在會計領域,保證信息的可靠性是至關重要的。不僅有意的失真會誤導利益相關者的決策,無意的失真也同樣會對企業聲譽和市場信任造成負面影響。所謂無意失真,通常是指因疏忽、錯誤理解或者系統缺陷導致的會計信息錯誤。而防止這種失真的關鍵在于加強存貨清單管理,維護會計信息安全,以及依賴高質量的報表式會計信息。
存貨清單是企業資產的重要組成部分,其準確性直接影響到財務報表的可靠性。如果存貨數據不準確,將會引發庫存成本計算錯誤,進而影響到利潤表和資產負債表的相關項目。為了減少存貨清單中的無意失真,企業應采用有效的庫存管理系統,定期進行實物盤點,并與財務記錄進行對賬。此外,引入先進的庫存管理技術和自動化系統可以幫助提高數據的精確度,減少人為錯誤。
在討論會計信息安全時,我們關注的是保護會計信息不受未經授權的訪問、篡改或破壞。隨著信息技術的發展和企業信息系統的日益復雜化,確保信息安全成為一項挑戰。為此,企業需要建立健全的內部控制體系,包括物理控制、技術控制和行政控制。同時,通過定期審計和監控,可以及時發現安全漏洞,并采取措施進行修補。只有確保了會計信息的安全性,才能保證信息的完整性和可靠性。
會計信息的可靠性不僅取決于信息的準確性和完整性,還取決于報表式會計信息的質量和呈現方式。報表式會計信息包括資產負債表、利潤表和現金流量表等,它們是企業財務狀況和經營成果的直觀反映。為了提供可靠的報表式會計信息,會計準則要求企業遵循一系列原則和標準,如歷史成本原則、權責發生制、全面性原則等。此外,透明和及時的信息披露也是提高會計信息可靠性的重要方面。
在實際操作中,確保會計信息可靠性的措施還包括建立健全的會計制度、提高會計人員的專業素養以及進行有效的內部和外部溝通。會計人員的培訓和教育對于避免無意失真至關重要,因為他們是處理和報告財務數據的第一線人員。同時,通過與各部門的協作和溝通,可以確保財務數據的準確性和及時性。
總之,無意失真、存貨清單管理、會計信息安全和報表式會計信息的可靠性是相互關聯的。企業必須采取綜合措施,從制度建設、技術應用、人員培訓等多方面入手,以確保會計信息的高質量和可靠性。這不僅有助于滿足管理層、投資者、監管機構等利益相關者的需求,也是企業維護自身聲譽和市場競爭力的基礎。在日益復雜的商業環境中,保持會計信息的可靠性,是企業可持續發展的關鍵。
在管理和會計領域,作業成本法(Activity-Based Costing,ABC)是一種將企業消耗的資源按作業分配至不同產品或服務的成本計算方法。這種方法提供了對成本產生的具體動因和過程的清晰視圖,從而有助于優化資源配置和改善經營效率。本文旨在探討單位級作業的概念及其相關動因——強度動因、持續時間動因和交易動因,并分析這些因素如何影響作業中心設計。
首先,讓我們界定何為單位級作業。單位級作業是指那些與產品產量直接相關的作業,它反映了生產每個單位產品所要執行的任務。這類作業的典型代表是直接材料添加、直接勞動等。單位級作業的成本通常隨著產品產量的增減而相應變化,因此,在成本分配中,它們通常根據產品的實際生產數量進行追蹤和分配。
接下來,我們討論三種重要的動因類型,它們各自對成本分配有著不同的影響。
1.強度動因:這指的是那些影響作業強度的因素,而非作業的頻率或次數。例如,質量檢測的次數可能不受生產批次數量的影響,而是受到產品質量要求的影響。在單位級作業中,強度動因可能會體現在對生產材料的質量或規格要求上,導致不同產品即使生產數量相同,但因其質量和規格要求不同而產生不同的成本。
2.持續時間動因:這種動因關注的是完成特定作業所需的時間長度。在單位級作業中,生產速度、工人技能水平以及工藝流程的復雜性都可能成為影響持續時間的因素。持續時間動因對于安排生產計劃和勞動力配置具有重要意義。
3.交易動因:交易動因涉及到各種非生產性的業務活動,如采購訂單的處理、材料的搬運以及產品的運輸等。這些活動的頻率往往與生產數量無直接關系,但它們對整個生產過程的流暢性和成本效率有顯著影響。
在作業成本法的應用中,作業中心設計是一個重要的環節。一個作業中心是組織內一系列相關活動的集合,它可能是一個部門、一條生產線或者一組服務流程。在設計作業中心時,需要綜合考慮上述提到的各種動因,以確保成本分配的準確性和效率。
舉例來說,若一個制造企業的某個作業中心專門負責產品裝配,那么該中心的成本分配應考慮到單位級作業如裝配工時,以及與裝配相關的設備維護、折舊等固定費用。同時,還需要關注裝配工序的復雜度(強度動因)、完成每件產品裝配所需的時間(持續時間動因),以及物料供應和成品轉移的頻繁程度(交易動因)。通過這些數據的分析,管理者可以更好地掌握各個環節的成本情況,并據此進行成本控制和價值優化。
綜上所述,單位級作業和各種動因分析是作業成本法的核心組成部分。通過對這些要素的深入理解,企業能夠更精確地進行成本分配,為決策提供支持,并實現持續的流程改進和成本節約。
通常情況下,財務工作者在分析企業的財務指標時,都會從這些指標來分析:流動比率、資產負債率、凈資產收益率等。
但是你知道嗎?單純的去計算這些指標So easy,但僅僅得出這些數據,根本就不能稱之為財務分析。
以下這三方面,你一定要去考慮,才能稱之為真正有意義的財務分析。
1、一定要重視對比
數據的對比是財務分析的根本,無論是與自身企業之前的數據對比、還是跟行業平均值比、再或者跟行業內其他公司比。
總之,通過對比才能看出指標的好壞,僅僅算出指標,看看大小,是沒有任何意義的。
2、弄清楚你要得到的結論
財務分析的前提,不能僅僅是分析指標、得到數據。首先你要知道自己想要分析哪個方面的問題,進而選擇相應的指標,根據指標總結結論。
很多人問,財務分析要看哪些指標?問這個問題,說明你本身對財務分析看得比較機械化,認為財務分析就是沖著那幾個固定的指標去的,把那幾個指標算出來,財務分析就完成了。
其次,不能過分依賴指標,有的問題可能沒有現成的指標供你用,怎么辦?那就自己去創造一個指標。
也就是說,財務指標沒有定式,他是在發展變化的,不斷地豐富和完善,你要根據實際情況靈活的使用這些指標,可能這個指標拿點東西過來,那個指標拿點過來,組成一個全新的指標,這是很有可能的。不要迷信指標。
3、關注指標的質量
這是財務分析的精髓。舉個例子:
流動比率,流動比率=流動資產/流動負債,流動資產一般主要包括現金、應收賬款、存貨等。如果你把資產負債表中的這些項目加起來,做流動資產,要小心了。因為,這些只是形式。
你要進一步分析這些資產的質量,比如應收賬款,你去分析發現,這個應收賬款,很有可能收不回來,盡管提了壞賬,但是剩下的也很懸,這種情況下,你在分析流動比率的時候,還能將應收賬款算在里面嗎?
