除應付賬款、應付票據、應付利潤、應付工資等以外的暫收、應付個人或其他單位的款項。

　　企業銷售收入的確定方式有哪些？

　　企業銷售收入的確定內涵：是指企業應當在發生商品、提供勞務，同時取得索取價款或收訖價款的憑據時，確認銷售收入的實現，應遵循權責發生制的原則。

　　（1）采取交款提貨銷售方式，無論產品(商品)是否發出，只要貨款已經收到，提貨單和發票賬單已經交于購貨方，則銷售收入已經實現。

　　（2）采取賒銷和分期收款銷售方式，以以合同約定的本期應收價款或本期實際收到的價款確認銷售收入的實現。

　　（3）采取預收貨款銷售方式，收到購貨單位的預收貨款時，只要產品(商品)已經發出，則銷售收入已經實現。

　　（4）采取委托代銷方式，收到代銷單位的代銷清單時，確認銷售收入的實現。

　　（5）采取委托代銷方式有兩種情況，一種是按代銷商的業績會費的，收到代銷單位的代銷清單的收入：另一種是買斷代銷，應當有和代銷商簽訂相關憑證后計入該企業時，確認銷售收入的實現。

　　（6）委托銀行收款或采取托收承付銷售方式，在發出產品(商品)并辦妥托收手續時，確認銷售收入的實現。

　　（7）采取商業匯票結算銷售方式，以收到購貨方開出并承兌的商業匯票時，確認銷售收入的實現。

　　員工個人幫公司購買東西先行墊付貨款，之后可憑據相關發票單據到財務部門報銷，會計人員應根據費用歸屬部門計入對應科目進行核算，相關賬務處理怎么做？

　　員工墊付款項及報銷的賬務處理

　　預支差旅費：

　　員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：

　　借：其他應收款--XX

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　出差回來填寫報銷憑證，如果有結余，出納收回剩余借款，寫收據入賬，會計做賬：

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款--XX

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應收款

　　如果有超支：

　　借：管理費用--差旅費

　　       貸：其他應收款--XX

　　              庫存現金

　　采購辦公用品借款：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　報銷時：

　　借：管理費用--辦公費

　　       貸：其他應收款--XX

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應收款

　　如果有超支：

　　借：管理費用--辦公費

　　       貸：其他應收款--XX

　　              庫存現金

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是企業的其他各種應收及暫付款項。比如應收的各種賠款、罰款，如因企業財產盤虧，由有關責任人員的賠款，或者應向保險公司收取的賠款等;收取的出租包裝物租金;向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、醫藥費、房租費等;存出保證金，像租入包裝物支付的押金以及其他各種應收、暫付款項。

　　生育津貼是國家法律、法規規定對職業婦女因生育而離開工作崗位期間，給予的生活費用。企業墊付生育津貼時，如何做會計分錄？

　　墊付的生育津貼會計分錄

　　企業墊付生育津貼時：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款

　　企業在收到相關員工的生育津貼時的會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應付款

　　企業將收到的生育津貼支付給員工時的會計分錄為：

　　借：其他應付款

　　       貸：銀行存款

　　              其他應收款

　　若企業先替員工繳納應該由其本人繳納的保險的：

　　借：其他應收款--員工個人社保

　　       貸：銀行存款

　　企業收到員工生育津貼后，扣除公司代繳的部分，其他返還給員工本人：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應付款--員工個人社保

　　              其他應付款--職工生育津貼報銷

　　再將生育津貼款支付給員工時：

　　借：其他應付款--職工生育津貼報銷

　　       貸：銀行存款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業因銷售商品、材料、提供勞務等以外的其他非營業活動而引起的應收、暫付款項，包括應收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應向職工收取的各種墊付款項等。

　　其他應收款科目屬于資產類科目。該科目借方表示增加，貸方表示減少，其借方反映企業應收取的各種款項，貸方反映企業已收取的款項，期末余額在借方，表示應收而未收到的款項。

