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　　在會計行業當中，根據企業的業務發展需要，財會人難免都會進行出差來處理工作上的事情。而說到出差，就會涉及到一系列的費用、比如住宿費、交通費、餐費等，這些費用都屬于差旅費的一部分，那么，財會人該怎么報銷這些差旅費?報銷時又該注意什么?

　　差旅費報銷范圍

　　上述都有說，對于財會人出差所涉及到的相關費用，都屬于差旅費的一部分，而當中涉及到費用能夠報銷的就包括有交通費、住宿費、餐飲費、通訊費及其它瑣碎的費用等。

　　像交通費、住宿費、餐飲費，相信大家通過字面意思都很清楚，就是出差人員在乘坐交通工具所產生的費用，以及入住賓館、酒店產生的費用，還有在外就餐涉及的費用，而這些費用必須在合理的范圍內才能報銷，否則超出規定范圍，將不能報銷。

　　而在通訊費以及其它瑣碎費用方面，因為涉及金額通常來說會比較少，所以有不少出差人員都不會選擇這方面費用的報銷。

　　差旅費報銷事宜

　　關于差旅費的報銷，流程并沒有大家想的那么簡單，也不是在出差以后憑發票就能夠報銷的。有些企業在安排員工出差前，需要填寫一份“出差申請單”，申請單填寫的內容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點、時間等方面內容，在員工填寫完畢后，需要經過部門經理以及上級領導簽字同意后才能夠出差。

　　關于這點，其實也是形式主義，對于出差員工來說，只要按照單上的信息填寫好，交到領導簽字就可以了。

　　關于差旅費報銷單的填寫

　　在員工出差完回到公司以后，要想報銷差旅費，員工還需要重新填寫一張報銷申請單，填寫信息基本上與“出差申請單”相似，不過不同的是，另外還需要填寫報銷的具體金額，除了填寫報銷單外，出差的員工必須要保留好出差所產生費用的發票，假如缺少一張發票、收據，都不能夠報銷對應費用的金額，關于這點大家一定要注意好。

　　費用報銷一般是報銷個人支出項目，比如差旅費、交通費等。它是一項簡單重復性的工作，但卻占據了會計憑證量的70%以上。那么如何填寫費用報銷單?報銷哪些項目?報銷時需審核什么內容?你都了解嗎?來跟著會計網一同看看吧!

　　費用報銷單怎么填寫?

　　費用報銷單的會計分錄、憑證摘要、審批單據及發票應當保持一致，即做到“四統一”。這樣做的目的是既能保障會計做賬規范，又可以規避稅務風險。

　　目前，很多企業的費用報銷方面出現了替票現象和替現現象，這給財務人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財務人員都應當堅持一個原則：費用報銷，只認發票上的列示。

　　費用報銷到填寫要求包括以下幾點：

　　1、費用經辦人，應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。

　　2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。

　　3、如果屬于非采購類的行政、辦公或者其他費用，可直接填制報銷單據。

　　費用報銷單報銷項目有哪些?

　　費用報銷單報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類，具體分類每個單位可能有些不同，但大致一樣，具體可詢問財務。注意：一張報銷單建議只填寫一個類型的費用，費用報銷單下粘貼原始單據，將收據和發票單據做好分類，便于會計做賬。

　　費用報銷時會計人員需審核哪些內容?

　　費用報銷時，會計人員應當審核以下具體內容：

　　1、發票是否合規，是否跳出假票和廢票。

　　2、報銷金額和發票金額能否對得上，權簽是不是完整的。

　　3、報銷單所填寫的事項和發票上的內容能否對得上，會計做賬注意以發票為依據。

　　會計人如果收到這樣的費用報銷單，要立即退回!

