在會計行業里,財務分析可是財會人一個較為核心的工作,財務分析簡單來說就是對企業的財務狀況作出評價,也是衡量企業業績一種重要的指標。那么,會計人該如何做好財務分析?有哪些步驟?
步驟一:企業運營分析
企業運營分析主要是對企業經濟活動、盈利、商業風險等事項的一種評估。結合企業本身的經營能力,財務人細致的對企業潛在的經營能力進行預估,具體分析企業當前經營狀況及針對目前問題對未來提出戰略性規劃,從而提升企業的整體競爭力。
步驟二:會計分析
要知道,在企業當中,不少都會將會計和財務劃分出來,而作為非財務人員,就要對企業的會計政策等方面的領域進行具體分析。針對目前企業的狀況,分析并提出更多適合、妥當的會計政策,然后對會計數據做出評估。
步驟三:財務分析
大家要清楚知道,財務分析與會計分析可是不同領域,財務分析主要是根據財務報表中的數據,對企業目前的經濟狀況做出一種分析評估,然后根據分析出的數據,在為企業作出可行性的發展計劃。
步驟四:前景分析
最后一個步驟,那就是前景分析,顧名思義就是對企業未來的發展前景、戰略目標進行預估和分析,前景分析,需要結合上述的步驟,根據綜合的評估的出來的結果,然后再進行對企業未來的發展前景進行預測。
在這次的疫情影響下,除了人們日常的生活受到極大影響外,尤其對于中小企業也陷入了巨大的困境。那么作為財會人,如何做好企業財務風險上的管理工作呢?如何降低企業造成的損失?
一、企業內部管理體系
作為財會人,首先要改善優化好企業內部的財務管理,尤其在這次的疫情階段,就需要梳理好各方面的業務流程點,根據企業自身的文化,來制定接下來企業相關業務的戰略目標,根據這次疫情所帶了的影響和風險,進一步完善好財務風險管理制度體系。
二、業務、目標的計劃
相信大家心里都非常清楚,這次的疫情無疑給企業的業務、戰略計劃等方面都帶來了嚴重的影響,像這些方面的事務,都需要根據目前疫情的狀況,重新制定出符合目前發展需求的財務戰略,計算清楚當中所存在的風險或者后果等進行細致的研判,并且做出相應的安排。
三、風險管理
作為企業的財會人員,在本次疫情中也需要根據企業的運營特點、企業自身的發展狀況等方面,來評估出當中所存在的風險,并且能夠根據風險中的問題,及時做出相應的應對處理措施,比如企業目前的現金流、資產負債等方面都需要及時做出相應的預警等相關能夠減輕風險的解決方案或者處理的措施。
作為企業的財務人員,一定要根據好目前疫情的狀況,以及企業在疫情期間所造成的損失,來研究出一個可行合理的戰略性規劃方案,至少能夠幫助企業走出當前困境,減少企業的經濟損失。
公司內賬反映了企業真實的經營狀況,而公司外賬屬于正規的賬,也就是對外公開的賬。那么怎樣做好公司內賬和外賬?以下一文將為大家詳細介紹。趕快收下這份會計做好內賬外賬的全攻略吧!
攻略1:內賬和外賬怎么分開做?
答:公司內賬屬于內部管理,因此所有真實業務發生的單據都要做。而做外賬采用選擇性單據,是為了應付稅務局部門的。
實際操作中,可以通過先做外賬,然后打印兩份外賬憑證,其中一份可以用作內賬附件。這樣查內賬的時候,找原始憑證就容易多了。
攻略2:內賬和外賬是否都需要附帶原始憑證?
答:首先,會計應當清楚企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。對于無法在外賬處理的賬務,需將其原始票據在內賬憑證后進行粘貼。
對于在外賬中反映的賬務,其原始票據是不能附在內賬中的。為方便查閱或者用復印件代替,可以在內賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”。
攻略3:做內賬和做外賬最大的區別在哪里?
答:做內賬要對少申報的收入及對應成本、費用等進行記錄,而外賬不允許列支白條或者送禮的灰色支出等費用。
內賬實際上是外賬的補充,外賬如果不存在虛開虛列,那么與內賬結合起來就是企業的真實經營狀況。
攻略4:內賬和外賬的庫存現金相差很大,該怎么辦?
答:內賬體現了公司內部的真實賬目,一般的公司存現金比例不會很大。
外賬也就是對外的套賬,只要三至五天的零用現金,按照有關規定可得,庫存現金也不會很大。但是因為相當部門實際上已經支付現金了,在外賬中無法反映,所以才造成外賬現金偏大。這時候可以采取的方法:以往來款形式將這部分現金轉出去。
出納這份工作,說簡單也簡單,說難也有點難,那么怎么才能做好出納這份工作呢?和會計網一起來學習一下吧!
怎么做好出納的工作?
1、首先要樹立信心,要仔細,要沉住氣。
要一開始干,面對著與課本不一樣的操作就急,看著滿屋子的人而不停的出汗,心里發慌希望快干完,人快走。我剛開始干就是沉不住氣,總是急,復核原始憑證時,自己復核的金額老與原始憑證上的金額不一樣。那段日子一看那些原始憑證就頭疼,特別是附件特別多的憑證,如汽車過路費的單子,發票打印的金額又不清楚,復核金額時老復核不對。
2、多動腦筋。
遇到新業務,棘手的問題時,一定要先仔細想想,再作決定,自己實在處理不了再向別人請教,別人告訴你怎么做了,你仍要仔細思考一下,把業務做得更好。要多總結經驗。不要怕犯錯,一些干了好多年的老會計都有出錯的更別說新手了。犯了錯才能有進步,才能學到東西。但也不能老犯同一個錯。有問題及時向領導匯報,重要業務也要向領導匯報,不要等出問題時再匯報,那就晚了。多向別人學習,要謙虛!
