一些企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡作為職工福利發(fā)放、或者將其贈(zèng)送給客戶,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的預(yù)付款,一般計(jì)入預(yù)付賬款科目核算,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
預(yù)付卡的會(huì)計(jì)分錄
一、購(gòu)卡環(huán)節(jié)
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
二、使用環(huán)節(jié)
企業(yè)使用預(yù)付卡通常用于企業(yè)自身消費(fèi)、職工福利、贈(zèng)送客戶等。
(1)企業(yè)自用
由于自用消費(fèi)環(huán)節(jié)不能再取得增值稅發(fā)票了,憑購(gòu)卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、購(gòu)物小票和審批單入賬,并依據(jù)消費(fèi)金額在企業(yè)所得稅前扣除;假定用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
(2)職工福利
發(fā)放給職工時(shí),也同樣不會(huì)取得發(fā)票建議憑購(gòu)卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定發(fā)送給管理人員,會(huì)計(jì)分錄參考如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)等
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
發(fā)的預(yù)付卡需要并入個(gè)人當(dāng)月工資一同按照“工資薪金"繳納個(gè)人所得稅
(3)贈(zèng)送客戶
建議憑購(gòu)卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、企業(yè)贈(zèng)送記錄、審批單入賬,并按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定業(yè)務(wù)推廣發(fā)生的贈(zèng)送行為,會(huì)計(jì)分錄參考如下:
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。是企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
本科目借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。
預(yù)付卡一般分為單用途預(yù)付卡和多用途預(yù)付卡,對(duì)預(yù)付卡進(jìn)行核算時(shí),一般通過(guò)預(yù)付賬款科目處理。預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值的會(huì)計(jì)分錄
預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值會(huì)計(jì)分錄:
購(gòu)入時(shí)
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
發(fā)放給員工
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于維護(hù)客戶關(guān)系
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡
用于促銷(xiāo)
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品
借:管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
預(yù)付賬款包括什么內(nèi)容?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付卡分類(lèi)
單用途預(yù)付卡:
單用途預(yù)付卡是由發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行的,只在本企業(yè)或同一品牌連鎖商業(yè)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)用的一種預(yù)付卡。包含規(guī)模發(fā)卡,集團(tuán)發(fā)卡和品牌發(fā)卡。
多用途預(yù)付卡:
多用途預(yù)付卡是由發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行,可以發(fā)行機(jī)構(gòu)之外的企業(yè)或商戶購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)用的一種預(yù)付卡,可跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨法人使用。
現(xiàn)如今促銷(xiāo)活動(dòng)層出不窮。作為會(huì)計(jì)需要知道促銷(xiāo)活動(dòng)的情況下如何做賬、優(yōu)惠的原理是什么,這些對(duì)我們來(lái)說(shuō)還是比較重要的。相關(guān)的賬務(wù)處理大家可以參考以下內(nèi)容。
酒店預(yù)付卡充值的賬務(wù)處理
酒店贈(zèng)送客戶的充值卡,如果是充值本店消費(fèi)卡,則
借:銷(xiāo)售費(fèi)用---禮品費(fèi)
貸:預(yù)收賬款
酒店贈(zèng)送客戶的充值卡,如果與本店業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),則
借:銷(xiāo)售費(fèi)用---禮品費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款、應(yīng)付賬款)
相關(guān)拓展
1.企業(yè)購(gòu)卡后取得是發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫(xiě)“不征稅“的普通發(fā)票,未使用的,暫時(shí)不得進(jìn)行稅前扣除,建議按照“預(yù)付款“性質(zhì)核算;
2.購(gòu)卡后使用的,在使用時(shí)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用進(jìn)行稅前扣除。
(1)如用卡購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù)時(shí),只能取得購(gòu)物清單,所以用卡購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù),憑購(gòu)卡發(fā)票復(fù)印件和購(gòu)物清單入賬,按有關(guān)規(guī)定稅前扣除,如購(gòu)買(mǎi)辦公用品;
(2)如用于職工福利的,憑購(gòu)卡發(fā)票復(fù)印件、與昂坪領(lǐng)卡簽名記錄、代扣代繳個(gè)人所得稅憑據(jù)(需合并職工工資薪金中代扣代繳個(gè)稅)等入賬,按有關(guān)規(guī)定稅前扣除;