會計是門語言,我們要把它準確、有效的表達出來,不僅僅是通過財務指標的計算,來得出淺顯的結論。
而是通過對財務指標的分析,及結合實際的論證,真正起到為企業經營、決策做輔助。
以下這個財務分析的五力模型囊括各類財務指標計算方式,有了這些計算方式,再結合以上幾點,你的財務分析指標會真正活起來。
盈利能力
銷售凈利率=(凈利潤÷銷售收入)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
資產凈利率=(凈利潤÷總資產)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
權益凈利率=(凈利潤÷股東權益)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產總額×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
營業利潤率=(營業利潤÷營業收入)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
成本費用利潤率=(利潤總額÷成本費用總額)×100%;該比率越大,企業的經營效益越高
盈利質量
全部資產現金回收率=(經營活動現金凈流量÷平均資產總額)×100%;與行業平均水平相比進行分析
盈利現金比率=(經營現金凈流量÷凈利潤)×100%;該比率越大,企業盈利質量越強,其值一般應大于1
銷售收現比率=(銷售商品或提供勞務收到的現金÷主營業務收入凈額)×100%;數值越大表明銷售收現能力越強,銷售質量越高
償債能力
凈運營資本=流動資產-流動負債=長期資本-長期資產;對比企業連續多期的值,進行比較分析
流動比率=流動資產÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
速動比率=速動資產÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
現金比率=(貨幣資金+交易性金融資產)÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
現金流量比率=經營活動現金流量÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
資產負債率=(總負債÷總資產)×100%;該比值越低,企業償債越有保證,貸款越安全
產權比率與權益乘數:產權比率=總負債÷股東權益,權益乘數=總資產÷股東權益;產權比率越低,企業償債越有保證,貸款越安全
利息保障倍數=息稅前利潤÷利息費用=(凈利潤+利息費用+所得稅費用)÷利息費用;利息保障倍數越大,利息支付越有保障
現金流量利息保障倍數=經營活動現金流量÷利息費用;現金流量利息保障倍數越大,利息支付越有保障
經營現金流量債務比=(經營活動現金流量÷債務總額)×100%;比率越高,償還債務總額的能力越強
營運能力
應收賬款周轉率:應收賬款周轉次數=銷售收入÷應收賬款;應收賬款周轉天數=365÷(銷售收入÷應收賬款);應收賬款與收入比=應收賬款÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析。
存貨周轉率:存貨周轉次數=銷售收入÷存貨;存貨周轉天數=365÷(銷售收入÷存貨);存貨與收入比=存貨÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
流動資產周轉率:流動資產周轉次數=銷售收入÷流動資產;流動資產周轉天數=365÷(銷售收入÷流動資產);流動資產與收入比=流動資產÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
凈營運資本周轉率:凈營運資本周轉次數=銷售收入÷凈營運資本;凈營運資本周轉天數=365÷(銷售收入÷凈營運資本);凈營運資本與收入比=凈營運資本÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
非流動資產周轉率:非流動資產周轉次數=銷售收入÷非流動資產;非流動資產周轉天數=365÷(銷售收入÷非流動資產);非流動資產與收入比=非流動資產÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
總資產周轉率:總資產周轉次數=銷售收入÷總資產;總資產周轉天數=365÷(銷售收入÷總資產);總資產與收入比=總資產÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
發展能力
股東權益增長率=(本期股東權益增加額÷股東權益期初余額)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
資產增長率=(本期資產增加額÷資產期初余額)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
銷售增長率=(本期營業收入增加額÷上期營業收入)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
凈利潤增長率=(本期凈利潤增加額÷上期凈利潤)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
營業利潤增長率=(本期營業利潤增加額÷上期營業利潤)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
成本動因是指決定成本發生的那些重要的活動或事項,可以是一個事項、一項活動或作業。簡單理解為成本動因是導致生產中成本發生變化的因素,只要能導致成本發生變化,即為成本動因。
成本動因是什么意思?
成本動因是指決定成本發生的那些重要的活動或事項,可以是一個事項、一項活動或作業。成本動因不需要數量化,但它對于作業動因和資源動因的選擇有重要影響。簡單理解為成本動因是導致生產中成本發生變化的因素,只要能導致成本發生變化,即為成本動因。一般而言,成本動因支配著成本行動,決定著成本的產生,并可作為分配成本的標準。
作業成本動因的種類有哪些?
作業成本動因是指一項作業產出的計量單位,如產品種類、直接人工小時、機器準備次數等。成本動因在作業成本會計中可分為資源動因與作業動因,作業成本法中可分為執行動因、數量動因和強度動因。其中,資源動因指將資源成本分配到作業中心的標準,反映了作業中心對資源的耗用情況。
1、執行動因:若某項作業被重復執行時,每次作業消耗的資源費用差別很小,此時作業的執行次數即可作為成本動因,常見的具有執行動因的作業有訂單處理等;
2、數量動因:當某項作業多次執行中,資源費用的消耗表現出明顯的變異,但若資源費用的消耗跟作業時間或其他數量量度間存在近似的正比例關系,此時成本動因稱為數量動因;
3、強度動因:有些產品、勞務或顧客需要一些具有特殊性的作業,在作業執行過程中資源的耗費并不具備執行動因或數量動因的條件,需要對作業作個別追蹤記錄,直接把作業成本歸屬于成本計算對象,這種稱為強度動因,且由于直接歸屬作業成本,所以不用計算成本動因率。
成本動因選擇考慮的因素包括什么?
1、實行成本:一次分配需要針對每個分配目標采集成本動因數據,無法采集數據則無法分配。確定成本動因時須考慮成本動因數據采集成本,保證相關數據較容易獲取,如果數據采集成本太大,作業成本法可能無法實施;
2、相關程度:分配過程中假設分配源的成本與成本動因的數量線形相關。實際可能存在多個成本動因,成本動因數量與分配源總成本線性相關最好的成本動因是最恰當的成本動因,可以保證成本信息的準確性;
3、行為導向:不同的成本動因有不同的分配結果,不同的成本分配結果以及基于分配結果的管理決策會對組織和員工的行為產生導向作用。
成本動因率怎么計算?