3、干工作一定要有自己的原則,依法辦理業務。
在原始憑證的審查時,要嚴格對照會計法規對原始憑證進行復核,對于不合法的票據,堅持不予報銷。這樣可能會得罪一些人,但有效地維護企業的利益。我由于在工作中太堅持原則得罪了許多人,但我把工作干好了,我也心中無愧,我相信他們也會理解我的。
4、努力學習,勇于創新。
新《會計法》實施以來,許多過去我們熟悉的知識現在變得陳舊了,過去習慣了的工作方法現在變得不適用了,面對新形勢的發展,出納員要不斷加強新業務的學習,用新的知識充實自己,提高自身的綜合素質。
以上就是有關做好出納工作的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關知識,請多多關注會計網!
只要發生資金往來,出納員必須每天做到及時登記現金和銀行憑證。記賬的時候不能粗心大意、馬馬虎虎,必須認真仔細。對于出納日記賬,具體如何做?
出納日記賬的做法
1、首先要記好每天的賬
?。?)記賬要全,不留漏洞
只要發生資金往來都要登賬,有時候領導借款,可能上午借下午就會還,也要登賬;銀行存款或取款時,手續費不要忘記登賬,不要想著月底統一補,那樣容易出錯。
?。?)先后順序不要弄錯
銀行日記賬和現金日記賬都屬于序時”,也就是說一定要按照資金和業務發生的先后順序來進行記賬,并逐筆記錄,不要合并記賬。
(3)發生錯誤及時沖紅
記錯賬時,不可以圖省事,直接修改(涂改)原來的憑證,切勿直接刪除。一般當天賬有錯誤可直接修改;隔天或更長時間的賬出錯,一定要先沖紅,并注明原因,然后再新記賬。
2、及時進行賬賬核對
(1)銀行對賬
定期到銀行柜臺,請銀行工作人員打印對賬單,進行核賬。注意關注銀行未達賬和企業未達賬。
(2)現金點驗
需要及時清點每類不同幣種的數量,并與現金日記賬的余額進行核對。
出納是什么?
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業的出現而產生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
會計賬簿的分類
1、會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
2、會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。
3、會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
會計憑證的分類
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證,指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據,又稱單據。
?。?)記賬憑證,指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據,又稱記賬憑單。
ACA,中文名稱為英格蘭及威爾士特許會計師,ACA作為一門國際類考試,自身是存在一定難度的,需要花大量的時間和精力備考,下面會計網分享幾點學習建議,我們來看看吧。
一、搜集相關學習資料
起碼要對ACA考試有一定的了解,為什么會計網會這么說,因為很多考生對于ACA考試其實是很陌生的,很多考生在報考的時候還不知道是什么類型的考試就直接先報考的,起碼要搞清楚這門考試比較看重什么,關鍵點在哪里,需要有哪些基礎和專業能力,有沒有什么比較快速通過考試的方法和技巧,這些都是新考生需要去了解的。
二、英語基礎
這也是ACA考生的硬傷,英語基礎是一定要必須要好的,對以后出去工作,面試求職,一口流利的口語都能加不少的印象分,在大學時候能夠報名學習雅思托福也是可以的,最好是在自己的專業領域內學習專業性的詞匯,把專業性的詞匯量擴充起來,接下去就是日??谡Z的訓練,還有商務英語的訓練,在大學期間能做好這幾件事畢業后求職面試真的能收到不少的offer,小編身邊就有一位牛人就是這么過來的??偠灾瑢W好英語特別重要。
三、重視交流
當你遇到問題一個人在那死磕不僅浪費時間,長時間解答不出來,情緒也會受影響。所以,平時多和別的考生交流和溝通就很重要了。指不定你們在交流過程中就能解決掉你考試中遇到的困惑,當然,大家也不能把所有的希望放在交流和溝通上,平時也要多培養個人的邏輯思維能力,這也是每個考生都該具備的能力!
四、會計類課程
對于會計相關的課程,比如會計基礎、財務管理和管理會計等這類型的課程,基礎都是要非常好的,這些基礎都是學習ACA的基石啊!如果學校沒有讓大家學習這類型的科目,小編建議大家自己去買這些類型的書本和教材來閱讀,對于學習ACA是非常有幫助的。
對于很多學財務的應屆生來說,對于自己所學專業的未來職場發展規劃基本上是非常迷茫的,那作為財務專業的學生,如何做好未來的職場發展規劃呢?
企業對于財務人員的需求如何?
1、一般企業的財務人員崗位分布有財務人員十幾個,財務主管兩個或者兩個以上,財務總監一個,但財務人員的崗位分布是關于一個企業的規模大小來決定的,并且不同的企業大小對于財務人員的需求也是不一樣的。
企業財務最底層也是最需要人的崗位是財務核算,財務核算是企業的基礎,只有底層財務人員把財務核算做好了,上層的財務管理者才不會出現問題,因為財務核算要求做到真實和準確,同時一般的企業對于財務核算人員數量是根據公司業務來安排的。
2、底層財務核算人員再往上就是我們財務主管或者財務經理,這一級別是到我們財務管理層面,對于財務管理者的要求是一定要明白公司的業務和財務操作流程,能夠為公司業務包括財務預算做出一定的決策并且能夠推動公司的業務發展,這也是發揮到了財務管理的作用。
3、到頂層就是我們的財務總監,也稱為CFO,這一個崗位掌握著很多的決策權,包括企業再融資和投資方面,財務總監起到一個很大作用,這是一個需要全面發展的財務人員。
財務職場需要我們一步步腳踏實地去發展,只有掌握財務知識和操作,才能更好服務于我們的崗位發展
企業需要什么的財務人才?
1、隨著科學技術的發展,財務需求人員也有了一定的要求,一定要懂得電腦辦公軟件的操作并且熟練,這對我們未來的職場發展會有一定幫助作用。
2、作為一名財務人員,我們一定要有管理觀念,包括我們不僅是學做賬,也要了解稅務、資金等方面知識內容,這會為我們發展為管理型財務人員。
所謂好的開始,是成功的一半。自我介紹是面試的第一個環節,也是很重要的環節,自我介紹有亮點和新意會更吸引面試官的注意力和留下印象。以下是會計網給大家整理的關于財務面試時自我介紹的一些建議。
財務新人如何做好自我介紹?