　　4、費用是不是在預算之內，超預算與預算外費用是否有特批。

出差時，有部分公司會選擇讓員工飛機出行，那么出差時的機票怎么報銷呢？需要哪些證據？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！

機票報銷需要什么？

國內機票是無需開具發票的，只需憑借行程單即可作為報銷憑證

1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證，但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明，行程單最晚在航班起飛后7天內打印

2、國家規定行程單只能打印一次，無法再次打印，所以建議旅客妥善保管

3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印，也可在訂票平臺填寫郵寄地址，訂票平臺可幫忙郵寄，一般只需提供快遞費即可

4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣，還有乘機人姓名證件號，所乘航班信息價格出票公司等信息

飛機票的報銷憑證怎么獲得？

1、紙質機票（也叫：電子旅客行程單）報銷的，只能找賣票的地方拿，以“攜程”為例，有2種拿票方式（這個都要事先聯系好才行），最方便就是讓”攜程”直接寄，但這個要坐完飛機才能寄出的；如果要坐飛機前拿票的話，就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了

2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單，是在機場的航空公司那里打印，并提取，到機場后，到所坐飛機的航空公司，憑身份證，在那里自助終端打印

從網上訂了機票要報銷的話怎么辦？

現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單"，是由國家稅務總局監制，與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據，用作旅客報銷憑證，不作為通過機場安檢以及登機的憑證，購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷，電子客票行程單遺失不補，不能掛失

以上就是有關出差機票報銷的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！

　　現在很多公司安排員工出差會優先選擇坐飛機出行的方式，那么機票報銷的時候需要哪些資料呢?和會計網一起來學習一下吧!

       報銷機票需要哪些資料？

　　飛機票在單位進行報銷如果是國內航班可以使用航空運輸電子客票行程單來進行報銷，通常情況下，如果買過票之后會有航空運輸電子客票行程單，這個東西就可以作為法定的機票報銷憑證。如果需要的話，可以向銷售代理索取索取，飛機起飛后的30天內，都可以索取到。

　　如果旅客購買的是國際機票，國際機票代理會給旅客出具《國際航空旅客運輸專用發票》，可以用以報銷。 目前，機票代理大致可分為兩種，一是國內機票代理(簡稱二類代理);另一是國際機票代理(簡稱一類代理)，一般都有國內機票銷售和國際機票銷售許可。只有一類代理，才有資格出售國際機票，并出具國際航空專用發票。

　　我們需要在夠買機票的時候，需要報銷的人就要清楚相關的報銷憑證的保管，也就是說行程單是報銷的憑證。

　　攜程的電子發票可以報銷嗎?

　　攜程的電子發票是可以報銷的，但是公務機票的報銷一半是需要通過公務系統購買的。電子機票雖然是憑身份證登機，不用紙質票本，但是仍會打印一張報銷給客人，叫"電子行程單"機票業內人士叫T4聯。 憑身份證登機的電子客票，如果不需報銷憑證(即電子行程單)，是不需送票上門的。支付票款成功后，直接到出發地機場乘機就可以了。也可以出發地機場取行程單，網上訂的電子機票沒有發票，會給你電子客票行程單，作為報銷憑證。一般的機票商是平信或掛號信郵寄行程單，除非客人承擔快遞費用，否則是不會使用快遞的。如果你訂機票是通過當地正規機票商，只要你提出來，一般都會免費送票上門的。

　　以上就是有關機票報銷的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多會計相關知識，請多多關注會計網!

　　日常消費中，越來越多的商戶開始提供電子發票了，企事業單位取得電子發票時，應如何報銷入賬歸檔？

　　電子發票是怎么歸檔的？

　　各單位要對照《 財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)文件要求，加強單位信息化建設，及時升級會計核算系統，實施并完善電子檔案管理，確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關法律和行政法規的規定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位，不得僅使用電子會計憑證的紙質打印件報銷入賬歸檔，應當妥善保存電子會計憑證，并建立電子會計憑證與相關聯會計檔案的檢索關系。

