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　　所謂的會計憑證，簡單來說那就是記錄著企業每天的經濟活動的重要性證明依據。除了日常的做賬、記賬外，財務人員的事務還需要涉及到填寫會計憑證。那么作為財務人員的你，平時在填寫會計憑證時，需要注意什么問題?

　　一、語句要通順

　　要知道，填寫會計憑證就相當于財務人在進行工作匯報一樣，要讓領導們能夠看明白，達到一目了然的效果。因此，在填寫的時候不能夠馬虎和敷衍，特別在填寫憑證上的摘要一定要確保語句要通順，只要把內容解釋清楚就可以。假如表達不清晰，在審查時就會引起非常多的麻煩。

　　二、摘要不能太長

　　除了語句要通順以外，財會人在填寫會計憑證的時候，摘要內容的字數也需要進行控制，不能太長也不能過短，摘要的長短盡量能夠恰到好處，最終目的還是要讓領導們清楚明白就好，善于把握重點，避免出現歧義現象。

　　三、對應

　　所謂的對應，簡單來說就是一件事一件事分開來記錄，不能把兩件事混在一起去談。尤其在涉及到企業交易金額的時候，財會人在填寫會計憑證一定要把一項項事情區分好。

　　四、實事求是

　　關于這點，也是作為財會人最基本的工作素養。在填寫會計憑證的時候，反應的可是企業日常中的經濟狀況，所以財會人務必要做到數據的真實性，同時在填寫憑證前，建議大家最后計算清楚，確保數據的準確性，千萬不能出錯!

　　最近，會計網收到不少會計朋友的私信，可能都是剛入行的新人，不知道會計憑證封面的填寫規范，希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章，所以，基于廣大會計朋友要求，今天分享一下會計憑證封面的填寫規范。

　　會計憑證封面填寫注意事項

　　作為一名會計人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無論是審計查賬，還是企業內部自行查賬，整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說到會計憑證封面填寫注意事項，主要分為三個部分，分別為：正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。

　　1正面

　　會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。

　　(圖片來源網絡)

　　01單位名稱

　　這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業內部查看，稅局審計也都要進行檢查和翻看，所以要填寫正規。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來說，都是當月的第一天，到當月的最后一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據憑證的記賬日期為準。

　　03憑證號數

　　憑證號數都是從001號開始，截止多少號，取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號，則憑證號數，自001號至099號。如果當月公司發生的費用較少，憑證號只記到9號，則憑證號數，自001號至009號。

　　一般來說，很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發生較多筆情況下的公司，可以從0001號開始記起，即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發生的情況為準。

　　04冊數

　　通常，冊數是依據憑證多少來決定的，如果憑證數量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現了冊數。有多少冊，就標注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風險。

　　05原始憑證張數

　　原始憑證張數，根據實際上有的發票和憑證等，如實記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財務人員，進行人員備注簽名，以此確保真實合法，追溯起來也可以找到相關人員處理。

　　以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網作為主體公司，填寫規范如下圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　2側面

　　相比會計憑證正面而言，側面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來源網絡)

　　第二種類型

　　(圖片來源網絡)

　　第三種類型

　　(圖片來源網絡)

　　側面的填寫內容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點，側面填寫的內容，必須要與正面填寫內容一致。

　　以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　(圖片來源網絡)

　　3背面

　　講完正面和側面，繼續講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫內容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經手過這份會計憑證。

　　(圖片來源網絡)

　　簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案，當會計憑證出現問題時，可以第一時間找到責任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　(圖片來源網絡)

　　好了，完成以上會計憑證的封面填寫內容之后，接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。

　　好了，以上所講知識就是本文的主要內容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

　　社保由于某些原因中斷繳費，這時候就要進行補繳社保，一般單位只能做兩個月的補交。那么補繳社保的會計憑證怎么做?還不清楚的小伙伴們，趕快來了解下吧!