首先自我介紹是求職者去向我們的面試官介紹自己,為面試官建立第一印象,我們要明白面試官要我們做一個自我介紹,其實就是想從自我介紹中知道什么信息,這也是體現我們求職者情商和溝通技巧的時刻,這也是對于我們求職者來說是至關重要的一步。
明確自我介紹的目的是什么?
1、考察求職者自我介紹的內容和遞交的簡歷內容是否相沖突。
所謂的自我介紹也是在考察我們所講的和我們簡歷上面寫的是否一致,也是考驗我們簡歷的真實度。也是要求我們寫簡歷時要實事求是。
2、考察基本的語言表達能力、邏輯思維能力、總結概括能力。
在做自我介紹時我們可以分點來介紹,這樣體現邏輯性,如何我們在列上以上幾點后我們來做一個小的總結,這樣你的邏輯和表達更加清晰,也讓面試官有更好的印象和了解我們的表達能力。
自我介紹應該說些什么?
自我介紹主要包括三個方面:1)我是誰;2)我做過什么,我做成過什么;3)我想做什么。下面我分享一個面試案例:
“尊敬的面試官您好,我是XXX,哪里人,畢業于那個學校,學習什么專業。在小期間做了那些市,參加什么比賽獲得什么獎項等,如何表達自己對崗位的認識很興趣,希望有機會可以在該崗位發展。以上就是我的自我介紹,謝謝您的聆聽。"
自我介紹要注意什么問題?
1、不要講故事
你需要細節生動的故事,讓這個標簽有畫面感。同時說明你具備什么工作經驗,不要說一些無關工作的事情
2、注意細節
為了更加流利的表達,我們可以提前寫好自我介紹文稿,做好充足的準備,避免臨時掉鏈子。注意控制時間,一定不要超過規定時間;注意語速不能太快,這既是為了讓面試官聽得清楚,也是為了讓自己有更多思考的空間
考生在備考cma考試時需要提前了解考試大綱內容,制定好學習計劃,結合課程與圖書同步學習,多做習題,做好錯題筆記,多翻看,多記憶,加深記憶;同時,也要有一個良好的心態,不急于求成,夯實基礎,勞逸結合。
cma考試需要帶什么證件?
cma考試需要帶本人有效身份證件和準考證。并且,參加中文CMA及英文CMA考試的考生,所需要攜帶的證件也是不一樣的,其中:
CMA中文考試:
參加大陸地區CMA中文紙筆考試需要攜帶身份證件(身份證、護照或者軍官證)+準考證;
CMA英文考試:
參加大陸地區考場CMA英文考試推薦攜帶“身份證+信用卡”這兩個身份證件參加考試。
CMA棄考會有什么影響嗎?
缺考CMA考試,不會影響以后CMA考試的報名,也不會對今后CMA認證的獲取有影響,協會對缺考也沒有懲罰性措施。但就個人而言,報了名不去參加考試,不僅僅是浪費報名費這一點損失,因為CMA兩科是要求從交了準入費開始,3年內通過兩科。
會計專業相對于其他專業來說,就業率相對來說還是挺高的,但是對于剛畢業的應屆生,或是普通會計從業人員來說,薪資一般都不高,尤其是對于三四線城市的會計從業人員,薪資可能更低些;在競爭如此激烈的就業環境下,建議大家不妨通過考證來提升自己的就業競爭力,而隨著社會與科技的快速發展,傳統會計已慢慢向管理會計轉型,管理會計CMA的出現,不僅能彌補傳統會計的缺陷,更能為企業帶來更多的價值。
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優秀的CFO能夠將財務工作與公司的戰略、組織、流程緊密銜接,與整個組織融為一體,在公司治理中扮演著重要角色。既然大家學了會計,如果以后的執業方向是在企業,就一定要努力向CFO方向發展。企業都非常重視嚴格挑選自己的財務總監,他們認為一個合格的財務總監必須同時擁有注冊會計師、高級會計師、管理會計師的綜合能力,最好還是一個溝通能力極強的口才大師。
財務總監九項修煉是每一個財務總監的必修課,簡單點說,可以用“三長兩短”四個字進行概括,即財務總監第一要擅長戰略規劃,第二要擅長資金運籌,第三要擅長擺平關系;第一短要避免目光短淺,第二短要克服財務短板。下面我們就來具體看看這八項必修課。
1、擁有合理規劃企業財務的戰略頭腦
作為一個出色的財務總監,戰略思想極其重要,戰略規劃是企業未來發展的道路,試問企業有哪一個戰略決策沒有牽涉到資金的投入產出?“兵馬未動,糧草先行”,財務總監的重要職責就是根據企業未來的戰略提前做好財務預測決策工作,做到未雨綢繆,從財務的角度預先做好投融資、成本控制的準備,減少企業成本的最大虧損,為企業高層決策提供后續資金保障,確保企業的戰略決策能夠順利實施。
2、建立完善的企業財務管理制度
財務管理制度是否健全是衡量一家企業是否規范、財務總監水平高低的重要標志,財務制度協調的是企業內外的各種經濟紐帶關系,它依據國家的有關法律法規和企業的實際情況進行制訂,是企業經濟活動和資金管理的“制勝法寶”。
每個企業都或多或少制訂了一些財務管理制度,盡管有些是擺設,但隨著企業業務的發展和外部環境的不斷變化,財務管理制度也需要不斷地進行完善。故財務總監應不斷地健全企業內部的財務管理制度,組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行,對制度的執行嚴格檢查,以確保企業守法經營。
3、擁有預算檢查制度
隨著企業規模的擴大,財務預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,財務預算包括收入和支出預算,財務總監必須把企業的戰略目標轉化成為財務目標,并細化成相應的財務指標,再把財務指標與各責任中心掛鉤,通過目標控制法,控制好成本、費用、資金、利潤等預算。當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在于執行,如何使執行不偏離原定規劃,在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少。
4、詳細審核分析財務報告
財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算、各項制度、政策的執行情況,監控企業預算執行過程與結果,但由于企業財務報告專業性、綜合性復雜,很多財務數據不夠直觀,這時財務總監應利用自己的專業知識,把復雜問題簡單化,把簡單問題通俗化,寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業最高決策者和其它部門提供決策所需要的重要財務信息。