　　電子發票優點

　　1.開票效率高，再也不用排隊等待開發票了，只要通過支付寶、微信掃描二維碼，即可獲取電子發票。

　　2.不必擔心收到假發票，開票時馬上就可以登錄全國增值稅發票查驗平臺驗證真偽。

　　3.方便保存和使用，發票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。

　　4.節省郵寄成本，之前紙質發票都需要郵寄，現在只需用手點一點啦。

　　電子發票如何查驗真偽？

　　由于增值稅電子普通發票具有可復制性，無法回收的特點，因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發票開具后，如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發票。在發票查驗平臺查詢對應的原電子發票信息時，查詢結果包括開具金額為負數的紅字電子發票的內容。

　　電子發票和紙質發票區別

　　電子發票與傳統發票的區別主要有兩點：

　　1、從傳統的物理介質發展為數據電文形式，

　　2、打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統，具備了發票會計檔案電子記賬的條件。

　　增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質發票相同。

　　員工因公務用車，發生的油費支出，在月末時可按規定據實報銷。報銷油費時，如何做會計處理？

　　員工報銷油費如何進行會計處理？

　　員工加油費的報銷一般分如下幾種情況：

　　1、員工的加油費是自己的支出，不是為公司業務發生的，這類如果要報銷，就需要計入到員工福利，繳納個人所得稅。

　　2、如果是公司的業務支付的油費，則需要根據員工所在部門，或者該油費對應的業務計入對應的科目，比如計入管理費用—差旅費—加油費等。

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　報銷油費會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費或小車費

　　       貸：銀行存款或者應付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費或小車費

　　       貸：銀行存款或者應付賬款

　　如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費或汽油費

　       　貸：銀行存款或者應付賬款

　　公司發生的費用支出，符合報銷規定的，月底時可據實報銷，報銷流程都有哪些？

　　費用報銷流程

　　費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)——公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納收到報銷單后應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序，以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務部有關人員有權拒絕付款。

　　費用報銷單如何填寫？

　　在填寫費用報銷單時，有4點需要牢記：

　　1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

　　2.內容一旦填寫，不允許私自涂改，如有錯誤，需要重新填寫;

　　3.單據上大寫處的金額，必須和小寫處保持一致，大寫數字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬;

　　4.內容盡量詳盡完整。

　　費用是什么？

　　費用，是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。費用的確認除了應當符合費用定義外,還應當滿足嚴格的條件,即費用只有在經濟利益很可能流出,從而導致企業資產減少或者負債增加,且經濟利凎的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。因此,費用的確認至少應當符合以下條件：一是與費用相關的經濟利益應當很可能流出企業;二是經濟利益流出企業的結果會導致資產的減少或者負債的增加;三是經濟利益的流出額能夠可靠計量。

　　新春佳節臨近，很多朋友工作或返鄉等原因須進行核酸檢測。那么核酸檢測費用可以報銷嗎？最新的官方口徑來了！

　　以北京地區核酸檢測費用為例：單樣本檢測價格：80元；5樣本混合檢測：30元/每樣本；10樣本混合檢測：20元/每樣本。核酸檢測有沒有報銷？如何報銷？北京市醫保局給出了答案。

　　核酸檢測費用報銷嗎？

　　“應檢盡檢”人員：“應檢盡檢”是對重點地區、重點區域和重點人群集中開展核酸檢測。“應檢盡檢”人群新型冠狀病毒核酸檢測費用由醫保基金和財政共同負擔，個人無負擔。

　　“應檢盡檢”以外人員：北京市其他基本醫療保險參保人員因疫情防控需要，在本市定點醫療機構發生的新型冠狀病毒核酸檢測費用，納入本市基本醫療保險支付范圍，按城鎮職工和城鄉居民基本醫療保險政策規定報銷，醫保報銷后個人自付部分，由個人負擔。