(3)如用于銷(xiāo)售費(fèi)用或業(yè)務(wù)招待的,憑購(gòu)卡發(fā)票復(fù)印件、其他證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的相關(guān)資料入賬,按有關(guān)規(guī)定稅前扣除,可能涉及到代扣代繳個(gè)稅問(wèn)題。
預(yù)付卡一般表現(xiàn)為購(gòu)物卡或消費(fèi)卡,企業(yè)通常會(huì)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡作為職工福利或贈(zèng)送客戶,對(duì)于預(yù)付卡相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
預(yù)付卡的賬務(wù)處理
1、購(gòu)卡環(huán)節(jié)
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
2、使用環(huán)節(jié)
企業(yè)使用預(yù)付卡通常用于企業(yè)自身消費(fèi)、職工福利、贈(zèng)送客戶等。
(1)企業(yè)自用
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
由于自用消費(fèi)環(huán)節(jié)不再取得增值稅發(fā)票,憑購(gòu)卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、購(gòu)物小票和審批單入賬,并依據(jù)消費(fèi)金額在企業(yè)所得稅前扣除。
(2)職工福利
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)等
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
發(fā)放給職工時(shí),同樣不取得發(fā)票,憑購(gòu)卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)限額做企業(yè)所得稅前扣除。
(3)贈(zèng)送客戶
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
憑購(gòu)卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、企業(yè)贈(zèng)送記錄、審批單入賬,并按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)限額做企業(yè)所得稅前扣除。
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是——項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款——般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,持卡消費(fèi)越來(lái)越普遍,比如購(gòu)物卡、餐飲卡、美容卡等,這些卡都是先付費(fèi)后購(gòu)買(mǎi),也被稱為預(yù)付卡。那么公司購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡的賬務(wù)處理該怎么做?來(lái)一起了解吧。
購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡如何做賬?
1、公司購(gòu)卡時(shí),做以下分錄:
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
2、公司持卡消費(fèi)時(shí),做以下分錄:
借:管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
預(yù)付卡業(yè)務(wù)如何開(kāi)具發(fā)票?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告 2016年第53號(hào))相關(guān)規(guī)定:
1、銷(xiāo)售預(yù)付卡開(kāi)票方法
單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)(以下統(tǒng)稱“售卡方”)銷(xiāo)售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預(yù)收資金,不繳納增值稅。售卡方可按照本公告第九條的規(guī)定,向購(gòu)卡人、充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
因此,銷(xiāo)售預(yù)付卡時(shí)無(wú)需繳納增值稅,售卡方應(yīng)向充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2、實(shí)際消費(fèi)時(shí)開(kāi)票方法
購(gòu)卡人與實(shí)際消費(fèi)者在整個(gè)環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購(gòu)卡環(huán)節(jié)取得商品和服務(wù)分類(lèi)編碼為“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”下設(shè)的601“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費(fèi)環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。
因此,購(gòu)卡人實(shí)際消費(fèi)時(shí),銷(xiāo)售方實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售,應(yīng)當(dāng)繳納增值稅,不得向購(gòu)卡人開(kāi)具普通發(fā)票。
3、資金結(jié)算時(shí)開(kāi)票方法
銷(xiāo)售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的,銷(xiāo)售方在收到售卡方結(jié)算的銷(xiāo)售款時(shí),應(yīng)向售卡方開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
因此,資金結(jié)算環(huán)節(jié),銷(xiāo)售方無(wú)需繳納增值稅,應(yīng)向售卡方開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。
公司購(gòu)買(mǎi)超市充值卡會(huì)計(jì)分錄怎么做是會(huì)計(jì)工作中的常見(jiàn)問(wèn)題,很多公司在逢年過(guò)節(jié)時(shí),通常會(huì)把超市充值卡作為職工福利發(fā)放給員工。本文就針對(duì)公司購(gòu)買(mǎi)超市充值卡會(huì)計(jì)分錄做一個(gè)相關(guān)介紹,來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!
