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記賬憑證上的金額為什么會是負數(shù)呢？在記賬憑證上的如果是負數(shù)應該怎么做記錄呢？如果對這部分知識點不了解，那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧！

記賬憑證上的負數(shù)怎么填寫？

財務費用屬于期間費用，發(fā)生額在借方反映，如果是是沖減費用的，要在借方用負數(shù)（紅字）反映，軟件一般用負數(shù)，手工賬一般紅字

什么情況下記賬憑證上的金額是負數(shù)？

貸方的正數(shù)寫到借方就是負的，同理借方正數(shù)，寫到貸方就是負的

在收到銀行利息20塊時，借貸都有的情況：

借：銀行存款20

貸：財務費用20

如果是雙借憑證：

借：銀行存款20

借：財務費用-20

以上兩種分錄的寫法都是對的

負數(shù)在記賬憑證上怎么記錄？

用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數(shù)，記賬后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)原記帳憑證上的會計科目名稱或應借應貸的方向?qū)戝e而造成帳薄記錄錯誤應當用紅字把以前的錯憑證沖掉,然后再做一筆正確的，在記賬或結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)記帳憑證記載金額大于實際業(yè)務發(fā)生額，造成帳薄中記錄金額錯誤應當用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉

憑證中的會計分錄時為什么要用負數(shù)表示？

用負數(shù)表示的情況一般為：發(fā)生費用在貸方的情況，如果費用在貸方，軟件結(jié)轉(zhuǎn)損益時會將其結(jié)轉(zhuǎn)在借方，這樣費用發(fā)生額就會擴大。而在做分錄時直接將費用貸方發(fā)生的作為借方的負數(shù)表示，就能避免此類情況的發(fā)生

以上就是有關(guān)記賬憑證上的金額是負數(shù)的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

存貨會不會出現(xiàn)負數(shù)，出現(xiàn)負數(shù)時要怎么處理？

　　會計人員日常工作內(nèi)容包括填寫記賬憑證，記賬憑證的正確與否，往往會影響之后的入賬處理。填寫記賬憑證，第一步就是日期的正確填寫，來一同了解吧。

　　記賬憑證日期的正確填寫

　　會計人員對審核無誤的原始憑證進行匯總，按其業(yè)務的內(nèi)容加以歸類整理，填制記賬憑證，記賬憑證是作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

　　填制記賬憑證時，日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期，又或者因管理需要，方便查找，填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或當月月末日期。

　　一般報銷費用類的記賬憑證，日期應填制記賬憑證的當天日期；現(xiàn)金收、付款的記賬憑證填寫現(xiàn)金收、付的日期；銀行收款的記賬憑證一般按按財務部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期，若是實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔時間較長的或者本月初收到上月的銀行收、付款憑證，則按照財務部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務的日期填寫；銀行付款的記賬憑證，一般按財務部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填制；月末計提和攤銷費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證，一般按當月最后的日期填寫。

　　記賬憑證填寫基本要求

　　1、填寫的各項內(nèi)容必須完整，以經(jīng)過審核無誤的原始憑證作為依據(jù)。

　　2、編號要連續(xù)，書寫要清楚、規(guī)范。

　　3、同類原始憑證，可以匯總編制記賬憑證，但不同內(nèi)容和類別的原始憑證，不能匯總填制在一張記賬憑證上。

　　4、記賬憑證上，必須有相關(guān)人員簽名或蓋章，包括填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管。

　　記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù)，記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證，主要包括什么？

　　記賬憑證所附的原始憑證

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　記賬憑證的內(nèi)容：

　　(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)填制記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號;

　　(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;

　　(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

　　(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;

　　(7)記賬標記 ;

　　(8)所附原始憑證張數(shù);

　　(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證的填制要求：

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;

　　(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);

　　(3)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號;

　　(4)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范;

　　(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

　　(6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;

　　(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分，通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。因此轉(zhuǎn)賬憑證是記賬憑證的一種。那么怎么區(qū)別記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證？

　　記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的區(qū)別

　　記賬憑證屬通用記賬憑證，可以不分收、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務，都使用這一種，不用設(shè)“收付及轉(zhuǎn)賬憑證的字樣”。

