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　　會計人員登記賬簿時，以會計憑證作為直接依據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計憑證，包括什么憑證？應(yīng)如何填制？

　　會計憑證包括什么內(nèi)容？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據(jù)，可以理解為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實際來源，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會計憑證怎么填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　填寫會計憑證時需做到：

　　1、記錄要真實，內(nèi)容要完整;

　　2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);

　　3、書寫要清楚、規(guī)范化。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要，應(yīng)如何填寫？

　　會計憑證摘要如何填寫？

　　會計憑證的摘要一般根據(jù)實際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫就可以了，主要是能簡單的表述業(yè)務(wù)的過程和性質(zhì)，比如：支付XX公司X月份貨款，或者支付XX員工X月份工資等。語句通順，便于理解，簡單明了。對于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)，也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責(zé)任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，分為記賬憑證和原始，對于會計人員而言，掌握填制會計憑證的技能尤其重要。

　　會計憑證如何填寫？

　　會計憑證的填寫：根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　會計憑證填寫要求：記錄要真實，內(nèi)容要完整，手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)，書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　會計憑證包括什么？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。

　　會計憑證和會計賬簿的區(qū)別

　　會計賬簿和會計憑證的主要區(qū)別在于：會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是不系統(tǒng)的、零散的。會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是系統(tǒng)的、連續(xù)的、全面的。

　　會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿按用途分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。

　　會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中，對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)容的簡要記錄，因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會計摘要寫法

　　主要有以下幾點要求

　　（１）摘要應(yīng)該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業(yè)務(wù)錯解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實際業(yè)務(wù)的不一致。

　　（２）格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項、經(jīng)辦人，比如“財務(wù)部黃某預(yù)借差旅費”。會計人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準化。

　　（３）內(nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。

　　（４）一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。

　　（７）更正會計分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會計知識，請持續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)！

　　對于會計人員而言，想必都十分熟悉會計憑證，會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，如果填寫過程中出現(xiàn)錯誤，一般可通過哪些方法更正？

　　會計憑證填寫錯誤如何更正

　　(一)劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。

　　(二)紅字更正法

　　記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　(三)補充登記法

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責(zé)。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

　　會計憑證分為兩類：

　　1、原始憑證

　　原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應(yīng)按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

　　由于原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數(shù)量龐大，格式不一，不能清楚地表明應(yīng)記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加以歸類和整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄，并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利于原始憑證的保管，便于對賬和查賬，提高會計工作質(zhì)量。

　　會計憑證的填制應(yīng)嚴格遵照會計準則，填制會計憑證時，有著一定的格式要求，填寫會計憑證摘要時，應(yīng)注意哪些事項？

　　1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫應(yīng)規(guī)范

　　對于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù)，會計憑證的摘要上需要具備這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主體，對象和內(nèi)容這三個基本要素。

　　2.摘要應(yīng)簡單明了

　　會計憑證的摘要除了必須真實之外，也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進行收付款時，則需要說明收付某年，某月，某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的什么款項，要求完整的，真實的反映經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動所發(fā)生資金的來龍去脈。例如，企業(yè)如果交付公司的水電費，需要在摘要寫明“付2020年11月電費”。這樣就清楚的表明了這項業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。

　　3.摘要編寫應(yīng)準確

　　如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟內(nèi)容，則需要進行一一對應(yīng)，即不同的經(jīng)濟內(nèi)容要對應(yīng)其不同的摘要，而不能因為是同一張記賬憑證而使用同一個摘要。例如，張三從企業(yè)借了5000元去北京出差，回到企業(yè)報賬時，發(fā)生差旅費1000，會務(wù)費2000元，并退還余額2000元。則會計憑證的摘要應(yīng)該分別對應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)：張三報開會旅費，張三報會務(wù)費，張三還借差旅費。

　　4.更正錯賬摘要規(guī)范

　　對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。

　　最近，會計網(wǎng)收到不少會計朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯耍恢罆嫅{證封面的填寫規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會計封面的干貨文章，所以，基于廣大會計朋友要求，今天分享一下會計憑證封面的填寫規(guī)范。

　　會計憑證封面填寫注意事項

　　作為一名會計人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無論是審計查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會計憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說到會計憑證封面填寫注意事項，主要分為三個部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。

　　1正面

　　會計憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數(shù)、冊數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會計人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　01單位名稱

　　這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計也都要進行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來說，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準。

　　03憑證號數(shù)

　　憑證號數(shù)都是從001號開始，截止多少號，取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號，則憑證號數(shù)，自001號至099號。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費用較少，憑證號只記到9號，則憑證號數(shù)，自001號至009號。

