最近有人問小編,在會計里什么是總賬?總賬,這個入門級的理論常識,對于專業學過會計的人來說,再簡單不過。但相對剛轉行沒接觸過會計行業的人而言,卻如“天方夜譚”。
那今天會計網就跟大家分享一下總賬的內容。剛畢業的實習生們或者是想轉行做會計的朋友,可要仔細閱讀今天所講的內容了。
01、含義
總賬,顧名思義就是匯總的賬表,在會計里學名叫總分類賬簿,也叫總分類賬。不同于明細賬的明細記錄,總賬是直接一筆匯總。它是用于記錄統計并經濟業務的,根據各個會計科目的內容設置成總分類賬,再由總分類賬的數據匯總成財務報表。例如:庫存現金、銀行存款。
打個比方,總賬就是一本買菜的“賬本”,你今天去菜市場買菜,一次性買了100元,這100元里肉花了60,蔬菜花了40。明細賬的概念就是肉花了那多少錢,蔬菜花了多少錢。而總賬的概念就是你這次買菜總共花了多少錢。
02、作用
總是聽別人說總賬,但它們實質的內容是什么呢?總賬根據登記的依據和方法,有不同的展現形式。它可以根據各個會計科目進行逐筆登記,編制成科目匯總表。也可以直接進行一筆匯總,編制成匯總記賬憑證。具體如何處理,還是要根據所采用的會計核算形式。
它的作用是為了便于編制財務報表,為其提供基礎性依據,是編制財務報表的主要依據。
03、格式
總賬的格式大致有兩種格式,三欄訂本式與多欄式,一般用得比較多的是訂本式賬簿類型。因為訂本式賬簿相對于其他格式的賬簿類型,它比較安全,可以避免賬面出現散失的情況,防止賬頁被抽換的情況發生,從而保證賬簿完整性。
04、會計科目
資產類總分類賬:
負債類總分類賬:
所有者權益類總分類賬:
成本類總分類賬:
損益類總分類賬:
05、聯系與區別
說到總賬,難免就要和明細賬進行比較,而他們兩者不僅存在區別,也存在聯系。
好了,以上所講知識就是本文的所有內容,看到這里,大家都理解了嗎?
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總賬,又稱為總分類賬,一般采用訂本式賬簿。賬頁格式普遍采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,也可以采用多欄式格式。以下是會計網整理的關于總賬登記方法的內容,來一起了解吧。
總賬登記方法
總賬能夠全面的記錄以及反映經濟業務引起的財務收支、資金運動的情況,是編制會計報表的主要依據,總賬登記方法如下:
1、根據記賬憑證,登記總賬,這種方法比較適合經濟業務小的企業。
2、根據匯總記賬憑證,登記總賬,這種方法不是很適合轉賬憑證較多的企業。
3、根據科目匯總表,登記總賬,這種方法比較適合經濟業務多且量大的企業。
注意:
1、如果企業的記賬憑證比較多,可以先根據記賬憑證做出科目匯總表,然后再根據科目匯總表進行登記總賬。
2、總賬要根據記賬憑證匯總表,每個月登記1-3次,登記次數是根據企業的業務量大小自行決定的。
3、總分類賬戶借方余額合計數與貸方金額合計數核對相符;總分類賬各賬戶余額與其所屬明細分類賬各賬戶余額之和核對相符。
總賬的賬頁格式
總賬一般采用訂本式賬簿。總賬的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。
總分類賬的賬頁格式,還可以采用多欄式格式,比如將序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿,即日記總賬。
2021年初級會計備考工作已經開始,考生除了掌握教材中的內容,更應該加強對習題的訓練,下面會計網針對《初級會計實務》科目繼續出幾道客觀題給大家,看看各位答對幾題。
《初級會計實務》 | 不定項選題
一共5道題~
1.企業會計實務中,必須采用訂本式賬簿的有()
A.固定資產總賬
B.租入固定資產登記簿
C.現金日記賬
D.原材料總賬
2.賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為()。
A.分類賬簿
B.三欄式賬簿
C.多欄式賬簿
D.數量金額式賬簿
3.日記賬的最大特點是()
A.按庫存現金和銀行存款分別設置賬戶
B.可以提供庫存現金和銀行存款的每日發生額
C.可以提供庫存現金和銀行存款的毎日靜態、動態資料
D.逐日逐筆順序登記并隨時結出當日余額
4.現金日記賬的賬簿形式應該是()。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時賬簿
D.三欄式訂本序時賬簿
5.下列各項采用三欄式訂本賬簿的是()。
A.銀行日記賬
B.原材料明細賬
C.管理費用明細賬
D.固定資產明細賬
題目答案
1.答案:ACD
【解析】企業會計實務中,必須采用訂本式賬簿的有固定資產總賬、現金日記賬、原材料總賬。“租入固定資產登記簿”應采用備查賬登記。故選ACD
2.答案:BCD
【解析】賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為:三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
3.答案:D