　　報銷注意事項

　　1)符合本市基本醫療保險支付范圍

　　起付標準以上至最高支付限額以下，醫保基金對參保人員醫療費用按相應的支付比例予以報銷。

　　2)定點醫療機構檢測

　　·本人定點醫院

　　·定點中醫醫院

　　·定點專科醫院

　　·19家A類定點醫療機構

　　北京市基本醫療保險參保人員在本人定點醫療機構或參保人員共同的定點醫院(無需選擇)，進行核酸檢測的費用，納入本市基本醫療保險支付范圍。

　　城鎮職工醫保費用報銷比例一覽表

　　城鄉居民醫保費用報銷比例一覽表

　　我們在日常報銷中，若是發票等票據粘貼不規范，則可能給會計報銷的后續工作帶來很大的不便。那么發票之類的報銷單據，該怎么正確粘貼？

　　發票報銷單據的正確粘貼方法

　　1、A4紙打印出的電子發票，從中間對折到發票報銷單的寬度。

　　2、A4紙發票左邊折出粘貼膠水的地方，右邊折回來，使得折出A4紙的尺寸與發票報銷單相同。

　　3、發票根據大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。

　　4、最后將發票報銷單左上角與發票粘貼在一起，填寫好發票報銷單的相關信息。

　　粘貼發票的準備工作

　　1、需要保持桌面要整潔，并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發票的附紙(如：報銷單、白紙);

　　2、如果發票數量比較多，需要依照發票的種類(如：加油票，飛機票，的士票等)或者按照發票的規格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼，因為它的金額在前面，貼得太前，貼上匯總單后會把金額擋住。

　　3、牢記貼發票的標準：四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

　　報銷單粘貼原則

　　1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多，但為便于裝訂和保管，我們需要對附件進行必要的外形加工。

　　2、票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應以整個票據平整、美觀為準。

　　3、粘貼的票據要求正面朝上，以便于日后審核與查閱。

　　4、同類型的票據貼在一起。

　　5、大張的票據只需粘貼票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。

　　員工因工作需要出差涉及的住宿費、車票費、用餐費、通訊費等費用統稱為差旅費，一般這些費用都是由企業來報銷的，很多財會人不清楚差旅費如何進行賬務處理，今天會計網就跟大家詳解。

　　報銷差旅費的會計分錄

　　出差前預借差旅費時：

　　借：其他應收款——XX職工

　　貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用(實際發生的差旅費)

　　貸：其他應收款(出差前預借的款項)庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

　　報銷范圍

　　1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　　2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規定。

　　差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

　　報銷原則

　　1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算;

　　4、出差標準：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度。

　　報銷流程

　　1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

　　2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

　　為了提升員工專業技能已經整體的綜合能力，如今不少企業都會出錢支持讓員工進行培訓和學習，那么像這種情況是否需要繳納個稅?我們來看看吧。

　　問：我公司股東、高級管理人員學習MBA的費用是否繳納個人所得稅?能否允許在企業所得稅稅前扣除?

　　答：《國務院學位委員會關于開展高級管理人員工商管理碩士(EMBA)專業學位教育工作的通知》(學位辦[2002]64號)第9條規定，積極發展高級管理人員工商管理碩士(EMBA)專業學位教育，培養大批適應社會主義現代化教育需要的優秀的、高層次經營管理人才。

　　開展高級管理人員工商管理碩士(EMBA)專業學位教育工作，是學位與研究生教育主動適應我國改革開放和社會主義現代化建設對高層次經營管理人才的迫切需求，積極探索和完善具有我國特色的MBA教育體系的重要舉措。高級管理人員工商管理碩士(EMBA)專業學位，是工商管理碩士(MBA)專業學位教育的一種特殊形式。

　　《財政部、全國總工會、發展改革委、教育部科技部、國防科工委、人事部、勞動保障部國資委、國家稅務總局、全國工商聯關于印發〈關于企業職工教育經費提取與使用管理的意見〉的通知》(財建[2006]317號)規定，企業職工參加社會上的學歷教育以及個人為取得學位而參加的在職教育，所需費用應由個人承擔，不能擠占企業的職工教育培訓經費。

　　《企業財務通則》第四十六條第五款規定，企業不得承擔屬于個人的應由個人承擔的其他支出。

　　《企業所得稅法》第十條第八款規定，在計算應納稅所得額時，與取得收入無關的其他支出不得扣除。

　　《企業所得稅法實施條例》第二十七條　企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。

　　企業所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。

　　根據上述規定，高級管理人員工商管理碩士(EMBA)專業學位，是工商管理碩士(MBA)專業學位教育的一種特殊形式。屬于學歷教育，不屬于職工教育經費的列支范圍，所需費用應由個人承擔，與企業取得收入無關，不得在所得稅稅前扣除。

