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紅字增值稅專用發票到底什么開具？對于大多數剛入行的會計都并不清楚具體是如何操作？實際上，紅字增值稅專用發票并沒有大家想象中那么難。接下來就由小編手把手教會大家，三個步驟就能學會！

1、開具紅字專用發票適用的具體情形有哪些？

增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓等情形，需要開具紅字專用發票的，按規定可以開具。

特別提醒：

根據《國家稅務總局關于修訂＜增值稅專用發票使用規定＞的通知》(國稅發〔2006〕156號)第十三條與第二十條規定：

一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發現有誤的，可即時作廢。

所稱作廢條件是指同時具有下列情形：

（一）收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。

2、開具紅字增值稅專用發票相關步驟有哪些？

開具紅字增值稅專用發票可概括為三個步驟：

第一步開具紅字增值稅專用發票信息表

第二步稅務機關接收校驗信息表

第三步銷售方開具負數發票。

具體操作要求如下：

第一步：開具紅字增值稅專用發票信息表

情形一、購買方申請開具

1.購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

2.購買方取得專用發票未用于申報抵扣、但發票聯或抵扣聯無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

情形二、銷售方申請開具

銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在新系統中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

第二步：稅務機關接收校驗信息表

主管稅務機關通過網絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統自動校驗通過后，生成帶有“紅字發票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統中。

此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質資料到稅務機關對《信息表》內容進行系統校驗。

第三步：銷售方開具負數發票

銷售方憑稅務機關系統校驗通過的《信息表》開具紅字專用發票，在新系統中以銷項負數開具。需要注意的是，紅字專用發票應與《信息表》一一對應。

開具紅字增值稅專用發票僅需以上三步，您學會了嗎？

主要政策依據：

《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）

來源：中稅答疑

　　適用免稅政策未及時開具紅字發票，能否先享優惠再紅沖？國家稅務總局對此作了如下回答。

　　問題：為了支持疫情防控工作，我公司運輸了一批疫情防控重點保障物資，按照《財政部 稅務總局關于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關捐贈稅收政策的公告 》(2020年第8號)規定：對納稅人運輸疫情防控重點保障物資取得的收入免征增值稅，對于1月份取得的運輸疫情防控重點保障物資收入，我公司已在當月開具了增值稅專用發票，但近期難以開具對應紅字發票。請問是否可以先享受免征增值稅政策，再開具紅字發票呢？

　　回答：根據《國家稅務總局關于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關稅收征收管理事項的公告》(2020年第4號)規定：納稅人在疫情防控期間已經開具增值稅專用發票，應開具對應紅字發票而未能及時開具的，可以先適用免征增值稅政策，對應紅字發票，應當于相關免征增值稅政策執行到期后1個月內完成開具。

　　因此，你公司可以先行享受免征增值稅的優惠政策，隨后再按照規定開具對應紅字發票，開具期限為相關免征增值稅政策執行到期后1個月內。

來源：國家稅務總局

發票沖紅問題，不知道會計人們有沒有遇到過，發票問題是會計經常會遇到的問題，那么發票沖紅是什么意思呢？如果你還不了解這部分內容，那就和會計網一起來學習吧。

發票沖紅是什么意思？

如果開了一張錯誤的發票，那就要開一張正確的發票重新入賬來調整賬目，當然這是在當月發生的情況下，如果是隔月才發現的，那就要開具紅字發票了，紅字發票的開具辦法是，用紅字做和藍字發票一模一樣的憑證，沖銷掉，這就是發票紅沖的意思。

其實紅沖發票有2種，一種是按照原來的做賬方法做負數，另一種就是直接做沖減差額部分。

發票沖紅會對公司造成很大的損失嗎？

不會損失錢！

紅沖發票，就是沖減原銷項，然后開具正確的發票重新入賬，跨月的就需要開紅字發票了。

紅沖就是以前做了一張錯誤的憑證，就用紅字做一張和藍字一模一樣的紅字憑證，就可以把原憑證沖了，然后再重新再做一張正確的憑證就可以了。

財務已結算的電子發票需要沖紅怎么辦？

一、如使用在線系統開具的發票，發生錯誤開具、發票損毀或打印不成功等情形時，需要對已開具的發票（包括填用票、開具的紅字發票、補錄票的紅沖票）進行作廢操作，必須在本月作廢。本系統只允許對本月開具的尚未記帳的發票做出作廢處理。通過“發票開具” “發票作廢”進行發票作廢操作。