5、有效控制成本籌劃稅收
能否有效控制成本和合理避稅是所有CEO最看重的指標,也是衡量一個財務總監有無真才實學的硬指標,因為其他能力固然重要,但都比較虛,只能間接產生收益,唯有這種能力能直接創造利潤。財務管理是一門藝術,更是一門魔術,玩法不同,結果自然不同。
玩得不好,資金鏈斷裂,企業破產!玩得爐火純青,資金滾滾而來,企業利潤倍增!成本控制不是一味地節省成本,而是要計算投入產出,砍掉不能帶來更多價值的成本,而對能產生更多價值的項目要加大投入。在每個會計年度開始之前,結合企業的未來戰略和經營策略,作出最有利于企業的稅收籌劃,在遵守國家法律法規的基礎上,合理降低企業稅負,提升企業利潤。
6、合理調配企業運營資金
資金是企業的血液,也是企業過冬的棉襖,缺少血液人就會死,缺少棉襖就會感冒,企業也一樣,缺少資金企業會破產,資金流動不暢也會出現經營困難。財務總監要特別關注經營活動現金流的異動,一旦出現負數要立刻查找原因,采取措施讓經營活動現金流恢復正向流動;在投資和籌資活動現金流的監控上尤其要避免“短貸長投”這一民營企業破產的最直接誘因。
為了提高企業的資金使用效率,必須在企業內強化“一支筆”審批制度,避免多頭審批,資金分流。財務總監必須負責資金流的總體調配,所有費用的支出除了日常性的一些費用可以授權審批外,其他一切費用統一由財務總監進行審批,以利于把有限的資金用在刀刃上。
7、積極參與投資融資決策
財務總監作為企業財務管理方面的最高組織者,作為財務方面的專業人士,必須積極參與企業投資融資決策,為企業決策者當好參謀,組織對投資承受力分析、投資經濟效益分析,并想方設法籌措投資所需要的資金。投資決策關鍵是平衡好回報與風險的關系,在充分考慮貨幣的時間價值和風險價值的基礎上,采用凈現值法、內含報酬率法、投資回收期法等投資決策工具進行測算決策。融資決策關鍵是找到合適的融資渠道和融資方式,在融資成本和資金需求量、資金使用周期上尋找平衡點。融資工作不能靠臨時抱佛腳,必須在平時老老實實地與各種融資渠道和資金方進行多方位接觸,建立起信任關系和穩固的合作關系,并了解各種渠道的優缺點,才能在有資金需求時找到合適的途徑。
8、協調好內外財務的人際關系
出色的協調溝通說服能力將使一個財務總監從優秀走向卓越。財務工作有“三多”:一是涉及內容多,企業內幾乎沒有一項活動不需要錢;二是涉及部門多,除了要與高層保持有效溝通外,還要與企業內幾乎所有部門進行協調;三是涉及關系多,企業外部如客戶、工商、稅務、財政、海關、銀行、會計師事務所、政府等都需要打點。
傳統上財務人員給人家的感覺通常是不茍言笑、不擅辭令,這對于一般財務人員來說無傷大雅,但對于財務總監來說絕對是一處硬傷,可以這么說,沒有出色的協調溝通說服能力是很難勝任財務總監這一職位的,甚至要求財務總監必須要有較強的公眾演講能力,以便在對外融資、股票上市的過程中最大限度地幫助企業塑造價值和形象,提高成功率。
財務規劃是一項至關重要的任務,可以幫助我們在經濟上做出明智的決策,同時確保我們的財務穩定。本期內容為大家分享如何做好財務規劃,我們一起來學習下。
一、設定明確的財務目標
首先,考慮您的短期目標,例如購買新房、購買新車或是旅行。其次,制定中期目標,如子女教育基金或創業計劃。最后,規劃長期目標,如退休計劃和財富傳承。清晰明確的目標將成為制定財務規劃的基礎。
二、分析您的現狀
在制定財務規劃之前,了解您當前的經濟狀況非常重要。繪制一張財務資產負債表,列出您的收入、支出、資產和負債。這使您能夠了解您的凈資產以及負債情況,并確定您的現金流量。
三、建立緊急備用金
緊急備用金是指用于應對緊急情況或意外支出的資金。一般來說,建議儲蓄額度為月支出的三到六倍。通過建立緊急備用金,您可以避免因突發事件而陷入經濟困境。
四、制定預算計劃
制定合理的預算,能確保您的開支不超過您的收入。合理安排儲蓄計劃,并為生活中的各方面(如食品、住房、交通和娛樂)設定合理的開支限額。
五、降低債務負擔
高額的債務對財務規劃造成了巨大壓力,用戶應努力減少高息債務,并尋求降低利率和還款期限的方式。制定還債計劃,并按時還款,以緩解經濟壓力。
六、多元化投資組合
通過多元化投資組合,您可以分散風險,獲得更穩定的回報。了解不同類型的投資工具,并依據風險承受能力和收益目標,合理配置資金。
七、保險規劃
保險是財務規劃的一部分,它可以幫助我們應對不可預見的風險和損失。確保您擁有適當的健康保險、人壽保險和財產保險。根據個人需要,了解不同種類的保險產品,并咨詢專業意見,選擇最適合您的保險計劃。
八、定期評估和調整
財務規劃不是一次性的任務,而是一個持續的過程。定期評估您的財務狀況,比較實際執行情況與目標,做適當的調整。根據生活中的變化,如家庭狀況、職業變動或經濟環境,不斷優化您的財務規劃。
全面預算管理是指通過企業內外部環境的分析,在預測與決策基礎上,調配相應的資源,對企業未來一定時期的經營和財務做出一系列的具體計劃。通俗來說就是明確企業資金的流向,并實現資源最大化利用。
全面預算管理過程中最大的難點無疑就是預算編制與預算控制。預算編制是企業估計可預見未來財務狀況的過程,是預算管理的基礎。而預算控制對于監控可用于計劃和實際采購和支出的預算資金至關重要。
預算編制流程
預算的編制主要包含5個部分:銷售收入、職工薪酬、采購費用、部分費用的預算。
1) 收入預算:是預算編制的起點,銷售部門需要根據業績目標,對下一年度的銷售額進行預測。
2) 職工薪酬:人力資源根據未來一年的招聘計劃提供未來的人員統計情況,財務根據員工人員的薪酬情況進行人工費用預測。
3) 部門費用:部門費用除了各部門未來部門人員報銷支出情況的金額預測,還會涵蓋財務根據核算需要進行折舊的分攤。
4) 采購費用:采購部門收集各部門的購置需求,匯總未來采購的清單,生成采購費用預算。
軟件預算控制介紹
使用 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 中的預算控制,可以通過會計科目表、工作流、可用資金的可配置計算、預算周期和限額來管理企業的資源。只有借助預算管理軟件嚴格執行預算控制,才能有明確的支出數據,并根據數據進行完整、準確和及時的信息做出決策。