成本動因率指每單位成本動因所引起的間接費用的數量,具體計算公式為:成本動因率=成本庫費用/成本庫作業動因總量。計算出成本動因率,可以根據各產品消耗各成本庫的成本動因量,進行成本費用的分配。
在現代企業管理中,為了實現有效的成本控制和提高經營效率,企業普遍采用作業成本法(Activity-Based Costing,ABC)進行成本計算和管理。這種方法通過分析作業中心、作業動因、資源動因以及成本對象等要素,幫助企業精確地追蹤和分配成本,從而為決策提供更準確的成本信息。同時,對次要作業的理解也有助于企業優化資源配置和提升整體效能。
作業中心是企業內執行特定作業或一組相關作業的部門或區域。例如,一個制造企業的作業中心可能包括采購部門、生產車間、質量檢驗部等。每個作業中心負責不同的作業流程,并在這些流程中消耗資源產生成本。
作業動因則是指導致作業中心成本發生的驅動因素。這些動因通常與生產活動的頻率、強度或持續時間有關。舉例來說,對于質量檢驗這一作業中心而言,作業動因可能是檢驗次數或檢驗時長;而對于采購部門,作業動因可能是采購訂單的數量或供應商管理的需求。
資源動因關注的是資源的消耗如何隨著作業動因的變化而變化。它幫助管理者確定不同作業對資源(如勞動力、材料、設備等)需求的具體情況。以采購部門為例,資源動因可能包括處理訂單所需的工時、與供應商溝通的時間以及資料準備的工作量。
成本對象是最終接受成本分配的產品、服務、項目或任何其他成本歸集點。在作業成本法中,成本對象可以是企業銷售的具體產品,也可以是內部服務或者客戶合同等。
次要作業指的是那些支持主要作業的活動,而非直接產生產品或服務的活動。例如,庫存管理、設備維護等都屬于次要作業。雖然它們不直接參與產品的生產,但對于維持生產流程的平穩運行至關重要。
在實際運用中,企業通過分析作業中心的成本動因和資源動因,能夠更精確地將成本分配到各個成本對象上。這種分配不僅考慮了直接成本,還涵蓋了間接成本,提供了全面的成本信息。通過對次要作業的關注和管理,企業也能夠識別并削減不必要的成本浪費,優化整體的資源利用效率。
例如,一家工廠可能發現其設備維護(次要作業)的高昂成本實際上可以通過改進維護流程和提前規劃來降低。這樣的洞察可以幫助企業在不影響生產效率的前提下減少成本支出。
總結而言,作業中心的構建和作業成本法的實施要求企業深入理解作業動因和資源動因在成本分配中的作用。同時,對次要作業的認識和管理也是優化成本結構、提升競爭力的關鍵。通過精確的成本分配,企業能夠更好地掌握成本控制,從而做出更明智的業務決策和策略調整。
春節期間,最有年味的地方就屬廟會了,今年北京的廟會尤其多。基本每個廟會上都會設置各種攤位,出售特色小吃、工藝品或者進行游藝活動,加上春節期間巨大的客流量,攤主應該能賺不少錢,但事實真的如此嗎?
如果我們站在財務的角度對一場廟會建立盈利分析模型,可以從廟會的主辦方、攤主以及廟會周邊受其影響的其他經濟利益實體三方面來進行思考,可能會得出不同的結論。
主辦方:數量控制是關鍵
一場廟會,主辦方能夠從中獲取哪些收入?首先是廟會的門票收入,包括入場門票收入以及單獨進行收費的表演門票收入。其次是攤位租賃收入,主辦方會將場地劃分為大小不一的攤位進行對外租賃,從中獲取租金。以上兩項是廟會主辦方的主要收入來源,除此之外還可能會有一些其他收入,例如品牌、企業等第三方贊助或捐款、政府補貼等,但這部分的收入發生具有一定的偶然性,并不能將其作為主要的收入來源。
與收入相對的就是成本,主辦方的成本支出占比最高的就是場地租賃費,如果廟會是在公園舉辦,主辦方并不一定是公園本身,而是第三方機構,主辦方需要向公園進行場地租賃,這樣就需要支出租賃費。租賃場地后需要進行基礎的場地布置,例如添加龍年裝飾元素、展位示意圖、咨詢臺設置等,需要支付材料、設計、制作等費用。廟會想要吸引更多的游客,需要進行宣傳推廣,根據推廣渠道的選擇不同,相應的費用也會有差異。為了維護廟會的正常運營,需要聘用一定數量的工作人員,也就產生了人工成本。除上述的成本費用外,還會有邀請第三方團隊進行表演所支付的服務費、購買安全器材所支付的費用、現場發放的小禮品等成本。
主辦方想要盈利,就需要確保收入能夠覆蓋所有的成本費用。當廟會的場地確定后,場地租賃費就是最大的固定成本,場地布置的費用也能隨之確定大體的預算范圍。根據場地的大小進行人員的設置及安排,合理利用兼職招聘以及志愿者招募能夠將人工成本降低。安全器材的購買、支付給第三方的服務費,一經確定就都會成為固定成本,只有宣傳推廣費需要視情況進行拆分,以便進行成本的劃分。如果是發放優惠券、消費券等,顧客購買門票或是在廟會中進行消費才會產生成本,這類屬于變動成本,在線上或線下進行的宣傳,可以將其劃分為固定成本。
按照這樣的邏輯,廟會舉辦中的大部分成本都屬于固定成本,變動成本只有極少一部分,這就為廟會的盈利增加了負擔,主辦方必須想辦法讓收入可以覆蓋所有成本。
進行廟會收入的預測分析,我們只考慮主要收入來源,也就是門票收入和攤位租賃收入。假設廟會對游客只收取門票,內部各種游藝項目、表演等不再另行收費,那么影響門票收入的因素就是游客數量以及門票價格。廟會門票價格一般會高于平時公園的票價,但如果票價設定過高則會影響游客的數量,可以參照往年票價以及類似廟會的票價進行設定。票價確定后無法進行更改,那么影響門票收入的變量就是游客數量。
游客是否越多越好?廟會選擇的場地存在容納游客數量的上限,當超過上限時,就會影響到游客的安全以及體驗感。會有部分游客在網絡平臺進行吐槽,這樣的信息過多可能會令原本有前往廟會意圖的顧客取消行程,進而影響后續幾天的客流量。所以當游客超出場地的承載量時,就需要考慮進行限流,限流會對門票收入產生直接影響。反之,當客流量遠遠不及預期時,宣傳推廣的營銷費用變成了無效支出,門票收入下降會對主辦方的利潤造成影響,同時攤主們沒有獲取相應的顧客,也會影響主辦方的口碑。