二、如屬需作廢以往月份的發票或者已記賬的發票可通過開具紅字發票進行處理。

1 、如需對已開具的在線發票（包括填用票、開具的紅字發票、補錄票的紅沖票）作廢的，可通過菜單中“發票開具” “紅字發票開具”進行沖紅操作。

2 、如納稅人使用發票在線應用系統開具電子發票前，開具的發票出現錯誤、銷售退回等原因時，需要開具一張對應的紅字發票進行沖銷。由于在發票在線應用系統中沒有數據，需通過“數據采集” “發票補錄”進行補錄登記，待補錄信息經稅務人員審核通過后，可以在“補錄發票紅沖”中進行紅沖操作。

作廢及補錄發票的具體規定詳見《關于明確在線開具發票管理若干問題的通知》（穗地稅函 [2010]67 號）的規定。以上文件可登陸廣州市地方稅務局網站首頁“稅收法規” “政策法規庫”進行檢索查閱。

上月購進發票沖紅如何做賬?

答：根據增值稅法管理規定,你正常開紅票后,可以沖銷你的銷項稅額,申報時準予扣除,如果你上月結轉成本的需在當月沖銷,發票聯和抵扣聯自己保管好(如果對方不需要的話).

開紅字發票時:

借：應收賬款（紅字）

貸：主營業務收入（紅字）

貸：應交稅費-應交增值稅-銷項稅額（紅字）

借：主營業務成本（紅字）

貸：庫存商品（紅字）

注:按準則是做相反分錄,但實際操作時,做相反分錄不利于查賬.

申報的時候,用合計數申報即可,也就是你當月的實際正數開票金額-紅字發票金額.

以上就是有關發票沖紅問題以及相關的會計分錄，想了解更多相關的會計知識，請多多關注會計網！

發票丟失怎么辦？要罰錢嗎？

　　哪些情況要開具紅字信息表是會計工作中的常見問題，開具紅字發票之前，應當向稅務機關提交紅字信息表。發票問題一直以來很受會計人員關注，也是他們必須要掌握的重點內容。本文就針對哪些情況要開具紅字信息表做一個相關介紹，來跟隨會計網一同了解下吧!

　　開具紅字信息表包括哪些情況?

　　需要開具紅字信息表的情況總結為以下三種：

　　1.購買方認證相符后，發生銷貨退回、開票有誤及應稅服務終止等情形，但是不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的。

　　2.購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但是發票聯或抵扣聯無法退回的。

　　3.銷售方開具專用發票還沒向購買方交付，以及購買方未用于申報抵扣并且將發票聯及抵扣聯退回的。

　　以上第1種和第2種情況由購買方申請開具紅字信息表，第3種情況是由銷售方申請開具紅字信息表。

　　紅字信息表能否開具清單?

　　答：開具紅字發票不用開具清單。只需在發票清單選擇第一個明細的商品名稱，未稅和稅額和發票一致，通常稅務只看金額。

　　所以匯總開具的增值稅專用發票若是需要開具紅字發票，對于《信息表》“開具紅字發票內容“一欄應當按照所售物、勞務及服務如實進行填寫。由于現行增值稅發票新系統不支持紅字增值稅專用發票附清單，因此若是退回清單開票的正數發票，銷售方在開票系統開具紅字發票時是無法開具紅字清單的。

　　購買方應當先向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(以下簡稱《通知單》)，主管稅務機關經審核后開具通知單，銷售方以購買方提供的通知單作為開具紅字專用發票的憑據。

　　購買方紅字信息表開錯了怎么辦?

　　答：購買方紅字信息表開錯了可以及時作廢。

　　1.信息表開具錯誤，負數發票開具正確。如果出現負數發票與信息表不對應的情況，可以向稅務機關申請信息表修正，將錯誤的信息表編號修正為正確的編號，使得企業可以進行正常申報。

　　2.紅字信息表上傳成功發現錯誤，需要對其修改或者撤銷的。對于填錯的信息表，未上傳的情況下，可以直接在開票系統中作廢;上傳成功的情況下，則不能修改或者撤銷。應當攜帶紙質的《開具紅字增值稅專用發票信息表》和《作廢紅字發票信息表申請表》、經辦人身份證原件前往辦稅服務廳申請辦理信息表的撤銷。

　　3.負數發票開具錯誤，但已經不能作廢的。負數發票開錯不能再申請紅字發票時，應當及時將其作廢并開具正確的發票;如果開錯的負數發票已經不能作廢，那么應當向稅務機關說明情況、咨詢意見。

　　退貨收到紅字發票如何進行賬務處理?

