員工在實際工作中，經常會發生墊付公司費用的情況。比如銷售部人員幫客戶墊付費用，那么對于員工墊付的費用，如何編制會計分錄？
員工墊付費用如何做賬？
1、員工墊付公司費用時：
借：管理費用/銷售費用/制造費用等
貸：其他應付款
2、公司報銷時：
借：其他應付款
貸：庫存現金或銀行存款等
3、幫客戶墊付費用時：
借：應收賬款——某客戶
貸：銀行存款/庫存現金
4、客戶還回墊付費用時：
借：銀行存款/庫存現金
貸：應收賬款——某客戶
5、員工出差自己墊付差旅費時：
借：管理費用——差旅費
貸：銀行存款/庫存現金
回來報銷費用時：
借：其他應付款——XX員工
貸：庫存現金
其他應付款是什么？
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項。主要包括應付租入包裝物租金、存入保證金、應付的經營租入固定資產的租金、應付的罰款、滯納金、違約金等。
其他應付款屬于負債類科目，企業應通過“其他應付款”科目核算“其他應付款”的增減變動及結存情況，并按照其他應付款的項目和對方單位設置明細科目進行明細核算。該科目貸方登記發生的各種應付、暫收款項，借方登記償還或轉銷的各種應付、暫收款項，期末貸方余額反映企業應付未付的其他應付款項。
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