影響主辦方收入的變量,除游客數量之外,還有已經出租的攤位數量。將攤位租賃收入進行分解,能拆分為出租攤位數量和平均攤位租賃價格,但實際上可能并不是所有攤位都可以成功出租,這樣就會出現空置率,也就是閑置攤位占總攤位數量的比例。空置率首先是越低越好,當攤位100%全部出租的時候,空置率為0,這是一種理想狀態。空置率越高,意味著主辦方能夠獲取的租賃收入越少。其次需要查看空置攤位的具體位置,根據不同位置客流量的差異,即使攤位面積相同,租賃費也有所不同。所以閑置一個位置偏僻的攤位和閑置一個熱門路段的攤位,空置率相同但主辦方獲取的租賃收入卻天差地別。
在主辦方的盈利模型中,怎樣把控游客數量和攤位出租數量是關鍵,依據不同的位置合理設定攤位租賃價格同樣是關鍵。一般靠近出入口以及交叉路段附近、游覽主路兩側、著名景點附近的攤位,能夠獲取更多的客流量,攤位租賃價格相對較高,以這些點為中心向外輻射,攤位租賃價格會逐漸下降。攤位租賃價格設置不合理,會影響攤主承租的意向,特別是對于偏僻位置的攤位,攤位租賃價格的高低會直接決定攤主是否盈利。
攤主:賣什么?怎樣賣?這是個問題
現在我們切換到攤主的角度去思考盈利模型。攤主的收入來源比較單一,只有攤位的銷售收入,銷售收入對應會產生銷售成本,同時租賃攤位需要支付給主辦方相應的租金,根據攤位的經營項目需要雇傭數量不等的工作人員,產生人力成本,這三類是攤主需要承擔的主要成本費用。除此之外,部分攤位還會出現損耗,導致額外成本負擔,也會在網絡平臺通過視頻、圖文等進行宣傳,需要支付一些營銷費用。
在搭建盈利模式時,依然需要先將成本費用進行分類。攤位租金是固定的,無論你銷售多少,哪怕一分錢收入都沒有,租金也需要按照約定支付給主辦方;人力成本相對也是固定的,雇傭三個人就需要支付三個人的工資,不排除有些攤位會依據銷售量支付銷售傭金,傭金屬于變動成本;剩余的宣傳費用由于金額較小,而且網絡推廣很難與收入直接掛鉤,所以也可以算作固定成本;銷售成本的分類則需要依據攤位的經營項目進行劃分。
如果銷售的是現場制作的食品類,銷售成本就是制作材料成本,但部分材料可能無法保存,也就是當天必須要用完,否則只能銷毀,這部分就會成為額外的損耗成本,按照這個思路,當天必須用完的成本,可以作為固定成本,因為無論是否制作為成品出售,這部分成本都是當天必須負擔的,只是制作出售的部分為銷售成本,剩余的是損耗成本。
如果銷售的是成品,例如帶有包裝的點心、糖果,具有一定保質期的特產,工藝品以及玩具等,銷售成本可以歸類為變動成本,只有產生了銷售收入才會發生成本,剩余的部分可以留存繼續在其他地方銷售。如果提供的是游藝項目,例如打靶、套圈等,獎品通常是玩具,銷售成本也屬于變動成本,只是與收入的關聯性并非一一對應,因為并不是每個人都能拿到獎品。
銷售收入的影響因素是銷售數量和銷售單價。經營項目的品類以及所處的位置,會對銷售數量產生很大的影響。例如羊肉串、糖葫蘆、炸灌腸等,這類特色小吃需要開在人流量大的位置才能提高銷售數量,特別是由于損耗成本的存在,必須確保一定的銷售數量才能維持盈利。部分主辦方會將場地按照經營項目劃分不同的區域,區域內的經營品類相對集中,這樣做的好處是能夠保證區域內的客流量,但相似商品的聚集也讓競爭變得激烈。
一般廟會銷售的商品,無論是食品還是工藝品,價格都是其他渠道的2-3倍。但即使是這樣高的定價,也依然會有游客接受,主要是由于“心理賬戶”的效應在發揮作用。如果在平時購買食品,目的是為了滿足溫飽需求,支付所動用的“心理賬戶”是普通的日常消費或是餐飲消費;但在逛廟會期間,游客會把“心理賬戶”調整為娛樂或旅游,這時人們就更容易接受高價產品,即使它與我們平日消費購買的并無很大區別。
對于攤主來說的另一項挑戰就是怎樣在短時間內獲取更多的收入。廟會的時間一般不會持續很長,大概是初一到初七,所以在7天時間里保證邊際貢獻大于固定成本,攤位才能盈利。固定成本高、經營時間短,是所有攤主都需要面臨的難題。
廟會的巨大客流量也會影響周邊的其他經濟實體,例如停車場、餐飲店、電影院、購物中心、公共交通設施等,都會因為客流量增加而獲取更多的收益。但同時也可能會因為店鋪無法承受突發流量而影響顧客體驗,例如餐飲店的上菜時間長導致翻臺率較低,顧客因為排隊時間長而流失;人流量大造成交通壓力,形成道路擁堵;購物中心的安全維護以及保潔費用增加等,也可能對周邊經濟實體產生負面影響。
廟會的財務模型同樣可以應用到各種展會中,大體的邏輯是相同的。只是對于一些行業展會,企業參展的目的并不在于獲取利潤,而是為了進行品牌宣傳提升行業知名度,同時也能夠與同行業公司進行友好的交流,在這種情況下,財務模型或許并不是最需要考慮的。
企業在經營活動過程中,需要對業務進行財務分析,財務分析是指采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關的財務狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。
財務分析的含義
財務分析是以會計核算和報表資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。
財務分析基本方法:
1、比較分析法
比較分析法就是將實際達到的財務數據同特定的各種標準相比較,從數量上確定其差額,分析和判斷個人或家庭當前財務狀況和投資理財業績的一種分析法。通過比較分析揭示財務活動中的數量關系和存在差距,從中發現問題。比較分析法,包括水平分析比較法和縱向比較分析法。
2、比率分析法
比率分析法是財務分析最重要的方法。它是將影響財務狀況的兩個相關的項目加以對比,計算兩者的比率,以此來確定經濟活動變動程度的分析方法。這些比率可以反映,資產、負債的構成、效率等情況。
3、趨勢分析法
趨勢分析法是根據個人或家庭連續各時期的會計報表中的相同指標,運用指數或完成率的計算,確定分析各期有關項目的變動情況和趨勢的一種財務分析方法。趨勢分析法,既可用于對會計報表的整體分析;也可以對某些主要指標的發展趨勢進行分析。
有效的財務分析必須包括以下五個相互關聯的步驟:
1、確定企業所處特定行業(或產業)的經濟特征。
2、確定企業為增強競爭優勢所采取的戰略。
3、正確理解和凈化企業的財務報表。
4、利用財務比率及相關指標評價企業的盈利能力和風險。
5、為管理決策作出相關的評價。
你是如何分析企業財務指標的?