　　小規模納稅人開具跨年紅字發票該如何申報，可以根據沖減紅字發票的銷售額后再對稅款進行申報，若稅款不夠當月抵扣的，可留到下月抵減，接下來讓會計網帶大家一起來了解一下具體流程吧。

　　小規模開具跨年的紅字發票怎樣申報?

　　根據上文所述申報，將情況上報主管稅務機關，本月進行零申報。

　　先用一份紅字發票做賬，分錄如下：

　　借：應收賬款等科目(紅字)

　　貸：主營業務收入(紅字)

　　稅費(紅字)

　　再用一份藍字發票做賬，分錄如下：

　　借：應收賬款等科目

　　貸：主營業務收入

　　小規模已報稅的跨年發票沖紅

　　按照紅字沖減后的銷售額申報納稅，如果當月的銷售額不夠沖減，留下月再繼續沖減，本期辦理零申報，并將情況報告給主管稅務局。

　　用一份紅字發票做賬

　　借：應收賬款等科目(紅字)

　　貸：主營業務收入(紅字)

　　稅費(紅字)

　　再用一份正確的藍字發票做賬

　　借：應收賬款等科目

　　貸：主營業務收入

　　如何處理已經認證的增值稅發票

　　1、購貨方已經認證的增值稅發票，如果發生退貨或發票開具錯誤的，需要由購貨方申請開具負數發票。

　　2、如果專用發票的發票聯和抵扣聯都無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。購買方的進項稅額不作轉出處理。

　　3、購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。

　　作為財務人員，無論是發票的稅務處理，或者是做賬的時候的賬務處理，我們都應該做到熟練運用，對于一些常見的處理問題，比如紅字發票，小伙伴們了解多少呢？

　　紅字發票如何開具?

　　我們是采購方，今年3月也已經認證了進項發票，現在有部分貨要退貨，怎么開紅字發票呢?因為有發票上的其他項目，紅字的只有當中的一個，這種情況該怎么辦?

　　答：認證企業采購方可以在稅控系統上申請一個部分進行紅字開票的信息單，審批通過后由開票方開具紅字發票以及確認退貨。

　　紅字發票的賬務處理怎么做?

　　借：應收賬款(紅字)

　　貸：主營業務收入(紅字)

　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)

　　開具正確的發票會計分錄：

　　借：應收賬款

　　貸：主營業務收入

　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　其他常見稅務處理問題

　　1、公司可以借給企業員工的錢計入什么科目?

　　答：可以計入其他應收款。

　　2、寫字樓，經營范圍規定里沒有出租這一項，但是出租給別人，我們可以自己開有關房屋租賃的發票嗎?

　　答：稅種核定完畢以后是可以開發票的，但是最后還要注意咨詢當地主管稅務機關有關申報的問題。

　　3、購買實驗室器具的會計分錄是怎樣的?

　　答：固定資產的符合定義應在固定資產處理，按照規定折舊。屬于低值易耗類的可以直接計入低值易耗品，領用時進行攤銷。

　　4、公司企業長期虧損該如何進行調整?

　　答：公司企業長期虧損的情況下，可以等待盈利之后彌補以前年度虧損。

　　5、銷售已使用過的固定資產增值稅減按2%繳納，減免稅額如何做賬？

　　答：計入企業營業外收入、其他經濟收益。

　　一般在納稅人開具增值稅專用發票后發生銷貨退回或者開票有誤等情形但不符合作廢條件的，就需要按規定開具紅字專用發票。本期會計網為大家整理了開具紅字增值稅專用發票的相關內容，讓我們一起來了解吧。

　　開具紅字專用發票的稅法規定

　　根據《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》(國稅發〔2006〕156號)第十三條與第二十條規定：

