記賬憑證只能由會計人員填制,我們又將其稱為記賬憑單,能夠滿足登記會計賬戶需要。那么設計記賬憑證的要求包括哪些?你都清楚嗎?來一起了解下吧!
設計記賬憑證的要求
1、設計記賬憑證時,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,相關的借貸雙方科目欄次一定要清晰醒目、簡單明了。
2、記賬憑證必須附有完整無缺的原始憑證,并且在記賬憑證上注明原始憑證的張數,方便核對摘要及相關會計分錄是否正確無誤。
3、設計記賬憑證,一律采用借貸復式記賬法。
4、記賬憑證中的各項內容一定要填寫齊全,并且按照相關規定辦理簽章手續。
5、由于一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或者若干項同類經濟業務。所以不能將不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證。
6、企業應當盡量采用國家有關部門統一印制的記賬憑證,可以簡化設計工作,還節約了人力物力。
原始憑證和記賬憑證的區別有哪些?
1、原始憑證又稱為單據,可以記錄經濟業務發生或完成情況,還能明確經濟責任,是由經辦人員填制的一種憑證。而記賬憑證又稱為記賬憑單,是登記賬簿的一種直接依據,它只能由會計人員進行填制。
2、原始憑證填制的根據是發生或完成的經濟業務,而記賬憑證填制的根據是審核之后的原始憑證。
3、原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證未登記賬簿的依據。
社保由于某些原因中斷繳費,這時候就要進行補繳社保,一般單位只能做兩個月的補交。那么補繳社保的會計憑證怎么做?還不清楚的小伙伴們,趕快來了解下吧!
補繳社保的會計憑證
1、分配工資
借:××費用(管理/銷售等)
貸:應付職工薪酬工資
2、計提社保(企業部分)
借:××費用(管理/銷售等)
貸:應付職工薪酬——社保
3、次月發放工資時
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應付款(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
4、上交杜保
借:應付職工薪酬——社保(企業部分)
其他應付款(個人部分)
貸:庫存現金/銀行存款
5、上交個人所得稅
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
補繳社保單位扣款后怎么做賬務處理?
1、如果個人負擔部分的保險,單位支付時,相關賬務處理如下所示:
借:其他應收款——勞動保險
貸:現金(或銀行存款)
收回個人負擔的保險:
借:現金
貸:其他應收款——勞動保險
2、補交上年單位負擔部分的保險時
借:利潤分配——未分配利潤
貸:銀行存款
或:
借:以前年度損益調整
貸:銀行存款(或現金)
借:利潤分配——未分配利潤
貸:以前年度損益調整
社保補繳相關知識介紹
社保補繳指的是由于某種原因導致社保中斷繳費,中間幾個月沒有繳費,而現在因招調或者落戶其他原因,需要補之前沒有交到的部分,從而獲得完整的社保時間段,以確保招調落戶等工作正常認可.。
一般單位只能做兩個月的補交,如果需要更長時間的,可以通過代理機構進行相關操作。
補繳金額=補繳時上年度社會平均工資*(應補年度繳費工資基數%應補年度社會平均工資)*繳費比例*補繳系數
企業為員工繳納社保的賬務處理怎么做?
1、單位部分
借:管理費用——社會保險(單位)
貸:應付職工薪酬——應交各項保險(單位)
2、個人部分:
借:應付職工薪酬——應付工資
貸:應付職工薪酬——應交各項保險(個人)
3、銀行扣繳
借:應付職工薪酬——應交各項保險(單位)
應付職工薪酬——應交各項保險(個人)
貸:銀行存款
社保繳費基數和工資的關系
社保繳納基數應當按照勞動者應發的工資作為社保繳納的基數。
按照相關規定可得:
1、用人單位繳納社保費用基數可以根據本單位職工工資總額確定;
2、職工繳納社保費用基數可以根據職工本人工資確定。
3、如果本人月平均工資低于當地月平均工資60%,那么根據當地職工月平均工資的60%進行繳費;但超過了當地職工平均工資300%的,就根據當地職工月平均工資的300%進行繳費,對于超過部分,不記入繳費工資基數。
工程設計行業的稅率是不是和其他行業的是一樣的呢?如果你對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧。
我們知道,不管是哪一個行業都會和增值稅打交道,那么我們就先來了解一下增值稅發票
增值稅發票是指增值稅納稅人使用的一種發票,包括增值稅普通發票和增值稅專用發票兩類類型,一般情況下小規模的增值稅的征收率為3%,一般納稅人的稅率為6%,一般納稅人開設計費,不管開專票還是普票稅率都是6%,小規模納稅人開的發票稅率全都是3%,所以設計費稅率也是3%,開具的工程設計費、工程監理費等增值稅專用發票若用于不動產在建工程,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,收取工程管理費,應開具營業稅發票,對于不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收
個人的工程設計費如何開具發票?