通常情況下,財務工作者在分析企業的財務指標時,都會從這些指標來分析:流動比率、資產負債率、凈資產收益率等。
但是你知道嗎?單純的去計算這些指標很容易,但僅僅得出這些數據,根本就不能稱之為財務分析。
以下這三方面,你一定要去考慮,才能稱之為真正有意義的財務分析。
1、一定要重視對比
數據的對比是財務分析的根本,無論是與自身企業之前的數據對比、還是跟行業平均值比、再或者跟行業內其他公司比。
總之,通過對比才能看出指標的好壞,僅僅算出指標,看看大小,是沒有任何意義的。
2、弄清楚你要得到的結論
財務分析的前提,不能僅僅是分析指標、得到數據。首先你要知道自己想要分析哪個方面的問題,進而選擇相應的指標,根據指標總結結論。
很多人問,財務分析要看哪些指標?問這個問題,說明你本身對財務分析看得比較機械化,認為財務分析就是沖著那幾個固定的指標去的,把那幾個指標算出來,財務分析就完成了。
其次,不能過分依賴指標,有的問題可能沒有現成的指標供你用,怎么辦?那就自己去創造一個指標。
也就是說,財務指標沒有定式,他是在發展變化的,不斷地豐富和完善,你要根據實際情況靈活的使用這些指標,可能這個指標拿點東西過來,那個指標拿點過來,組成一個全新的指標,這是很有可能的。不要迷信指標。
3、關注指標的質量
這是財務分析的精髓。舉個例子:
流動比率,流動比率=流動資產/流動負債,流動資產一般主要包括現金、應收賬款、存貨等。如果你把資產負債表中的這些項目加起來,做流動資產,要小心了。因為,這些只是形式。
你要進一步分析這些資產的質量,比如應收賬款,你去分析發現,這個應收賬款,很有可能收不回來,盡管提了壞賬,但是剩下的也很懸,這種情況下,你在分析流動比率的時候,還能將應收賬款算在里面嗎?
會計是門語言,我們要把它準確、有效的表達出來,不僅僅是通過財務指標的計算,來得出淺顯的結論。
而是通過對財務指標的分析,及結合實際的論證,真正起到為企業經營、決策做輔助。
以下這個財務分析的五力模型囊括各類財務指標計算方式,有了這些計算方式,再結合以上幾點,你的財務分析指標會真正活起來。
盈利能力
銷售凈利率=(凈利潤÷銷售收入)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
資產凈利率=(凈利潤÷總資產)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
權益凈利率=(凈利潤÷股東權益)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產總額×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
營業利潤率=(營業利潤÷營業收入)×100%;該比率越大,企業的盈利能力越強
成本費用利潤率=(利潤總額÷成本費用總額)×100%;該比率越大,企業的經營效益越高
盈利質量
全部資產現金回收率=(經營活動現金凈流量÷平均資產總額)×100%;與行業平均水平相比進行分析
盈利現金比率=(經營現金凈流量÷凈利潤)×100%;該比率越大,企業盈利質量越強,其值一般應大于1
銷售收現比率=(銷售商品或提供勞務收到的現金÷主營業務收入凈額)×100%;數值越大表明銷售收現能力越強,銷售質量越高
償債能力
凈運營資本=流動資產-流動負債=長期資本-長期資產;對比企業連續多期的值,進行比較分析
流動比率=流動資產÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
速動比率=速動資產÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
現金比率=(貨幣資金+交易性金融資產)÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
現金流量比率=經營活動現金流量÷流動負債;與行業平均水平相比進行分析
資產負債率=(總負債÷總資產)×100%;該比值越低,企業償債越有保證,貸款越安全
產權比率與權益乘數:產權比率=總負債÷股東權益,權益乘數=總資產÷股東權益;產權比率越低,企業償債越有保證,貸款越安全
利息保障倍數=息稅前利潤÷利息費用=(凈利潤+利息費用+所得稅費用)÷利息費用;利息保障倍數越大,利息支付越有保障
現金流量利息保障倍數=經營活動現金流量÷利息費用;現金流量利息保障倍數越大,利息支付越有保障
經營現金流量債務比=(經營活動現金流量÷債務總額)×100%;比率越高,償還債務總額的能力越強
營運能力
應收賬款周轉率:應收賬款周轉次數=銷售收入÷應收賬款;應收賬款周轉天數=365÷(銷售收入÷應收賬款);應收賬款與收入比=應收賬款÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析。
存貨周轉率:存貨周轉次數=銷售收入÷存貨;存貨周轉天數=365÷(銷售收入÷存貨);存貨與收入比=存貨÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
流動資產周轉率:流動資產周轉次數=銷售收入÷流動資產;流動資產周轉天數=365÷(銷售收入÷流動資產);流動資產與收入比=流動資產÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
凈營運資本周轉率:凈營運資本周轉次數=銷售收入÷凈營運資本;凈營運資本周轉天數=365÷(銷售收入÷凈營運資本);凈營運資本與收入比=凈營運資本÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
非流動資產周轉率:非流動資產周轉次數=銷售收入÷非流動資產;非流動資產周轉天數=365÷(銷售收入÷非流動資產);非流動資產與收入比=非流動資產÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
總資產周轉率:總資產周轉次數=銷售收入÷總資產;總資產周轉天數=365÷(銷售收入÷總資產);總資產與收入比=總資產÷銷售收入;與行業平均水平相比進行分析
發展能力
股東權益增長率=(本期股東權益增加額÷股東權益期初余額)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
資產增長率=(本期資產增加額÷資產期初余額)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
銷售增長率=(本期營業收入增加額÷上期營業收入)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
凈利潤增長率=(本期凈利潤增加額÷上期凈利潤)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
營業利潤增長率=(本期營業利潤增加額÷上期營業利潤)×100%;對比企業連續多期的值,分析發展趨勢
財務人員針對自己工作的企業做財務分析,如同醫生看病一樣,圍繞“財務金三角”做財務分析。財務人員應透過異常或異動的財務數據把問題“準確地定位出來”。
核心理念1:
如同醫生看病一樣做財務分析
我們做財務分析的目的是什么?對此我常用一個比喻來說明,財務人員給企業做財務分析,就像醫生給病人看病。做檢查、下診斷、開處方,這是醫生看病的全過程。財務人員給企業做財務分析的過程,可與醫生給病人看病類比。
試想一下,財務人員做財務分析,一開始是不是先“做檢查”呢?都檢查什么呢?
自然是檢查關鍵的財務數據。
為了方便評價,財務人員先要給待檢查的財務數據找一個參照系,如過往同期的數據(同比)、上個月度或季度數據(環比)、優秀同業數據(標桿)、集團內兄弟企業數據,兩相對照,看看這些數據是變好了,還是變差了。變好的,可以叫亮點;變差的,叫暗點。查找變好的和變差的財務數據的過程,實際上就是識別企業價值和發現經營風險的過程。
財務人員針對自己工作的企業做財務分析,不用過多地識別企業價值。企業有沒有價值、有什么價值,相信財務人員心里有桿秤。如果財務人員站在企業經營管理的角度來做財務分析,更多的應該去識別企業經營當中存在的問題。具體言之,財務人員應透過異常或異動的財務數據把問題“準確地定位出來”。
為什么這么講呢,因為有些問題是具有隱蔽性的。雖然這些問題也會體現在數值的不利變化上,但誘因不見得就是我們看到的表象。
舉個例子來說明:
企業銷售收入大幅度下滑,板子是不是該打在銷售人員身上呢?