　　一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理;開具時發現有誤的，可即時作廢。

　　所稱作廢條件是指同時具有下列情形：

　　(一)收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;

　　(二)銷售方未抄稅并且未記賬;

　　(三)購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。

　　小規模納稅人去稅務局可以代開紅字發票嗎？

　　紅字專用發票怎么申請開具？

　　如果是購買方申請開具，應填寫并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(簡稱《信息表》)，交由主管稅務機關審核，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

　　對于銷售方提出申請的，如果是銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在新系統中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

　　稅務機關接收校驗信息表后，會生成帶有“紅字發票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統中。

　　銷售方憑稅務機關系統校驗通過的《信息表》開具紅字專用發票，在新系統中以銷項負數開具。

　　在企業日常生產經營活動中，對外售出的商品由于質量不合格等原因而發生的銷售退回情形，應如何開具紅字發票？

　　銷售退回如何開紅字發票？

　　一、根據《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）有關規定，增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票的，應按以下方法處理：

　　1、購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

　　購買方取得專用發票未用于申報抵扣、但發票聯或抵扣聯無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

　　2、銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

　　二、根據《國家稅務總局關于深化增值稅改革有關事項的公告》（國家稅務總局公告2019年第14號）規定，增值稅一般納稅人在增值稅稅率調整前已按原16%、10%適用稅率開具的增值稅發票，發生銷售折讓、中止或者退回等情形需要開具紅字發票的，按照原適用稅率開具紅字發票；開票有誤需要重新開具的，先按照原適用稅率開具紅字發票后，再重新開具正確的藍字發票。

　　銷售退回會計分錄

　　借：應收賬款（紅字）

　　       貸：主營業務收入（紅字）

　　              應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）（紅字）

　　同時：

　　借：主營業務成本（紅字）

　　       貸：庫存商品（紅字）

　　當企業發生銷貨退回或開票有誤等情形時，可以開具紅字發票。開具紅字發票時，如何進行賬務處理？

　　開具紅字發票如何做賬？

　　開具紅字發票：

　　借：應收賬款(紅字)

　　       貸：主營業務收入(紅字)

　              　應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字)

　　開具正確的發票會計分錄：

　　借：應收賬款

       　　貸：主營業務收入

　              　應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　紅字發票是什么意思？

　　紅字發票因為發票上的金額都是負數，也被稱為負數發票。當已經開完發票，卻發現發票開錯了或是別人退貨等情況下，可以開紅字發票來沖抵你開錯的發票。

　　增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后，發生銷貨退回或銷貨折讓、開票有誤等情形但不符合作廢條件，應按規定開具紅字專用發票。納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發票后，由于購貨方在一定時期內累計購買貨物達到一定數量，或者由于市場價格下降等原因，銷貨方給予購貨方相應的價格優惠或補償等折扣、折讓行為，銷貨方也可按規定開具紅字增值稅專用發票。

　　增值稅專用發票已經抵扣，怎么開具紅字發票？

　　根據《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第47號)的規定，增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票(以下簡稱“專用發票”)后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票的，如購買方取得增值稅專用發票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發票管理新系統(以下簡稱“新系統”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(以下簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

　　銷售方憑稅務機關系統校驗通過的《信息表》開具紅字專用發票，在新系統中以銷項負數開具。紅字專用發票應與《信息表》一一對應。

　　企業開票出了問題，往往需要紅字發票來相助。但很多會計朋友常常弄不清楚，出現大錯。今天，會計網和大家說說紅字發票的開具流程，最后針對大家常問的問題進行一個答疑。

　　一、紅字發票是個啥?

　　紅字發票說白了就是負數發票，是企業因為銷售的貨物退回，或者是因為之前開具的發票有錯誤，而開具金額為負數的發票。

　　這樣一聽似乎是發票一開錯，就能開紅字發票來補救。這種想法可是錯的厲害!