憑個人身份證、工程設計協議、對方支付證明到地稅局大廳去申請開具發票并繳納稅收(8%)
工程設計費的計算公式
1、工程設計收費=工程設計收費基準價*(1+/-浮動幅度值)
2、工程設計收費基準價=工程設計收費基價+其他設計收費
3、基本設計收費=工程設計收費基價*專業調整系數*工程復雜程度調整系數*附加調整系數
以上就是有關工程設計稅率以及費用的一些知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
會計憑證是會計人員登記賬簿的依據,通過會計憑證,可了解企業經濟業務發生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類?
會計憑證分為哪幾類?
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
記賬憑證和會計賬簿有什么區別?
1. 格式不同。
記賬憑證是一種會計通用憑證,企業為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方,它是根據每一筆經濟業務發生情況進行編制會計分錄,一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。
會計賬簿格式除了有業務日期、會計科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個科目在一定間的所有類似經濟業務狀況,會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況,一般以每月和年度為一個期間,會計賬簿根據業務匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬,明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數量金額式明細賬,卡片式明細賬。
2、記賬規則不同。
記賬憑證是根據經濟業務單據,按照會計借貸法的記賬規則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計數必相等。
會計賬簿是根據記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據記賬憑證的業務發生的金額來記錄的。
3、作用與功能不同。
記賬憑證通常只能反應一筆經濟業務。
會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務情況。
個人為公司提供設計服務,支付給個人的設計費若是未取得發票,可計入管理費用科目核算,相關賬務處理是什么?
付給個人的設計費沒有發票如何入賬?
設計費應當計入管理費用,會計分錄為:
借:管理費用
貸:銀行存款
注:假如是為特定的客戶設計產品,所發生的可直接確定的設計費用,則應當計入存貨的成本。
1、屬于為推出新產品的設計費,計入當期管理費用;
2、屬于特定產品的設計,計入生產成本;
3、屬于形成專有技術的,應該先計入研發支出,等達到預定可使用狀態時,計入無形資產成本,并在預計使用年限中進行攤銷。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
企業經營發展過程中,應按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要,應如何填寫?
會計憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要一般根據實際業務的性質和內容填寫就可以了,主要是能簡單的表述業務的過程和性質,比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語句通順,便于理解,簡單明了。對于比較復雜的業務,也可以在后附的原始單據上面寫清楚。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
會計憑證是登記賬簿的依據,它可以發揮監督的作用、更是強化經營管理責任的關鍵。那么會計憑證的意義是么?
會計憑證的意義是什么?
任何單位,每發生一項經濟業務,如物資的進出、現金的收付、往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章,目的是為會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過相關人員的嚴格審核,只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對完成會計的工作任務、發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義。經歸納,會計憑證的意義可以分為以下三方面:
1、會計憑證是登記賬簿的依據
每個企業在生產經營過程中,會發生各種各樣的經濟業務,會計人員要及時并正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般來說,經濟業務發生在哪里,會計憑證就在哪里填制,這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,能夠更有效地發揮會計的監督作用
通過對會計憑證的審核,可以檢查經濟業務是否合理合法,可以監督各項經濟業務的合法性。檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀、有無違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生,可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,不僅便于劃清職責,加強責任感;而且便于發現問題,查明責任。這樣有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
會計憑證包括哪些?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經濟信息,它是編制記賬憑證的依據,是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內部有關部門和人員之間的傳送程序,主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節。
會計憑證如何傳遞?
正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手:
1、確定傳遞線路
要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況,確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核,又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節,影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規定傳遞時間
要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要,明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業務手續的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
為了保證會計憑證的安全、完整,在各個環節中,都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確、手續完備且簡便易行。
會計憑證傳遞如何理解?
會計憑證傳遞,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節:
1.憑證的審核
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
2.憑證的記賬
根據記賬憑證,登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時,需要包含以下的內容:會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內,要求金額的填寫正確,摘要簡潔清楚,字跡工整。
3.憑證的裝訂
憑證應先分類整理,按照序列進行排序,檢查日期編號是否齊全。準備好后,應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表,需要按照所記的編號順序,去掉金屬物,選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊,加上封面封底,裝訂成冊。
4.憑證的歸檔
在日常,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算后,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。
對于企業生產經營過程中發生的經濟業務進行正確記錄時,必須以會計憑證為依據。那么會計憑證分類包括什么?