如果你這么簡單定位,很可能會錯怪好人。產品賣得不好,不見得就是銷售人員能力和責任心出了問題。如果企業產品質量有問題,銷售人員怎么可能把產品賣得好呢?如果產品在研發設計階段就出了問題,銷售人員又怎么可能把產品賣出去呢?一股腦地把銷售業績下滑的責任都推到銷售人員身上,很可能會把企業真正的問題掩蓋起來,如忽視了研發層面、生產層面及采購層面的問題。
看到有問題的財務數據,財務人員要深入挖掘數據背后的業務原因。這個挖掘業務原因的過程就是“下診斷”的過程。
等財務人員把企業的問題都找出來了,定位清楚了,接下來要做的就是“開處方”。醫生開處方,是為了治病救人。就財務人員做財務分析而言,一旦發現企業經營管理當中存在問題,就應該想辦法,提出解決措施及建議,目的是把問題解決掉。所以,財務人員做財務分析像極了醫生給病人看病,同樣是做檢查、下診斷、開處方三部曲。
核心理念2:
圍繞“財務金三角”做財務分析
看到這里,可能有人會問:“‘做檢查’的時候都檢查哪些方面呢?一個企業的財務數據很多,三張會計主表涉及的數據加起來有100多項。這100多項數據,我們需要重點關注哪些呢?”針對這些問題,我給大家一個簡潔明了的建議,重點關注“財務金三角”,圍繞“財務金三角”做檢查。
“財務金三角”并非會計專業術語,它是用一個形象的比喻來解讀企業的財務表現。那么,“金三角”是哪三個角呢?
第一個角,增長性。
第二個角,盈利性。
第三個角,流動性。
我們都知道三角形具有穩定性,“財務金三角”能穩定什么呢?它能穩定企業的價值,如圖所示。
設想一下,一個企業如果能同時做到增長性、盈利性、流動性都好,那么這個企業就是個具有較高價值的企業。
增長性是指企業業務規模的擴張。企業一旦停止了業務規模的擴張,止步不前,就可能陷入危險境地。逆水行舟,不進則退,這一點在企業發展的道路上表現得尤為明顯。企業業務規模的擴張,主要看銷售收入的增長,確切地說,應該看主營業務收入的增長。
盈利性體現在兩個方面:
一是企業層面的盈利性,即凈利潤的大小;
二是產品層面的盈利性,即產品毛利率的高低。
我們當然希望企業盈利,企業的產品也盈利。如果一家企業的產品盈利,但企業不盈利,這說明什么呢?
很可能意味著企業管理效率低下,企業有必要在管理上挖掘潛力,把管理費用、銷售費用降下來。如果企業不盈利,企業的產品也不盈利,那么這樣的企業應盡快謀求轉型。產品不盈利,說明企業沒有市場競爭力,若轉型也存在困難,則企業很可能會面臨破產與倒閉的危機。這樣的企業建議及早撤出市場,撤出越早,損失可能會越小。
流動性主要看三點。
一看現金流是否健康。企業財務數據的內核是什么?一句話:有利潤的收入,有現金流的利潤。企業經營不能只謀求盈利,僅盈利是不夠的,還要賺錢。賺錢這個詞很有內涵,它本身不是會計術語,但它是兩個會計術語的組合,即利潤和現金流。實現有現金流的利潤,這才叫賺錢。
二看資產周轉。一家企業資產周轉速度快,往往意味著管理規范。
三看負債率。我們應重點關注企業的負債率是否維持在合理的水平。這里并不是說負債率越低越好,在市場拓展期,企業適當舉債是有利于實現快速擴張的。當然,也不是說負債率越高越好,負債率太高,企業可能會有債務風險。
圍繞“財務金三角”做財務分析,這一思想非常簡潔,也很明確。如同醫生看病一樣做財務分析,圍繞“財務金三角”做財務分析,這兩個理念都很形象生動,希望這兩個理念能幫助大家理解財務分析的真諦。
一、如何讓財務分析有用?
財務分析有用嗎?這是很多財務人員在寫財務分析報告時都在思考的問題。為什么會有這個思考呢?因為很多公司的財務分析報告就是財務負責人在季度例會或年會上講演的文稿,講演完也就完了,實在看不出它對公司經營管理起到了什么推動作用。
如何才能使財務分析真正起作用呢?有兩點財務人員不可忽視:第一,財務只有與業務相結合,共同完成財務分析,讓財務分析立足業務,立足解決經營中的問題,財務分析才能起作用;第二,財務分析是財務與業務結合的絕好工具,它為財務人員理解業務提供有效的手段和介入方式。
無用的財務分析報告一般都具備以下三個典型特征:
第一,它是財務人員閉門造車做出來的,分析時熱衷于就數字論數字,沒有貼近業務,更不可能深入業務;
第二,財務分析報告語言充斥著各種財務術語,做不到理論大眾化、語言通俗化,報告只有財務人員自己能看懂,別人看不懂;
第三,財務分析報告不是立足于找尋問題和解決問題,而是像表功道具一樣。
如何讓財務分析起到應有的作用?關鍵在于以下三點:
(1)推動業務改進是關鍵
財務分析是企業經營中的管理動作,而非理論研究。若想讓財務分析起到作用,一定要以推動業務改進作為導向。企業財務管理的目標是實現企業價值最大化,財務分析是財務管理的一項具體工作。財務工作本身不直接創造價值,它只有作用于業務才能間接為企業創造價值。懇切地說,財務分析如果不能幫助業務改進運營,它就是形象工程,于管理而言毫無意義。
特別強調一點,如果財務分析僅僅是改進了財務工作,財務分析是自娛自樂,是“自嗨”。很多集團公司的財務分析工作是由集團CFO給子公司CFO布置作業,作業根本不會落實到業務層面,因為沒有業務人員參加,財務分析工作等于只在財務體系內空轉。
(2)財務分析要大膽走進業務,探究業務
任正非先生說,財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務。財務人員如果對業務不了解,就沒法定位異常數據背后的業務原因。做不到這一點,怎么辦呢?這就需要財務人員求助于業務人員。倘若業務人員沒有時間配合或者不愿配合,勢必會拖累財務分析工作,因此財務人員務必要主動走進業務、探究業務。
財務人員如何才能順利地走進業務?財務人員不妨讓業務人員明白,財務分析這項工作能為業務拓展、業務改進出力,能給業務人員提供決策支持,財務分析本身是讓業務受益的事情。相信這樣做后,業務人員可能更愿意配合財務人員完成財務分析工作。
事情往往都具有兩面性,財務人員參于財務分析工作,既需要懂業務,也可借此實現懂業務。
(3)找出數字背后的業務故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務
找出財務數字背后的業務故事,唯有讀懂它,方可解析它。
譬如,公司人工成本增加了,原因不一而足,如人員工資福利太高導致人工成本增加、多發了獎金導致人工成本增加、人員冗余導致人工成本增加等等。具體到A公司頭上,人工成本增加則是人員冗余這個原因導致的。
如何把定位問題變成解決問題?