公司購(gòu)買(mǎi)超市充值卡會(huì)計(jì)分錄
售卡方的會(huì)計(jì)分錄具體如下:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款——預(yù)收預(yù)付卡款項(xiàng)
購(gòu)卡方的會(huì)計(jì)分錄具體如下:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值會(huì)計(jì)分錄怎么做?
購(gòu)入時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
發(fā)放給員工:
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于維護(hù)客戶關(guān)系:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡
用于促銷(xiāo):
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品:
借:管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡是否可以稅前扣除?
答:購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡是可以稅前扣除的。
購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡環(huán)節(jié)取得的“不征稅發(fā)票”,可以對(duì)企業(yè)真實(shí)發(fā)生的購(gòu)買(mǎi)行為進(jìn)行證實(shí)。所以應(yīng)當(dāng)在實(shí)際處置預(yù)付卡時(shí)。按照不同情況進(jìn)行稅前扣除。
1.購(gòu)卡贈(zèng)送客戶,用于維護(hù)客戶關(guān)系
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡贈(zèng)送客戶,用于維護(hù)客戶關(guān)系,這種性質(zhì)屬于企業(yè)所得稅概念中的業(yè)務(wù)招待費(fèi)范疇。所以應(yīng)當(dāng)憑借購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡時(shí)所取得的發(fā)票和相關(guān)贈(zèng)送明細(xì),按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除。
2.購(gòu)卡作為福利向員工發(fā)放
企業(yè)如果購(gòu)卡是作為福利發(fā)放給員工的,那么應(yīng)當(dāng)憑借購(gòu)卡時(shí)所取得的發(fā)票及相關(guān)贈(zèng)送明細(xì),按照職工福利費(fèi)進(jìn)行稅前扣除。
3.購(gòu)卡自己消費(fèi)
如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡自己使用,那么應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際用途按照管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本等進(jìn)行稅前扣除。注意這種情況在購(gòu)卡環(huán)節(jié)是不能憑借發(fā)票進(jìn)行稅前扣除的,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際消費(fèi)環(huán)節(jié)憑借有關(guān)單據(jù)進(jìn)行稅前扣除。
超市通常將售賣(mài)充值卡作為一種促銷(xiāo)手段,客戶可以使用充值卡進(jìn)行消費(fèi),也可以從中獲得一定的優(yōu)惠。那么超市充值卡賬務(wù)處理怎么做?本文就針對(duì)這一問(wèn)題做一個(gè)相關(guān)介紹,一起來(lái)了解下吧!
超市充值卡賬務(wù)處理
充值時(shí):
借:現(xiàn)金或銀行存款
貸:預(yù)收賬款
拿儲(chǔ)值卡消費(fèi)時(shí):
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)交稅金
購(gòu)買(mǎi)超市充值卡的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
售卡方會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款——預(yù)收預(yù)付卡款項(xiàng)
購(gòu)卡方會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
預(yù)付卡充值發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)?
答:預(yù)付卡在購(gòu)買(mǎi)時(shí)可以憑借增值稅普通發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但在使用預(yù)付卡消費(fèi)時(shí),由于不可以再次取得發(fā)票,所以不能報(bào)銷(xiāo)。
按照有關(guān)規(guī)定可得:購(gòu)卡人與實(shí)際消費(fèi)者在整個(gè)環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購(gòu)卡環(huán)節(jié)可取得編碼為"未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目"下設(shè)的601"預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值"的增值稅普通發(fā)票,但在消費(fèi)環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。
政策依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告 2016年第53號(hào))第三條
預(yù)付卡有哪些分類(lèi)?