　　補繳社保的會計憑證

　　1、分配工資

　　借：××費用(管理/銷售等)

　　貸：應付職工薪酬工資

　　2、計提社保(企業部分)

　　借：××費用(管理/銷售等)

　　貸：應付職工薪酬——社保

　　3、次月發放工資時

　　借：應付職工薪酬——工資

　　貸：其他應付款(個人部分)

　　應交稅費——應交個人所得稅

　　庫存現金/銀行存款

　　4、上交杜保

　　借：應付職工薪酬——社保(企業部分)

　　其他應付款(個人部分)

　　貸：庫存現金/銀行存款

　　5、上交個人所得稅

　　借：應交稅費——應交個人所得稅

　　貸：銀行存款

　　補繳社保單位扣款后怎么做賬務處理?

　　1、如果個人負擔部分的保險，單位支付時，相關賬務處理如下所示：

　　借：其他應收款——勞動保險

　　貸：現金(或銀行存款)

　　收回個人負擔的保險：

　　借：現金

　　貸：其他應收款——勞動保險

　　2、補交上年單位負擔部分的保險時

　　借：利潤分配——未分配利潤

　　貸：銀行存款

　　或：

　　借：以前年度損益調整

　　貸：銀行存款(或現金)

　　借：利潤分配——未分配利潤

　　貸：以前年度損益調整

　　社保補繳相關知識介紹

　　社保補繳指的是由于某種原因導致社保中斷繳費，中間幾個月沒有繳費，而現在因招調或者落戶其他原因，需要補之前沒有交到的部分，從而獲得完整的社保時間段，以確保招調落戶等工作正常認可.。

　　一般單位只能做兩個月的補交，如果需要更長時間的，可以通過代理機構進行相關操作。

　　補繳金額=補繳時上年度社會平均工資*(應補年度繳費工資基數%應補年度社會平均工資)*繳費比例*補繳系數

　　社保參保退費規定及社保退費會計分錄

　　企業為員工繳納社保的賬務處理怎么做?

　　1、單位部分

　　借：管理費用——社會保險(單位)

　　貸：應付職工薪酬——應交各項保險(單位)

　　2、個人部分：

　　借：應付職工薪酬——應付工資

　　貸：應付職工薪酬——應交各項保險(個人)

　　3、銀行扣繳

　　借：應付職工薪酬——應交各項保險(單位)

　　應付職工薪酬——應交各項保險(個人)

　　貸：銀行存款

　　社保繳費基數和工資的關系

　　社保繳納基數應當按照勞動者應發的工資作為社保繳納的基數。

　　按照相關規定可得：

　　1、用人單位繳納社保費用基數可以根據本單位職工工資總額確定;

　　2、職工繳納社保費用基數可以根據職工本人工資確定。

　　3、如果本人月平均工資低于當地月平均工資60%，那么根據當地職工月平均工資的60%進行繳費;但超過了當地職工平均工資300%的，就根據當地職工月平均工資的300%進行繳費，對于超過部分，不記入繳費工資基數。

　　會計憑證是會計人員登記賬簿的依據，通過會計憑證，可了解企業經濟業務發生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類？

　　會計憑證分為哪幾類？

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會計賬簿有什么區別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會計通用憑證，企業為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方，它是根據每一筆經濟業務發生情況進行編制會計分錄，一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

　　會計賬簿格式除了有業務日期、會計科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個科目在一定間的所有類似經濟業務狀況，會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況，一般以每月和年度為一個期間，會計賬簿根據業務匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬，明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數量金額式明細賬，卡片式明細賬。

　　2、記賬規則不同。

　　記賬憑證是根據經濟業務單據，按照會計借貸法的記賬規則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計數必相等。

　　會計賬簿是根據記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據記賬憑證的業務發生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應一筆經濟業務。

　　會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務情況。

　　對于會計人員而言，想必都十分熟悉會計憑證，會計憑證是登記賬簿的主要依據，如果填寫過程中出現錯誤，一般可通過哪些方法更正？

　　會計憑證填寫錯誤如何更正

　　(一)劃線更正法

　　在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。

　　(二)紅字更正法

　　記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　(三)補充登記法

　　記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動，明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程序填制和取得會計憑證，對整個經濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。

　　會計憑證分為兩類：

　　1、原始憑證

　　原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成，用以明確經濟責任，作為記賬依據的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的，是經濟業務發生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證，用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出，在登記賬簿之前，應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄，然后據以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

