在進行會計分錄的學習之前,我們需要知道會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄,那么會計分錄的格式是什么?
會計分錄的格式
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)記賬方向的符號,即借方或貸方;
(3)所要記錄的金額。
會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。按照復式記賬的要求,對每項經濟業務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。
會計分錄的三要素
會計分錄的三要素是借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。
會計分錄的種類
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。復合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
初學者如何編制會計分錄?
第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;
第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
此外,要勤,多學、多問、多練。
借據是借款人向出借人借款的時候填寫的憑證,可以作為以后還款的依據,其寫法應遵守相應的格式要求。
借據的格式
一般用A4紙填寫,上方正中間寫上借據兩字。字體稍大,之后正文從第二行頂格開始寫。一般寫“今收到”、“現收到”、“已收到”借款人的名稱或者借款單位的全稱,之后寫收到的錢物的數量或者物品的種類、規格等情況。有約定利息或者還款時間的也要寫上利息是多少,什么時間歸還。
最后是落款。一般寫上借款人的姓名的或單位的名稱,署上收到的具體日期,借款人是單位的一般還要加蓋公章。個人的按上手指印。由其他人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
借款人向銀行及其他金融組織和(不包括銀行同業拆借)所簽訂的借款合同要繳納印花稅。一般是按照借款合同上的金額計算印花稅,但是單據作為合同使用的,也應按合同貼花。借款合同是按照借款金額為計稅基礎的。應納稅額=借款金額×0.05‰。企業簽訂了一份借款金額為100萬元的借款合同,按照1000000*0.005%=50元計算得出印花稅。
不是所有借款合同需要交納印花稅。借款合同中不需要繳納印花稅的有:與非金融機構、與企業、個人之間借款簽訂的借款合同、與金融機構簽訂的借款展期合同和委托貸款合同、流動資金周轉性限額內的循環借款、與金融機構的貼現協議、信用證押匯、保理合同和小微企業的優惠。
對于財會人員而言,掌握會計分錄的寫法是做賬的基本前提,那么編制會計分錄的步驟是什么?都有哪些格式要求?
編制會計分錄的步驟
1、分析經濟業務涉及的會計要素是什么?資產、負債、所有者權益還是收入、費用(成本)、利潤;
2、確定了會計要素就可以確認會計科目的記賬方向(借或貸);
3、根據會計科目,增加減少計入借方還是貸方。比如資產類科目,增加計入借方,減少計入貸方。
4、檢查應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
會計分錄的格式要求
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
第三:借方或貸方會計科目中有兩個或兩個以上的二級科目同屬于一個一級科目時,所屬一級科目只在第一個二級科目前列出,其余省略.每個二級科目各占一行,其前均應保留破折號,且保持左對齊 。
需注意的是,如果這些二級科目分別列示于借方和貸方,應在借方和貸方分別列出一個該一級科目;處于同一個方向的每兩個二級科目之間均不能列示其他一級科目。
例如:本年利潤屬于所有者權益類賬戶。用于核算企業本期實現的凈利潤或凈虧損。它的貸方表示增加,借方表示減少。
本年實現的凈利潤,可做以下會計分錄:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
如果是虧損,可做以下會計分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
會計人員日常工作中,必須牢牢掌握正確填制會計憑證的方法。填制會計憑證時,數字書寫有哪些要求?
會計數字的書寫格式
會計的書寫格式為阿拉伯數字應緊貼底線書寫,其高度占全格的1/2,以便留有改錯的余地。除6、7、9外,其他數字的高低一致。數字應一個一個地寫,不得連筆寫。
會計賬本記賬格式是什么?
會計賬本有總賬、明細賬和日記賬。總賬的記賬格式是三欄式,明細賬的記賬格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式。日記賬記賬的格式采用的是三欄式。
會計記賬憑證格式是什么?
記賬憑證格式是填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證的填制除要做到內容完整、書寫清楚和規范外,還必須符合下列要求:
①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
③記賬憑證應連續編號。
④填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
⑤記賬憑證填制完成后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處劃線注銷。
對于出納工作人員而言,登記現金日記賬是非常重要的一項工作,現金日記賬格式主要包括什么?
現金日記賬的格式
我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員,一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結,歸納,分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納,它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內容就是現金以及各種票據的收入,管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現金日記賬就是作為一名出納的工作重點。
現金日記賬通常是根據審核后的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的,并隨時結記余額。它是一種特殊的明細賬,用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,比如說,我們常見的現金收款,現金付款,提現業務(銀行付款憑證)等等。
現金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現金的監管,現金日記賬采用訂本式賬簿,用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。
即借方、貸方和余額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數量較多,為了簡化記賬手續,同時也為了通過現金日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設欄目,在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后,如果會計科目較多,則會造成賬頁過長,登記不方便。但它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈。
現金日記賬的填寫方法
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號登記,如果是現金收款憑證,就登記“現收”,如果是現金付款憑證,就登記“現付”。另外要把編號寫在號數欄,以便查賬和核對。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對方科目欄:為了方便查看每筆現金業務的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
如今學習會計的小伙伴們越來越多,對于財會工作者而言,必須掌握會計分錄的知識,那么會計分錄是什么?格式又是怎樣的?