　　一般來說，很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號開始記起，即憑證號數(shù)自0001至1000號。一切根據(jù)實際發(fā)生的情況為準。

　　04冊數(shù)

　　通常，冊數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現(xiàn)了冊數(shù)。有多少冊，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風(fēng)險。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實際上有的發(fā)票和憑證等，如實記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內(nèi)容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財務(wù)人員，進行人員備注簽名，以此確保真實合法，追溯起來也可以找到相關(guān)人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關(guān)操作。)

　　2側(cè)面

　　相比會計憑證正面而言，側(cè)面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　第二種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　第三種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　側(cè)面的填寫內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等。需要注意一點，側(cè)面填寫的內(nèi)容，必須要與正面填寫內(nèi)容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關(guān)操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　3背面

　　講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫內(nèi)容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內(nèi)容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經(jīng)手過這份會計憑證。

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會計憑證出現(xiàn)問題時，可以第一時間找到責(zé)任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內(nèi)容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關(guān)操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　好了，完成以上會計憑證的封面填寫內(nèi)容之后，接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。

　　好了，以上所講知識就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

　　所謂的會計憑證，簡單來說那就是記錄著企業(yè)每天的經(jīng)濟活動的重要性證明依據(jù)。除了日常的做賬、記賬外，財務(wù)人員的事務(wù)還需要涉及到填寫會計憑證。那么作為財務(wù)人員的你，平時在填寫會計憑證時，需要注意什么問題?

　　一、語句要通順

　　要知道，填寫會計憑證就相當(dāng)于財務(wù)人在進行工作匯報一樣，要讓領(lǐng)導(dǎo)們能夠看明白，達到一目了然的效果。因此，在填寫的時候不能夠馬虎和敷衍，特別在填寫憑證上的摘要一定要確保語句要通順，只要把內(nèi)容解釋清楚就可以。假如表達不清晰，在審查時就會引起非常多的麻煩。

　　二、摘要不能太長

　　除了語句要通順以外，財會人在填寫會計憑證的時候，摘要內(nèi)容的字數(shù)也需要進行控制，不能太長也不能過短，摘要的長短盡量能夠恰到好處，最終目的還是要讓領(lǐng)導(dǎo)們清楚明白就好，善于把握重點，避免出現(xiàn)歧義現(xiàn)象。

　　三、對應(yīng)

　　所謂的對應(yīng)，簡單來說就是一件事一件事分開來記錄，不能把兩件事混在一起去談。尤其在涉及到企業(yè)交易金額的時候，財會人在填寫會計憑證一定要把一項項事情區(qū)分好。

　　四、實事求是

　　關(guān)于這點，也是作為財會人最基本的工作素養(yǎng)。在填寫會計憑證的時候，反應(yīng)的可是企業(yè)日常中的經(jīng)濟狀況，所以財會人務(wù)必要做到數(shù)據(jù)的真實性，同時在填寫憑證前，建議大家最后計算清楚，確保數(shù)據(jù)的準確性，千萬不能出錯!

　　會計日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準，并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責(zé)人，經(jīng)辦單位的會計主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應(yīng)該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機構(gòu)進行統(tǒng)一保管。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時間

　　要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內(nèi)容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊的會計憑證交專人負責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　會計憑證是會計人員登記賬簿的依據(jù)，通過會計憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類？

　　會計憑證分為哪幾類？

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會計賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會計通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況進行編制會計分錄，一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

　　會計賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會計科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個科目在一定間的所有類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況，會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況，一般以每月和年度為一個期間，會計賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬，明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬，卡片式明細賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會計借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計數(shù)必相等。

　　會計賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會計賬簿通常反應(yīng)的是一個會計科目在一定期間的財務(wù)情況。