【解析】逐日逐筆順序登記并隨時結出當日余額是日記賬的最大特點
4.答案:D
【解析】現金日記賬的賬簿形式從外形上看是訂本賬,從賬頁格式上看采用的是三欄式或多欄式
5.答案:A
【解析】采用三欄式訂本賬簿的有現金日記賬、銀行日記賬和總分類賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
在初級會計考試中,多選題由于選項答案不確定,因此成為了考生得分率比較低的題型,考生唯有通過多練、多總結提升正確率。今天會計網繼續為大家出幾道《初級會計實務》多選題練習,看看各位能答對幾題。
《初級會計實務》 | 多選題
一共5道題~
1.下列賬戶的明細分類賬適宜采用多欄式賬簿的有()
A.生產成本
B.制造費用
C.主營業務收入
D.本年利潤
2.可以采用三欄式明細分類賬核算的有()
A.原材料
B.實收資本
C.生產成本
D.交易性金融資產
3.必須采用訂本式賬簿的有()。
A.現金日記賬
B.固定資產明細賬
C.銀行存款日記賬
D.原材料總賬
4.下列說法中不正確的有()。
A.日記賬必須采用三欄式
B.總賬最常用的格式為三欄式
C.三欄式明細分類賬適用于成本費用類科目的明細核算
D.銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬
5.下列各項采用三欄式明細賬的有()。
A.應付賬款明細賬
B.應收賬款明細賬
C.原材料明細賬
D.長期待攤費用明細賬
題目答案
1.答案:ABC
【解析】多欄式適用于收入,成本,費用類科目的明細核算。
2.答案:BD
【解析】三欄式賬簿是設有借方、貨方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
3.答案:ACD
【解析】訂本式賬簿是在啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號的賬簿。這種賬簿一般適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
4.答案:AC
【解析】日記賬可以采用三欄式也可以采用多欄式,所以選項A是錯誤的。多欄式明細分類賬適用于成本費用類科目的明細核算,所以選項也是錯誤的
5.答案:ABD
【解析】原材料明細賬采用數量金額式明細賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
會計賬簿是記錄企業經濟業務的會計資料,其提供的核算資料是系統的、完整的。那么會計賬簿,分類和作用分別包括哪些?
會計賬簿分類
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿是怎么啟用的?
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法津、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經濟業務的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經濟業務的記錄是零散的,不能全面、連續、系統地反映和監督經濟業務內容;會計賬簿對經濟業務的記錄是分類、序時、全面、連續的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經營管理提供系統、完整的核算資料。
對于會計人員而言,掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內容,也要掌握裝訂會計賬簿的要求。
會計賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計賬簿的作用
設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是聯結會計憑證與會計報表的中間環節,在經濟管理中具有重要作用,主要表現在以下三個方面:
1.通過設置和登記賬簿,可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經濟業務的發生情況,全面、系統地反映出來,提供經營管理所必需的會計信息。
2.通過設置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據
賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據。
3.通過設置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據
賬簿是重要的經濟檔案,設置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況,考核、評價有關計劃的執行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。
會計工作中的全套賬涉及的內容比較復雜、繁瑣,需要會計人員熟練掌握,其具體的內容包括哪些?