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
1、 原始憑證
原始憑證,亦稱單據,是在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以載明經濟業務的具體內容,表明某項經濟業務已經發生和完成,明確有關經濟責任,具有一定的法律效力的重要憑證,是會計核算的初始資料,是編制記賬憑證的主要依據。
2、 記賬憑證
記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄,按照會計制度規定的核算內容,對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證,就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程,將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。
會計憑證是怎么填寫的?
1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。
2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位,應根據業務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。
3、日期欄,一般應按填制日期填寫。月末轉賬業務的日期應寫月末日期。
4、編號要規范。
5、摘要填寫要簡明、正確。
6、按憑證格式正確填寫會計分錄,記賬憑證金額欄不得有空行。
7、正確填寫所附原始憑證張數。
8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。
會計憑證的作用
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務是否符合國家的有關法律、制度、企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
企業發生的設計費,一般計入管理費用科目核算。對于設計費,應如何做會計分錄?
設計費分錄處理
借:管理費用
貸:銀行存款
如果產品設計費是為特定客戶設計產品而發生的,可直接確定的設計費用應計入存貨的成本,也就是計入原材料、庫存商品等科目。
管理費用是指企業管理和組織生產經營活動所發生的各項費用。
管理費用包括的內容較多,以工業企業為例具體包括:公司經費,即企業管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經費;
工會經費,即按職工工資總額的一定比例計提撥交給工會的經費;
職工教育經費,即按職工工資總額的一定比例計提,用于職工教育學習以提高文化技術水平的費用;
勞動保險費,即企業支付離退休職工的退休金或按規定交納的離退休統籌金、價格補貼、醫藥費或醫療保險費、退職金、6個月以病假人員工資、職工死亡喪葬補助費及撫恤費、按規定支付離休人員的其他經費;待業保險費,即企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職能而發生的差旅費、會議費等。
logo設計費是否計入無形資產?
設計費并不需要計入無形資產,這與產品營銷和企業形象相關,可記入銷售費用-業務宣傳費。
會計處理如下:
借:銷售費用—業務宣傳費
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款
會計憑證是登記會計賬簿的書面證明,一般分為原始憑證和記賬憑證。到了月末,需要會計人員處理的會計憑證有哪些?
月末會計人員需處理的會計憑證
月末需處理的會計憑證有:計提工資,計提折舊,計提稅金,結轉成本,結轉損益等。
比如計提工資的賬務處理:
借:生產成本
制造費用等科目
貸:應付職工薪酬—工資
比如計提附加稅的賬務處理是:
借:稅金及附加
貸:應交稅費—附加稅
計提折舊的賬務處理:
借:管理費用
制造費用
銷售費用
貸:累計折舊
結轉成本的賬務處理:
借:主營業務成本
存貨跌價準備(如果有)
貸:庫存商品、合同履約成本等
期末:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
作為一名會計人員,掌握會計憑證的相關知識尤其重要。對于會計憑證的傳遞,作用主要有哪些?
會計憑證傳遞作用
(1)有利于完善經濟責任制度
經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄
從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
會計憑證的傳遞含義
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。企業每發生一項經濟業務,往往要由內部若干個業務部門來分工完成,會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。
會計憑證如何填寫?
會計憑證的填寫:根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
會計憑證的填寫:要求記錄要真實,內容要完整,手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字),書寫要清楚、符合規范。
一般情況下,企業在進行裝修的時候,會產生相應的裝修設計費用,對裝修設計費進行賬務處理時,應區分簡單裝修費用支出和較大裝修費用支出兩種情況。
單位裝修設計費如何做賬?
1、當企業只進行簡單的裝修時產生的裝修費用可以直接計入當期費用科目中,相關的會計分錄為:
借:管理費用——裝修費
貸:銀行存款
2、當企業在進行裝修時產生較大的支出費用時則應當計入長期待攤費用科目中,相關的會計分錄為:
借:長期待攤費用——裝修費
貸:銀行存款
3、當企業的裝修完工后進行分期攤銷相關的裝修費用時的會計分錄為:
借:管理費用——裝修費
貸:長期待攤費用——裝修費
4、當企業的新建筑物的在進行配套裝修時,如果裝修費用的金額較大則應當計入于固定資產科目中,
(1)企業的配套裝修費用的建造期間的相關的會計分錄為:
借:在建工程
貸:銀行存款
(2)企業的配套裝修完成后并進行投入使用時的相關的會計分錄為:
借:固定資產
貸:在建工程
長期待攤費用是什么?