　　轉(zhuǎn)賬憑證是記賬憑證中的一種，轉(zhuǎn)賬憑證是不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的一種會計憑證，根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制。

　　記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的主要區(qū)別有以下四點：

　　１、記賬憑證包括轉(zhuǎn)賬憑證；

　　２、轉(zhuǎn)賬憑證只是記賬憑證的一種；

　　３、記賬憑證可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證；

　　４、專用記賬憑證分為：收款憑證、付款憑證及轉(zhuǎn)賬憑證。

　　轉(zhuǎn)賬憑證是什么？

　　轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的，作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務）的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細賬與總分類賬的依據(jù)。

　　在借貸記賬法下，將經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在＂借方金額＂或＂貸方金額＂欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)或左側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

　　記賬憑證在填制金額時發(fā)生錯誤，應重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記賬金額錯了，該如何更正？

　　記賬金額錯誤的處理方法

　　第一種方法：劃線更正法

　　我們知道劃線更正法，更多是用在記賬憑證沒有問題，但是登賬簿的時候出錯了。

　　那么具體的操作方法是：用紅線在出錯的文字或者是數(shù)據(jù)上畫一條橫線。同時在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或者文字上方，重新書寫正確的數(shù)據(jù)或者文字，最后在更正處加蓋記賬以及相關(guān)人員的印章。

　　第二種方法：紅字更正法

　　紅字更正法，用于記賬憑證上的錯誤，分為以下兩種：

　　１．記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　２．記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　現(xiàn)金日記賬中金額多記的處理方法

　　（１）將原收款收據(jù)收回＋作廢，然后重新開具正確的收款收據(jù)：

　　因原記賬依據(jù)不存在了，所以要根據(jù)新的收據(jù)將日記賬中相關(guān)記錄，采用劃線更正進行更正。如果后續(xù)發(fā)生并已登記的日記賬業(yè)務很多，采用劃線更正工作量非常大，并且改過之后賬頁不美觀，所以建議將日記賬錯誤的整頁作廢，再重新登記日記賬。

　　（２）當事人申請退款辦理相關(guān)手續(xù)：

　　這個是原記賬依據(jù)存在，那么日記賬記錄不用修改，可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)在日記賬借方用紅字登記日記賬，并將原收款收據(jù)以及新辦相關(guān)手續(xù)放到一起交會計記賬。

　　建議：出納在登記日記賬，最好先用鉛筆登記日記賬的金額，過一段時間與會計對賬無誤后，再用簽字筆重寫，然后再用橡皮將鉛筆字跡擦除掉即可

　　記賬憑證對企業(yè)來說非常重要，為了保證會計信息的質(zhì)量，在記賬之前應由有關(guān)稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。那么怎么對記賬憑證進行審核？

　　審核記賬憑證的步驟

　　（１）首先要審核記賬憑證是否附有原始憑證，還要審核記賬憑證的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符，金額是否一致。

　　（２）接著要審核憑證中會計科目的使用是否正確，而且還要確認會計科目前后是否一致，二級科目或明細科目是否齊全，賬戶的對應關(guān)系是否清晰，金額計算是否準確無誤。

　　（３）最后要審核記賬憑證中有關(guān)人員是否簽名蓋章，有關(guān)項目是否填列齊全。在審核中若發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯誤，不僅應查明原因，還要及時予以重填或者按照規(guī)定方法及時更正。只有經(jīng)過完整審核無誤后的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

　　記賬憑證的分類

　　（一）按其用途分類

　　記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　１、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　（１）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。

　　（２）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。

　　（３）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。

　　２、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。

　　（二）按其填列會計科目的數(shù)目分類

　　記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

　　（１）單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　（２）復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　企業(yè)在發(fā)生業(yè)務交易時，應按規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證是進行賬務處理的證明，可以清楚記錄企業(yè)的日常業(yè)務活動。

　　記賬憑證如何編制？

　　記賬憑證后面一般都會有附件，這些就是記賬的依據(jù)－－原始憑證，作為填制記賬憑證的依據(jù)，所以相應的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面，還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)編號。