接上例,問題定位清楚了,接下來要做的是,如何解決它?財務可以提供幾個解決問題的思路:內部轉崗,轉到有需求的部門;年齡大的可以提早退休;不合格人員可以辭退。
如何把推脫責任變成分派任務呢?
A公司產品銷售收入下降了,財務部認為市場銷售部工作不力。市場總監認為產品賣不動是定價太高造成的。定價部門認為產品成本太高,才導致定價高。生產部門認為材料采購價格高、人工成本高才導致了產品成本高……幾個部門相互指責,這就是推脫責任的表現。
分派任務的做法是,先不急于追究責任,先找底層原因。公司銷售收入下降,表層原因是公司的產品比競爭對手的貴,而定價高是成本居高不下造成的,成本高就是底層原因。原因找到了,那就要說說降成本的辦法:首先,降人工成本不能莽撞地給工人降低工資,要設法提高人均生產效率;降低材料成本可考慮批量采購、貨比三家、原材料替代方案等;降低制造費用的思路是提高機器的生產效率,引進更好的生產設備。方法明確后,就可以責成相關部門拿出行動方案了,這么做就是分派任務思維。
做到了以上這三點,再按月或按季度往復閉環作業,就可以實現從財務分析到經營分析的蛻變,讓財務分析真正成為企業經營管理的工具。
二、財務分析與經營分析的異同
首先聲明,財務分析與經營分析有著密不可分的聯系。
第一,財務分析與經營分析你中有我,我中有你。財務分析中有經營分析的成分,但沒有像經營分析那樣著眼于行動;經營分析以財務分析為依托,兩者互為表里。
第二,經營分析是針對財務分析發現的問題結合業務所做的更深入的專項分析,是把財務分析落實到經營層面。
第三,財務經營分析是財務分析的升華。財務分析立足財務,以分析問題為主;經營分析立足經營,以解決問題為主。一般而言,財務分析是CFO工程,由財務部一把手組織的;經營分析是CEO工程,由公司一把手組織的。
三、財務分析報告常見的問題
財務人員在做完財務分析之后,一般會以PPT或WORD文本報告的形式呈交給相關領導。這份報告寫得怎么樣呢,都有什么問題呢?我對報告中經常出現的問題做了梳理,歸納起來主要是以下九點:
(1)把報告寫成了下對上的述職
如果把財務分析寫成了下級對上級的述職報告,這份報告就會變味。述職的慣常操作是闡述自身的業績,目的是得到上級的肯定和表揚。這種寫作方式必然會讓財務分析報告成為表功道具。
(2)機械套用模板
模板化最突出的優勢是,把成熟思維的結果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省時省心工作。不少集團公司都制作了成熟的財務分析模板,會下發給分子公司使用。模板是基于共性制作的,各分子公司畢竟有自身的個性,分子公司機械地套用模板將無法揭示自身個性化的問題。因此,借助模板做財務分析報告時財務人員需結合自身的實際情況進行。
(3)把握不住重點,沒能揭示出重要問題
企業一段時間內都會有其最突出(根本)的問題,它如同企業的病灶,會引來諸多的不良反應或其他疾病。做財務分析時一定要避免“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的短視思維。
如同一個人得了病毒性感冒,癥狀有以下幾種:流鼻涕、發燒、咳嗽、打噴嚏、睜不開眼,但是最關鍵的問題是發燒,燒退了,病也就好了。
成功的財務分析需要找出企業最根本的問題。
譬如公司整體利潤水平下降,導致利潤下降的原因可能是收入規模下降、成本費用升高、資產減值準備計提增加等。抽絲剝繭后,發現的最根本的問題是產品質量不過關。因為產品質量不過關,導致客戶不購買公司產品,又因公司收入下降,造成公司利潤下降。另外,因產品質量不過關,銷售人員賣不動產品,導致公司招聘了更多的市場人員去推廣公司的產品,這又導致人工成本、差旅費、廣告宣傳費增加,結果進一步造成公司利潤水平下降。也是由于產品質量不過關,客戶后期不再支付貨款,導致應收賬款增加,最終計提的壞賬準備增加,這也導致了公司利潤下降。
收入下降、費用增加、減值準備提高都是導致公司整體利潤降低的原因,然而最核心的原因是產品質量不過關,這一原因等于是各種“病癥”的源頭。解決問題時圍繞這一源頭進行就行了。
財務分析如果不能把握住最核心的問題,所做的分析都將是膚淺的,甚至可能是誤導方向的。一份合格的財務分析報告一定要做到,透過數字表象找出問題癥結。
(4)問題與專項分析不能呼應
一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進行專項、深入的分析。
首尾呼應,會讓分析報告富有邏輯性。例如報告揭示公司超長期的應收賬款很多,那么在專項分析部分就要重點講應收賬款的催收政策、公司的信用政策,以及對客戶的信用評級等。這是問題與解決問題手段的對應。
如同寫一篇文章,在前面埋下了伏筆,后面就要有呼應。
再舉一個例子,如果分析報告中揭示出了公司資金鏈緊張是由于應收賬款過度膨脹造成的,在后面的專項分析部分就應闡述如何限制應收賬款增加,如何清理前期遺留的應收賬款,如何制定賒銷政策及客戶評級。這種前后呼應、首尾銜接能體現出分析報告的層次感。
(5)就數字論數字
簡單的數據羅列稱不上是分析,因為我們看不出數字變動的因果。
例如,財務分析報告中指出公司利潤率下降了20%,原因是什么呢?報告中是這么寫的,“因銷售收入下降了10%,管理費用增加了20%,銷售費用增加了15%,導致利潤率下降了20%”。這樣的分析就是典型的就數字論數字,意義并不大,因為我們還是不知道底層原因是什么。不能挖掘出深層次的業務原因,這樣的分析是淺層次的。
把數據背后的具體原因說出來,分析報告會更打動人。接上例,數據背后的原因是,“華南地區銷售受阻,導致銷量降低了10%,導致毛利降低了**萬元;寫字樓租金上漲了**萬元,導致管理費用增加了20%;由于華南市場廣告投入增加了**萬元,導致銷售費用增加了15%,這幾個原因最終導致毛利降低了20%。”
這樣寫下來,閱讀分析報告的領導能夠看出利潤下降是由三個具體原因造成的,接下來他就該想辦法解決這三個問題了,具體措施是,“加大產品的推廣力度,打開華南市場;減少人均辦公面積,搬遷辦公地址;減少廣告投入,改用其他更廉價的廣告投入方式來加強宣傳。”