長期待攤費用是企業已經支出,但攤銷期限在1年(不包含1年)以上的各種費用。主要特征為:長期待攤費用具有集合費用的性質;應在受益期限內分期平均攤銷;本身不具備價值,不可以轉讓。
長期待攤費用科目核算內容為固定資產修理支出、租入固定資產的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費用。
會計憑證的設計,是對憑證的種類、用途、內容、格式、傳遞程序作出合理的規劃,適合企業科學規范的格式,可以為企業傳遞及時、完整、真實的信息,那么設計會計憑證的原則是什么?
設計會計憑證的原則
1、清晰性原則
原始憑證是對經濟業務的寫實,記賬憑證是對經濟業務的科學分類,清晰性原則的含義是:能全面反映經濟活動的真實情況;憑證要素齊全;中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;科目對應關系要清楚;顏色顯明、易于區分不同用途的聯次。
2、經濟性原則
盡量考慮一證兩用或多用;憑證面積以能充分反映業務內容為原則;專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
3、統一性原則
統一性原則要求憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。單位內部使用的憑證更應做到標準化,為了使憑證內容更清晰,貫徹統一性原則,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
4、有利于加強經濟核算和內部管理原則
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則。比如職工考勤表、產品加工單、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便于各種核算、控制、分析和檢查來滿足管理需要和內部控制的需要。
會計憑證是登記賬簿的主要依據,起著監督經濟活動的作用。那么按照會計檔案管理辦法規定,什么會計憑證可以銷毀?
哪些會計憑證可以銷毀?
《會計檔案管理辦法》的規定,保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:
(1)尚未結清的債權債務的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。
(2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。
保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
會計憑證的作用
1.記錄經濟業務,提供記賬依據。填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時,對保證會計信息質量具有至關重要的影響。
2.明確經濟責任,強化內部控制。填制和審核會計憑證,可加強經濟業務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外,還必須由有關部門和人員簽章,這樣可以對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性等負責,防止舞弊行為,強化內部控制。
3.監督經濟活動,控制經濟運行。審核會計憑證可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核,可以查明每一項經濟業務是否真實發生、是否符合國家有關法律、法規、制度的規定,是否符合計劃、預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題,應積極采取措施予以糾正,實現對經濟活動的事中控制,保證經濟活動健康進行。
會計憑證如何分類?
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
會計憑證和會計賬簿的區別是什么?
區別在于格式不同、記賬規則不同和作用功能不同。會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。而會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。
會計憑證是登記賬簿的重要依據,企業必須按一定的程序填制和審核會計憑證,只有審核無誤的會計憑證才可以登記入賬,填制會計憑證時,其標準有哪些?
企業會計填制憑證的標準
1、望聞問切:
望:仔細審查憑證,主要審查票據真實性、合法性、合規性,還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理,簽字是否完備、審批權限是否適當等等。
聞:一般來說部門主管對業務的真實性負責,財務部門無法一一確定業務的真實性,但要將票據所反應的經濟業務與自己的所知所聞相印證,如有不符,應仔細詢問并核實。
問:審查憑證時一邊審查,一邊與報銷人聊天,盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
切:是指運用邏輯分析和職業判斷。審查票據要素(時間、地點、金額、票據號)與業務內容是否相符,對各要素的合理性做出職業判斷。
2、全局觀:費用報銷時就要有預算控制的意識。
3、稅務籌劃理念:稅務籌劃本應在業務發生前,但做為補救措施,會計憑證的制單人應該是守門員,業務已經發生,在填制憑證時就應督促相關人員采取措施進行補救,至少要從形式上滿足國家稅收法律法規的規定,減少稅收支出、避免稅務處罰。
4、后期服務理念:填制憑證一定要有后期服務的理念,方便后期查賬。
5、風險防范意識:填制憑證時一定要有稅務風險、法律風險意識。
企業往來業務主要經濟內容的簡要記錄、提要稱為會計憑證摘要,是財務會計人員較為重要的工作之一。對于會計憑證摘要,應該怎么寫?
