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文章賬務處理程序的規范與內控
2024-04-11 14:12:09 1063 瀏覽

  在現代企業經營管理中,賬務處理程序不僅是財務信息準確性的保障,更是企業內部控制體系的重要組成部分。《會計法》對賬務處理提出了明確的要求,規定了會計人員的職責和權利,確保了會計信息的真實性、合法性。非流動資產作為企業資產的重要組成部分,其管理狀態直接影響企業的長期發展。因此,構建一套有效的內部控制目標,對于提升企業財務管理水平具有重要意義。

  賬務處理程序的核心在于規范性與系統性。從原始憑證的審核到記賬憑證的編制,再到賬簿的登記以及財務報表的生成,每一步都必須嚴格遵守會計準則和企業內部制定的會計制度。例如,對于非流動資產的核算,應當根據《會計法》的規定,正確區分固定資產、無形資產等,并按照既定的折舊或攤銷方法進行系統錄入和計算。

賬務處理程序的規范與內控

  《會計法》的實施為會計工作提供了法律依據,它不僅要求會計人員具備專業能力,還強調了誠信和獨立性的重要性。會計人員在進行賬務處理時,必須保持客觀公正,不得有任何虛構或者隱瞞的行為。同時,《會計法》還規定了會計監督的職責,通過內部審計等手段,確保賬務處理程序的合規性。

  非流動資產的管理是企業內部控制的重要環節。由于非流動資產通常涉及較大的資金投入且使用周期長,其管理和使用效率直接關系到企業的財務狀況和經營成果。因此,企業需要建立健全非流動資產的管理制度,包括但不限于采購審批、資產驗收、定期盤點和維護等。這些措施有助于防止資產流失,確保資產的準確計量和合理使用。

  內部控制目標的設定應圍繞提高企業經營效率和保障財務報告的可靠性進行。具體來說,內部控制目標包括確保資產安全、提高經營效率、保證財務報告的準確性和完整性等。為了實現這些目標,企業應當制定相應的內部控制政策和程序,如定期進行內部控制自評和外部審計,以評估和改進內部控制系統的有效性。

  在實際操作中,賬務處理程序的有效執行依賴于每一位會計人員的專業技能和道德素養。會計人員應當不斷學習最新的會計知識和法規變化,提升自身的業務能力。同時,企業也應當為會計人員提供持續的職業培訓和職業發展機會,激發他們的工作熱情和創新精神。

  總之,賬務處理程序的規范化、《會計法》的法律支撐、非流動資產的嚴格管理以及內部控制目標的明確設定,共同構成了企業財務管理的基石。通過這些措施的實施,企業不僅能夠確保財務信息的真實可靠,還能夠促進企業內部管理的科學化、規范化,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。


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文章如何建立規范的員工費用報銷流程
2023-11-06 19:52:47 688 瀏覽

一般企業的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。

第一,審批流程長,需要挨個找領導審批,效率低下。例如,員工找領導審批報銷單時,領導正在打電話或與人談事情,報銷人員不便貿然闖進去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時間。

第二,每筆報銷單都要提交財務部審核,容易把財務部正常的工作節奏打亂。

華為公司創建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業的做法類似。但現在華為公司的員工報銷費用,既見不到會計人員,也見不到出納人員。華為公司實現了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業應如何建立規范的員工費用報銷流程。

員工費用報銷流程

1、員工費用報銷流程環節的優化

智能手機尚未普及時,華為公司就已在互聯網上開發了員工自助費用報銷系統。能上網的地方,公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統填寫費用報銷單,填寫完畢后,系統會自動將費用報銷單提交領導審批。現在除了網頁版的SSE(員工自助報銷系統),還有手機App版的員工自助費用報銷系統,員工填報費用報銷信息更加便捷。

以差旅費報銷為例,員工先上網填報差旅費報銷信息,信息流轉到主管領導處;主管領導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領導確認后,再由上級權簽人審批。

同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應的發票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內員工的費用報銷單快遞至財務共享服務中心。財務共享服務中心簽收后,出納會集中打款。這時,整個報銷流程結束,接下來就該會計做賬了。

與早期員工費用報銷流程相比,華為公司財務部對以下幾個流程環節進行了優化。

·審批環節,由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領導面對面簽字,現在電子流程審批即可。

·單據流轉環節,實現集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據送到財務部,現在只需快遞至財務共享服務中心。

·付款環節,系統批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現在系統能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網銀對接后可批量轉賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉款的差錯率。

·賬務處理環節,由系統自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯。現在華為公司已部分實現賬務處理人工智能化,通過員工自助費用報銷系統與財務軟件對接,系統可直接生成費用報銷的會計憑證。

華為公司的財務總監在2017年新年致辭中提到,“在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證。”

2、費用報銷審批要求

首先,由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。

華為公司的會計人員一般不對費用發票做實質性審核,主要原因在于:

第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關,因為他們才真正知情;

第二,費用審核工作量很大,成本效益上不劃算。

例如,公司全年120萬單費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?