什么是會計分錄?
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。
會計分錄格式要求
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
第三:借方或貸方會計科目中有兩個或兩個以上的二級科目同屬于一個一級科目時,所屬一級科目只在第一個二級科目前列出,其余省略.每個二級科目各占一行,其前均應保留破折號,且保持左對齊 。
需注意的是,如果這些二級科目分別列示于借方和貸方,應在借方和貸方分別列出一個該一級科目;處于同一個方向的每兩個二級科目之間均不能列示其他一級科目。
如何編制會計分錄?
初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行:
第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;
第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
出納的工作包括登記現金日記賬和銀行存款日記賬,只要是與現金和銀行存款相關的收入或支出,出納都要按會計憑證進行記賬。其中編制銀行存款日記賬時,其格式是什么?
銀行存款日記賬格式
一、記賬憑證號數:賬薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,也可能是付款憑證上的。
二、日期:按照憑證上的日期填寫。
三、摘要:通過簡練的文字,清晰說明登記入賬的經濟業務內容。
四、借方金額、貸方金額:借方反映企業存款的增加,貸方反映企業存款的減少,期末借方余額,反映企業期末存款的余額。
五、余額:銀行存款日記賬為企業資產類賬戶,余額一般在借方。即昨日余額+今日借方發生額-今日貸方發生額。企業的銀行存款日記賬應該做到日清月結,即每天清點庫存,月末結賬,做到賬錢相符。
六、對方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。
銀行存款日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業務的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄,以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。
在日記賬用作過賬媒介時,必須設置普通日記賬,用以記錄全部轉賬業務,逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式并且更為簡便易行。
必須說明的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬的余額計算
銀行存款日記賬里的余額應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
每日業務終了時,應計算、登記當日的銀行存款支出合計數、銀行存款收入合計數,以及賬面結余額。這樣檢查監督各項收入和支出款項,有利于定期同銀行送來的對賬單核對,并可以有效避免坐支現金的情況出現。
根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有三種,分別是三欄式、多欄式、數量金額式,具體如下:
明細分類賬常用的格式
1、三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
2、多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。
3、數量金額式
數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監督,保證這些財產物資的安全完整。
明細分類賬解釋
明細分類賬也稱明細賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收人、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料,是對總分類賬進行的補充反映。
明細分類賬戶解釋
1、明細分類賬戶,又稱明細賬戶,是根據明細分類科目開設的賬戶,是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中,將詳細反映會計要素的具體內容。
2、明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在“材料”總分類賬戶下,可按材料的各類設置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標,不僅包括貨幣指標,還可以有實物計量指標。
生產成本明細賬使用的格式是多欄式明細賬。一般來說是在借方分設多欄,根據實際需要設置諸如“原材料”“工資”“制造費用”等等明細項目。
生產成本明細賬是核算企業進行工業性生產,包括生產各種產品(包括產成品、自制半成品、提供勞務等)、自制材料、自制工具、自制設備等發生的各項生產費用而專業制定的賬目,是會計總賬的重要組成部分。
生產成本明細賬怎么填
生產成本明細賬科目應設置基本生產成本和輔助生產成本兩個明細科目。基本生產成本科目用以核算生產產品的基本生產車間發生的費用,輔助生產成本科目用以核算動力、修理、運輸等為生產服務的輔助生產車間發生的費用。生產成本明細賬一般采用多欄式賬頁進行登記。企業根據需要也可將生產成本科目分設為基本生產成本和輔助生產成本兩個總分類科目,分別核算基本生產成本和輔助生產成本。生產成本明細賬采用多蘭式明細賬格式。多蘭式明細賬是在每一張賬頁上按照明細科目或明細項目分設若干專欄,用以反映各有關明細科目或明細項目的金額,以提供詳細的核算資料。
什么是三欄賬簿
三欄式賬簿是指設有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。各種日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設對方科目和不設對方科目兩種。
損益表是體現某一企業在一定時期內的經營成效的報表。通過損益表,我們可以了解并且評價一個企業的經營成果和投資效率。損益表具體作用是什么?有哪些格式?
損益表的作用是什么?
(1)損益表所提供的數據,可用于展現和分析企業當期經營活動的成效。
(2)通過損益表,可以從多方面體現企業經營活動好壞與否,以此考量該企業所具備的管理和經營能力。
(3)損益表可分析企業的獲利能力或者虧損程度,用以預測企業未來的發展趨勢。
(4)損益表可用以反映企業實現利潤的分配情況,企業可以以此做出相應的規劃發展和資源分配。
損益表的格式有哪些?