會計全套賬的內容
1、建賬
企業應該在領取營業執照當月就開始建立賬簿,且必須按照《會計法》和國家統一會計制度的規定設置,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
2、設置總賬
(1)總賬賬簿根據一級會計科目開設,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等匯總性的核算資料。
(2)總賬應該采用訂本式賬簿,其格式通常采用三欄式。
3、設置明細賬
(1)明細賬是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用來登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。
(2)明細賬賬簿一般采用活頁式,其格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式這三種格式,企業應根據實際需要選擇明細賬的格式。采用活頁式賬簿的優點是使用方便,便于賬頁的重新排列;缺點是活頁式的賬頁容易丟失和被隨意抽換;因此,使用活頁式賬簿時應該按順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
4、設置日記賬
(1)日記賬又稱序時賬,是按經濟業務發生的先后順序按日逐筆進行登記的賬簿。日記賬又分為現金日記賬與銀行存款日記賬,根據規定,各單位應該設置現金日記賬和銀行存款日記賬,便于逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、支出和結存情況。
(2)現金日記賬和銀行存款日記賬
現金和銀行存款是流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
5、設置備查賬
(1)備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。備查賬應根據統一會計制度的規定和企業的實際需要設置,并非強制企業設置的。但是“應收票據”、“應付票據”等屬于會計制度規定的科目必須按照規定設置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業自行確定,沒有規定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系。為使用方便,備查賬也采用活頁式賬簿,使用時同樣應該按順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統地、連續地記錄各項經濟業務的簿籍,根據不同的劃分標準,賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯合賬簿和輔助賬簿。
(一)序時賬
序時賬又稱日記賬,按照經濟業務發生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據現金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況和加強企業貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細分類賬,是按明細分類賬戶開設、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
(三)聯合賬簿
聯合賬簿指的是日記賬與分類賬結合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設立輔助賬簿,所以企業可根據實際情況決定是否設立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
二、按記錄內容分類
賬簿按照記錄內容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿,其優點是格式統一,使用方便。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。
(二)特種日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業務發生情況的日記賬,包括現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設對方科目和不設對方科目兩種。
(二)多欄式賬簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。
(三)數量金額式賬簿:數量金額式賬簿是指數量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產物資的實物數量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
(二)活頁式賬簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續編號的賬簿。
(三)卡片式賬簿
卡片式賬簿,是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產的核算一般采用卡片式賬簿。
2022年初級會計職稱預習工作正如火如荼開展,從往年來看,很多考生都在不定項選擇題上跌倒,對此,會計網針對《初級會計實務》出幾道不定項選題考考大家,看看能答對幾道題。
《初級會計實務》 | 不定項選題
一共5道題~
1.企業會計實務中,必須采用訂本式賬簿的有()
A.固定資產總賬
B.租入固定資產登記簿
C.現金日記賬
D.原材料總賬
2.賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為()。
A.分類賬簿
B.三欄式賬簿
C.多欄式賬簿
D.數量金額式賬簿
3.日記賬的最大特點是()
A.按庫存現金和銀行存款分別設置賬戶
B.可以提供庫存現金和銀行存款的每日發生額
C.可以提供庫存現金和銀行存款的毎日靜態、動態資料
D.逐日逐筆順序登記并隨時結出當日余額
4.現金日記賬的賬簿形式應該是()。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時賬簿
D.三欄式訂本序時賬簿
5.下列各項采用三欄式訂本賬簿的是()。
A.銀行日記賬
B.原材料明細賬
C.管理費用明細賬
D.固定資產明細賬
題目答案
1.答案:ACD
【解析】企業會計實務中,必須采用訂本式賬簿的有固定資產總賬、現金日記賬、原材料總賬。“租入固定資產登記簿”應采用備查賬登記。故選ACD
2.答案:BCD
【解析】賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為:三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
3.答案:D
【解析】逐日逐筆順序登記并隨時結出當日余額是日記賬的最大特點
4.答案:D
【解析】現金日記賬的賬簿形式從外形上看是訂本賬,從賬頁格式上看采用的是三欄式或多欄式
5.答案:A
【解析】采用三欄式訂本賬簿的有現金日記賬、銀行日記賬和總分類賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