可能有人擔心另一個問題,若出現虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領導的把關,華為公司在后端通過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種事后監控模式,如果抽查發現有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。

其次,限定領導電子審批的時間。

為了保證費用報銷審批的及時性,華為公司規定了電子審批的時限。自電子流程流轉到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統將自動跳轉到下個環節,默認本環節審批人已經同意。當然,默認審批通過后出了問題的,責任由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。

再次,限定員工費用報銷的時限。

華為公司員工費用報銷原則上要在費用發生后三個月內提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時報銷的原因,申請特批;超過六個月的,不予報銷。

最后,丟失發票只報銷費用的50%。

如果員工不小心將發票弄丟,只要能證明費用真實發生了,也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后,可報銷費用的一半。

為什么只報銷一半呢?一方面,發票丟失了,所報銷的費用不能在企業所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔企業所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工承擔;另一方面,少報銷的部分帶有處罰性質,可視作對個人粗心大意弄丟發票的懲處。

3、內審對員工費用報銷的監督

華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。

員工剛入職時初始分為80分,以后每報銷一筆費用,若沒有出現差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。

誠信分數為80~90分的,內審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分數在80分以下的,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數低于70分的,每筆費用報銷財務部都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長。

華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格,即便對公司高管也不例外。

例如,華為公司的差旅費報銷制度規定,只有病員出差才允許有人陪同,領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷,等等。這些都屬于不當報銷。年末,內部審計要對董事會成員進行廉潔審計,如有不當報銷,會被寫進審計報告。

4、公司內審對領導審批權的監督

前面提到,華為公司員工的費用報銷一般情況下財務部不會一一審核,主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎么辦?例如,公司某位領導對下屬的費用報銷審核未能認真履責,導致報銷了一些不當費用,審計抽查時發現了這一情況,要怎么處理呢?

第一,公司會要求這位領導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。

第二,停止這位領導費用報銷權簽權力三年。如果這位領導本人希望恢復該項權力,需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計,如審計發現還有不當報銷,領導依舊需要承擔連帶賠償責任。

任正非先生曾說:“審計是司法部隊,關注‘點’的問題;財務監控關注‘線’的問題,與業務一同端到端地管理;道德遵從委員會關注‘面’的問題,持續建立良好的道德遵從環境,是建立一個‘場’的監管。”這番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?

審計監督關注個案,自然是“點”的監督,讓人不敢亂為;

財務監督依靠制度流程,是“線”的監督,讓人不能亂為;

道德依賴自律,需要員工時時刻刻自覺,是“面”的監督,目的是讓人不想亂為;

自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業形成了良好的管理文化,文化的監督自會無處不在,這就是“場”的監督。“點、線、面、場”監督論,同樣也適用于規范員工的費用報銷。

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文章原始憑證的審核規范要求包括哪些?
2021-03-24 20:31:26 1465 瀏覽

  會計人員平時工作中,經常要對原始憑證進行審核,它是記賬的主要依據。對于原始憑證審核方面,規范要求有哪些?

原始憑證審核要求

  原始憑證審核規范要求

  《會計法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規定:

  第一,會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核,這是法定職責。

  第二,會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統一的會計制度的規定進行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統一的會計制度規定,會計機構、會計人員應當據此執行。如《會計基礎工作規范》規定,購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經驗收入庫,會計機構、會計人員審核有關原始憑證時,應當根據要求查驗驗收證明。

  第三,會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。《會計法》的上述規定精神,既明確了會計機構、會計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經辦人員的職責和要求。

  如何填制原始憑證?

  填制原始憑證的步驟:

  一、確定原始憑證的種類;

  二、按照原始憑證的基本要求如實填制;

  三、按照規定程序傳遞憑證;

  四、建立原始憑證保管制度。

  會計原始憑證的基本內容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。

  原始憑證填制要求

  記錄真實

  記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。

  內容完整

  原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。

  原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

  手續完備

  單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  “公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

  書寫清楚、規范

  填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

  (1)阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。

  (2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。

  (3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

  (4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。

  (5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

  (6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。

  連續編號

  各種原始憑證要連續編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發票、收據、支票,都有連續編號,應按編號連續使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。

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文章企業內訓體系搭建的步驟
2023-11-13 17:50:52 247 瀏覽

企業內訓不只是流于形式,更重要的是要有效!所謂有效的企業內訓,是指那些為立足并服務于企業整體經營發展戰略目標,尤其是經濟收益戰略目標的實現,而科學合理地利用培訓資源的培訓。那么,企業內訓的一般步驟是怎樣的呢?主要是以下五點:

企業內訓的一般步驟

明確內訓內容

要想正確地實施企業內訓,切實保障創造更大的經濟收益,就必須弄清楚,企業究竟包含哪些內容。概括起來主要有以下幾類:一是以崗位知識、技能、工作標準和工作態度為重點的適應性培訓;二是以職業準入為核心的崗位資格性培訓;三是以提高專業知識、技術業務技能和管理能力為目標的繼續教育培訓。這三類培訓,根據企業類型不同,會有所側重。

培訓內容調查

明確了三方面內容之后,就需要就具體內容進行調查。鑒于是從無到有的體系搭建,建議使用面積廣、收集信息快的員工調查和領導訪談。員工知道自己想學習什么,領導知道員工應該學習什么,兩方面相互一對比,對于確定具體內容方便快捷。在做具體調查的時候,還應該根據不同層級、不同類型的員工,給予不同的側重。比如剛入職的新員工,就應該側重于如何讓員工更快更好的了解公司、融入公司。

培訓方式選擇

通過前期的調查,確定最核心、最緊急的培訓內容后,就需要針對不同內容選擇合適的培訓方式。不同的培訓方式,并沒有本質上的不同,其目的都是通過培訓提升某方面的效能,但在具體實施難度、效果、時間等維度上,會有所不同。因此,即便是針對同一個培訓內容,有多種培訓方式可供選擇時,也應該在有效性和效率性上有所權衡。以最少的投入,換取最大的回報,不僅是投入產出比的數據度量,更是培訓開展前期,必須考慮的問題。

培訓開展原則

等到以上步驟都走完之后,就一定要嚴格按照程序來開展培訓。這里強調的其實還是有效性的問題。最開始如果沒有把培訓的有效性、重要性等問題,通過公司層面很好的傳到到每個員工心里,后面的培訓開展起來,注定是“走過場”,導致形式重于內容。為了保證最開始的培訓效果,需要注意四個方面內容,即員工參與、學習激勵、實際應用與因人施教。

培訓效果評估

培訓效果的四級評估,在剛開始搭建培訓體系的時候,并不適用。不要過多的去考慮后期培訓驗收的問題,因為這不僅是世紀難題,也不是一個剛起步的培訓體系能夠有效開展的。因此,效果評估,從最基礎的開始做起即可。比如培訓的滿意度調查、培訓后的隨堂測驗或者技能的實操演練。如果確實有時間有精力,可以對每半年度培訓做一個總結。太過于頻繁的總結也不建議,沒有成熟模板和流程,每次的總結都會讓人更加迷惑。

總的說來,從無到有,在始終抓住有效性的同時,需要做的事情很簡單,就是根據目前狀況,針對不同類型員工開展最急需最能體現培訓效果的培訓,然后進行簡短的評估與應用。

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文章ACCA知識框架體系是怎樣的
2022-10-17 14:20:45 776 瀏覽

  ACCA知識框架體系是ACCA考試科目一共有15門,分為兩個階段,分別是基礎階段(F1-F9)和專業階段,其中基礎階段包括知識模塊(F1-F3)和技能模塊(F4-F9),專業階段包括核心模塊(SBR、SBL)和選修模塊(P4-P7四選二)。

ACCA知識框架體系是怎樣的

  這十五門考試科目并不是隨便你怎么報考就行的,得有順序,ACCA官方規定了考試科目順序為按照階段順序和模塊順序報考,也就是說先考基礎階段的科目再考專業階段的科目,基礎階段的科目也要按照先知識模塊科目再考技能模塊科目來進行,專業階段科目要按照先核心模塊再選修模塊進行,模塊內部的科目可以打亂順序。

  ACCA如何備考

  ACCA的備考方法主要是多學習、多總結、多刷題!ACCA考試的性價比還是很高的,在國內最受歡迎的考試除了CPA就是ACCA了,考ACCA是當下中國在校生都會考慮的事情!ACCA被稱為國際注冊會計師,在國際上受到官方權威認證,也被稱為“國際財會界的通行證”,ACCA專業學的還挺多的,作為一個國際注冊會計師證書,學的會計師知識都是國際化的,而且考試科目總共有十五門,每門科目都不一樣,大家學ACCA考試會包含稅務、審計、管理等多個方面。

  考下ACCA有什么用

  1、轉型管理會計

  能夠被中大型和跨國企業、外企認可,更注重財務能力、管理能力的提升,能讓考生從記賬會計轉為管理型會計,ACCA還被譽為國際財經領域的通行證和金鑰匙。

  2、獲得入職四大的機會

  四大更需要全能型人才,不僅精通國內相關的會計法律知識,國外的也要熟知,所以ACCA可以幫助想進入四大的會計人,成為入職四大的籌碼,對于財會基礎薄弱的會計人,更是能夠提升一定的專業能力。

  3、入職各大財務咨詢、金融機構

  主要會涉及財務管理和金融相關的工作,在很多財務咨詢的招聘中,ACCA的持證人已經成為了錄取的優先條件,還有一些公司把ACCA的持證條件列為晉升條件之一。

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