　　由于原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數量龐大，格式不一，不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據原始憑證反映的不同經濟業務，加以歸類和整理，填制具有統一格式的記賬憑證，確定會計分錄，并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利于原始憑證的保管，便于對賬和查賬，提高會計工作質量。

　　企業經營發展過程中，應按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要，應如何填寫？

　　會計憑證摘要如何填寫？

　　會計憑證的摘要一般根據實際業務的性質和內容填寫就可以了，主要是能簡單的表述業務的過程和性質，比如：支付XX公司X月份貨款，或者支付XX員工X月份工資等。語句通順，便于理解，簡單明了。對于比較復雜的業務，也可以在后附的原始單據上面寫清楚。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。

　　會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內部有關部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況，確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規定傳遞時間

　　要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要，明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環節中，都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確、手續完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　會計憑證的填制應嚴格遵照會計準則，填制會計憑證時，有著一定的格式要求，填寫會計憑證摘要時，應注意哪些事項？

　　1.日常業務的摘要填寫應規范

　　對于企業日常收支業務，會計憑證的摘要上需要具備這項經濟業務的主體，對象和內容這三個基本要素。

　　2.摘要應簡單明了

　　會計憑證的摘要除了必須真實之外，也要在其內容中全面、清晰的體現出這項經濟業務的具體情況。當企業進行收付款時，則需要說明收付某年，某月，某項經濟業務的什么款項，要求完整的，真實的反映經濟活動和經濟活動所發生資金的來龍去脈。例如，企業如果交付公司的水電費，需要在摘要寫明“付2020年11月電費”。這樣就清楚的表明了這項業務的具體發生情況。

　　3.摘要編寫應準確

　　如果一張記賬憑證中反映了不同的經濟內容，則需要進行一一對應，即不同的經濟內容要對應其不同的摘要，而不能因為是同一張記賬憑證而使用同一個摘要。例如，張三從企業借了5000元去北京出差，回到企業報賬時，發生差旅費1000，會務費2000元，并退還余額2000元。則會計憑證的摘要應該分別對應其發生的經濟業務：張三報開會旅費，張三報會務費，張三還借差旅費。

　　4.更正錯賬摘要規范

　　對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。

　　會計日常工作中，除了對企業發生的經濟業務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業中如工資表發料單等經常被會計人員所翻閱或者其數量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發生的金額和經紀業務內容等。由經辦單位的單位負責人，經辦單位的會計主管人員，以及經辦單位的領導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業的檔案機構進行統一保管。

　　會計憑證是登記賬簿的依據，分為記賬憑證和原始，對于會計人員而言，掌握填制會計憑證的技能尤其重要。

　　會計憑證如何填寫？

　　會計憑證的填寫：根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　會計憑證填寫要求：記錄要真實，內容要完整，手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字)，書寫要清楚、符合規范。

　　會計憑證包括什么？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經濟信息，它是編制記賬憑證的依據，是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。

　　會計憑證和會計賬簿的區別

　　會計賬簿和會計憑證的主要區別在于：會計憑證對經濟業務的記錄是不系統的、零散的。會計賬簿對經濟業務的記錄是系統的、連續的、全面的。

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿按用途分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。

　　會計人員登記賬簿時，以會計憑證作為直接依據，是記錄企業經濟活動的書面證明。企業發生的會計憑證，包括什么憑證？應如何填制？

　　會計憑證包括什么內容？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據，可以理解為記錄經濟業務發生或者完成情況一種書面證明。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證根據其實際來源，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會計憑證怎么填寫？

　　根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　填寫會計憑證時需做到：

　　1、記錄要真實，內容要完整;

　　2、手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字);

　　3、書寫要清楚、規范化。

　　公司經營過程中通過出租不動產取得收益的行為，稱為不動產租賃。核算不動產租賃業務時，應設置預付賬款科目處理，相應的會計憑證該怎么做？

　　不動產租賃業務的會計憑證

　　支付房租：

　　借：預付賬款——房租

　       　貸：銀行存款等

　　每月攤銷時

　　借：管理費用——房租

　　       貸：預付賬款——房租

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等，也是公司債權的組成部分。

　　預付賬款是資產科目，核算的是預付賬款的增減變動及其結存情況，企業可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業預付的款項，如為貸方余額，則反映企業尚未補付的款項。為了加強對預付賬款的管理，一般應單獨設置會計科目進行核算，預付賬款不多的企業，也可以將預付的貨款記入“應付賬款”科目的借方。