隨著2022年初級會計報名臨近,目前很多考生開始為明年考試作準備。現階段大家基本通過做題了解考點內容,下面會計網出幾道關于《初級會計實務》真題考考大家,看看正確率如何。
《初級會計實務》 | 多選題
一共5道題~
1.下列賬戶的明細分類賬適宜采用多欄式賬簿的有()
A.生產成本
B.制造費用
C.主營業務收入
D.本年利潤
2.可以采用三欄式明細分類賬核算的有()
A.原材料
B.實收資本
C.生產成本
D.交易性金融資產
3.必須采用訂本式賬簿的有()。
A.現金日記賬
B.固定資產明細賬
C.銀行存款日記賬
D.原材料總賬
4.下列說法中不正確的有()。
A.日記賬必須采用三欄式
B.總賬最常用的格式為三欄式
C.三欄式明細分類賬適用于成本費用類科目的明細核算
D.銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬
5.下列各項采用三欄式明細賬的有()。
A.應付賬款明細賬
B.應收賬款明細賬
C.原材料明細賬
D.長期待攤費用明細賬
題目答案
1.答案:ABC
【解析】多欄式適用于收入,成本,費用類科目的明細核算。
2.答案:BD
【解析】三欄式賬簿是設有借方、貨方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
3.答案:ACD
【解析】訂本式賬簿是在啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號的賬簿。這種賬簿一般適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
4.答案:AC
【解析】日記賬可以采用三欄式也可以采用多欄式,所以選項A是錯誤的。多欄式明細分類賬適用于成本費用類科目的明細核算,所以選項也是錯誤的
5.答案:ABD
【解析】原材料明細賬采用數量金額式明細賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
一家企業最重要的資料除了原始憑證,就是會計賬簿了。會計賬簿類包括明細賬、總賬、現金日記賬、輔助賬簿、銀行存款日記、賬固定資產卡片。其中的銀行存款日記賬是什么?
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,按照經濟業務事項發生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬登記要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負責登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。登記時必須做到反映經濟業務的內容完整,憑證齊全,按期結算,登記賬目及時,不漏記,數字真實、準確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規定方法更正錯賬。
具體要求是:
(1)根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
(4)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續登記。
(5)文字和數字必須準確無誤,整潔清晰。
(6)不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。
(8)每月月末必須按規定結賬。
會計賬簿的介紹
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標明賬簿的名稱,如現金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如賬簿啟用和經管人員一覽表、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
對于出納來說,最熟悉的工作就是每天進行日記賬的登記,那出納日記賬的作用是什么?
出納日記賬的作用
為了滿足會計部門和其他經營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要,能夠全面、正確、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結存情況,因此從管理和核算的需要出發,設置了出納日記賬。設置出納日記賬應當遵循既要滿足核算和管理的需要,又要避免煩瑣的基本原則。如果只是為了簡單而以單代賬、以表代賬是無法滿足核算和管理需要的。但是出納日記賬應當從本單位的實際情況出發,不是越多越全越復雜越好。在滿足管理和核算基本需要的前提下,避免設置過多和過于復雜,遵循節約原則,充分節約人力、物力。
會計賬簿是什么?
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標明賬簿的名稱:現金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標明會計賬簿的使用信息:經管人員一覽表、賬簿啟用、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
現金總賬建賬的原則是什么?
1、總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,以此確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標。。
2、依據企業賬務處理程序的需要自行選擇合適的總賬格式,主要有多欄式(日記總賬)、三欄式、棋盤式和科目匯總表總賬等。
3、為保護總賬記錄的安全完整,總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。實行會計電算化的單位,以防失散,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊并由會計機構負責人、記賬人、會計主管人員簽字或蓋章。
會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。活頁賬比較靈活,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換。卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。
一般來說,企業都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務,在會計賬簿的封面上要填上相關的信息,那么會計賬簿的封面怎么登記?
會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的。活頁賬比較靈活,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。
會計賬簿是會計工作中非常重要的資料,主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。因為核算方法、分類方式的不同,會計賬簿會有不同的分類,那么會計賬簿有哪些分類?