答:預(yù)付卡按照用途可以分為單用途預(yù)付卡、多用途預(yù)付卡。
1.單用途預(yù)付卡:由商業(yè)企業(yè)發(fā)行,比如蘇寧禮品卡、美容卡等。指的是只在本企業(yè)或者同一品牌連鎖企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)用的一種預(yù)付卡。
2.多用途預(yù)付卡:由發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行,比如商通卡、福卡等。指的是可以在發(fā)行機(jī)構(gòu)以外的企業(yè)或者商戶購(gòu)買(mǎi)商品或者服務(wù)用的一種預(yù)付卡。
企業(yè)在發(fā)放福利時(shí),可能會(huì)發(fā)放相關(guān)超市的預(yù)付卡作為福利,對(duì)于單位購(gòu)買(mǎi)的超市預(yù)付卡,一般計(jì)入管理費(fèi)用看核算,其相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
單位購(gòu)買(mǎi)超市預(yù)付卡的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
如果計(jì)入福利費(fèi),則:
借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。主要包括:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用的借貸方向
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。
職工福利是什么?
職工福利費(fèi)是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用。包括撥交的工會(huì)經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi),公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),未參加公費(fèi)醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費(fèi),因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),病假兩個(gè)月以上人員的工資,職工探親旅費(fèi),由原單位支付的退職金等。
預(yù)付卡是一種預(yù)付憑證,發(fā)卡機(jī)構(gòu)通過(guò)特定載體和形式發(fā)行,可在特定機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)為其帶來(lái)盈利,那么預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值的賬務(wù)處理該怎么做?
預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值的會(huì)計(jì)分錄
購(gòu)入時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
發(fā)放給員工:
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于維護(hù)客戶關(guān)系:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于促銷(xiāo):
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品:
借:管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款指買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬。
“預(yù)付賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款。應(yīng)當(dāng)注意的是,本科目期末如果是借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如果是貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。
什么是銷(xiāo)售費(fèi)用?
“銷(xiāo)售費(fèi)用”科目核算企業(yè)銷(xiāo)售商品、材料以及提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的日常修理費(fèi)用和大修理費(fèi)用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷(xiāo)售費(fèi)用”科目核算。
酒店發(fā)行儲(chǔ)值卡(多用途預(yù)付卡),持卡人可以在集團(tuán)內(nèi)任意酒店使用消費(fèi)(包括住宿、餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物等),收款時(shí)該如何繳納增值稅并開(kāi)具發(fā)票呢?
多用途預(yù)付卡增值稅問(wèn)題
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)第四條規(guī)定,支付機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售多用途卡取得的等值人民幣資金,或者接受多用途卡持卡人充值取得的充值資金,不繳納增值稅。支付機(jī)構(gòu)可按照本公告第九條的規(guī)定,向購(gòu)卡人、充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
持卡人使用多用途卡,向與支付機(jī)構(gòu)簽署合作協(xié)議的特約商戶購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù),特約商戶應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開(kāi)具增值稅發(fā)票。
所以,發(fā)卡機(jī)構(gòu)不繳納增值稅,而是由實(shí)際提供消費(fèi)品或服務(wù)的商戶繳納增值稅。發(fā)票由發(fā)卡機(jī)構(gòu)開(kāi)具不征稅的預(yù)付卡發(fā)票。
相關(guān)規(guī)定:
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))
四、支付機(jī)構(gòu)預(yù)付卡(以下稱“多用途卡”)業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)支付機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售多用途卡取得的等值人民幣資金,或者接受多用途卡持卡人充值取得的充值資金,不繳納增值稅。支付機(jī)構(gòu)可按照本公告第九條的規(guī)定,向購(gòu)卡人、充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