功能1:預算計劃
D365預算計劃支持長期預算計劃和年度預算計劃。預算計劃本身可通過不同規劃,設置對應預算周期的預算數據。
預算計劃過程會在系統中記錄,包含本公司如何在預算編制組織層次結構中創建、更新、審查和批準預算計劃。預算計劃的配置,可以根據公司的預算準備的政策和要求進行調整。
功能2:整合歷史數據
要成功制定來年需要支出的計劃,您需要準確了解所有部門的支出情況。您的財務工具應該能夠整合有關收入和運營成本的數據。D365可通過總賬、固定資產、職位、供應、需求、歷史預算模塊生成預算計劃,在歷史的基礎上做出新的預算調整。
功能3:預算控制
D365預算控制為集成化管理,可以在預算周期的任何時候評估計劃采購和實際采購的可用預算,也可以預算修訂或轉移的形式進行任何必要的調整。
? 預算跟蹤可按明細至具體的單據:費用報銷單,采購申請單,總賬入賬單等。
? 預算的資金控制可以是滾動期間的金額控制。
? 權限覆蓋可允許部分員工不參與預算控制。
功能4:查詢預算分析報表
D365 for Finance and Operations 提供了標準的資產負債表報告。第一種資產負債表格式將部分顯示為折疊,突出顯示組織當年的財務狀況。其他默認資產負債表列出明細信息,提供當年的財務狀況,同時也顯示資產、負債和股東權益。
總結
企業預算管理是企業管理的重點,明確了各個部門的經濟職責,同時可以進行有效的管控和引導,更加可以作為考核和獎勵的基準。創建和維護預算,在技術方面應該全面支持財務部門,而不是阻礙它。
在當今數字化的時代,財務數字化轉型已經成為了企業發展的必然趨勢。財務數字化轉型可以幫助企業提高財務部門的效率和精度,加速財務決策的速度和準確性,從而為企業帶來更好的財務管理和決策支持。財務數字化轉型不僅可以提高企業的競爭力,還可以減少財務錯誤和漏洞,降低企業的運營成本,提高企業的盈利能力。
那么,企業該如何做好財務數字化轉型呢?今天就簡單給大家說說。
1、制定數字化轉型戰略和規劃
企業在進行財務數字化轉型之前,需要制定數字化轉型戰略和規劃。企業需要根據自身的需求和實際情況,確定數字化轉型的目標和范圍,明確數字化轉型的重點和方向。同時,企業還需要考慮數字化轉型的投資成本和收益,確保數字化轉型的投資回報率。
2、選擇適合自己的數字化解決方案
企業在進行數字化轉型之前,需要選擇適合自己的數字化解決方案。企業可以選擇一些常見的財務數字化解決方案,如財務管理軟件、電子票據系統、在線審批流程等。企業還可以根據自身需求進行定制化開發,或者與相關的技術服務商或軟件開發商合作,確保系統的穩定性和可靠性。
3、系統設計和開發
在選擇好數字化解決方案之后,企業需要進行系統設計和開發。系統設計和開發是數字化轉型的核心步驟,需要根據數字化轉型的目標和需求,設計出合適的系統架構和功能模塊。企業也可以選擇一些成熟的財務數字化解決方案,或者根據自身需求進行定制化開發。企業需要與相關的技術服務商或軟件開發商合作,確保系統的穩定性和可靠性。
4、系統測試和優化
在系統設計和開發完成之后,企業需要進行系統測試和優化。系統測試可以發現系統中的問題和漏洞,及時進行修復和優化,確保系統的正常運行。同時,企業還需要對系統進行優化,提高系統的性能和效率,保證財務數字化轉型的效果和價值。
5、數據遷移和系統上線
當系統測試和優化完成之后,企業需要進行數據遷移和系統上線。企業需要將現有的財務數據轉移到新的系統中,并確保數據的準確性和完整性。同時,企業還需要進行系統上線前的培訓和推廣,讓員工適應新的財務數字化系統。
6、持續監控和優化
財務數字化轉型不是一次性的過程,企業需要持續監控和優化數字化系統。企業需要建立有效的數字化系統監控機制,及時發現系統中的問題和漏洞,并進行修復和優化。同時,企業還需要對數字化系統進行升級和改進,適應不斷變化的市場和業務需求。
總的來說,財務數字化轉型對于企業的發展和管理具有重要的意義。財務數字化轉型可以提高財務部門的效率和精度,加速財務決策的速度和準確性,為企業帶來更好的財務管理和決策支持。企業在進行財務數字化轉型時,需要制定數字化轉型戰略和規劃,選擇適合自己的數字化解決方案,進行系統設計和開發,系統測試和優化,數據遷移和系統上線,以及持續監控和優化。只有通過科學的財務數字化轉型,企業才能更好地應對市場和競爭的挑戰,實現可持續發展。
近年來,各個企業越來越重視財務審計,因為大家發現,在公司的運營中,財務是至關重要的。因此,管理好企業財務工作具有重要的意義。
財務審計是一個比較籠統的說法,因為財務審計中又包含了很多的其他的內容,比如招標審計、貸款審計、凈資產審計等,這些具體的審計針對于不同企業需求。
財務審計是做什么的
財務審計主要是對公司的財務收支情況作出合理的審計表單,發現財務情況中隱藏的問題,企業財務審計,是指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業財務審計準則規定的程序和方法對國有企業(包括國有控股企業)資產、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監督,對被審計企業會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定,其目的是揭露和反映企業資產、負債和盈虧的真實情況,查處企業財務收支中各種違法違規問題,維護國家所有者權益,促進廉政建設,防止國有資產流失,為政府加強宏觀調控服務。
一般性的財務審計都是比較大型的成規模的企業。因為這樣的公司,資金往來款項眾多,公司員工人數眾多,部門眾多,作為頂層的管理者,不可能面面俱到的盯緊每一個管理層或者說股東不可能時時刻刻知道管理層,所以有的時候,股東或者頂層的高管,需要借用“財務審計”來審查是否有人從公司財產中中飽私囊,確認財務收支以及其他經濟活動是否真實,是否合法是否有效。通俗點說,就是我懷疑你把公司的錢偷偷拿到了自己的口袋,我要查查你,以及你以前有沒有這樣干過。
財務審計有什么意義呢?
