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　　備查賬是一種輔助賬簿，一些企業(yè)采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么，備查賬簿建立的方法有哪些呢？掌握建賬的方法，是學(xué)會處理賬務(wù)工作的重要一步。

　　備查賬簿屬于會計賬簿嗎？

　　屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿，具有備查備忘的基本作用。

　　國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求，企業(yè)要按要求設(shè)置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。

　　備查賬簿的建立方法

　　備查賬簿沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系，因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。

　　為使用方便，備查賬簿一般采用活頁式，使用時順序編號并裝訂成冊，并注意妥善保管。

　　常見的會計備查賬簿

　　應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后，在備查簿內(nèi)逐筆注消。

　　應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后，在備查簿內(nèi)逐筆注消。

　　發(fā)票備查簿。詳細登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。

　　財務(wù)工作離不開賬務(wù)登記，優(yōu)秀的財務(wù)人員對各種類型的會計賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎？備查賬簿主要包括哪些呢？

　　備查賬簿主要包括以下19項分類：

　　1、應(yīng)收賬款備查簿;

　　2、應(yīng)收票據(jù)備查簿;

　　3、分期收款發(fā)出商品備查簿;

　　4、受托加工來料備查簿;

　　5、代管商品備查簿;

　　6、在用低值易耗品備查簿;

　　7、出租出借包裝物備查簿;

　　8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿;

　　9、在建工程其他支出備查簿;

　　10、應(yīng)付票據(jù)備查簿;

　　11、應(yīng)付債券備查簿;

　　12、遞延稅款備查簿;

　　13、實收資本(股本)備查簿;

　　14、持有股票備查簿;

　　15、股權(quán)投資未確認虧損備查簿;

　　16、發(fā)票備查簿;

　　17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;

　　18、以后年度彌補所得稅虧損備查簿;

　　19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿

　　備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿，備查帳是輔助性賬簿，為經(jīng)營管理提供參考，因此依據(jù)其他資料直接進行登記即可。

　　相關(guān)知識：會計賬簿包括哪些類型？

　　會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類，有以下類型：

　　1.會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

　　2.會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿

　　3.會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　設(shè)置及登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ)，會計賬簿，主要是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況進行核算，那么會計賬簿包括哪些種類？

　　會計賬簿分類

　　1.按照用途分類，分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;

　　2.按照賬頁格式分類，分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;

　　3.按照外形特征分類，分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　會計賬簿作用

　　1.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來，提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據(jù)

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況，以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據(jù)。

　　3.通過設(shè)置和登記賬簿，為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)

　　賬簿是重要的經(jīng)濟檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿保存期限

　　原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;

　　月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;

　　年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。

　　備查賬可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料，具有備查備忘的基本作用。對于備查賬簿，具體該如何理解？

　　備查賬簿是什么？

　　備查賬簿，又叫補充登記或簿輔助登記簿，指的是對某些分類賬簿和在序時賬簿中沒有能記載，或者是記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。

　　備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，所以也就沒有固定的格式要求，應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置。

　　會計賬簿的分類

　　１、序時賬簿

　　序時賬簿，指的是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿，又稱日記賬。

　　序時賬簿按其記錄的內(nèi)容可分為：特種日記賬、普通日記賬。

　　（１）普通日記賬：是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿；

　　（２）特種日記賬：是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

　　２、分類賬簿

　　分類賬簿，按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　（１）總分類賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，總括反映某類經(jīng)濟活動，總賬對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用。

　　（２）明細分類賬簿，又稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細的核算資料，明細賬對總賬進行補充和說明。

　　３、備查賬簿

　　備查賬簿，又叫補充登記或簿輔助登記簿，指的是對某些分類賬簿和在序時賬簿中沒有能記載，或者是記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。。

　　會計賬簿由一定格式的賬頁組成，能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍，根據(jù)不同的劃分標準，賬簿可以分為不同的類別。

　　一、賬簿按照用途分類

　　賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。

　　（一）序時賬

　　序時賬又稱日記賬，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的，為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。

　　（二）分類賬

　　分類賬包括總分類賬與明細分類賬，是按明細分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

　　（三）聯(lián)合賬簿

　　聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿，兼具序時賬簿和分類賬簿的作用，聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。

　　（四）輔助賬簿

　　輔助賬簿又稱備查簿，設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查，會計制度中沒有強制要求設(shè)立輔助賬簿，所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿，擔保、抵押備查簿等。