　　所以紅字發票不是你想開就能開的，要符合上述三個條件之一才能開具紅字發票。需要注意的是在開具紅字發票時，要注意保存相關證據，以備稅務局的人事后抽查(拒收證明、折讓協議等)。

　　PS：很多會計容易把作廢和紅沖混淆，其實總結起來就是：當月發現發票開據錯誤(符合作廢條件)，直接作廢。因為其他原因不能夠進行作廢的，可以跨月紅沖，開紅字發票處理。

　　二、紅字發票的開具流程

　　這個部分我們要分三種來說

　　1、紅字增值稅專用發票

　　流程主要分為3個步驟：紅字信息表填開→主管稅務機關檢驗→開具紅字信息專用發票

　　雖然看上去十分簡單確是大家最容易出錯的地方，下面跟隨Fiona對每個步驟進行一個詳細的拆解。

　　(1)紅字信息表填開

　　小伙伴們最多問的是這個地方：到底是銷貨方申請?還是購貨方申請?想想那些年開票的故事，感覺心碎。

　　我們先來看個官方說法：

　　①購貨方申請

　　也就是說，如果雙方的發票已經開好，但是賣家還沒有交給買家;或者是買家拿到了發票，但沒有拿去抵扣進項稅，并且將發票的發票聯和抵扣聯退回給賣家，這兩種情況下就要由買家(銷貨方)申請填開《紅字增值稅專用信息表》

　　注意：這個時候兩種情況需要填寫相應藍字發票的信息

　　②購貨方申請

　　也就是說，買家已經收到賣家開具的發票，并且已經用于抵扣進項稅;或者是買家收到發票，還來得及抵扣，但是由于某種原因，抵扣聯和發票聯未能全部退回給賣家，這兩種情況下就要由買家(購貨方)申請填開《紅字增值稅專用信息表》

　　注意：第一種情況不需要填寫相應藍字發票的信息;第二情況需要填寫相應藍字發票的信息

　　(2)主管稅務機關校驗

　　稅務機關收到系統中的上傳的《紅字增值稅專用信息表》后，進行見檢查核對，校驗通過后，在《紅字增值稅專用信息表》中生成紅字發票信息表編號，之后再同步到上傳信息表的納稅人系統中。

　　(3)開具紅字信息專用發票

　　最后，銷貨方根據校驗后的信息表開具紅字發票。

　　2、其他紅字發票

　　紅字普通發票和紅字機動車銷售統一發票均不需要填寫《紅字增值稅專用信息表》，直接在系統中開具紅字發票就可以。

　　注意：

　　①開具紅字普通發票時可以對應的藍字發票范圍內開具多份紅字普通發票

　　②紅字機動車銷售統一發票與對應的藍字發票必須一一對應。

　　三、紅字發票熱點問答

　　1 小規模納稅人開具紅字專票時要注意什么?

　　答：《紅字增值稅專用信息表》的銷售方及納稅人識別號應該按照代開專票的稅務機關名稱和納稅人識別號進行填寫。

　　2 紅字發票認證了怎么辦?

　　答：紅字發票是不需要認證的，如果認證了，則需要去稅務大廳進行手工申報。

　　3 紅字發票開錯了怎么辦?

　　答：①信息表開具錯誤，如果信息表還沒有上傳可以直接在開票系統中刪除。如果信息表已經上傳，原來是需要到稅務大廳辦理撤銷，現在可以通過稅控系統直接將他錯誤的信息表進行撤銷。

　　②紅字發票開具錯誤，先將錯誤的紅字發票作廢，之后再開具正確的紅字發票。

　　本文為大叔說會計公眾號原創整理，作者：Fiona，部分政策來自國家稅務總局。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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　　納稅人開具增值稅電子專用發票后，如果發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形，需要開具紅字電子專票。那么如何開具紅字電子專票呢？

　　開具紅字電子專票的流程

　　第一步是購買方或銷售方納稅人在增值稅發票管理系統（以下簡稱“發票管理系統”）中填開《開具紅字增值稅專用發票信息表》(以下簡稱《信息表》)。

　　根據購買方是否已將電子專票用于申報抵扣，開具《信息表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《信息表》。如果購買方已將電子專票用于申報抵扣，則由購買方在發票管理系統中填開并上傳《信息表》，在這種情況下，《信息表》中不需要填寫相對應的藍字電子專票信息。第二類是銷售方開具《信息表》。如果購買方未將電子專票用于申報抵扣，則由銷售方在發票管理系統中填開并上傳《信息表》，在這種情況下，《信息表》中需要填寫相對應的藍字電子專票信息。

　　第二步是稅務機關信息系統自動校驗。

　　稅務機關通過網絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統自動校驗通過后，生成帶有“紅字發票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統中。

