財務上的報銷都是需要正規真實有效的發票作為入賬憑證,地鐵卡充值費作為交通費可以根據具體使用部門計入相應的會計科目核算,報銷時,應如何入賬?
地鐵卡充值報銷的賬務處理
充值發票不是最終發票,我們如果需要報銷,可以去公交公司要專門的報銷憑證,報銷憑證是入賬的依據。拿到了報銷憑證后,我們可以進行如下的賬務處理:
地鐵充值發票報銷會計分錄如下:
可以按員工所屬部門入賬.
借:管理費用--(交通費或差旅費)
銷售費用--(交通費或差旅費)
貸:庫存現金或其他應收款
也可以不分,全部計入管理費用科目
借:管理費用--交通費或差旅費
貸:庫存現金或其他應收款
搭乘公交的自行索取的撕票的賬務處理
搭乘公交的自行索取的撕票不屬于發票,不可以作為稅務上的費用報銷憑證,但是可以在財務上作為出行依據進行報銷。但是,普通的充值憑證并不能充當報銷憑證,財務人員應當憑車資憑證向公交公司換取正規的發票。一般情況下,如果車票蓋有稅務章,是可以進行報銷的。
管理費用的核算范圍
管理費用屬于費用類的科目,主要核算企業為組織和管理生產經營發生的各項費用。包括:企業在籌建期間內發生的開辦費、行政管理部門發生的費用(包括:固定資產折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等)、業務招待費、研究費用、技術轉讓費、相關長期待攤費用攤銷、財產保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費等。
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