　　二、按記錄內(nèi)容分類

　　賬簿按照記錄內(nèi)容的不同，可以分為普通日記賬與特種日記賬。

　　（一）普通日記賬

　　普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿，其優(yōu)點是格式統(tǒng)一，使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　（二）特種日記賬

　　特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。

　　三、按照賬頁格式分類

　　賬簿按照賬頁格式的不同，可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

　　（一）三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設(shè)有借方，貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。

　　（二）多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。

　　（三）數(shù)量金額式賬簿：數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿，用來反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。

　　四、按照賬簿外形特征分類

　　賬簿按照賬簿的外形特征，可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　（一）訂本式賬簿

　　訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前，就把各賬頁裝訂在一起，并對賬頁按順序編號的賬簿。

　　（二）活頁式賬簿

　　活頁賬簿是在賬簿啟用前，賬頁不裝訂在一起，也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。

　　（三）卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。

　　對賬指的是在會計核算中，為保證賬簿記錄正確可靠，對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查和核對的工作，一般是會計人員月末的重要工作之一，那么財會人員使用的會計賬簿對賬方法有哪些？

　　會計賬簿的對賬方法有三種：賬證核對、賬賬核對、賬實核對。

　　1、賬證核對：是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進行相關(guān)的核對，檢查其是否一致對應(yīng)。

　　2、賬賬核對：賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟內(nèi)容進行核對。主要包括：

　　（1）總分類賬有關(guān)賬戶核對。

　　總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計數(shù)是否相等。

　　（2）總分類賬與其明細分類賬核對。

　　總分類賬與其明細分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細分類賬戶的期末余額之和是否相等，總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。

　　（3）總分類賬與日記賬核對。

　　總分類賬與日記賬主要核對庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。

　　（4）會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細賬核對。

　　主要核對會計部門的各種財產(chǎn)物資明細賬期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬期末余額是否相等。

　　3、賬實核對：賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。

　　（1）企業(yè)應(yīng)該對庫存現(xiàn)金采用實地盤點法進行清查，把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對，查看是否一致。

　　（2）企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對，如果出現(xiàn)差異，應(yīng)當編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因，并及時調(diào)整。

　　（3）各種財產(chǎn)物資明細分類賬與清查盤點后的實存數(shù)相核對;

　　（4）各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對。

　　資金賬簿是企業(yè)經(jīng)營過程中記錄接受投入資本的賬簿，按現(xiàn)行稅法規(guī)定，資金賬簿應(yīng)繳納印花稅。那么資金賬簿印花稅該如何繳納？

　　資金賬簿印花稅的繳納辦法

　　根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于對營業(yè)賬簿減免印花稅的通知》（財稅〔2018〕50號）規(guī)定，2018年5月1日起，對按萬分之五稅率貼花的資金賬簿減半征收印花稅，對按件貼花五元的其他賬簿免征印花稅。

　　什么是資金賬簿呢？記載固定資產(chǎn)原值和自有流動資金的總分類賬簿就是資金賬簿，但是93年7月1日之后，企業(yè)實行新的會計制度，“自有流動資金”科目已經(jīng)沒有了。因此，《中華人民共和國印花稅暫行條例》稅目稅率表中‘記載資金的賬簿’的計稅依據(jù)已不適用，需要重新確定。將資金賬簿印花稅計稅依據(jù)確定為：“實收資本”與“資本公積”兩項的合計金額。也就是說按照優(yōu)惠政策，資金賬簿應(yīng)按照實收資本與資本公積兩項的合計金額以稅率萬分之五減半計算繳納印花稅。其他賬簿原本是按件5元貼花，現(xiàn)在也不需要貼花了。

　　印花稅的繳納方式

　　（1）貼花法，由納稅人根據(jù)稅法規(guī)定，自行計算繳納稅額，并登陸電子稅務(wù)局進行網(wǎng)上申報納稅。

　　（2）匯總匯繳，企業(yè)如果同一類應(yīng)納稅憑證較多，貼花頻繁的，或者一份應(yīng)稅憑證應(yīng)納稅額超過500元的話，納稅義務(wù)人向當?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)申請匯總匯繳方式，稅務(wù)機關(guān)核準的，會發(fā)放匯繳許可證，稅務(wù)機關(guān)會確定匯總繳納的限期限額，最長不超過一個月。

　　（3）核定征收，如果稅務(wù)局確定本企業(yè)的印花稅申報為核定征收方式的，會向企業(yè)發(fā)送《稅務(wù)事項通知書》，企業(yè)收到通知書，就要按照其規(guī)定的方法和期限申報納稅，納稅期限一般是一個月，但是稅額較小的，稅務(wù)機關(guān)會確定是否改為一個季度進行納稅。在納稅期滿之日起15日內(nèi)申報。