(6)定性描述多,定量分析少
多用數學,少用語文;多定量,少定性。財務分析如果不能量化形象,分析結論的可信度要下降許多。
例如財務分析報告有如下描述,“因為市場競爭加劇,公司收入大幅下降,利潤大幅下降”,這就是定性的描述。這樣的分析結論不能給公司的決策提供幫助,其可信度也要打問號。
“量化”二字,不僅是財務核算精準的體現,也是財務人員深入理解業務的體現。問題是,很多時候量化數據影響并不容易,有的數據不易取得。這或許是很多財務分析報告定性描述偏多的原因。
數據影響不易量化的原因是什么呢?主要因為以下幾點:第一,沒有多期歷史數據積累;第二,數據核算顆粒度太粗放,沒有分細了核算;第三,核算維度沒有預先作出設計,如產品維度、客戶維度、地區維度、項目維度等,如果這些維度細分數據,分維度量化影響也很難做到;第四,公司組織架構發生了調整。
(7)任務令表述不清晰,改進措施泛泛
財務分析最終是為了達成行動,分析報告結尾之處加上任務令是必須的。
如某份財務分析報告結尾下達了這樣一則任務令:加強市場推廣,責任人:銷售部全體。你有什么感覺呢?這種任務令毫無約束力,加強市場推廣的手段太籠統,沒有可操作性,責任人也不明確,集體負責等于無人負責。
讓解決問題的思想落地實操,這是財務分析向經營分析升華的關鍵。期望解決問題,一要有明確的解決措施,二要有明確的責任人,三要有完成任務的時間節點。
“在當地電視臺投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區進行一次路演,責任人是張三,李四,王五,張三負責電視臺廣告,李四和王五每周替換負責萬人社區路演推廣,每個月的第二周進行相關匯報。”可執行的任務令應是一份行動方案的概要,這樣的任務令才是值得贊許的。
(8)預測的準確性差
分析報告結尾處往往要寫上對全年經營指標的預測。預測準確與否,在某種程度上是檢驗財務分析效果的標尺。理論上,如果財務分析找出的問題是恰當的,提出的解決措施建議是務實可行的,后面的預測就應該是準確的。
財務預測準確與否,會影響公司后續的資源配置。如財務分析報告預測公司下季度銷售收入將增長30%,公司據此來安排采購、安排生產,假若預測失實,公司極有可能要為此蒙受損失。
任正非先生說,“預測是管理的靈魂”。財務對業務的支持從事后走向事前,預測是可以為之的舉措。財務以會計核算來指導業務,屬于事后指導。用財務預測來指導業務則屬于事前指導,事前指導可以優化公司的資源配置,但需要實現較高的預測準確性。
(9)前后期任務令無閉環
閉環是管理的精要所在。閉環是什么,是檢查,是落實獎懲。沒有閉環,任務是否完成就責任追究,沒有追責追究,下達任務令就不會有嚴肅性。在財務分析報告中,上一期的任務令在本期要做驗收,是否完成了,未完成的在本期是否要繼續推動完成,都應該在當期報告中體現出來。如果報告中對此不做要求,責任落實可能就是一句空話。
四、好的財務分析報告具備以下特征
(1)重在有用
不要過分追求專業形式。形式無論有多好,投入的時間無論有多長,都不是最重要的,最主要的還是“有用”二字。沒有用的報告只是增加了公司無效的成本,對公司而言沒有意義。財務分析應該作為公司的管理工具而存在,它應揭示公司存在的問題,分析原因并提出解決方案。從這一角度來說,財務分析是自曝其短的過程。
(2)客戶導向
抓住主要需求,不要過分追求全面。讀財務分析報告的人就是財務分析報告的服務的客戶,如CFO、CEO。寫報告時一定要把握住客戶的需求點,不要面面俱到。對于CEO而言,他最關注的是KPI是否完成。因此財務分析報告要首先迎合CEO的這項需求,針對他的需求來完成分析。
(3)精簡
開門見山列出結論。報告彎彎繞繞太多,篇幅太長,對閱讀者而言負擔就越重。針對問題點,WORD文檔A4紙寫3頁、PPT中寫20頁就足夠了。
(4)探求數字背后的業務原因
分析報告要與業務相結合,深挖業務底層原因。
(5)不給業務部門造成過大的壓力
財務人員千萬不要因為自己的需求而給業務人員太重的壓力,業務人員的責任是打拼市場,不要把太多表格填寫工作交給他們。
(6)模板作業,個性解讀
財務分析報告既要有共性的東西,也要有個性的特點。
(7)財務分析的最終目是促成行動,結尾加上任務令
說不如做,說得再好,不行動也白搭,這就是要有任務令的原因。
(8)由了解業務、理解公司歷史的財務人員寫財務分析報告
不理解業務的財務人員寫不出高質量的財務分析報告。財務分析報告有三個層次:做檢查、下診斷、開處方。要做到第三個層次,需要報告寫作者理解公司的業務模式、要融入業務。
五、財務分析如何化繁為簡
某集團的財務總監問過我這樣一個問題,分析報告的框架結構他們已經清楚了,可問題是,如果每個月都照著這樣的框架去寫分析報告,寫來寫去,很容易把財務分析整成簡單重復的工作,畢竟企業每個月的主要問題都是差不多的。
這位財務總監反映的問題很現實,也很典型。
我們就一個公司做財務分析,剛開始的時候,做寫一份大而全的分析報告是沒有問題的,也是必要的。一方面這有利于財務人員對公司問題做一個全面的梳理,另一方面,也有利于財務人員對自己的思維做一個梳理。
問題是,每個月的財務分析報告都這么大而全地寫下去,財務人員自己也會覺得膩歪,領導們看了會覺得乏味,而且還會生出財務“老調不斷重彈”的錯覺。果真如此,財務分析工作就做被動了。
此情此景,財務人員應該如何應對呢?
財務人員一開始寫大而全的財務分析報告,無可厚非。等到公司上上下下,包括公司的領導、業務人員、財務人員對公司主要問題都了然于胸的時候,財務分析報告就該有所突破了。
財務分析是可以晉級的。
最初,財務人員是寫財務分析報告;后面呢,財務需要服務業務,就該寫經營分析報告;再后面呢,寫小而精的專項分析報告即可。專項分析報告就針對每個月最核心、最急切需要解決的那么兩三個問題展開。專項分析報告幾乎是一事一議,自然也就不會重復了。