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　　備查賬是一種輔助賬簿，一些企業采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么，備查賬簿建立的方法有哪些呢？掌握建賬的方法，是學會處理賬務工作的重要一步。

　　備查賬簿屬于會計賬簿嗎？

　　屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿，具有備查備忘的基本作用。

　　國家統一會計制度對備查賬的設置有明確要求，企業要按要求設置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。

　　備查賬簿的建立方法

　　備查賬簿沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系，因此其格式由企業根據管理需要自行確定。

　　為使用方便，備查賬簿一般采用活頁式，使用時順序編號并裝訂成冊，并注意妥善保管。

　　常見的會計備查賬簿

　　應付票據備查簿。詳細登記每一應付票據的內容。應付票據到期結清后，在備查簿內逐筆注消。

　　應收票據備查簿。詳細登記每一應收票據的內容。到期結清票款或退票后，在備查簿內逐筆注消。

　　發票備查簿。詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、填開、繳銷、結存等情況。

　　對于一個企業來說，建立一份完整的會計賬簿是必不可少的，那么建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿有哪些？

　　建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿

　　1、現金日記賬簿

　　2、銀行日記賬簿

　　3、總賬分類賬簿

　　4、明細分類賬簿

　　新建企業會計賬簿的處理流程有哪些？

　　1、與企業相適應：企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也少，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

　　2、依據企業管理需要：建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

　　3、依據賬務處理程序：企業業務量多少不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。

　　明細賬簿的使用方法是什么？

　　1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬；

　　2、固定資產明細賬、庫存商品，原材料明細賬等采用“數量金額式”賬頁記賬。

　　序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種，普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載；特種日記賬是對特種交易事項作序時記載。

　　序時賬簿包括什么？

　　序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種，普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載，如日記賬目、分錄賬簿等；特種日記賬是對特種交易事項作序時記載，如現金簿記、銷貨簿記、進貨簿記等。

　　序時賬簿的定義

　　序時賬簿是指按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日、逐筆連續記錄經濟業務的賬簿，是會計賬簿的一種，具有原始記錄意義，是其他各類商業簿記的基礎；序時賬簿是“分類賬簿”的對稱，企業一般設置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬；為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計賬簿應當由專人負責登記。

　　賬簿是什么意思？

　　賬簿是用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編制財務報表的依據，也是保存會計資料的重要工具；賬簿由具有一定格式的賬頁組成的，是用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。

　　賬簿的分類

　　1、賬簿按照用途可分為：序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

　　2、賬簿按照外形特征可分為：訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質式賬簿。

　　3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　賬簿的設置原則

　　企業單位應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置一定種類和數量的賬簿。設置賬簿一般應當遵循下列原則：

　　1、賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統、分類的核算資料；

　　2、賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重復；

　　3、設置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重復記賬。

　　按照法律規定，企業都要設置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內容，財務人員在登記會計賬簿時，需要了解其登記方法具體有哪些？

　　如何登記會計賬簿？

　　日記賬。一般企業的日記賬有現金和銀行存款日記賬，出納人員每天將現金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。

　　明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿，企業根據經營管理的需還有不同的經濟業務內容，采用不同的格式。包括三欄式，多欄式，數量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設置多個欄目，一般像成本、費用類的明細賬比較多，如：管理費用、下設招待費，辦公費的明細科目。數量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業需要購進原材料，因此設置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數量金額式的記賬方式。

　　橫線登記式。是將每一相關業務登記在一行，看這一行的各個欄目的登記是否齊全，就知道該項業務的進展情況。一般適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

　　明細賬的登記方法有幾種方式，一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。

　　總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬？

　　這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，登記總分類賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可根據匯總記賬憑證登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　賬簿按用途分類可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。序時賬簿又稱日記賬；分類賬簿是按照分類賬戶設置登記的賬簿；備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿。

　　備查賬簿是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。例如租入固定資產登記簿、委托加工物資登記簿、商業承兌匯票貼現情況登記表等。

