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　　員工因個人因素向企業提出借款時，實務中可設置其他應收款科目進行相關核算。對于員工借款和歸還借款的會計分錄，應如何編制？

　　員工借款和歸還借款如何做會計分錄？

　　例如：員工張華向企業借款500元，并于一個月后歸還借款500元，請問員工張華借款和歸還借款的會計分錄該怎么做？

　　借款時：

　　借：其他應收款-張華 500元

　　       貸：庫存現金

　　還款時：

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應收款-張華 500元

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款主要內容包括：應收的出租包裝物租金;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

　　員工罰款的會計分錄

　　企業對員工進行罰款時，計入到營業外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規章制度被罰款，則在實際收到罰款收入時做如下分錄：

　　借：其他應收款—xx員工

　　       貸：營業外收入—罰沒收入

　　借：庫存現金等

　　       貸：其他應收款—XX員工

　　對于員工借款業務，一般通過“其他應收款”科目、“庫存現金”科目進行核算，具體的會計分錄該怎么做？

　　員工借款會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　              銀行存款

　　收回借款時：

　　借：庫存現金

　       　銀行存款

　       　應付職工薪酬等

　　       貸：其他應收款

　　公司之間借款怎么做賬？

　　借出時：

　　借：其他應收款——XX公司借款

　　       貸：銀行存款

　　收到利息：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：財務費用

　　收到還款：

　　借：銀行存款

　　        貸：其他應收款——XX公司借款

　　其他應收款科目核算內容

　　其他應收款是資產類科目，借方表示增加，貸方表示減少。本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時，借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　其主要內容包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2.應收的出租包裝物租金;

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應收、暫付款項。

　　員工因工作需要到外地出差，提前向公司借款時，可通過其他應收款科目進行核算，相應的會計分錄是什么？

　　員工出差借款分錄處理

　　案例：A公司員工小王因辦理公務需前往上海出差，向公司借款6000元，請問小王出差借款的會計分錄怎么做?

　　借：其他應收款 6000

　　       貸：銀行存款 6000

　　其他應收款是指企業除應收賬款、預付賬款、應收票據、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款;應收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應由職工負擔的醫藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　員工出差期間的餐費如何做賬？

　　(1)因業務需要招待客戶，提供餐飲發票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——業務招待費

　       　貸：銀行存款

　　(2)在企業補貼標準以內發生的餐費補助，提供餐飲發票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——差旅費

　　        貸：銀行存款

　　出差開具的住宿費專票如何做賬？

　　根據稅務機關規定，一般納稅人購進的餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務和旅游服務未列入不得抵扣項目，主要考慮是這兩個行業屬于公私消費參半的行業，因而用個人消費來進行規范。企業屬于一般納稅人，收到員工出差開具的住宿費專票時，做如下分錄：

　　借：管理費用—差旅費

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：銀行存款

　　公司向員工支付的借款，可通過其他應收款科目進行會計核算。相關會計分錄該怎么做？

　　公司支付員工借款分錄

　　支付給員工的借款，其分錄為：

　　借：其他應收款

　　        貸：銀行存款等

　　其他應收款是指企業因銷售商品、材料、提供勞務等以外的其他非營業活動而引起的應收、暫付款項，主要包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2.應收出租包裝物租金;

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應收、暫付款項。

　　6.備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金)

　　7.預付賬款轉入

　　借款利息的會計分錄

　　收到貸款：

　　借：銀行存款

　　       貸：短期借款(長期借款)

　　計提利息：

　　借：財務費用——利息

　　       貸：應付利息

　　支付利息：

　　借：應付利息

　　       貸：銀行存款

　　到期還貸款：

　　借：短期借款(長期借款)

　       　貸：銀行存款

　　員工因經濟緊張向公司借款時，可通過其他應收款科目進行核算。相應的會計分錄應如何編制？

　　公司員工借款的會計分錄

　　員工借款會計分錄：

　　借：其他應收款

       　　貸：庫存現金/銀行存款

　　收回借款時：

　　借：庫存現金/銀行存款/應付職工薪酬等

　　       貸：其他應收款等

　　其他應收款是企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如應收的各種賠款、罰款，如因企業財產盤虧，由有關責任人員的賠款，或者遭受意外損失應向保險公司收取的賠款等;收取的出租包裝物租金;向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、醫藥費、房租費等;存出保證金，租入包裝物支付的押金;以及其他各種應收、暫付款項。