　　第三步是銷售方納稅人開具紅字電子專票。

　　銷售方在發票管理系統中查詢到已經校驗通過的《信息表》后，便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應與《信息表》一一對應。

　　相較于紅字紙質專票開具流程，納稅人在開具紅字電子專票時，無需追回已經開具的藍字電子專票，具有簡便易行好操作的優點。

　　需要說明的是，對于購買方已將電子專票用于申報抵扣的情形，因購買方開具《信息表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差，購買方應當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字電子專票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

　　受票方如丟失或損毀已開具的電子專票，可以根據發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息，在全國增值稅發票查驗平臺查驗通過后，下載電子專票。如不掌握相關信息，也可以向開票方重新索取原電子專票。

來源：國家稅務總局

　　紅字發票是對于一般納稅人在取得增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的應對情況。那么企業開具紅字發票時應如何做賬務處理？

　　開具紅字發票的會計分錄

　　借：應收賬款-xx公司(紅字)

　　　　貸：主營業務收入(紅字即負數)

　　　　　　應交稅費-應交增值稅-銷項稅額(紅字即負數)

　　開具正確的發票：

　　借：應收賬款-xx公司

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　什么是紅字發票？

　　紅字發票是對于一般納稅人在取得增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的應對情況。

　　應收賬款是什么？

　　應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

　　主營業務收入是什么？

　　主營業務收入是指企業經常性的、主要業務所產生的收入。

　　企業應設置“主營業務收入”科目，核算企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。在“主營業務收入”科目下，應按照主營業務的種類設置明細賬，進行明細核算。該科目期末應無余額。

　　企業在交易過程中取得增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，應開具紅字發票，具體的會計分錄怎么做？

　　開具紅字發票的會計分錄

　　借：應收賬款(紅字)

　　　　貸：主營業務收入(紅字)

　　　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)

　　開具正確發票的會計分錄

　　借：應收賬款

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　什么是紅字發票？

　　紅字發票是對于一般納稅人在取得增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的應對情況。

　　主營業務收入是什么？

　　主營業務收入是指企業經常性的、主要業務所產生的收入。

　　根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別，如工業企業的主營業務收入指“產品銷售收入”；建筑業企業的主營業務收入指“工程結算收入”；交通運輸業企業的主營業務收入指“交通運輸收入”；批發零售貿易業企業的主營業務收入指“商品銷售收入”等。

　　應收賬款是什么？

　　應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

　　企業在經營過程中發生銷貨退回、開票有誤等情形，且不符合發票作廢的條件時，可以開具紅字發票，那么企業開具紅字發票的會計分錄怎么做？

　　開具紅字發票的會計分錄

　　1、上月會計分錄

　　借：銀行存款

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　2、沖紅分錄為：

　　借：銀行存款(紅字)

　　　　貸：主營業務收入(紅字)

　　　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)

　　3、重新開具發票：

　　借：銀行存款

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　什么是紅字沖銷法？

　　紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。

　　主營業務收入是什么？

　　主營業務收入是指企業經常性的、主要業務所產生的收入。

　　根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別，如工業企業的主營業務收入指“產品銷售收入”；建筑業企業的主營業務收入指“工程結算收入”；交通運輸業企業的主營業務收入指“交通運輸收入”；批發零售貿易業企業的主營業務收入指“商品銷售收入”等。

　　應交稅費是什么？

　　應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等，按照現行稅法規定，采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。

　　企業出現發票開錯的情況，一般會開紅字發票進行處理，對于紅字發票，會計人員應如何做賬務處理？

　　紅字發票的賬務處理

　　借：應收賬款（紅字）

　　       貸：主營業務收入（紅字）

　　              應交稅費－應交增值稅（銷項稅額）（紅字）

　　開具正確的發票的會計分錄

　　借：應收賬款

　　       貸：主營業務收入

　　              應交稅費－應交增值稅（銷項稅額）

　　什么是應收賬款？

　　應收賬款是指企業在正常情況下的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項。

　　企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費，保證企業能夠持續經營。

　　對于確實無法收回的應收賬款，凡符合壞賬條件的，應在取得有關證明并按規定程序報批后，作壞賬損失處理。

　　“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶，借方表示應收賬款的增加額，貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失（即減少額）。期末余額在借方，表示企業尚未收回的應收賬款；如果余額在貸方，表示企業預收的款項。