　　其他應付款是什么？

　　其他應付款核算企業應付給其他單位或個人的零星款項，包括應付經營租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金等。其他應付款科目屬于負債類科目。

　　企業銷售商品時，代購貨單位墊付的包裝費以及運費，可以通過“應收賬款”、“銀行存款”或“庫存現金”等科目核算，具體會計分錄是什么？

　　墊付包裝費、運費的會計分錄

　　一、企業在進行墊付包裝費、運費時的會計分錄如下：

　　借：應收賬款

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　企業在收回墊付包裝費、運費時的會計分錄如下：

　　借：庫存現金/銀行存款

       　　貸：應收賬款

　　企業在貨款中收回墊付的包裝費、運費時：

　　借：應收賬款

　       　貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　              　銀行存款（代購貨單位墊付包裝費、運雜費）

　　企業改用應收票據結算，在收到票據時：

　　借：應收票據

　　       貸：應收賬款

　　應收賬款是什么？

　　應收賬款是指企業因銷售商品或提供勞務等等經營活動時向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。其入賬價值包括銷售商品或提供勞務從購貨方或接受勞務方應收的合同或協議價款、增值稅銷項稅額，也包括代購貨單位墊付的包裝費、運雜費、保險費等。

　　對于應收賬款，可做以下賬務處理：

　　1、企業對于賒銷的商品同樣需要確認應收賬款，相關的會計分錄為：

　　借：應收賬款

　       　貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　2、企業在收到相關的款項時應當沖銷應收賬款，相關的會計分錄為：

　　借：銀行存款

　　       財務費用(實際發生的現金折扣額)

　　       貸：應收賬款

　　企業為職工家屬墊付醫藥費時，應設置其他應收款科目進行核算，貸方計入銀行存款科目，相關的會計分錄是什么？

       墊付職工家屬醫藥費會計分錄

　　1、當企業為職工的家屬代墊醫藥費時，相關的會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金／銀行存款

　　２、當企業向企業員工要求收回為其墊付的各種應收款項時，相關的會計分錄如下：

　　借：庫存現金／銀行存款／應付職工薪酬

　　       貸：其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是企業流動資產的一部分，其他應收款項是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。一般是企業日常交易活動之外的應收暫付款項。

　　其他應收款是資產類科目，借方表示增加，貸方表示減少。本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　其他應收款的主要內容有：企業應收的各種罰款、賠款等，

　　例如，企業應該收去的出租包裝物的租金等；企業因為財產等遭受意外損失而應該向有關保險公司收取的賠款；企業為企業職工暫時墊付的水電費、應當由職工負擔的醫藥費、房租費等；企業應當向職工收取的各種墊付款項等。企業在其他機構存儲的存出保證金等。企業租入包裝物時所支付的押金；其他各種應收、暫付款項等。

　　一般來說母公司為子公司墊付費用時，可以通過“其他應收款”科目進行核算，被墊付費用的子公司可以通過“管理費用”進行處理，那么相關的會計分錄該怎么做？

　　母公司為子公司墊付費用相關分錄

　　雙方都是獨立法人的情況下可以開具收據掛往來款項。

　　母公司代墊時的賬務處理：

　　借：其他應收款——代墊ＸＸ子公司款

　　       貸：銀行存款

　　此時子公司的賬務處理應為：

　　借：管理費用——社保、水電費、租金等

　　       貸：其他應付款——應付ＸＸ母公司代墊款

　　當員工墊付公司的錢時應該如何進行會計處理？

　　情況１、員工出差先自墊差旅費，回來時報銷，財務直接給員工現金。

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　情況２、員工出差先自墊差旅費，回來時報銷，財務暫不給錢，到月底或隔月支付。

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應付款——××員工

　　報銷時：

　　借：其他應付款——××員工

　　       貸：庫存現金

　　情況３、如果是經常出差的員工就預先領用備用金，出差使用備用金，不夠的話自己墊付資金，回來時財務報銷。

　　領備用金時：

　　借：其他應收款——××員工

　　       貸：庫存現金

　　回來報銷時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       其他應收款——××員工

　　       貸：庫存現金

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　有時員工因公出差或者需要購置辦公用品時，需要先幫企業墊付一些費用，之后再憑借發票等相關單據進行報銷，對于員工墊付費用，該如何寫會計分錄？