　　賬簿的登記要求有什么？

　　賬簿的登記要求有：

　　1、準確完整：數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　2、正常記賬使用藍黑墨水或碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆。

　　3、特殊記賬使用紅墨水，比如：沖銷錯誤；在不設借貸欄的多欄式賬頁中登記減少數；在未印明方向的賬戶中，登記負數。

　　4、會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記，如果出現隔頁、缺號、跳行的，應當在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人（會計主管人員）在更正處簽章。

　　5、結出余額：有余額的要寫明方向；無余額的要寫平，并在元位寫“θ”；

　　6、過次承前，以保證賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　7、不得涂改、刮擦和挖補。

　　賬簿的保管期限為多少年？

　　會計賬簿保存30年，會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　登記賬簿的依據是什么？

　　登記賬簿的依據是記賬憑證，為了保證賬簿記錄的真實和正確，按照會計核算的程序，必須根據經過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。

　　一個企業一定要設置會計賬簿，因為會計賬簿有重要的作用和意義，那么其具體的作用有哪些呢？

　　會計賬簿有什么作用？

　　1、會計賬簿可以為經營管理者提供比較完整的會計核算資料。

　　編制記賬憑證前，會計人員必須對原始憑證進行審核無誤，才能編制記賬憑證，之后根據審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業的所有經濟業務的反映。通過查閱會計賬簿，經營管理人員可以了解企業的經營情況和資金流動狀況。

　　2、會計賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　會計賬簿能反映一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益以及收入，費用，凈利潤的增減變動及期末結存情況，是編制會計報表的主要依據。

　　3、會計賬簿便于財務部門進行財務分析和檢查工作。

　　會計賬簿保存了企業的會計資料，除了查閱，還可以為財務部門提供財務分析，制作預算報表以及后續的檢查工作提供數據依據。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位，考核、評價有關計劃的執行情況，資金運用是否合理，費用開支是否符合企業規定，從而找出原因，提出建議，將工作做得更好。

　　記賬憑證的作用和意義

　　1、記賬憑證是登記賬簿的根據

　　2、審核記賬憑證,可以發揮會計的監督作用,規范經濟業務合理合法。

　　3、通過審核流程，可以監督各項經濟業務的合法性,是否符合企業的規章制度;為企業提高經營管理提出意見建議。

　　4、記賬憑證可以強化管理人員的責任意識

　　5、由于記賬憑證需要相關人員簽字蓋章,包括制單人，審核人，會計主管等。這樣可以劃清人員職責,從而加強責任人的責任感;

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業的財務部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

　　財務工作離不開賬務登記，優秀的財務人員對各種類型的會計賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎？備查賬簿主要包括哪些呢？

　　備查賬簿主要包括以下19項分類：

　　1、應收賬款備查簿;

　　2、應收票據備查簿;

　　3、分期收款發出商品備查簿;

　　4、受托加工來料備查簿;

　　5、代管商品備查簿;

　　6、在用低值易耗品備查簿;

　　7、出租出借包裝物備查簿;

　　8、臨時租入固定資產備查簿;

　　9、在建工程其他支出備查簿;

　　10、應付票據備查簿;

　　11、應付債券備查簿;

　　12、遞延稅款備查簿;

　　13、實收資本(股本)備查簿;

　　14、持有股票備查簿;

　　15、股權投資未確認虧損備查簿;

　　16、發票備查簿;

　　17、賬銷案存資產備查簿;

　　18、以后年度彌補所得稅虧損備查簿;

　　19、其他根據企業自身管理需要設備的備查簿

　　備查帳不需要根據記賬憑證登記賬簿，備查帳是輔助性賬簿，為經營管理提供參考，因此依據其他資料直接進行登記即可。

　　相關知識：會計賬簿包括哪些類型？

　　會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類，有以下類型：

　　1.會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

　　2.會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿

　　3.會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　設置和登記會計賬簿，是一項重要的會計核算基礎工作，對加強經濟管理具有十分重要的意義，那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢？針對這一問題，會計網帶來了下面的相關內容。

　　登記會計賬簿的作用

　　1、通過設置和登記賬簿，有利于記載、以及儲存會計信息。

　　將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿，可以全面的反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

　　2、通過設置和登記賬簿，有利于分類、匯總會計信息。

　　（1）可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況.