　　《個人所得稅法實施條例》第八條第9款規定，工資、薪金所得，是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得。

　　高管報銷的MBA教育費用屬于高管取得的與任職或者受雇有關的其他所得，屬于工資、薪金所得。該所得不屬于《個人所得稅法》第四條規定的免繳個人所得稅的個人所得。

　　因此，高管報銷的MBA費用應全額并入當月的工資、薪金，計算繳納個人所得稅。

　　財務上的報銷都是需要正規真實有效的發票作為入賬憑證，地鐵卡充值費作為交通費可以根據具體使用部門計入相應的會計科目核算，報銷時，應如何入賬？

　 地鐵卡充值報銷的賬務處理

　 充值發票不是最終發票，我們如果需要報銷，可以去公交公司要專門的報銷憑證，報銷憑證是入賬的依據。拿到了報銷憑證后，我們可以進行如下的賬務處理：

　 地鐵充值發票報銷會計分錄如下：

　　可以按員工所屬部門入賬．

　　借：管理費用－－（交通費或差旅費）

　　　　銷售費用－－（交通費或差旅費）

　　　　貸：庫存現金或其他應收款

　　也可以不分，全部計入管理費用科目

　　借：管理費用－－交通費或差旅費

　　　　貸：庫存現金或其他應收款

　 搭乘公交的自行索取的撕票的賬務處理

　 搭乘公交的自行索取的撕票不屬于發票，不可以作為稅務上的費用報銷憑證，但是可以在財務上作為出行依據進行報銷。但是，普通的充值憑證并不能充當報銷憑證，財務人員應當憑車資憑證向公交公司換取正規的發票。一般情況下，如果車票蓋有稅務章，是可以進行報銷的。

　 管理費用的核算范圍

　  管理費用屬于費用類的科目，主要核算企業為組織和管理生產經營發生的各項費用。包括：企業在籌建期間內發生的開辦費、行政管理部門發生的費用（包括：固定資產折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等）、業務招待費、研究費用、技術轉讓費、相關長期待攤費用攤銷、財產保險費、聘請中介機構費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費等。

　　財務報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單，報請上級核銷。報銷和預算的緊密結合，可以實時進行預算控制預警管理，幫助企業更好地進行財務管理控制。那么財務報銷的原則是什么？

　　財務報銷的原則

　　1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則，明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。

　　2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。

　　3、報銷人取得相應的報銷單，且報銷單上經辦人、受理證明（審核人）、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。

　　4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。

　　財務報銷的的填制要求

　　1、原則上，費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。

　　2、將原始單據剪平，貼在報銷單背面左側，正面朝上（與報銷單方向一致）。

　　3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。

　　4、采購業務費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。

　　5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。

　　6、外地培訓費用按培訓協議報銷。

　　財務報銷的流程

　　1、報銷人申請報銷，填制費用報銷單。2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字。3、財務主管審核報銷單、票據。4、公司總經理審批。5、出納復核并履行付款。

　　報銷單據的審核

　　1、費用報銷單經辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。

　　2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經理批準。

　　3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。

　　報銷單填寫方法具體如下：

　　1、差旅費報銷單

　　出差時發生的各種車費，住宿費等，按照不同類型分別填寫在單子的對應項上，并注明出差的時間，地點以及事由。

　　2、費用報銷單

　　費用報銷單包含招待費、辦公費、電話費、郵寄費、交通費等，同類型的票據粘貼在一塊，票據的內容是什么，報銷單的用途就填什么。

　　3、單據及附件

　　附粘貼單外的所附單據均應計入，張數需用大寫數字。

　　4、金額填寫

　　報銷單的小寫金額采用阿拉伯數字填寫，并保留兩位小數，小寫金額前面需加人民幣符號“￥”；最后一欄合計金額小寫采用阿拉伯數字填寫，并保留兩位小數，大寫金額前為零的需加×，大寫前面為零的需寫零，如￥3200.00元，大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分，大小寫金額必須一致。