　　員工代墊款的會計分錄

　　1、員工墊付公司費用時：根據收益對象計入相關科目

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應付款

　　2、憑借發票等相關單據報銷時：

　　借：其他應付款

　　       貸：庫存現金或銀行存款等

　　3、員工幫客戶墊付費用時：

　　借：應收賬款——某客戶

　　       貸：銀行存款/庫存現金

　　4、收回客戶的墊付費用時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：應收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應付款——XX員工

　　回來報銷費用時：

　　借：其他應付款——XX員工

　　       貸：庫存現金

　　6、企業也可以設置備用金的方式，專門用于員工因公發生費用的借款。備用金是在“其他應收款”賬戶下設置“備用金”明細賬戶進行核算。會計分錄如下：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款——備用金

　　比如員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：

　　借：其他應收款——XX

　　       貸：其他應收款——備用金

　　出差回來填寫報銷憑證，如果有結余，出納收回剩余借款，寫收據入賬，會計做賬：

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款——XX

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：其他應收款

　　如果有超支

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——XX

　　              其他應收款——備用金

　　代墊運費指的是銷售方替購貨方墊付給承運部門的運輸費用，然后向購買方收回代墊款項，對于墊付運費業務，應如何寫會計分錄？

　　墊付運費的賬務處理

　　借：應收賬款

　　       貸：庫存現金／銀行存款

　　收回時：

　　借：庫存現金／銀行存款

　　       貸：應收賬款

　　應收賬款怎么理解？

　　應收賬款是指企業在正常情況下的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括但不僅限于應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費、運雜費。此外，在有銷售折扣的情況下，還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。

　　“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶，借方表示應收賬款的增加額，貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失（即減少額）。期末余額在借方，表示企業尚未收回的應收賬款；如果余額在貸方，表示企業預收的款項。

　　需要注意的是，不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。

　　什么是庫存現金？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣，是企業流動性最強的資產。

　　“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶，用于核算企業的庫存現金，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，期末余額在借方，表示庫存現金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業有內部周轉使用備用金的，可以單獨設置“備用金”科目。

　　對于企業發生的貨物運費，一般會讓對方先行墊付，然后再統一付款給對方，墊付運費時，應如何進行賬務處理？

　　墊付運費的會計分錄

　　付代墊運費時：

　　借：其他應收款—ＸＸ單位

　　       貸：銀行存款

　　收回代墊運費時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款—ＸＸ單位

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　企業發生其他各種應收、暫付款項時：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金等

　　收回或轉銷各種款項時：

　　借：庫存現金／銀行存款等

　　       貸：其他應收款

　　本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　資產負債表上的其他應收款＝賬套中的其他應收款借方余額＋賬套中的其他應付款借方余額＋備用金借方余額－壞賬準備中的其他應收款余額

　　銀行存款怎么理解？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。

　　企業銷售商品時，有時候運費是由賣方先行墊付的，碰到墊付運費的情況時，會計人員一般通過“其他應收款”“銀行存款”等科目進行核算，具體的會計分錄怎么寫？

　　墊付運費的會計分錄

　　1、單獨代墊運費：

　　借：其它應收款——墊支運費——XX單位

　　　　貸：銀行存款

　　2、收到款項時：

　　借：銀行存款等

　　　　貸：其它應收款——墊支運費——XX單位

　　3、運費包含在銷售原材料貨款時：

　　借：應收賬款——某公司

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　借：庫存現金/銀行存款

　　　　貸：應收賬款——某公司

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項，具體包括應收的各種賠款、罰款等。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定，每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉賬結算，企業的貨幣資金，除了在規定限額以內，可以保存少量的現金外，都必須存入銀行，企業的銀行存款主要包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務，都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。