　　根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：

　　１、單一原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　２、沒有原始憑證的：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。

　　３、一張原始憑證可以登記幾張記賬憑證的，以上的兩種方法都可以使用：

　　①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

　　②原始憑證要附在一張最主要的記賬憑證后面，并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號和張數(shù)以便快速查找。

　　４、一張原始憑證所列支的費用涉及多個單位的情況：一般來說這張原始憑證應該由本單位保留。并且附在有關(guān)記賬憑證后面，同時對需要共同分攤費用的其他單位開出原始憑證－－分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同，必須具備基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制日期、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、費用分攤、接受憑證單位名稱、單價、數(shù)量、金額和其他的情況。

　　可按照時間順序來編制記賬憑證：

　　１、用別針或回形針夾把每次收到的某一業(yè)務的單據(jù)同便簽紙夾在一起。

　　２、按業(yè)務發(fā)生的時間順序，通常業(yè)務發(fā)生時至少可以收到一份單證，比如收款單、發(fā)票、付款單、銀行回單、票根等，在便簽紙上標注號碼。

　　３、提前登記出該業(yè)務的分錄，以便快速核算。

　　４、涉及多張原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務，在本月后期再收到單據(jù)的，可以直接跟前面的單據(jù)夾在一起。

　　５、集中做賬按照便簽編號順序進行排序。

　　記賬憑證是會計人員以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并確定會計分錄后所填制的會計憑證，對于記賬憑證，一般分為哪幾類？

　　記賬憑證的種類

　　（１）按照反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證是收款憑證。

　　用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證是付款憑證。

　　用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證就用轉(zhuǎn)賬憑證。

　　（２）按憑證的填列方式分類，可分為單式記賬憑證、復式記賬憑證。

　　單式記賬憑證指的是只填列經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　復式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證，并且復式記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證。

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

　　記賬憑證有哪些基本內(nèi)容？

　　１、填制憑證的日期；

　　２、憑證編號；

　　３、經(jīng)濟業(yè)務摘要；

　　４、會計科目；

　　５、金額；

　　６．所附原始憑證張數(shù)；

　　７、相關(guān)人員的簽名或者蓋章，主要包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員等。

　　記賬憑證，簡單來說就是財會部門記載各種經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，作為記賬依據(jù)的一種憑證。那么記賬憑證具體來說有什么作用？

　　記賬憑證的作用

　　記賬憑證的主要作用：一、能客觀地反映各個經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生及完成的情況，讓公司的人員對公司有更好的了解；二、可以監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的合法性，避免造假，同時也是對各個公司的一種監(jiān)督及要求；三、加強內(nèi)部經(jīng)濟管理責任制，擁有這種制度，能夠讓一個公司發(fā)展得更快更好，大公司都是有嚴格的制單制度的；四、記賬憑證對后續(xù)企業(yè)在年末進行總結(jié)整理的時候發(fā)揮很大的用處；五、記賬憑證，能夠最大程度上直接客觀地反映出企業(yè)中所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務。

　　記賬憑證的具體定義

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制的，記載企事業(yè)經(jīng)濟業(yè)務簡單內(nèi)容。確定會計分錄作為記賬依據(jù)的會計憑證，記賬憑證也可以稱之為分錄憑證和記賬憑單，是由會計部門根據(jù)審核無誤之后的原始憑證或原始憑證匯總表進行編制，按照登記賬戶的要求確定賬戶名稱，記賬方向和金額的一種記錄是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

　　記賬憑證的種類

　　按照不同的方法進行分類，可以分為以下幾種，按用途可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證。按填列方式分，可分為單式記賬憑證，復式記賬憑證，按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容來劃分，可分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

　　原始憑證的所有內(nèi)容不得涂改，如有錯誤，應由出具單位重開或更正，更正處也必須加蓋出具單位的證明。如金額有誤，也必須由出具單位重新開立，不能直接在憑證上更改。記賬憑證必須經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。