它的主要目的是檢查企業的財務報表是否存在問題,還可以檢查企業財務狀況和經濟活動是否具有真實性、準確性、完整性以及合法性。
一些企業為了生存會采取偷漏稅的方法,為了不被發現,他們就會漏報。而財務審計報告可以將企業資產的真實情況準確無誤的體現出來,以此可以檢查企業是否存在虛報、瞞報等弄虛作假的情況,確保企業財務賬目真實合法。
若企業財務存在違法現象,通過審計可以將其“揪出來”,健全企業內部的管理制度,抵制貪污腐敗的現象,在一定程度上也促進了我國的廉政建設。
除了檢驗合法性等以外,財務審計還可以幫企業找出文件中的錯誤,保證各種經濟資料的正確性,及時發現問題,審計人員有敏銳的觀察能力,能夠發現影響企業經濟效益的因素,作出客觀的評價,提出可行的意見來改善企業的運營,促進企業經濟管理水平和經濟效益的提高,幫助企業更好的維護財務安全。
如何做財務審計呢?
1、首先要對公司的組織結構、經營性質、人員以及財務報表等信息進行全面的了解和調查。
2、根據相關資料進行審計,編制審計檢查表。對于重大的會計事項的憑證進行復核,對相關人員進行談話了解并及時做好記錄。
3、審計人員整理審計底稿、編制初稿,與客戶進行溝通審核,最后出具審計報告。
財務BP,這是會計圈近幾年流行起來的詞匯。BP中的B指的是Business,是業務、商業的意思,P指的是Partner,是伙伴、同伴、同伙的意思,財務BP連起來就是指財務人員是業務的伙伴。從字面意思解讀,能得出一個結論,財務BP需要走進業務,融入業務,理解業務。
一、財務BP任職的技能要求
現在大型企業的財務部普遍設立了財務BP崗,財務BP崗等于從傳統的財務管理崗中分離出來,成為了企業財務管理的一個新的分支。財務部會把財務BP派駐到各業務口,派駐過去后,財務BP就具備了業務管理人員的身份,成熟的財務BP應是業務口的核心管理人員之一。
在組織關系上,財務BP身在財務部,心在業務端,他是聯系財務部門和業務部門的紐帶。正因為財務BP兼具雙層身份,所以他有兩方面的工作職責要求,一方面他要把財務管理的要求落實到業務管理之中,另一方面他要協助所在業務口的一把手抓好業務,致力于識別風險、提高效率、降本增效,與其他業務負責人一道推動經營目標完成。
履職財務BP,沒有特殊的財務技能要求,他一般不負責業務口的賬務核算與納稅申報,主要是借助預算、分析、內控、考核等財務工具做好業務管理。除財務專業技能外,財務BP需要具備較綜合的管理能力,包括但不限于溝通能力、協調能力、領悟能力、彌合能力。
二、財務BP的發展潛力
財務BP本質仍是管理會計,只是這個管理會計的定位更加明確,他是聚焦于某一具體業務事項的管理會計。如投資型財務BP聚焦投資項目,市場型財務BP聚焦銷售管理與客戶管理,項目型財務BP聚焦工程項目。
大型企業的財務BP一般由資深財務人員擔任,成熟的財務BP是財務人里最懂業務的,是業務人里最懂財務的。財務BP發展的空間較大,既能擔任子公司CFO,也能回總部擔任財務部門負責人,還可以轉崗擔任業務負責人??梢赃@么說,“業務”是財務BP創造價值的天地,“財務”是打開這片天地的鑰匙。
三、客戶導向是財務BP履職的出發點
做好財務BP,有兩點很重要,一是要有業務思維,要懂得立足業務去思考財務的問題,二是恪守服務本分,扔掉財務監督的執念,從里到外把自己當成業務人。
華為有一個管理理念,滿足客戶需求是華為存在的唯一理由。這個管理理念也適用于財務人員。以財務BP為例,多數情況下財務BP并不直接面向客戶,又該如何體現客戶導向呢?在這里我想做個說明,我們不要狹隘地理解客戶這個概念,外部客戶是客戶,內部客戶也是客戶。財務BP服務的對象有外部客戶,更多的是內部客戶。
業務部門就是財務工作最主要的內部客戶。財務工作一般不能直接為公司創造價值,其價值需要通過業務來體現。因此,財務人員要具備服務意識,主動做到為經營服務,為一線服務,為作戰服務。財務BP如何踐行客戶導向呢?做好常規服務是一方面,另一方面要換位思考,對業務可能出現的例外問題、突發問題要預先謀劃、特事特辦、事后規范。
任正非先生提出,財務服務要實現高鐵化,讓客戶感受到的永遠是簡便、快捷。財務服務要方便業務,把復雜的程序和工作留給自己,然后通過自身努力把復雜工作人工智能化,進一步解放自己。通俗地講,財務服務應該是“潤物細無聲”,時刻都在為業務服務,都在為業務拓展保駕護航,卻又讓業務感受不到服務的存在。財務服務高鐵化,非常形象的表達,我們不妨將之視作財務BP是否堅持客戶導向的評價原則。
財務人員針對自己工作的企業做財務分析,如同醫生看病一樣,圍繞“財務金三角”做財務分析。財務人員應透過異常或異動的財務數據把問題“準確地定位出來”。
核心理念1:
如同醫生看病一樣做財務分析
我們做財務分析的目的是什么?對此我常用一個比喻來說明,財務人員給企業做財務分析,就像醫生給病人看病。做檢查、下診斷、開處方,這是醫生看病的全過程。財務人員給企業做財務分析的過程,可與醫生給病人看病類比。
試想一下,財務人員做財務分析,一開始是不是先“做檢查”呢?都檢查什么呢?