報銷單填寫注意事項

　　1、金額的填寫

　　報銷單據上有兩處需要填寫金額，分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外，相對來說沒什么難度，正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。

　　小寫金額與人民幣符號不得有空格，沒有數字的部分用0補位。需要注意的是，同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。

　　2、內容不完整

　　費用報銷單的完整性包括兩部分，一個是項目的完整性，例如報銷人員，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位，千萬不要有遺漏。另一個是內容要完整，因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時，因為篇幅有限，所以內容寫得較為簡單。但是內容一定要簡明扼要，防止出現歧義。

　　3、原始單據問題

　　有些人雖然單據填寫得十分完美，但是最后卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種，一種是合法收據，另外一種是正規發票。發票的審核雖然比較復雜，但是一般正規發票不會出現什么問題，財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致，并且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章，并且核對名稱是否一致，否則不得報銷。完成這些操作并核實無誤后，可以找領導簽字報銷。

　　4、“用途”一欄的填寫

　　費用報銷單“用途”一欄應填寫清楚，若統一業務涉及多個項目如車票、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但須分行寫清楚，所有報銷項目必須附對應的原始發票。

報銷單主要內容

　　報銷單一般內容包括：報銷日期，報銷部門，報銷人員，報銷項目（寫上所報銷的費用的名稱），報銷金額，合計金額，備注欄（如果此筆報銷單是以轉賬的方式支付，則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱，開戶行及賬號，方便出納及時轉賬）。

報銷單解釋

　　報銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務，以及單位員工報銷補助費、醫療費等所使用的單據。報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計，也可以購買統一的報銷單。

　　員工春節路費計入“應付職工薪酬”會計科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用，本年利潤等科目。

職工春節回家路費賬務處理

　　1.員工春節過年車票報銷

　　借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　2.企業支付過年車票費用

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　3.期末結轉本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）　　

應付職工薪酬是什么

　　應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。原“應付工資”和“應付福利費”變更成現在的“應付職工薪酬”，應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目，進行明細核算。　

銀行存款是什么

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產類賬戶，增加一般在借方，減少一般在貸方，期末余額多數在借方。企業的貨幣資金，除了在規定限額以內，可以保存少量的現金外，都必須存入銀行。一般情況下出納員負責辦理銀行存款的收支業務。每筆銀行存款收入和支出業務，都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。　　

庫存現金是什么

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。一般情況下企業現金的收入、支出和保管都應由出納人員或指定的專門人員負責辦理。

　　員工在春節期間回家的車費，財務人員給報銷時會計入“應付職工薪酬-職工福利費”會計科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用，本年利潤等科目。

職工春節回家車費報銷的賬務處理

　　員工春節過年車票報銷

　　借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　企業支付過年車票費用

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　期末結轉本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

正常的職工福利費有哪些

　　包括防暑降溫費、異地安家費、節日慰問品等目前尚未見到法律法規對職工的“福利”一詞做出清晰界定。企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費（年金）、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括非貨幣性集體福利以及各項現金補貼。

職工福利費會計與稅務處理的差異

　　職工福利費在稅務上要求實際發生，并且不能超過工資薪金總額的14%，按照會計準則規定計入成本費用的金額超過規定標準的部分，應進行納稅調整。超過規定標準的部分，職工福利費發生當期和以后期間也不允許在稅前扣除，作為永久性差異進行處理，只做納稅調整，不做會計處理。值得注意的是非貨幣性福利容易被忽視，在稅務上確定福利費總額時，一定要包括職工福利費和非貨幣性職工福利費兩部分，因為在會計處理上，職工福利費和非貨幣性福利是分開核算的。

　　員工春節回家過年的往返路費，會計人員要根據全部原始憑證（車票、高速費等）給予員工報銷，報銷后原始憑證留作依據據實進行賬務處理。

員工春節路費的會計處理

　　員工報銷車票

　　借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　企業支付車票費用

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　期末結轉本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