　　會計賬簿簡稱賬簿，是對企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算的簿籍，其登記依據(jù)是會計憑證，種類一般包括哪些呢？

　　會計賬簿的種類

　　會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬

　　總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般根據(jù)明細賬的總額來進行總分類核算登記，由于總分類賬的核算資料，是編制會計報表的主要依據(jù)，因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。

　　總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬呢，這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　明細賬

　　明細賬，是按明細分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細賬簿，是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。有的會根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。反映當日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對結(jié)存數(shù)，還要定期進行盤點，看是否賬實相符。

　　輔助賬簿

　　其他輔助賬簿，一般每個單位會有所不同。實際操作中會根據(jù)需要來設(shè)置，比如有員工食堂的，會有食堂收入支出賬簿，工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產(chǎn)卡片

　　固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月，規(guī)格型號，使用年限，折舊率，停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。

　　會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同，其分類也所有區(qū)別。

　　會計賬簿的分類

　　按照用途分，可以分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬簿，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面，分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿，同一張帳頁的同一行，記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。

　　按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細賬都是訂本的，可以避免賬頁散失被抽換，比較安全。活頁賬比較靈活，可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。

　　會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業(yè)的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財務(wù)負責(zé)人姓名（XX財務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬，按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢？

　　會計賬簿包含什么內(nèi)容？

　　會計賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般根據(jù)明細賬的總額來進行總分類核算登記，編制會計報表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料，因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢，有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計核算方法來確定。

　　明細賬,是按明細分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況的賬簿。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計資料了，它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細賬簿，反映當日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進行每日登記，登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進行審核，無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿，是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置，不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的，需要設(shè)置食堂收入支出賬簿，制造業(yè)企業(yè)的需要購進原材料備存?zhèn)}庫，因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月，規(guī)格型號，使用年限，折舊率，停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應(yīng)的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務(wù)會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。

　　一個企業(yè)一定要設(shè)置會計賬簿，因為會計賬簿有重要的作用和意義，那么其具體的作用有哪些呢？

　　會計賬簿有什么作用？

　　1、會計賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會計核算資料。

　　編制記賬憑證前，會計人員必須對原始憑證進行審核無誤，才能編制記賬憑證，之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會計賬簿，經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動狀況。

　　2、會計賬簿，可以為編制會計報表提供依據(jù)

　　會計賬簿能反映一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益以及收入，費用，凈利潤的增減變動及期末結(jié)存情況，是編制會計報表的主要依據(jù)。

　　3、會計賬簿便于財務(wù)部門進行財務(wù)分析和檢查工作。

　　會計賬簿保存了企業(yè)的會計資料，除了查閱，還可以為財務(wù)部門提供財務(wù)分析，制作預(yù)算報表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位，考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況，資金運用是否合理，費用開支是否符合企業(yè)規(guī)定，從而找出原因，提出建議，將工作做得更好。

　　記賬憑證的作用和意義

　　1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法。

　　3、通過審核流程，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。

　　4、記賬憑證可以強化管理人員的責(zé)任意識

　　5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人，審核人，會計主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強責(zé)任人的責(zé)任感;

　　按照法律規(guī)定，企業(yè)都要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內(nèi)容，財務(wù)人員在登記會計賬簿時，需要了解其登記方法具體有哪些？

　　如何登記會計賬簿？

　　日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬，出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。

　　明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿，企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，采用不同的格式。包括三欄式，多欄式，數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目，一般像成本、費用類的明細賬比較多，如：管理費用、下設(shè)招待費，辦公費的明細科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業(yè)需要購進原材料，因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。

　　橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，看這一行的各個欄目的登記是否齊全，就知道該項業(yè)務(wù)的進展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

　　明細賬的登記方法有幾種方式，一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。

　　總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬？

　　這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　對于一個企業(yè)來說，建立一份完整的會計賬簿是必不可少的，那么建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿有哪些？

　　建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿

　　1、現(xiàn)金日記賬簿

　　2、銀行日記賬簿

　　3、總賬分類賬簿

　　4、明細分類賬簿

　　新建企業(yè)會計賬簿的處理流程有哪些？

　　1、與企業(yè)相適應(yīng)：企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也少，有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

　　2、依據(jù)企業(yè)管理需要：建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

　　3、依據(jù)賬務(wù)處理程序：企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。

　　明細賬簿的使用方法是什么？

　　1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬；

　　2、固定資產(chǎn)明細賬、庫存商品，原材料明細賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。