會計賬簿的分類
會計賬簿可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿顧名思義就是按照日期的順序來記賬。其典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。總分類賬是按會計科目進行分類登記的賬簿。總分類賬能反映和記錄企業全面的經濟業務以及其資金運動和財務收支情況,可以作為編制會計報表的依據。明細分類賬則是根據明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。明細分類賬能詳細地反映資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入這幾個會計要素資料情況。備查賬簿一般根據本單位的實際需要設置,不是必須設置的賬簿,比如有的單位有設立員工食堂,就需要設置食堂賬簿,用于登記食堂發生的所有費用。一般來說企業必須設立現金和銀行存款日記賬,總分類賬和明細分類賬。備查賬簿根據需要設置。
如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細分專欄的賬薄。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎上分設數量、單價和金額三小欄。
按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細賬都是訂本的。卡片賬一般是用于固定資產的登記。
一般企業都有登記庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,稱為現金日記賬,企業財會部門登記現金日記賬時,一般根據什么記賬憑證進行登記?
現金日記賬可以登哪些憑證?
現金日記賬是根據現金收付款憑證、銀行存款付款憑證。在涉及到銀行提現時,由于只能填制銀行付款憑證,所以在登記現金日記賬時,只能根據銀行存款付款憑證進行登記。
現金日記賬是什么?
現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。現金日記賬一般指的是現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬和現金付出日記賬,是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
賬薄的種類有哪些?
(一)賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿,是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿又稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿又稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿又稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。
賬薄應該如何啟用?
(1)啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
(2)啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
按照法律規定,企業都要設置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內容,財務人員在登記會計賬簿時,需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會計賬簿?
日記賬。一般企業的日記賬有現金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿,企業根據經營管理的需還有不同的經濟業務內容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設置多個欄目,一般像成本、費用類的明細賬比較多,如:管理費用、下設招待費,辦公費的明細科目。數量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業需要購進原材料,因此設置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關業務登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項業務的進展情況。一般適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
明細賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序,登記總分類賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可根據匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
企業設置會計賬簿用以登記,記載和儲存會計信息,一般賬薄按照外在形式、用途、格式可以分為不同種類的賬薄,那么會計賬薄根據外在形式可以分成什么種類?
會計賬簿按照外在形式分類
會計賬簿按外表形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬。
1、訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統馭性的總分類賬,比如庫存現金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁式賬簿一般適用于明細分類賬,明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料;
3、卡片式賬一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式,也有少數企業在材料核算中使用材料卡片。
賬薄還有哪些分類?
按用途分類分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式分類分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
啟用賬薄有哪些注意事項?
1、啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2、啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。
3、使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
4、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
會計賬薄有哪些登記要求?
1、登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
2、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。記賬時發生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
4、凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“0”表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
5、每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內,該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。
6、賬簿記錄發生錯誤時,不得刮擦、挖補等,而應采用規定的方法更正。
手工賬指的是依據會計業務填寫會計憑證,并用筆在賬簿上進行記錄,那么手工賬需要的賬本有哪些?
手工賬需要的賬本
1、基本賬簿:總分類賬,明細分類賬,現金日記賬,銀行存款日記賬。
(1)現金日記賬和銀行存款日記賬是100頁的訂本式,是固定的頁碼。
(2)總賬有訂本式、活頁式。
(3)明細賬一般是采用活頁式。
2、會計憑證:通用憑證還是收付轉憑證都可以;
原始憑證:差旅費報銷單,銷售單,入庫出庫單,費用分配表。
手工賬的注意事項有哪些?
1、在登記會計賬簿時,需要將相關資料逐項計入賬內,包括會計憑證的日期編號,業務的內容摘要,要做到填寫信息準確,字跡工整。
根據原始憑證來登記記賬憑證,根據付款憑證和收款憑證來登記庫存現金和銀行存款日記賬。
2、根據憑證的金額和方向,將其計入借貸方,月末借方和貸方的發生額需要相等,即需要試算平衡。
在月末結賬的下方結算處本月余額和累計金額,對于錯誤的信息,不能胡亂擦改,需要采用“紅字沖正法”、“劃線更正法”進行改正。
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,對于會計賬簿分類的標準有哪些?
會計賬簿分類的標準
一、按用途分類
按其用途不同,會計賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經濟業務事項進行按照會計要素的具體類別,設置的分類賬戶進行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經濟業務完成的時間先后、或者是發生的順序,逐日逐筆進行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細、或者是不予登記的經濟業務事項,在進行補充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為:數量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內,都分別設置金額、數量、單價三小欄,反映的是財產物資的價值量和實物數量。
2、兩欄式賬簿:是指只設置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內,按需要分設若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進行印刷在硬卡上。