(1)單步式。這種方式是將所有的收入列在一起,同時也將所有的成本、費用或其他各項支出有序排列,以此一步計算出凈損益。
(2)多步式。這種方法是通過多項步驟綜合計算得出企業損益:第一步,先計算得出毛利,通過該公式計算:毛利=銷售收入-銷售成本;接下來,再計算得出營業凈收益,通過該公式得出:營業凈收益=毛利-營業費用;再者,計算得出納稅前收益,通過該公式得出:營業凈收益+非常收益=納稅前收益;最后,計算得出凈收益,納稅前收益-所得稅=凈收益。
(3)賬戶式。這種方式是綜合各項費用有序排列于左方,將各項收入排列于右方。
(4)報告式。這種方式類似多步式,需要運用會計報表編制的形式來進行排列。
損益表和資產負債表的聯系和區別
1、聯系:均是反映企來的經營狀態的報表。
2、區別:資產負債表反映的是某一時間點上企業擁有的資產,負債及投資人的凈資產(所有者權益)情況。注意是某一時間點即為資產負債表日。
損益表,反映的是某一會計期間,企來經營的情況:各種收入及支出情況,以及經營結果是盈利還是虧損。反映的是一個時間段的情況。
一個是點,一個是時間段。
原始憑證是記錄和證明經濟業務發生或完成情況的會計憑證,填制時需注意內容完整,書寫清楚、規范,那么原始憑證的書寫格式需要注意什么?
原始憑證書寫格式注意事項
原始憑證的書寫格式,需要注意如下事項:
1、用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規范;
2、填寫支票必須使用碳素筆;
3、屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚;
4、合計的小寫金額前應加注幣值符號,如“¥”、“$”,漢字大寫金額,一律用正楷字或行書字體書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認。
原始憑證的基本內容及填制步驟
會計原始憑證的基本內容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證的步驟如下:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
原始憑證分類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續及內容不同分類:
自制原始憑證按填制手續及內容的不同,可分為:
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
應收賬款明細賬的格式一般采用三欄式明細賬。三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方與余額三個金額欄,不設數量欄,該格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。
三欄式和多欄式明細賬有哪些區別?
1、適用對象不同:三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶,如應收賬款、應付賬款、應交稅費等往來結算賬戶,設有借方、貸方和余額三個欄目;多欄式明細賬適用于要求對金額進行分析的有關費用成本、收入成果類科目的明細分類核算。
2、作用不同:三欄式明細賬主要用于現金存款日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、各種往來賬;多欄式明細賬主要用于期間費用明細賬、制造費用明細賬、應交稅費-應交增值稅明細賬、生產成本等明細賬。
日記賬的種類有哪些?
1、普通日記賬:用于登記企業全部經濟業務發生情況的日記賬,具有格式統一和使用方便等特點。普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業,也適用于未設置特種日記賬的企業;
2、特種日記賬:用于登記企業某一類經濟業務發生情況的日記賬,特種日記賬主要適用于重復發生大量特定交易的企業。
總分類賬是什么?
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬可以全面反映和記錄經濟業務引起的資金運動以及財務收支情況,并為編制會計報表提供數據,總分類賬一般采用訂本式賬簿。
很多考生不知道高級經濟師評審的論文格式是怎么樣的,不知道如何下筆,下面小編就來為大家介紹一下。
高級經濟師職稱論文格式是怎樣的
一、摘要的規范
摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等,重點是結論,是一篇具有獨立性和完整性的短文,可以引用、推廣。
二、撰寫摘要注意事項
1、不得簡單重復題名中已有的信息。忌諱把引言中出現的內容寫入摘要,不要照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字,也不要詮釋論文內容。
2、盡量采用文字敘述。不要將文中的數據羅列在摘要中;文字要簡潔,應排除本學科領域已成為常識的內容,應刪除無意義的或不必要的字眼;內容不宜展開論證說明,不要列舉例證,不介紹研究過程;
3、摘要的內容必須完整,不能把論文中所闡述的主要內容(或觀點)遺漏,應寫成一篇可以獨立使用的短文。
4、摘要一般不分段,切忌以條列式書寫。陳述要客觀,對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價,也不宜與別人的研究作對比說明。
三、撰寫英文摘要注意事項
以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要,但英語有其自己的表達方式、語言習慣,在撰寫英文摘要時應特別注意。
四、關鍵詞規范
關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組,通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個,多個關鍵詞之間用分號分隔,按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。
關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組,個別情況下也有動詞性的詞或詞組。
應標注與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前,外文在后。中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Key words:”作為標識。
關鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用:未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱,也可作為關鍵詞標注。關鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。
選擇關鍵詞的方法
關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作后,從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。
五、正文
1、正文規范
為了做到層次分明、脈絡清晰,常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個小邏輯段,一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段,使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多,一般不超過五級。
2、參考文獻的規范及其作用
為了反映文章的科學依據、作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處,正文之后一般應列出參考文獻表。
引文應以原始文獻和第一手資料為原則。所有引用別人的觀點或文字,無論曾否發表,無論是紙質或電子版,都必須注明出處或加以注釋。凡轉引文獻資料,應如實說明。對已有學術成果的介紹、評論、引用和注釋,應力求客觀、公允、準確。偽注、偽造、篡改文獻和數據等,均屬學術不端行為。