　　會計人員每月以會計憑證為依據(jù)登記賬簿，匯總生成有用的會計信息，那么相關(guān)人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎？

　　變造會計賬簿屬于犯罪嗎？

　　偽造會計賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務(wù)會計報告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務(wù)會計報告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，五年內(nèi)不得從事會計工作。

　　《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，五年內(nèi)不得從事會計工作。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。

　　會計賬簿登記錯誤如何更正？

　　1、劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。

　　2、紅字更正法

　　記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，采用紅字更正法。

　　記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　3、補充登記法

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，但所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　會計賬簿對賬有哪些方法？

　　1、賬證核對：是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進行相關(guān)的核對，檢查其是否一致對應(yīng)。

　　2、賬賬核對：賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟內(nèi)容進行核對。

　　3、賬實核對：賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務(wù)部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內(nèi)容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　設(shè)置和登記會計賬簿，是一項重要的會計核算基礎(chǔ)工作，對加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義，那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢？針對這一問題，會計網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。

　　登記會計賬簿的作用

　　1、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于記載、以及儲存會計信息。

　　將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面的反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

　　2、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于分類、匯總會計信息。

　　（1）可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細情況.

　　（2）可以通過余額、發(fā)生額的計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

　　3、通過設(shè)置和登記賬簿，檢查、以及校正會計信息。

　　賬簿記錄，是會計憑證信息的進一步整理。

　　4、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于編表、以及輸出會計信息。

　　應(yīng)當定期進行結(jié)賬工作，計算出本期發(fā)生額和余額，以及進行有關(guān)賬簿之間的核對，據(jù)以編制會計報表，反映出一定時期的經(jīng)營成果以及一定日期的財務(wù)狀況，向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。

　　登記會計賬簿的基本要求

　　1、準確完整

　　2、注明記賬符號

　　3、文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤

　　4、正常記賬使用的是藍黑墨水

　　5、特殊記賬使用的是紅墨水

　　6、順序連續(xù)登記

　　7、結(jié)出余額

　　8、過次承前

　　9、登記發(fā)生錯誤時，嚴禁刮、擦、挖、補或使用化學(xué)藥物清除字跡，必須按規(guī)定方法更正。

　　10、定期打印

　　序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種，普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載；特種日記賬是對特種交易事項作序時記載。

　　序時賬簿包括什么？

　　序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種，普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載，如日記賬目、分錄賬簿等；特種日記賬是對特種交易事項作序時記載，如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進貨簿記等。

　　序時賬簿的定義

　　序時賬簿是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序，逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿，是會計賬簿的一種，具有原始記錄意義，是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ)；序時賬簿是“分類賬簿”的對稱，企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬；為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任，會計賬簿應(yīng)當由專人負責(zé)登記。

　　賬簿是什么意思？

　　賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財務(wù)報表的依據(jù)，也是保存會計資料的重要工具；賬簿由具有一定格式的賬頁組成的，是用來序時地、分類地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。

　　賬簿的分類

　　1、賬簿按照用途可分為：序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

　　2、賬簿按照外形特征可分為：訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。

　　3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

　　賬簿的設(shè)置原則

　　企業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當遵循下列原則：

　　1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟活動情況，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料；

　　2、賬簿的格式，要按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標進行設(shè)計，要力求簡便實用，避免繁瑣重復(fù)；

　　3、設(shè)置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)記賬。

　　賬簿按用途分類可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。序時賬簿又稱日記賬；分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿；備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿。

　　備查賬簿是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。

　　賬簿的登記要求有什么？

　　賬簿的登記要求有：

　　1、準確完整：數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　2、正常記賬使用藍黑墨水或碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆。

　　3、特殊記賬使用紅墨水，比如：沖銷錯誤；在不設(shè)借貸欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù)；在未印明方向的賬戶中，登記負數(shù)。

　　4、會計賬簿應(yīng)當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記，如果出現(xiàn)隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)當在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）在更正處簽章。

　　5、結(jié)出余額：有余額的要寫明方向；無余額的要寫平，并在元位寫“θ”；

　　6、過次承前，以保證賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

　　7、不得涂改、刮擦和挖補。

　　賬簿的保管期限為多少年？

　　會計賬簿保存30年，會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　登記賬簿的依據(jù)是什么？

　　登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證，為了保證賬簿記錄的真實和正確，按照會計核算的程序，必須根據(jù)經(jīng)過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。