會計憑證摘要編寫要點
一、日常收支業務摘要的編寫應規范統一
應根據業務量的大小設置3人—5人小組來編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。
二、“簡”而“明”是編寫摘要的關鍵
摘要的編寫要簡單,但也要明了確切。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
三、編寫摘要時,準確很重要
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不可以籠統使用同一個摘要。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了便利。
四、更正錯賬摘要時應規范
在發現記賬后的記賬憑證中有錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時,摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時,摘要為“訂正某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
五、反映必要的數字是編寫摘要時必不可少的
1.應注明時間的摘要:
應注明的時間點如下:收到上級部門撥入某月經費的時間;交納某月水費、電費、電話費等的時間;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等的時間;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等的時間。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效降低發生漏記、重復登記的可能性,還能便于單位之間的賬務查詢。
2.應注明人數的摘要:
例如,在發放臨時工工資時在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統計相關數據,編制相關報表時更快捷便利。
3.應注明數量的摘要:
雖然固定資產賬中反映資產的數量,但在摘要中要注明資產的數量可以便于同固定資產管理部門隨時的“動態”對賬。
會計憑證附件的要求:會計憑證的附件應當是可以證明記賬憑證內容且具有相關簽章和法律效力的原始憑證,同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊,折疊后的附件尺寸不應長于或寬于記賬憑證。財務人員應當對記賬憑證的附件進行妥善保管,同時按規定放于對應的記賬憑證后并進行裝訂。
記賬憑證指會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經濟業務的內容加以歸類,然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
會計憑證附件解釋
會計憑證附件是會計資料的重要組成部分,是記錄會計核算過程和結果的重要載體,在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量,可以從源頭上治理和防止腐敗。
但在審計中發現,一些單位對會計憑證附件不夠重視,附件的取得不夠完整,不能準確地反映財政資金的具體用途,失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用,也失去了會計記錄對經濟業務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講,附件關系到會計秩序和社會經濟秩序,并不是可有可無的,千萬不可忽視。
會計憑證附件主要作用
1、對相關的經濟業務事項進行輔助性說明
比如,車輛修理費清單,購置大宗不同類的辦公用品所附的清單,購買商品、資產的驗收單,發放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表,保險公司提供的保險單等等。
2、委托、授權證明
比如,辦公用品購置計劃的批復,主管部門對車輛購置的批復,主管部門對經濟目標責任制兌現方案的批復等等。
3、執行依據
比如,職工工資晉級人事部門核準的文件及表格,受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。
會計憑證附件一般有哪些
1.辦公費:發票、辦公用品明細單(蓋章)、快遞單據
2.交際應酬費:發票、餐飲在負責轄區內發生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷,不允許涉及現金支付)
3.差旅費:需填差旅費報銷單,要填寫詳細出差行程并標注行程公里數,發票日期必須是當月日期(否則不予報銷)
4.車輛費:填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發票、發票日期必須是當月發生的(否則不予報銷)
5.租賃費:申請報告、租賃合同、房東身份證復印件、發票
6.物流費:申請報告、合同、運輸費用明細表、發票
會計憑證保管的要求:會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括:
會計憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計冊數,每冊記賬憑證的起止號數等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據等,也可另行裝訂或單獨保管,但應在記賬憑證中注明。
3、會計憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的,要填寫會計檔案調閱表,詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復制,不得抽取。
4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后,要報經上級主管部門批準后,方能銷毀。
會計憑證保管解釋
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計憑證保管的內容
會計憑證保管的內容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。
會計憑證保管的原因
會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
會計憑證傳遞的作用:正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。具體體現在:
會計憑證傳遞的作用
1、有利于完善經濟責任制度
經濟業務的發生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責、分工完成的,會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證據,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
2、有利于及時進行會計記錄
從經濟業務的發生到賬薄登記有一定的時間間隔,通過會計憑證傳遞,可使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
會計憑證傳遞解釋
會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。
企業每發生一項經濟業務,往往要由內部若干個業務部門來分工完成,會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。
會計憑證傳遞的原則
會計憑證傳遞的原則在于:準確及時、手續嚴密、安全可靠、先外后內、先急后緩
會計憑證傳遞的組織工作
會計憑證傳遞的組織工作包括:
1、規定會計憑證的傳遞程序。即根據經濟業務的特點、內部機構組織以及經濟管理的需要,規定各種憑證的聯數和傳遞程序,督促有關部門和人員及時辦理手續,避免不必要的環節,提高效率;
2、確定會計憑證在各個環節停留的時間。根據有關部門或人員使用會計憑證辦理業務手續對時間的合理需要,確定其在各個環節停留的時間。既要防止時間過久造成積壓,又要防止時間過短造成草率從事;
3、制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計憑證傳遞辦法作為經營管理的一項重要規章制度,一經制訂,有關部門和人員必須遵照執行,以保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整。