出納報賬審單據(jù)內(nèi)容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續(xù)齊全,審查報銷單據(jù)是否合規(guī),要注意是直接支付現(xiàn)金還是預支款報銷沖賬,報銷單據(jù)付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現(xiàn)金日記賬等。
出納報賬審單據(jù)包括哪些內(nèi)容
出納報賬審單據(jù)包括的內(nèi)容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續(xù)齊全,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續(xù)辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全;要注意是直接支付現(xiàn)金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據(jù);報銷單據(jù)付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現(xiàn)金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設出納機構(gòu)的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規(guī)范操作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強監(jiān)管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
會計工作的定義
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務會計和管理會計:
財務會計:編制財務報表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進行決策的依據(jù)。
年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據(jù)是其中重要工作之一,報銷單據(jù)是指費用報銷時所使用的單據(jù),審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據(jù)審核的處理方法
一、什么是報賬單據(jù)?
1.報賬單據(jù)既是企業(yè)對外交易證明的重要載體,更是企業(yè)會計人員進行財務管理的基礎,報賬單據(jù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中隨處可見。
2.對報賬單據(jù)進行管理是財務管理的重要組成部分,企業(yè)的會計人員應該加強對報賬單據(jù)的財務審核,加強審核不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務的監(jiān)督力度,更是提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量。
二、審核報銷單據(jù)注意事項
1.會計收到的報賬單據(jù)必須要合法合規(guī),報賬交易都必須是真實發(fā)生的,財務部門應參照是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進行審核。
2.報賬單據(jù)內(nèi)容和摘要應完整準確,會計人員在審核時應檢查報賬單據(jù)有沒有按企業(yè)相關(guān)規(guī)定或其他約定,由不同層級的授權(quán)人員進行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據(jù)的附件要完整,會計人員要根據(jù)報賬單據(jù)的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費用報銷流程
1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,將該單內(nèi)容填寫完整并找報銷人進行簽字;
2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務部,會計將會進行審核;
4.經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經(jīng)理處審批;
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款;
在會計行業(yè)中,會計人除了負責最基本的做賬、記賬工作外,日常還需要面對各式各樣的單據(jù)、票據(jù)等,尤其在對于對賬單據(jù)的審核方面,作為財會人的你千萬不容有失,那么大家在審核單據(jù)時,有哪些點需要注意?
一、報賬單據(jù)的合法性
在以往的事件中,曾經(jīng)出現(xiàn)過不少虛假經(jīng)濟交易、提供虛假單據(jù)等案例發(fā)生,像這樣的事件都是國家不允許發(fā)生的違法行為。而當會計人員收到報賬單據(jù)時,首先要做的就是審核清楚單據(jù)的合法性,查驗清楚報賬的交易是否真實存在,還有計算清楚票據(jù)數(shù)額的結(jié)果是否準確等。
二、報賬單據(jù)內(nèi)容的準確性
除了審核報賬單據(jù)的合規(guī)性外,會計人還需要檢查清楚單據(jù)內(nèi)容的準確性。尤其是簽字、蓋章方面,一定要按照好企業(yè)資金支出管理辦法的規(guī)定,檢查好是否有不同層級的授權(quán)人簽字和蓋章,假如沒有按照規(guī)范去做,這類單據(jù)一律都不能夠接收。
三、單據(jù)的附件要完整
要知道,在提供報賬單據(jù)的時候,也需要出具相對應的附件,而且不同類型的報賬單據(jù),其對于附件的要求也都不一樣。對于日常費用類的單據(jù),附件也相對比較簡單,只需要相關(guān)的發(fā)票、報賬單等就可以了。而財務人員在審核不同類型的報賬單據(jù)時,應該根據(jù)不同單據(jù)的類型,檢查清楚相對應附件是否完整,一旦發(fā)現(xiàn)有不完整、不齊全等問題,應及時反饋給部門人員進行修正。
四、報賬單據(jù)內(nèi)容確保相一致
對于企業(yè)人員所提供的的報賬單據(jù)以及附件,財會人在審核過程中,一定要檢查清楚兩者所填寫的內(nèi)容是否都是一直的,比如名稱、數(shù)據(jù)、金額、姓名是否都相同,假如出現(xiàn)了前后不對應、字體不清晰,都需要要求企業(yè)員工修正好,像這樣問題都會存在一定的稅務風險,為了不給自己添麻煩,會計人一定要認真落實好。
報賬單據(jù)可是記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動最為重要的經(jīng)濟憑證,然而關(guān)于企業(yè)報賬單據(jù)的管理,同樣也交由財務人員進行統(tǒng)一負責的,那么大家在審核這些單據(jù)時候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報賬單據(jù)是否符合規(guī)范
財會人在審核企業(yè)的報賬單據(jù)時候,一定要認真檢查清楚單據(jù)上的金額、項目等信息是否符合規(guī)范,比如交易項目是否有違反國家相關(guān)管理制度、交易項目是否真實存在、計算的數(shù)目是否填寫正確、對于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補充協(xié)議等。但凡發(fā)現(xiàn)了其中一項異常,都需要謹慎對待,并及時匯報給上級領導。
二、報賬單據(jù)上的信息是否正確
要知道,像部分的企業(yè)報賬單據(jù),是需要由企業(yè)不同層級的授權(quán)人進行簽字審批的,對此,財會人在審查時候,一定要檢查清楚報賬單據(jù)上是否有按照這樣的規(guī)定來執(zhí)行,假如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,需將報賬單據(jù)立即退回給相關(guān)部門進行重新填寫。
三、報賬單據(jù)附件要完整
除了填寫報賬單據(jù)上的信息以外,像一些重大的項目,也是有相應附件的,不同項目對于附件的要求也有所不同,日常費用的報賬,對于附件的要求也比較簡單,附件只要有發(fā)票、相關(guān)報賬申請表等資料就可以了。財會人一旦發(fā)現(xiàn)報賬單據(jù)附件出現(xiàn)不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關(guān)部門人員將缺少的附件補充完整。