　　公司向員工借款的會計分錄

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應付款—XX員工

　　還款時：

　　借：其他應付款—個人借款

　      　貸：銀行存款

　　公司向借款人支付利息：

　　借：財務費用—借款利息

　      　其他應付款—代扣個稅

　　其他應付款核算企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付利息、應付股利、應交稅費、長期應付款等以外的其他各項應付、暫收的款項。企業(保險)應交納的保險保障基金，也通過其他應付款核算。

　　企業職工由于工作原因需要到外地出差辦理業務時，因不想自己墊付差旅費而向企業申請借款的，可通過其他應收款科目、管理費用科目核算，相關的會計分錄該怎么做？

　　員工出差借款的會計分錄

　　出差前員工向單位借款時：

　　借：其他應收款

　      　貸：銀行存款/庫存現金

　　按照實際發生的差旅費進行報銷時

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：其他應收款

　　如存在多余的資金時：

　　借：庫存現金/銀行存款

　       　貸：其他應收款

　　如借款不足以支付差旅費時：

　　借：管理費用

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　差旅費的涉稅處理

　　一、根據國家稅務總局關于印發《征收個人所得稅若干問題的規定》的通知相關規定，下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

　　1、獨生子女補貼;

　　2、執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;

　　3、托兒補助費;

　　4、差旅費津貼、誤餐補助。

　　二、根據《關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規定，國稅發〔1994〕089號文件規定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規定，個人因公在城區、郊區工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際就餐頓數，按規定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼，應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。

　　企業核算員工借款業務時，應將借款費用計入其他應收款科目核算。收回員工借款時，如何做會計分錄？

　　收回員工借款分錄

　　借：庫存現金或者銀行存款

　　       貸：其他應收款-XXX

　　其他應收款、庫存現金是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金的核算，還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

　　庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　員工如果在經濟上遇到困難，可以向銀行、企業或者其他個人進行借款。那么如果員工向公司借款，該如何寫會計分錄？

　　員工向公司借款的會計分錄

　　１、員工借款時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　２、員工歸還借款時

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應收款

　　其他應收款相關知識

　　企業應當定期或者至少于每年年度終了，對其他應收款進行檢查，預計其可能發生的壞賬損失，并計提壞賬準備。企業對于不能收回的其他應收款應當查明原因，追究責任。對確實無法收回的，按照企業的管理權限，經股東大會或董事會，或經理（廠長）會議或類似機構批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備。

　　經批準作為壞賬的其他應收款，借記“壞賬準備”科目，貸記“其他應收款”科目。

　　已確認并轉銷的壞賬損失，如果以后又收回，按實際收回的金額，借記“其他應收款”科目，貸記“壞賬準備”科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應收款”科目。“其他應收款”科目應按其他應收款的項目分類，并按不同的債務人設置明細賬，進行明細核算。“其他應收款”科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　如果單位采用小企業會計準則，收不回的其他應收款分錄如下：

　　借：營業外支出，

　　       貸：其他應收款

　　如果單位采用企業會計準則，收不回的其他應收款分錄如下：

　　借：壞賬準備

　　       貸：其他應收款

　　員工向公司借款時，可通過其他應收款科目核算，當公司收回員工借款，應該如何編制會計分錄？

　　收回員工借款分錄

　　企業員工借款使用其他應收款核算，收回時會計分錄為：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款科目核算企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準其他應收款備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款通常包括暫付款，是指企業在商品交易業務以外發生的各種應收、暫付款項。