　　企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質己經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因己經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規定計提壞賬準備。

　　不動產租賃是什么？

　　不動產租賃是出租(經營租賃)其取得的不動產。不動產是指土地以及建筑物等土地定著物，相對動產而言，強調財產和權利載體在地理位置上的相對固定性。

　　常見不動產的范圍：

　　(1)土地;

　　(2)附著于土地上的建筑物，如房屋、橋梁;

　　(3)地上定著物，如花草樹木;

　　(4)建筑物的固定附屬設備：如給排水、中央空調設備。

　　企業購買材料需要支付相應的材料費，材料費用途不同，其會計核算也有所區別。對于材料費，應如何做會計憑證？

　　材料費如何做會計憑證？

　　材料用于生產：

　　借：原材料-某材料

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　材料用于其他：

　　借：管理費用/銷售費用等

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　如果是一般納稅人，還要把增值稅分離出來。

　　材料運費的會計分錄

　　1、進貨時自己支付的運費，計入采購貨物成本的會計分錄

　　借：原材料等

　      　貸：銀行存款等

　　2、進貨時對方代墊運費，實際還是本企業付運費，若貨款未付的會計分錄

　　借：原材料

　　       貸：應付賬款(含對方代墊的運費)

　　3、進貨時對方代墊運費，實際還是本企業付運費，若支付貸款的會計分錄

　　借：原材料

　　       貸：銀行存款(含對方代墊的運費)

　　4、支付給快遞公司的運費，計入貨物成本 的會計分錄

　　借：原材料

　       　貸：銀行存款等

　　分配材料費用的會計分錄

　　借：生產成本

　       　管理費用

　       　銷售費用

　       　制造費用等

　　       貸：原材料

　　原材料借貸方科目表示什么？

　　“原材料”科目。本科目用于核算庫存各種材料的收發與結存情況。在原材料按實際成本核算時，本科目的借方登記入庫材料的實際成本，貸方登記發出材料的實際成本，期末余額在借方，反映企業庫存材料的實際成本。

　　會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中，對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄，因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢？

　　規范的會計摘要寫法

　　主要有以下幾點要求

　　（１）摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。

　　（２）格式統一。摘要應該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經辦事項、經辦人，比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力，力求使摘要書寫程式化、標準化。

　　（３）內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內，但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。

　　（４）一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發生的采購等經濟事項，要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。

　　（７）更正會計分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業務內容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　以上就是會計摘要規范寫法的內容，你學會了嗎？想要學習更多會計知識，請持續關注會計網！

　　記賬憑證填制之后是需要進行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進行相應的標注，那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面，裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據自己的實際操作來填寫，一般在憑證的右上角編號處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會計賬簿的封面如何填寫？

　　會計賬簿的封面記錄的內容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。

　　除訂本賬不另外設封面以外，各種活頁帳都設置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容，并加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　一般情況下企業只要發生真實的經濟業務，都是需要會計人員編制會計憑證的。借款單也不例外，那么對于借款單，應如何編制會計憑證？

　　借款單怎么做會計憑證？

　　我們以員工出差借款為例子，員工因公需要出差的，會向公司申請預支費用，

　　出差時借款填寫借款單，領導審批后，出納付款，會計人員審核原始憑證，也就是借款單，看填寫是否符合要求，借款金額是否符合公司內部規定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當天日期，例如12月1日，編號一般是記為“付字第XX號”，號碼按順序填寫，例如付1號，會計分錄為：

　　借：其他應收款——員工姓名 1000

　　　　貸：庫存現金/銀行存款 1000

　　之后相關人員簽章即可。

　　員工出差回來填寫報銷憑證，如果有剩余，出納收回剩余借款，寫收據入賬，員工差旅費的報銷要附上相關的單據，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。憑證主要是餐飲發票，動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發票等。會計人員要對這些憑證進行審核，審核這些單據和員工實際出差是否相符，金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如：