　　財會人員日常需要接觸的憑證比較多，有些剛?cè)胄械男氯瞬惶私飧黝悜{證之間的區(qū)別，如付款憑證和記賬憑證，那么這兩種憑證的具體區(qū)別在哪里？

　　付款憑證與記賬憑證的區(qū)別

　　1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財管部門根據(jù)原始憑證進行編制的，主要是用于記錄經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定相關(guān)會計分錄作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　付款憑證，主要記載的是用于付款的經(jīng)濟業(yè)務專用的經(jīng)濟記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證，收款時可以用記賬憑證，付款時可以用記賬憑證，轉(zhuǎn)賬憑證也可以用記賬憑證代替。

　　付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款附屬業(yè)務的原始憑證編制，專門用于填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實際工作中，出納人員會根據(jù)會計主管人員審核批準的付款憑證作為記錄貨幣資金支出，并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時，需在憑證上加蓋“付訖”的章印，以免出現(xiàn)重復付款的情況。

　　2、一般情況下，記賬憑證有收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種（特殊情況下會設(shè)置相應的記賬憑證），區(qū)分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關(guān)憑證是否涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現(xiàn)金或銀行存款的科目，則是收付款憑證中的一種證明，不涉及即為轉(zhuǎn)賬憑證。

　　原始憑證經(jīng)過處理之后，可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據(jù)，由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據(jù)，一般是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、完成情況的原始憑據(jù)。

　　記賬憑證分為單式與復式兩種，兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區(qū)別？

　　單式記賬憑證和復式記賬憑證的區(qū)別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的各個會計科目分別填制憑證，也就是說，一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。

　　復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來，是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優(yōu)缺點

　　單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務的全過程，不便于后續(xù)查賬。而且，單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。

　　復式記賬憑證的優(yōu)點

　　目前，大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復式記賬法進行計算，采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù)，對每項經(jīng)濟業(yè)務必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄，且經(jīng)濟業(yè)務記錄的結(jié)果應符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的全貌，并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式，檢測賬戶記錄的準確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。那么企業(yè)登記記賬憑證的根據(jù)是什么？

　　記賬憑證的根據(jù)是什么？

　　記賬憑證的種類多樣，按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。

　　通用憑證可運用于所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務所共同使用，格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同，適合于規(guī)模較小、業(yè)務量不大的單位。

　　專用憑證是分類反映經(jīng)濟業(yè)務，計入某一特定種類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證的填制要求

　　一、填制憑證的日期；二、憑證編號；三、經(jīng)紀業(yè)務摘要；四、會計科目；五、金額；六所附原始憑證張數(shù)；七填制憑證人員，審核人員及其相關(guān)人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。

　　填制記賬憑證的順序

　　一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；三、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬；四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表。五、根據(jù)科目匯總表登記總賬。六、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表、財務報表。

　　填制記賬憑證的方法

　　記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他的必須附有原始憑證。

　　記賬憑證是作為計入賬簿的依據(jù)，需要會計人員根據(jù)審核后的原始憑證來填制記賬憑證，那么編制記賬憑證有哪些內(nèi)容?

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號；經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容；所涉及的會計科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標記；所附原始憑證張數(shù)；會計主管，會計，出納等有關(guān)人員的簽章。編制記賬憑證的要求：內(nèi)容必須完整。經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　編制記賬憑證的要求是什么？

　　1、內(nèi)容必須完整。經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

　　2、記賬憑證編號要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。

　　3、記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　4、記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　記賬憑證要根據(jù)原始憑證填制。需要記載業(yè)務內(nèi)容。確定會計分錄。將其作為計入賬簿的依據(jù)。那么記賬憑證的分類有哪些？

　　記賬憑證的分類

　　記賬憑證的分類是根據(jù)使用的不同來分類的。主要有以下四種分類。

　　1、按照用途的話。分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是用來反映某一類的經(jīng)濟業(yè)務憑證。包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務的憑證。付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務的憑證。除了收付款業(yè)務以外的其余業(yè)務則計入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務的憑證。

　　2、按照會計科目的數(shù)量分類。分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。單式只涉及一個會計科目及其金額。復式則涉及全部會計科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。

　　3、按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一是指記錄一筆會計分錄。比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證。將一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。