　　員工借款時如何做會計分錄？

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　公司向員工借款的會計分錄

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應付款—XX員工

　　還款時：

　　借：其他應付款—個人借款

　　       貸：銀行存款

　　會計人員核算員工預借的款項時，可通過“其他應收款”科目處理。下面將為大家詳細介紹員工預借款項會計分錄的內容，來一起了解吧。

　　員工預借款項分錄

　　預借款項時：

　　借：其他應收款——XX員工

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　員工報銷時：

　　借：管理費用/庫存現金/銀行存款

　　       貸：其他應收款——XX員工

　　需要補差時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款

　　              庫存現金/銀行存款(補給不夠部分)

　　無需補差時：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款——XX員工

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、應收股利、應收利等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款屬于負債類科目，一般企業設置“其他應收款”科目核算其他應收賬款的增減變動及其結存情況。借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。

　　其他應收款包括：應收的各種賠款、罰款(比如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款)；應收出租包裝物租金；為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；租入包裝物支付的押金；向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金及其他各種應收、暫付款項。

　　對于員工借款業務，一般設置其他應收款科目、銀行存款科目核算，收回員工借款時，如何進行賬務處理？

　　收回員工借款怎么做賬務處理？

　　借：庫存現金或者銀行存款

　　      貸：其他應收款-XXX

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

　　員工向公司借款會計分錄

　　借：其他應收款——XX個人

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　員工借款從工資抵扣的會計分錄

　　員工借款的時候：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款

　　計提工資的時候：

　　借：管理費用-工資

　       　貸：應付職工薪酬-工資

　　發放工資的時候員工借款直接從工資中扣除：

　　借：應付職工薪酬-工資

　　      貸：其他應收款-員工

　　             銀行存款

　　公司經營發展過程中，向員工個人借款時，可計入其他應付款科目核算，相應的會計分錄怎么做？

　　公司向員工借款會計分錄

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應付款—XX員工

　　還款時：

　　借：其他應付款—個人借款

　       　貸：銀行存款

　　公司向借款人支付利息：

　　借：財務費用—借款利息

　　       其他應付款—代扣個稅

　　公司向員工個人借款，借款的利息若要在稅前扣除，則需滿足以下條件：

　　1、公司屬于借款方，那就必須要有利息發票才能進行稅前扣除;

　　2、公司和個人需要一起簽訂相應的借款合同;

　　3、公司向個人借款的利息要滿足金融企業同期同類貸款利率計算的數額，要在這個利率計算范圍內并且獲得發票才能進行稅前扣除。

　　其他應付款核算內容

　　其他應付款核算企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付利息、應付股利、應交稅費、長期應付款等以外的其他各項應付、暫收的款項。企業(保險)應交納的保險保障基金，也通過其他應付款核算。

　　為了正確反映和監督企業各項其他應付款的產生和消失，公司應設置“其他應付款”科目。該科目的貸方用來反映企業各項其他應付款的產生;借方用來反映各項其他應付款的支付;期末余額一般在貸方，表示企業在期末時尚未支付的其他應付款。“其他應付款”科目還應按照具體項目設置明細科目，進行明細分類核算。

　　企業內部發生的員工借款，一般通過“其他應收款”科目核算。以下是會計網整理的關于員工借款賬務處理的內容，來一起了解吧。

　　員工借款如何做賬？

　　員工借款，可通過“其他應收款”科目進行核算，借款時，作以下分錄：

　　借：其他應收款——XX員工

　       　貸：庫存現金/銀行存款等

　　員工報銷及還款時，會計分錄如下：

　　借：庫存現金

　      　管理費用

　      　貸：其他應收款——XX員工

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款屬于負債類科目，用以核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收股利、應收利息、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

　　企業發生的其他各種應收、暫付款項，可借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，可借記“庫存現金”“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，主要有公司經費、職工教育經費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、業務招待費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費等。

　　管理費用屬于損益類目，是一項期間費用，在發生的當期，計入當期的損失或是利益。通過“管理費用”科目，可核算管理費用的發生和結轉情況。其借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　公司員工因辦理公務到外地出差，預先向財務部門借支差旅費時，應設置其他應收款科目核算，對于出差借款，應如何做賬？

　　出差借款如何做賬？

　　公司員工出差前借款分錄：員工預借現金的話，貸記庫存現金;如果是銀行存款的話，則貸記銀行存款;一般來說，預借出差費，記入其他應收款。會計分錄為：

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款項是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款主要包括：