　　12月5日付10號

　　借：管理費用——差旅費600

　　　　貸：其他應收款——員工姓名600

　　借：庫存現金 400

　　　　貸：其他應收款 400

　　如果有超支：

　　12月5日記10號

　　借：管理費用——差旅費 1100

　　　　貸：其他應收款——員工姓名 1000

　　　　　　庫存現金 100

　　轉賬支票適用于各單位之間的商品交易、勞務供應和其他經濟往來的款項結算，它只能用于轉賬，不能提取現金。那么企業在使用轉賬支票時，如何正確填寫呢？

　　轉賬支票的填寫

　　1、出票的日期(大寫)：數字規定必須大寫，數字大寫的寫法是：零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

　　（1）壹月貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾月)。

　　（2）壹日至玖日前零字必寫，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾伍日，下同)，貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

　　2、付款銀行名稱及出票人賬號：如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號（賬號為小寫阿拉伯數字）：銀行：**科技城分行出票人賬號：32409102980102089。

　　3、收款人：

　　（1）現金支票的收款人可寫單位名稱。此時，現金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務專用章和法人章。之后，收款人可以直接到開戶的銀行領取現金。（部分銀行已聯網營業點，可直接在聯網營業點取款，視網絡覆蓋范圍而定）。

　　（2）現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時，現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱。現金支票簽署付款。

　　（3）轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后，應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章，填寫銀行收據，交至受益人開戶銀行委托銀行收款。

　　（4）轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后，在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章，填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。

　　4、人民幣(大寫)：大寫數字的寫法是：零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。

　　支票填寫樣式和格式需要注意的：

　　（1）“萬”字不帶單人旁。

　　（2）7，560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分

　　此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.

　　（3）532.00伍佰叁拾貳元正

　　“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”

　　（4）425.03肆佰貳拾伍元零叁分

　　（5）325.20叁佰貳拾伍元貳角。

　　角字后可以加“正”字，但不能寫“零分”，比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符，也可以寫成兩個字符！

　　5、用途：

　　(1)現金支票有一定的限制，一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。

　　(2)轉賬支票沒有具體規定，如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣：刪去最高金額的第一個空格，加上前綴“￥”，數字填寫完整、清晰。

　　6、蓋章：

　　支票正面加蓋財務專用章和法人章，缺一不可。印臺是紅色的，印章必須清晰可見。如果印章模糊，支票只能作廢，支票必須重新填寫并蓋章。

　　購買轉賬支票的會計分錄

　　購買支票的費用計入行政費用-辦公費用，手續費計入財務費用-銀行手續費。

　　借：管理費---辦公費

　　　　財務費用---手續費

　　　　貸：銀行存款

　　工商公示認繳出資時間根據公司章程所規定的時間填寫，時間為公司章程的生效日期。認繳出資是股東承諾的出資額，即按照股東的約定應當向公司繳納的股本金額。認繳的出資額應當在公司章程中明確記載。

　　認繳出資時間可以更改嗎？

　　認繳出資時間可以變更，但因認繳資本是通過公司章程來規定的，如果要進行變更，則需要修改章程，修改章程需通過召開股東會議。總的來說，變更認繳期限是可行的，需通過召開股東會議來變更，否則應當按期繳納。

　　《公司法》第四十三條規定，股東會的議事方式和表決程序，除有規定以外，由公司章程規定。

　　股東會會議作出修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或變更公司形式的決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。

　　股東未到認繳期限公司欠債怎么辦？

　　股東未到認繳期限，公司欠債也需承擔法律責任。根據最高人民法院關于適用《公司法》相關規定，公司債權人請求未履行或未全面履行出資義務的股東在未出資本息范圍內對公司債務不能清償的部分承擔補充賠償責任的，人民法院應予以支持。《企業破產法》第三十五條規定，人民法院受理破產申請后，債務人的出資人尚未完全履行出資義務的，管理人應要求該出資人繳納所認繳的出資，而不受出資期限的限制。