自然是檢查關鍵的財務數據。
為了方便評價,財務人員先要給待檢查的財務數據找一個參照系,如過往同期的數據(同比)、上個月度或季度數據(環比)、優秀同業數據(標桿)、集團內兄弟企業數據,兩相對照,看看這些數據是變好了,還是變差了。變好的,可以叫亮點;變差的,叫暗點。查找變好的和變差的財務數據的過程,實際上就是識別企業價值和發現經營風險的過程。
財務人員針對自己工作的企業做財務分析,不用過多地識別企業價值。企業有沒有價值、有什么價值,相信財務人員心里有桿秤。如果財務人員站在企業經營管理的角度來做財務分析,更多的應該去識別企業經營當中存在的問題。具體言之,財務人員應透過異?;虍悇拥呢攧諗祿褑栴}“準確地定位出來”。
為什么這么講呢,因為有些問題是具有隱蔽性的。雖然這些問題也會體現在數值的不利變化上,但誘因不見得就是我們看到的表象。
舉個例子來說明:
企業銷售收入大幅度下滑,板子是不是該打在銷售人員身上呢?
如果你這么簡單定位,很可能會錯怪好人。產品賣得不好,不見得就是銷售人員能力和責任心出了問題。如果企業產品質量有問題,銷售人員怎么可能把產品賣得好呢?如果產品在研發設計階段就出了問題,銷售人員又怎么可能把產品賣出去呢?一股腦地把銷售業績下滑的責任都推到銷售人員身上,很可能會把企業真正的問題掩蓋起來,如忽視了研發層面、生產層面及采購層面的問題。
看到有問題的財務數據,財務人員要深入挖掘數據背后的業務原因。這個挖掘業務原因的過程就是“下診斷”的過程。
等財務人員把企業的問題都找出來了,定位清楚了,接下來要做的就是“開處方”。醫生開處方,是為了治病救人。就財務人員做財務分析而言,一旦發現企業經營管理當中存在問題,就應該想辦法,提出解決措施及建議,目的是把問題解決掉。所以,財務人員做財務分析像極了醫生給病人看病,同樣是做檢查、下診斷、開處方三部曲。
核心理念2:
圍繞“財務金三角”做財務分析
看到這里,可能有人會問:“‘做檢查’的時候都檢查哪些方面呢?一個企業的財務數據很多,三張會計主表涉及的數據加起來有100多項。這100多項數據,我們需要重點關注哪些呢?”針對這些問題,我給大家一個簡潔明了的建議,重點關注“財務金三角”,圍繞“財務金三角”做檢查。
“財務金三角”并非會計專業術語,它是用一個形象的比喻來解讀企業的財務表現。那么,“金三角”是哪三個角呢?
第一個角,增長性。
第二個角,盈利性。
第三個角,流動性。
我們都知道三角形具有穩定性,“財務金三角”能穩定什么呢?它能穩定企業的價值,如圖所示。
設想一下,一個企業如果能同時做到增長性、盈利性、流動性都好,那么這個企業就是個具有較高價值的企業。
增長性是指企業業務規模的擴張。企業一旦停止了業務規模的擴張,止步不前,就可能陷入危險境地。逆水行舟,不進則退,這一點在企業發展的道路上表現得尤為明顯。企業業務規模的擴張,主要看銷售收入的增長,確切地說,應該看主營業務收入的增長。
盈利性體現在兩個方面:
一是企業層面的盈利性,即凈利潤的大小;
二是產品層面的盈利性,即產品毛利率的高低。
我們當然希望企業盈利,企業的產品也盈利。如果一家企業的產品盈利,但企業不盈利,這說明什么呢?
很可能意味著企業管理效率低下,企業有必要在管理上挖掘潛力,把管理費用、銷售費用降下來。如果企業不盈利,企業的產品也不盈利,那么這樣的企業應盡快謀求轉型。產品不盈利,說明企業沒有市場競爭力,若轉型也存在困難,則企業很可能會面臨破產與倒閉的危機。這樣的企業建議及早撤出市場,撤出越早,損失可能會越小。
流動性主要看三點。
一看現金流是否健康。企業財務數據的內核是什么?一句話:有利潤的收入,有現金流的利潤。企業經營不能只謀求盈利,僅盈利是不夠的,還要賺錢。賺錢這個詞很有內涵,它本身不是會計術語,但它是兩個會計術語的組合,即利潤和現金流。實現有現金流的利潤,這才叫賺錢。
二看資產周轉。一家企業資產周轉速度快,往往意味著管理規范。
三看負債率。我們應重點關注企業的負債率是否維持在合理的水平。這里并不是說負債率越低越好,在市場拓展期,企業適當舉債是有利于實現快速擴張的。當然,也不是說負債率越高越好,負債率太高,企業可能會有債務風險。
圍繞“財務金三角”做財務分析,這一思想非常簡潔,也很明確。如同醫生看病一樣做財務分析,圍繞“財務金三角”做財務分析,這兩個理念都很形象生動,希望這兩個理念能幫助大家理解財務分析的真諦。
一、懂得敬重老板、欣賞老板、信任老板,多站在老板的角度考慮問題,與老板建立默契的上下級關系,是做好財務總監的前提。
常聽到不少財務人說自己對公司忠心耿耿,工作能力也很強,就是得不到老板的信任?