　　1、各種賠款、罰款等，如遭受意外損失向保險公司收取的賠款。

　　2、出租包裝物的租金。

　　3、向職工收取的各種墊付款項，如替職工墊付的水電費、醫藥費、房租費等。

　　4、存出保證金，如租入包裝物的押金。

　　5、備用金。

　　7、預付賬款轉入。

　　8、購買股票后包含在股票價格中的已宣告發放的股利。

　　9、其他應收、暫付款項。

　　出差交通費報銷會計分錄

　　借：管理費用—差旅費—交通費

　　       管理費用—福利費等

　       　貸：其他應付款

　　應付職工薪酬等

　　差旅費是企業對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多，企業的一般由自己規定，行政事業單位按當地政府文件規定，一般在補助范圍之內的企業就給予報銷。

　　差旅費核算的內容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　　一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　出于生產經營的需要，企業會向銀行或其他金融機構按照規定利率進行借款，借款分為長期借款和短期借款，兩種類型的借款應如何做會計分錄？

　　長期借款與短期借款的會計分錄

　　1、短期借款

　　實際發生借款時：

　　借：銀行存款

　　       貸：短期借款

　　計提利息費用時：

　　借：財務費用

　　       貸：短期借款——應計利息

　　到期歸還利息本金時：

　　借：短期借款——本金

　　       短期借款——應計利息

　　       貸：銀行存款

　　2、長期借款

　　取得長期借款時：

　　借：銀行存款

　　       貸：長期借款——本金

　　期末計提長期借款的利息：

　　借：管理費用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)

　　       在建工程(資本化的利息)

　          財務費用(費用化的利息)

　      　貸：應付利息(到期還本，按期付息的長期借款利息)

　　             長期借款——應計利息(到期一次還本付息的長期借款利息)

　　分期支付長期借款的利息：

　　借：應付利息

　　      貸：銀行存款

　　歸還長期借款本金和利息：

　　借：長期借款——本金

　　       長期借款——應計利息

　　       貸：銀行存款

　　長期借款和短期借款的區別是什么？

　　1、短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款；長期借款指企業向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上（不含一年）或超過一年的各項借款。

　　2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足，屬于企業流動負債，因此，其利息應作為財務費用處理。企業長期借款的償還可以是分期付息到期還本，也可以是到期一次還本付息，還可以是分期還本付息。

　　企業發生的短期借款和長期借款，主要區別在于借入期限不同，一年以上的為長期借款，一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式，分別如何做會計分錄？

　　短期借款的會計分錄

　　借入時：

　　借：銀行存款

　　       貸：短期借款

　　計提利息時：

　　借：財務費用(金融企業)

　       　貸：應付利息

　　借：應付利息(已預提部分)

　　       財務費用/利息支出(金融企業)等(未預提部分)

　　       貸：銀行存款等

　　歸還時：

　　借：短期借款

　　       貸：銀行存款

　　長期借款的會計分錄

　　1、借入的時候：

　　借：銀行存款

　       　貸：長期借款

　　2、計提利息的時候：

　　借：財務費用等科目

　       　貸：應付利息/長期借款—應計利息

　　3、支付利息的時候：

　　借：應付利息/長期借款—應計利息

　　       貸：銀行存款

　　應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息，包括吸收存款，分期付息到期還本的長期借款，企業債券等應支付的利息。

　　4、歸還長期借款本金和利息

　　借：長期借款——本金

　       　長期借款——應計利息

　　       貸：銀行存款

　　長期借款和應付債券的區別是什么？

　　長期借款是企業借入的期限在1年以上的借款，借入的對象是銀行等金融機構。以借款協議為介質。

　　應付債券是企業發行的到期償還本金和利息的債券。發行的對象是面向社會。以有價證券為介質。

　　短期借款是什么？

　　短期借款是指企業根據生產經營的需要，從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款，包括生產周轉借款、臨時借款等。

　　短期借款的核算主要包括三個方面的內容：1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。