　　（2）可以通過余額、發生額的計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果。

　　3、通過設置和登記賬簿，檢查、以及校正會計信息。

　　賬簿記錄，是會計憑證信息的進一步整理。

　　4、通過設置和登記賬簿，有利于編表、以及輸出會計信息。

　　應當定期進行結賬工作，計算出本期發生額和余額，以及進行有關賬簿之間的核對，據以編制會計報表，反映出一定時期的經營成果以及一定日期的財務狀況，向有關各方提供所需要的會計信息。

　　登記會計賬簿的基本要求

　　1、準確完整

　　2、注明記賬符號

　　3、文字和數字必須整潔清晰，準確無誤

　　4、正常記賬使用的是藍黑墨水

　　5、特殊記賬使用的是紅墨水

　　6、順序連續登記

　　7、結出余額

　　8、過次承前

　　9、登記發生錯誤時，嚴禁刮、擦、挖、補或使用化學藥物清除字跡，必須按規定方法更正。

　　10、定期打印

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。

　　會計人員每月以會計憑證為依據登記賬簿，匯總生成有用的會計信息，那么相關人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎？

　　變造會計賬簿屬于犯罪嗎？

　　偽造會計賬簿可能構成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告，構成犯罪的，依法追究刑事責任。有前款行為，尚不構成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，五年內不得從事會計工作。

　　《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告，構成犯罪的，依法追究刑事責任。有前款行為，尚不構成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，五年內不得從事會計工作。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

　　會計賬簿登記錯誤如何更正？

　　1、劃線更正法

　　在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。

　　2、紅字更正法

　　記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額，采用紅字更正法。

　　記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　3、補充登記法

　　記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，但所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　會計賬簿對賬有哪些方法？

　　1、賬證核對：是指各種原始憑證的記錄與有關會計憑證進行相關的核對，檢查其是否一致對應。

　　2、賬賬核對：賬賬核對指的是把賬簿之間的經濟內容進行核對。

　　3、賬實核對：賬實核對是指把各種財產物資的賬面余額與實存數額相核對。

　　會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢？

　　會計賬簿包含什么內容？

　　會計賬簿包含的內容有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬是總分類賬簿。用來登記企業發生的全部經濟業務，一般根據明細賬的總額來進行總分類核算登記，編制會計報表的主要依據來源自總賬的數據資料，因此任何單位都必須設置總分類賬。大部分企業一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢，有的企業是直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也有的企業是把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據企業的會計核算方法來確定。

　　明細賬,是按明細分類賬戶開設的、用來登記某類經濟業務的情況的賬簿。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬是企業必不可少的會計資料了，它們主要用于登記現金和銀行存款的明細賬簿，反映當日現金和銀行存款的具體收支情況和結存余額。一般是企業的出納人員進行每日登記，登記的時候需要對現金銀行存款收付憑證進行審核，無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿，是企業根據需要來設置，不同的單位有所不同。比如企業有員工食堂的，需要設置食堂收入支出賬簿，制造業企業的需要購進原材料備存倉庫，因此會設置會倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產卡片是指登記固定資產各種資料的卡片。一般登記企業的固定資產新增年月，規格型號，使用年限，折舊率，停用、出售、轉移、報廢清理等內容。

　　會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬，按照同類業務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同，其分類也所有區別。

　　會計賬簿的分類

　　按照用途分，可以分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬簿，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面，分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿，同一張帳頁的同一行，記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。

　　按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細賬都是訂本的，可以避免賬頁散失被抽換，比較安全。活頁賬比較靈活，可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換。卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。