支付機(jī)構(gòu),是指取得中國(guó)人民銀行核發(fā)的《支付業(yè)務(wù)許可證》,獲準(zhǔn)辦理“預(yù)付卡發(fā)行與受理”業(yè)務(wù)的發(fā)卡機(jī)構(gòu)和獲準(zhǔn)辦理“預(yù)付卡受理”業(yè)務(wù)的受理機(jī)構(gòu)。
多用途卡,是指發(fā)卡機(jī)構(gòu)以特定載體和形式發(fā)行的,可在發(fā)卡機(jī)構(gòu)之外購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù)的預(yù)付價(jià)值。
(二)支付機(jī)構(gòu)因發(fā)行或者受理多用途卡并辦理相關(guān)資金收付結(jié)算業(yè)務(wù)取得的手續(xù)費(fèi)、結(jié)算費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等收入,應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅。
(三)持卡人使用多用途卡,向與支付機(jī)構(gòu)簽署合作協(xié)議的特約商戶購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù),特約商戶應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開(kāi)具增值稅發(fā)票。
(四)特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷(xiāo)售款時(shí),應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
支付機(jī)構(gòu)從特約商戶取得的增值稅普通發(fā)票,作為其銷(xiāo)售多用途卡或接受多用途卡充值取得預(yù)收資金不繳納增值稅的憑證,留存?zhèn)洳椤?/p>
九、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))附件《商品和服務(wù)稅收分類(lèi)與編碼(試行)》中的分類(lèi)編碼調(diào)整以下內(nèi)容,納稅人應(yīng)將增值稅稅控開(kāi)票軟件升級(jí)到最新版本(V2.0.11):
(十一)增加6“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”,用于納稅人收取款項(xiàng)但未發(fā)生銷(xiāo)售貨物、應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)的情形。
“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”下設(shè)601“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”、602“銷(xiāo)售自行開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)收款”、603“已申報(bào)繳納營(yíng)業(yè)稅未開(kāi)票補(bǔ)開(kāi)票”。
使用“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”編碼,發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫(xiě)“不征稅”,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
目前很多超市和零售企業(yè)為了提前回籠資金都采用了會(huì)員卡充值消費(fèi)的營(yíng)銷(xiāo)方式,以價(jià)格讓利優(yōu)惠的方式吸引客戶的購(gòu)買(mǎi)欲望。那么當(dāng)顧客用會(huì)員卡消費(fèi)時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員該如何做賬?
會(huì)員卡消費(fèi)如何做賬?
(一)會(huì)員卡充值的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款
(二)會(huì)員卡消費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄:
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
企業(yè)在收到這筆錢(qián)時(shí),商品或勞務(wù)的銷(xiāo)售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
購(gòu)買(mǎi)會(huì)員卡會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金等科目)
2、企業(yè)收到預(yù)付卡并使用且取得相應(yīng)發(fā)票時(shí):
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是什么?
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的營(yíng)業(yè)收入。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括制造業(yè)的銷(xiāo)售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷(xiāo)售商品收入;旅游服務(wù)業(yè)的門(mén)票收入、客戶收入、餐飲收入等。
會(huì)員卡是商家促進(jìn)消費(fèi)者消費(fèi)的一種營(yíng)銷(xiāo)手段。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)會(huì)員卡涉及的會(huì)計(jì)科目有“銀行存款”、“預(yù)付賬款”等,具體會(huì)計(jì)分錄怎么做?
購(gòu)買(mǎi)會(huì)員卡的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金等科目)
2、企業(yè)收到預(yù)付卡并使用且取得相應(yīng)發(fā)票時(shí):
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
企業(yè)收取會(huì)員卡款項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)收取會(huì)員卡充值款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金科目)
貸:預(yù)收賬款
會(huì)員進(jìn)行消費(fèi),企業(yè)開(kāi)具對(duì)應(yīng)發(fā)票且確認(rèn)收入時(shí):
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品等
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
企業(yè)在收到這筆錢(qián)時(shí),商品或勞務(wù)的銷(xiāo)售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
預(yù)付賬款科目核算什么?