　　4、按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。

　　編制記賬憑證的要求是什么？

　　內(nèi)容必須完整。記賬憑證編號要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內(nèi)容。那么怎么填寫記賬憑證的日期是正確的？

　　記賬憑證的日期填寫

　　記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期。但有的企業(yè)由于管理需要。也會填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期。或者在月底填制的時候填上月末日期

　　主要是看業(yè)務內(nèi)容。比如公司員工出差。報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；如果兩個日期相差太長時間的。或者本月才收到上月的銀行收、付款憑證。也可以在財務部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務的日期填寫；銀行付款業(yè)務的記賬憑證。則填寫的是在財務部門開出銀行存款支付單據(jù)的日期；除了收付款業(yè)務以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務。一般是在當月最后的日期填寫。

　　記賬憑證的分類有哪些？

　　記賬憑證主要有四種分類。按照用途分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會計科目的數(shù)量分類。分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括什么？

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號；經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容；所涉及的會計科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標記；所附原始憑證張數(shù)；會計主管。會計。出納等有關(guān)人員的簽章。這些內(nèi)容都要齊全。不能欠缺。

　　記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)加以分類,填寫會計分錄,可以作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證，那么記賬憑證自身的依據(jù)又是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)

　　記賬憑證的依據(jù)是會計人員審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料。比如報銷的發(fā)票，銀行收付款的相關(guān)單據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部的各種表格單據(jù)。而會計人員需要最這些原始單據(jù)進行審核，整理分類再填制記賬憑證。

　　審核原始憑證的注意事項有哪些？

　　1、審核原始憑證需要看其是否真實，包括日期、業(yè)務內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等；

　　2、原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；

　　3、是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

　　記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別？

　　1、原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的；比如收款收據(jù)，是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。其次原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制；記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。

　　2、原始憑證僅只是說明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。最后原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證填制之后是需要進行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進行相應的標注，那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面，裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實際操作來填寫，一般在憑證的右上角編號處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會計賬簿的封面如何填寫？

　　會計賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經(jīng)理）或者財務負責人姓名（XX財務經(jīng)理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　對于會計人員來說，原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西，那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么？

　　原始憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　1、填制人員不同

　　原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證則一律是由會計人員填制。

　　2、填制方式不同

　　原始憑證只是記錄，證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

　　3、依據(jù)不同

　　原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務事項填制的；記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。

　　4、作用不同

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行。

　　記賬憑證有什么種類？

　　記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證；按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證是會計人員登記賬簿的會計依據(jù)，按記賬憑證使用范圍的不同，記賬憑證的分類有哪些？

　　記賬憑證的分類

　　1、按用途分類

　　記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　（1）專用記賬憑證，分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　（2）通用記賬憑證，反映所有業(yè)務的記賬憑證。

　　2、按填列會計科目的數(shù)目分類

　　記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

　　（1）單式記賬憑證，每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　（2）復式記賬憑證，將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　3、按包括的內(nèi)容分類

　　記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

　　（1）單一記賬憑證，只包括一筆會計分錄的記賬憑證。

　　（2）匯總記賬憑證，根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　　（3）科目匯總表，根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　4、按格式分類

　　（1）科目分借貸單金額欄

　　除復合分錄外，借貸方科目應同行，不設(shè)合計行。

　　（2）金額分借貸單科目欄

　　除多借多貸外，合計行可有可無。

　　根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是有兩種情況除外，即結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證也稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容，常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用（或普通）發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單以及領(lǐng)料單等。

　　原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱；填制日期和編號；填制單位名稱或填制人姓名；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單位、單價和金額；經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細載明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，同時也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任。

　　怎么理解記賬憑證？

　　記賬憑證也稱記賬憑單，是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，并按照登記賬簿的要求，確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄，也是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。會計人員填制記賬憑證需嚴格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進行。

　　記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按填列會計科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證；按照包括的內(nèi)容，可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。

　　記賬憑證錯誤的更正方法有哪些？

　　在填制記賬憑證時，如果發(fā)生錯誤，應重新填制記賬憑證，不得在原始憑證上做任何更改。如果當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤，可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的，應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下，可以用劃線更正法進行更正。