　　持票人申請貼現(xiàn)時，填寫貼現(xiàn)憑證，只須在第一聯(lián)簽章。貼現(xiàn)憑證一共五聯(lián)：

　　第一聯(lián)銀行作貼現(xiàn)借方憑證（需要持票人蓋章）；

　　第二聯(lián)銀行作持票人賬戶貸方憑證（不需要蓋章，這是持票人收款的，收款憑證不用蓋章）；

　　第三聯(lián)銀行作貼現(xiàn)利息貸方憑證（不需要蓋章，這是銀行收入貼現(xiàn)利息的憑證）；

　　第四聯(lián)是銀行給持票人的收賬通知（蓋銀行的業(yè)務(wù)章，退給持票人回去記賬用的）；

　　第五聯(lián)銀行作貼現(xiàn)科目的貸方憑證，由銀行會計部門按到期日排列保管（不需要蓋章），到期日作貼現(xiàn)貸方憑證。

貼現(xiàn)憑證解釋

　　貼現(xiàn)憑證是持票人持未到期的銀行承兌匯票到銀行申請貼現(xiàn)時，應(yīng)根據(jù)匯票填制一式五聯(lián)的貼現(xiàn)憑證。

貼現(xiàn)憑證分錄

　　貼現(xiàn)一共有兩種情況，一種是未到期貼現(xiàn)，這種會有貼現(xiàn)貼息產(chǎn)生。另一種是到期貼現(xiàn)，這種則可直接背書，去銀行辦理托收即可完成。

　　一、未到期貼現(xiàn)，會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　財務(wù)費用——貼現(xiàn)貼息

　　　　貸：應(yīng)收票據(jù)

　　同時，將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)入銀行存款賬戶：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　二、到期后辦理托收手續(xù)，收到貼現(xiàn)款，會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收票據(jù)

貼現(xiàn)利息計算

　　貼現(xiàn)憑證的貼現(xiàn)利息計算方式為：

　　貼現(xiàn)利息=票據(jù)面值貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期帶息票據(jù)的貼現(xiàn)

　　貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)天數(shù)÷360

　　貼現(xiàn)天數(shù)=貼現(xiàn)日到票據(jù)到期日實際天數(shù)-1

　　貼現(xiàn)利息公式：貼現(xiàn)利息=票面金額×貼現(xiàn)天數(shù)×日貼現(xiàn)利率

　　票面金額-貼現(xiàn)利息=買斷實付金額

　　月貼現(xiàn)率=年貼現(xiàn)利率÷12

　　日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)利率÷30

　　實際付款金額=票面金額-貼現(xiàn)利息。

　　實際涉及利息計算時，還需根據(jù)是否是外地匯票、實際銀行托收時間等在計算中加、減天數(shù)。最新銀行承兌匯票貼現(xiàn)率還需咨詢當(dāng)?shù)劂y行，該利率隨時都在變動。

　　企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行填寫即可。公司的組織結(jié)構(gòu)通常為直線制，職能制，直線-職能制，事業(yè)部制，模擬分權(quán)制，矩陣制。

　　組織結(jié)構(gòu)是指為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)，在組織理論指導(dǎo)下，經(jīng)過組織設(shè)計形成的組織內(nèi)部各個部門、各個層次之間固定的排列方式，即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式。有限責(zé)任公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)由：股東會，董事會（或執(zhí)行董事），監(jiān)事會，以及生產(chǎn)部門，經(jīng)營部門，管理部門，財務(wù)部門等機構(gòu)組成。

　　不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)類型及適用于企業(yè)的類型

　　1、直線型結(jié)構(gòu)。直線型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點是權(quán)力集中，責(zé)任分明，命令統(tǒng)一，控制嚴密，信息交流少。適用于勞動密集，機械化程度比較高、規(guī)模較小的企業(yè).

　　2、職能型。職能型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點是權(quán)力集中，命令統(tǒng)一，信息交流多，控制嚴密。適用于勞動密集，重復(fù)勞動的大中型企業(yè)。

　　3、事業(yè)部型。事業(yè)部型企業(yè)的特點為集中決策，分散經(jīng)營，風(fēng)險多元化，反應(yīng)靈活，權(quán)力適當(dāng)下放。適用于規(guī)模化企業(yè)經(jīng)營單位，權(quán)力科學(xué)分配，雙重職能權(quán)力與責(zé)任明確界定，考核指標(biāo)多元化的企業(yè)。

　　4、矩陣型。矩陣型企業(yè)的特點為加強橫向聯(lián)系，組織的機動性加強，集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合，專業(yè)人員潛能得到發(fā)揮，能培養(yǎng)各種人才。適用于集權(quán)、分權(quán)優(yōu)化組合，員工素質(zhì)較高，技術(shù)復(fù)雜的企業(yè)。

　　企業(yè)組織結(jié)構(gòu)四要素是什么？

　　企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點及內(nèi)外部條件而有所不同。但是，組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。

　　組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu)：

　　職能結(jié)構(gòu)，一項業(yè)務(wù)的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用，因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。

　　部門結(jié)構(gòu)，即各管理部門的構(gòu)成，也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。

　　職權(quán)結(jié)構(gòu)，即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。

　　層次結(jié)構(gòu)，即各管理層次的構(gòu)成，也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。