　　需要注意的是，不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。

　　主營業務收入怎么理解？

　　主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。

　　“主營業務收入”賬戶屬于損益類賬戶，用于核算企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。該賬戶應按照主營業務的種類設置明細賬，進行明細核算，并且期末無余額。

　　增值稅發票的作用就是記錄商品經濟交易行為，它是一種非常重要的憑證，當發生退貨時，一般會涉及紅字發票的開具，那么紅字發票是指什么？

　　紅字發票如何理解？

　　紅字發票，由于發票上的金額都是負數，也被稱為負數發票。當企業已經開完發票，卻發現發票有錯或是在別人退貨的情況下，此時可以開紅字發票來沖抵已開錯的發票。

　　開具紅字發票的情況：

　　(1)購買方認證相符后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形，但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的;

　　(2)購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回的;

　　(3)銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的。

　　增值稅要怎么理解？

　　增值稅是對商品生產、流通等多個環節的新增價值或商品的附加值征收的一種流轉稅，以商品（含應稅勞務）在流轉過程中產生的增值額作為計稅依據，并且增值稅由消費者承擔，實行價外稅，有增值才征稅，沒增值不征稅。

　　增值稅的收入占中國全部稅收的６０％以上，是我國最主要的稅種之一。

　　增值稅普通發票和增值稅專用發票有什么區別？

　　１、聯次不同。增值稅普通發票有１、２、５聯，而增值稅專用發票只有３聯。

　　２、發票使用人不同。增值稅普通發票可以由辦理了稅務登記的從事經營活動的各種納稅人使用，而增值稅專用發票一般由增值稅一般納稅人領購使用。

　　３、起到的作用不同。增值稅專用發票可以抵扣進項稅額，但增值稅普通發票不能（特殊情況除外）。

　　增值稅專用發票在增值稅抵扣過程中十分重要，但難免出現一些錯誤的情況，那么增值稅專用發票如何開具紅字發票呢？

　　增值稅專用發票開具紅字發票的流程

　　（一）如果購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》，在填開《開具紅字增值稅專用發票信息表》時應從當期進項稅額中轉出其所列的增值稅稅額，與銷售方取得的紅字專用發票一并作為記賬憑證，而不必填寫相對應的藍字專用發票信息。

　　但也有需要填寫相對應的藍字專用發票信息的情況，即購買方取得未用于申報抵扣的專用發票，但發票聯或抵扣聯無法退回。

　　如果銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》。

　　（二）主管稅務機關接收納稅人上傳的《開具紅字增值稅專用發票信息表》，生成帶有紅字發票信息表編號的《開具紅字增值稅專用發票信息表》（系統會自動校驗，通過才生成），并將信息同步至納稅人端系統中。

　　（三）銷售方憑稅務機關系統校驗通過的《開具紅字增值稅專用發票信息表》開具紅字專用發票，在新系統中以銷項負數開具。各項信息應當一一對應。

　　什么是增值稅專用發票？

　　增值稅專用發票由國家稅務總局監制設計印制，僅限于增值稅一般納稅人領購使用。它既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證，又作為銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。

　　增值稅專用發票有商事憑證和完稅憑證的作用，但增值稅專用發票最重要的是將一個產品從最初生產到最終消費之間的各個環節聯系了起來，保持了稅賦的完整。

　　小規模納稅人3%征收率減按1%征收政策已經執行了兩年，2022年4月1日以后，一些納稅人會出現需要補開、換開前期發票的情況。因此，《國家稅務總局關于小規模納稅人免征增值稅等征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2022年第6號）明確，增值稅小規模納稅人取得應稅銷售收入，納稅義務發生時間在2022年3月31日前，已按3%或者1%征收率開具增值稅發票，發生銷售折讓、中止或者退回等情形需要開具紅字發票的，應按照對應征收率開具紅字發票；開票有誤需要重新開具的，應按照對應征收率開具紅字發票，再重新開具正確的藍字發票。