核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)以及在建工程預(yù)付的工程價(jià)款。企業(yè)預(yù)付款項(xiàng)情況不多的,也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目。
公司充值了ETC預(yù)付卡,收到“ETC預(yù)付銷(xiāo)售*ETC卡充值費(fèi)”的發(fā)票,根據(jù)交通運(yùn)輸部公告2020年第24號(hào),因?yàn)殚_(kāi)了ETC充值費(fèi),實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)也不再開(kāi)具通行費(fèi)的發(fā)票,那么這張發(fā)票能否計(jì)入公司成本費(fèi)用?是否可以在企業(yè)所得稅稅前扣除?
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》以及《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))規(guī)定,只有實(shí)際發(fā)生的支出才能在企業(yè)所得稅稅前扣除。
公司取得的“ETC預(yù)付銷(xiāo)售*ETC卡充值費(fèi)”發(fā)票是預(yù)付款性質(zhì),并未實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,因此不能計(jì)入費(fèi)用科目。在取得發(fā)票時(shí),需要先計(jì)入預(yù)付賬款,等實(shí)際支出時(shí)再轉(zhuǎn)入到費(fèi)用科目。
由于未發(fā)生實(shí)際業(yè)務(wù),所以也不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。建議公司在實(shí)際發(fā)生通行費(fèi)用后,去充值機(jī)構(gòu)開(kāi)具實(shí)際通行記錄的消費(fèi)清單,憑消費(fèi)清單和充值費(fèi)發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除。
如果在充值時(shí)沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票,可以在實(shí)際發(fā)生通行費(fèi)用后,登錄發(fā)票服務(wù)平臺(tái)選擇相應(yīng)通行記錄開(kāi)具通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票,通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票是可以作為稅前扣除憑證的。
很多單位購(gòu)買(mǎi)了購(gòu)物卡,會(huì)選擇作為職工福利,或者送給客戶,或者是自用。這時(shí)會(huì)計(jì)人員要怎么編制記賬憑證呢?
購(gòu)物卡的記賬憑證
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了購(gòu)物卡,取得了增值稅普通發(fā)票,會(huì)計(jì)人員就要對(duì)此進(jìn)行審核,比如企業(yè)的名稱稅號(hào)地址是否正確,開(kāi)票金額是否符合實(shí)際,還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)巍徍藷o(wú)誤之后開(kāi)始編制付款憑證。日期按照實(shí)際日期填寫(xiě),編號(hào)按順序編號(hào)。接著填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,選擇會(huì)計(jì)科目的時(shí)候根據(jù)購(gòu)物卡的用途來(lái)入賬。
購(gòu)入購(gòu)物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
實(shí)際使用購(gòu)物卡的時(shí)候,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
將購(gòu)物卡作為員工福利發(fā)放給員工時(shí),計(jì)入應(yīng)付職工薪酬:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
借:管理費(fèi)用等——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
將購(gòu)物卡送給客戶,計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用:
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
自用購(gòu)物卡,比如用購(gòu)物卡買(mǎi)辦公用品、紙筆之類(lèi)的,計(jì)入管理費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
寫(xiě)完會(huì)計(jì)分錄,之后填上發(fā)生額,制單人和審核人員,會(huì)計(jì)主管簽名,記賬憑證就編制完成了。
記賬憑證按照用途的分類(lèi)
記賬憑證按照用途分類(lèi),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證,專(zhuān)用記賬憑證就是用來(lái)反映某一類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務(wù)的憑證,付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務(wù)的憑證,除了收付款業(yè)務(wù)以外的其余業(yè)務(wù)則計(jì)入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
公司購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)物卡,可計(jì)入預(yù)付賬款——預(yù)付卡科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)于購(gòu)物卡,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
購(gòu)入購(gòu)物卡分錄處理
購(gòu)入購(gòu)物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
將購(gòu)物卡作為過(guò)節(jié)福利發(fā)放給員工時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
借:管理費(fèi)用等——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
將購(gòu)物卡送給客戶:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用購(gòu)物卡購(gòu)辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
預(yù)付賬款和管理費(fèi)用是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。