　　認繳和實繳有什么區別？

　　1、性質不同：認繳制不用驗資，股東對所認繳的資本負法律責任；實繳制必須出資驗資。

　　2、意義不同：認繳制方便創業人員創業，前期不用任何出資即可注冊公司經營；實繳制必須出資驗資才可以經營。

　　3、類型不同：認繳制的公司指一般無重大風險類公司；實繳制公司則涉及財產安全類公司。

　　企業組織結構可以根據企業的實際情況進行填寫即可。公司的組織結構通常為直線制，職能制，直線-職能制，事業部制，模擬分權制，矩陣制。

　　組織結構是指為了實現組織的目標，在組織理論指導下，經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式，即組織內部的構成方式。有限責任公司內部組織結構由：股東會，董事會（或執行董事），監事會，以及生產部門，經營部門，管理部門，財務部門等機構組成。

　　不同企業的組織結構類型及適用于企業的類型

　　1、直線型結構。直線型企業結構的特點是權力集中，責任分明，命令統一，控制嚴密，信息交流少。適用于勞動密集，機械化程度比較高、規模較小的企業.

　　2、職能型。職能型企業結構的特點是權力集中，命令統一，信息交流多，控制嚴密。適用于勞動密集，重復勞動的大中型企業。

　　3、事業部型。事業部型企業的特點為集中決策，分散經營，風險多元化，反應靈活，權力適當下放。適用于規模化企業經營單位，權力科學分配，雙重職能權力與責任明確界定，考核指標多元化的企業。

　　4、矩陣型。矩陣型企業的特點為加強橫向聯系，組織的機動性加強，集權和分權相結合，專業人員潛能得到發揮，能培養各種人才。適用于集權、分權優化組合，員工素質較高，技術復雜的企業。

　　企業組織結構四要素是什么？

　　企業組織架構設計沒有固定的模式，根據企業生產技術特點及內外部條件而有所不同。但是，組織架構變革的思路與章法還是能夠借鑒的。

　　組織架構變革應該解決好以下四個結構：

　　職能結構，一項業務的成功運作需要多項職能共同發揮作用，因此在組織架構設計時首先應該確定企業經營到底需要哪幾個職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關系。

　　部門結構，即各管理部門的構成，也就是組織在橫向需要設置多少部門。

　　職權結構，即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。

　　層次結構，即各管理層次的構成，也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級。

　　持票人申請貼現時，填寫貼現憑證，只須在第一聯簽章。貼現憑證一共五聯：

　　第一聯銀行作貼現借方憑證（需要持票人蓋章）；

　　第二聯銀行作持票人賬戶貸方憑證（不需要蓋章，這是持票人收款的，收款憑證不用蓋章）；

　　第三聯銀行作貼現利息貸方憑證（不需要蓋章，這是銀行收入貼現利息的憑證）；

　　第四聯是銀行給持票人的收賬通知（蓋銀行的業務章，退給持票人回去記賬用的）；

　　第五聯銀行作貼現科目的貸方憑證，由銀行會計部門按到期日排列保管（不需要蓋章），到期日作貼現貸方憑證。

貼現憑證解釋

　　貼現憑證是持票人持未到期的銀行承兌匯票到銀行申請貼現時，應根據匯票填制一式五聯的貼現憑證。

貼現憑證分錄

　　貼現一共有兩種情況，一種是未到期貼現，這種會有貼現貼息產生。另一種是到期貼現，這種則可直接背書，去銀行辦理托收即可完成。

　　一、未到期貼現，會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　　　　財務費用——貼現貼息

　　　　貸：應收票據

　　同時，將其他應收款轉入銀行存款賬戶：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款

　　二、到期后辦理托收手續，收到貼現款，會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　　　貸：應收票據

貼現利息計算

　　貼現憑證的貼現利息計算方式為：

　　貼現利息=票據面值貼現率×貼現期帶息票據的貼現

　　貼現利息=票據到期值×貼現率×貼現天數÷360

　　貼現天數=貼現日到票據到期日實際天數-1

　　貼現利息公式：貼現利息=票面金額×貼現天數×日貼現利率

　　票面金額-貼現利息=買斷實付金額

　　月貼現率=年貼現利率÷12

　　日貼現率=月貼現利率÷30

　　實際付款金額=票面金額-貼現利息。

　　實際涉及利息計算時，還需根據是否是外地匯票、實際銀行托收時間等在計算中加、減天數。最新銀行承兌匯票貼現率還需咨詢當地銀行，該利率隨時都在變動。