　　也就是說，今年4月1日以后，也并非完全不能開具1%征收率的發票，如果是納稅義務發生時間在2022年3月31日前的業務，仍應按照當時規定的征收率，開具相應的發票。

　　舉個例子，一家增值稅小規模納稅人，有一筆納稅義務發生時間在2021年12月1日的應稅銷售收入，適用3%征收率，已經依照減按1%征收政策繳納稅款并開具1%征收率發票，但由于購買方名稱填寫錯誤被購買方拒收，需要重新開具發票，4月1日之后，該公司應當按照1%征收率開具紅字發票，再按照1%征收率重新開具正確的藍字發票。

　　來源：國家稅務總局

　　登錄廈門市電子稅務局（https://etax.xiamen.chinatax.gov.cn/）；

　　選擇“我要辦稅”-“開票業務”；

　　點擊“紅字發票開具”，開具紅字發票前，要購銷雙方對紅字發票確認單已確認操作；

　　選擇要紅沖發票的相應信息，選擇完成后，點擊“查詢”；

　　選擇要紅沖的發票，點擊“去開票”；

　　進入到紅字發票開具頁面，確認無誤后，點擊“開具發票”，會跳轉至顯示開票成功提示界面。

　　內容來源國家稅務總局廈門市稅務局，會計網整理發布。

　　我開了一張數電票，稅率選擇錯誤，要如何開具紅字發票呢？

　　尊敬的納稅人，紅字發票開具分兩張情況，一種是購買方未做用途確認及入賬確認的，分兩步操作，一是由銷售方填開《紅字發票信息確認單》，二是由銷售方全額開具紅字發票。另一種是購買方已進行用途確認或入賬確認的，分三步操作，一是由銷售方或購買方填開《紅字發票信息確認單》，二是對方對《紅字發票信息確認單》進行確認，三是銷售方根據《紅字發票信息確認單》開具紅字發票。

　　下面以購買方已進行用途確認或入賬確認的情形為例：

　　第一步，銷售方或購買方填開《紅字發票確認信息》

　　登錄深圳市電子稅務局，進入“我要辦稅”-“開票業務”-“紅字發票開具”模塊，選擇“紅字發票確認信息錄入”功能，進入頁面后，根據購/銷方選擇、對方納稅人識別號、開票時間等條件，查詢需沖紅的藍字發票，查詢后選擇對應藍字發票，進入確認單填寫頁面。頁面的上分是對應藍字發票的信息。頁面中間需選擇開具紅字發票的原因，請根據實際選擇“開票有誤”、“服務中止”、“銷售折讓”等原因。頁面下方需選擇應稅項目，若開具紅字發票的原因是“開票有誤”，則只能全額沖紅；若沖紅的原因是“服務中止”、“銷售折讓”，則可部分沖紅。填寫信息后，點擊“提交”，生成“確認單編號”，您可提醒對方納稅人進行確認。

　　第二步，對方處理《紅字發票確認信息單》

　　登錄深圳市電子稅務局，進入“我要辦稅”-“開票業務”-“紅字發票開具”模塊，選擇“紅字發票確認信息處理”功能，進入頁面后，根據購/銷方選擇、確認單狀態、對方納稅人名稱等條件，查詢需確認的確認單，查詢后點擊“查看”按鈕。請您認真核對開具紅字發票的原因、項目、金額等信息，若信息有誤，點擊“拒絕”作廢此確認單；若信息無誤，點擊“確認”完成確認單的處理。需要注意的是，若發起的確認單需對方確認，對方72小時內未進行操作，則此確認單作廢。

　　第三步，銷售方開具紅字發票

　　登錄深圳市電子稅務局，進入“我要辦稅”-“開票業務”-“紅字發票開具”模塊，選擇“紅字發票開具”功能，進入頁面后，根據確認單狀態、對方納稅人名稱、開票日期等條件，查詢已確認或無需確認的確認單。查詢后，若您要核對信息，點擊“查看”；若信息有誤或無需再開具紅字發票，點擊“撤銷”；若要開具紅字發票，點擊“去開票”，進入開票頁面。開票頁面默認是列表模式，您可選擇切換至票面模式。頁面包含銷售方、購買方、對應藍字發票、開票項目等信息，請您認真核對，核對無誤后點擊“開具發票”。紅字發票開具成功后，您可通過郵箱、二維碼、文檔等形式將紅字發票交付給購買方。

　　內容來源國家稅務總局深圳市稅務局，會計網整理發布。