應付職工薪酬是什么科目

　　應付職工薪酬屬于負債類科目，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。減少在借方，增加在貸方。其中，短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利都屬于應付職工薪酬，該科目應當按照工資、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、股份支付等應付職工薪酬項目進行明細核算。

職工福利費的會計處理

　　新準則下福利費通常據實列支，也就不存在余額的問題，但企業也可以先提后用，通常，企業提取的職工福利費在會計年度終了經調整后應該沒有余額，但這并不意味著職工福利費不允許存在余額，在會計年度中間允許職工福利費存在余額，如企業某月提取的福利費超過當月實際支出的福利費，則職工福利費就存在余額。

　　福利費當期實際發生金額大于預計金額的，應當補提福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目；當期實際發生金額小于預計金額的，應當紅字沖回多提的福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目。

　　春節車票報銷計入“應付職工薪酬”會計科目，該科目為負債類科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用等科目

職工春節回家路費賬務處理

　　1.員工春節過年車票報銷

　　借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　2.企業支付過年車票費用

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　3.期末結轉本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

什么是負債類科目

　　負債科目，是會計核算原理名詞，會計科目的一種。具體有兩種分類：流動負債和長期負債這個劃分是按照其償還速度或償還時間長短劃分。短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬等都屬于負債類的會計科目。

什么是管理費用

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目無余額。具體包括咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等等。管理費用連同銷售費用和財務費用都屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

會計處理的過程

　　會計處理的過程一般包括：根據原始會計憑證填制記賬憑證；根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬；根據記賬憑證登記明細分類賬；根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表；根據科目匯總表登記總賬；期末時要根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

　　春節車費報銷計入“應付職工薪酬”會計科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現金、管理費用、本年利潤等科目，做賬時候所涉及到的會計科目既有負債類科目，又有資產類科目。

職工春節回家路費賬務處理

　　1.員工春節過年車票報銷

　　借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　2.企業支付過年車票費用

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　3.期末結轉本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

應付職工薪酬是什么

　　應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。原“應付工資”和“應付福利費”變更成現在的“應付職工薪酬”，應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目，進行明細核算。

銀行存款是什么

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產類賬戶，增加一般在借方，減少一般在貸方，期末余額多數在借方。一般情況下辦理銀行存款的收支業務，都由本單位財務部門的出納員負責。每筆銀行存款收入和支出業務，都須準確無誤的編制記賬憑證。

庫存現金是什么

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。根據我國現金管理制度的規定，每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶，賬戶的開立用于辦理存款、取款和轉賬結算。一般情況下企業現金的收入、支出和保管都應由出納人員或指定的專門人員負責辦理。

　　春節職工車費的會計科目是“應付職工薪酬”，屬于負債類科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用，本年利潤等科目，工作人員需要注意每個科目的性質，概念，使用方法等等，下面主要介紹相關的會計分錄的編制，以及各科目的名詞含義。

職工春節回家路費賬務處理

　　1.員工春節過年車票報銷

　　借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　2.企業支付過年車票費用

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　3.期末結轉本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）

負債類科目是什么

　　負債類科目是用于反映企業所承擔的債務的科目，他構成企業資金的一個方面的來源，短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬等都屬于負債類的會計科目。負債類科目的記賬方向為“借方登記減少額，貸方登記增加額，期末余額一般在貸方。

銀行存款是什么

　　銀行存款屬于資產類賬戶的一種，增加的數額登記在借方，減少的數額登記在貸方，期末余額多數在借方登記。每個企業的收入都必須存入銀行，只可以保存少量的現金。一般情況下，由本單位財務部門的出納人員負責，單位的各項銀行存款業務。

應付職工薪酬是什么

　　應付職工薪酬屬于負債類科目，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬，減少的數額在借方登記，增加的數額在貸方登記。應付職工薪酬具體包括以下幾種：職工工資、津貼補貼、職工福利費、養老保險費、失業保險費等。