你心目中的信任標準是什么?
財務方面一切你說了算才是信任?
你非得要有個財務總監頭銜才是對你信任?
如果你是老板,你又會以什么樣的方式表達對你財務總監的優信任?
我們常說民營企業管理混亂,任人唯親,老板偏聽偏信,既然是常說,那就是地球人都知道了。地球人都知道的事情,那么就不是老板本人的性格或是人品缺陷的問題。那一切都好談了。
老板之所以是老板,一定有他過人之處,這是值得我們應欣賞的地方;養活了那么多人,給國家交了那么多的稅,這是值得我們敬重的地方;老板也是人,是人就是犯錯,當他犯錯的時候,我們要信任他,理解他,最后原諒他。
如果我們當財務總監的以這種心態去做事,你就不會對老板有諸多埋怨,也不會想著另謀高就了(天下都一樣呀)。當你與老板意見不一時,我們應站在老板的角度來考慮問題,他是老板,他看問題是站在全局來考慮,我們考慮問題常受財務慣有思維影響僅從財務局部來看待問題,跳不出財務這個圈,我們永遠也就不能是一個合格的財務總監。 所以并不是自認為對老板忠心耿耿,業務能力強,工作勤奮就理所當然能獲得老板的信任了。
中國人講究信任二字,有了信任,什么都好辦,沒了信任,什么也辦不了。所以我們做財務總監就得取信于老板。有了老板的信任,下面,你就可以大展拳腳了。
二、建立一支高效、齊心協力的財務團隊。
看到別人的帖子,如“財務總監應做的十件事”中沒有這一條,不知是不是因為這樣的事實在太小,所以沒列在這十件事中。根據筆者經歷,我覺得這是第二件財務總監應做的大事情了。
一個高效、團結向上的財務隊伍,是你成功的基石。
試想,如果財務報表老是出錯,而且出錯的人又是老板的一個親戚,你怎么辦?
試想,如果下面某個人未按要求及時上報財務數據,而你正等著這份數據準備向老板匯報,你怎么辦?
出錯的是比你工齡還長的老員工,你怎么辦?
換人還是加強考核?考核就真能管用嗎?
不要忘了,這是民營企業。
帕特里克·蘭西奧尼將團隊建設的障礙歸結為五大機能障礙:缺乏信任、懼怕沖突、缺乏投入、逃避責任、無視結果。如果了解并克服這五大機能障礙,你將會獲得一支齊心協力的組織團隊,有了這樣一支團隊,你這個財務總監就取得了事半功倍的效果。
三、深入車間、生產現場,了解公司各個運作環節,學會傾聽、用心觀察,并不斷總結。
只有這樣,你才能真正了解公司狀況,了解公司長處和短處,才能根據公司的財務報告作出切合實際的有用的分析報告,為老板提供最有用的財務信息,并引起老板重視。坐在辦公室分析財務指標難免會出現閉門造車,這樣提供給老板的財務數據相信也是較空洞、蒼白的。
四、加強協調財務與公司內部各兄弟部門的溝通、配合,幫助他們解決實際的問題,并請他們更加愿意加入到公司內控建設中來。
公司內部控制的建設的好壞,執行力度的大小與否,無論如何也不是財務總監份外的事。公司經營目標的實現得靠有效的內控保駕護航。沒有內控的民營企業,就會有如脫韁的野馬會失控的。經營一旦失控,企業完蛋是早晚的事。公司內控的建設,沒有兄弟部門的大力支持與參與和高度認可,僅憑財務部一部之力,這個內控就會是聾子的耳朵是擺設。銷售部、生產部、供應部、行政部,每個部都可在老板面前嘰嘰喳喳的,這些部門,財務一個不敢得罪。不敢得罪,那就拉攏,取得他們的大力支持。只要他們支持,并形成常規,嘿嘿,就象孫悟空跳上如來手掌心,想不遵守內控都難呀。
五、適時組織企業實行預算,通過預算來加強對企業經營活動的管理。
當公司朝著集團化和業務多元化發展時,民營企業的管理也日趨復雜,原來創業時期的簡單、粗放、裙帶的管理模式已經越來越不能適應企業的快速發展。這一時期管理模式的特點是:權力高度集中于家族成員手中,特別是老板手中,老板既是決策者,又是執行者,事無巨細,一抓到底。這種管理模式在企業規模小的時候,具有其優越性,憑著老板個人對市場敏銳的洞察力和強烈的成功欲望,及創業成員的熱情,企業發展很快。但在企業規模大到一定程度,尤其是在公司組織形式集團化和業務多元化之后,管理復雜程度就遠遠超出了老板的掌控能力。這時我們作為財務總監就要根據企業發展趨勢,說服老板,組織企業進行全面預算。做到事前規劃,事中控制,事后總結和考核。將企業的管控提升到新的管理水平,使其符合企業發展的需要。
六、協調公司與外部如稅務、銀行、客戶、供應商、工商、外匯局等等關系,給公司營造一個良好的外部經營環境。特別是要加強與稅務局的聯系。
協調好與稅務局的關系,這個稅務籌劃做起來就容易,他們會幫偶們想辦法的,當然不要違法。他們會最先通知我們政策變化,政策短板,運用政策進行合理避稅。如果不搞好和他們的關系,你什么納稅籌劃統統別談。
七、根據經濟形勢,合理的使用信用政策,為企業的發展合理的融資。
公司的銷售信用政策就象國家的宏觀調控,融資就象國家的貨幣政策。根據經濟形勢和企業發展情況合理地使用宏觀調控和貨幣政策是財務總監的重要責任。
信用政策不是越緊越好,緊了,現金流有保證了,利潤卻沒了,大家要失業;松了,利潤有了,現金流卻沒了,仍要失業,當個財務總監不容易呀。
為企業融資,并不是融得越多越好,錢多了也會燙手,如果你和老板都有投資沖動,搞不好,資金鏈“咔嚓”一聲就斷了,這時腸子悔青了也沒用。因此如何管理現金則是財務總監日漸重要的工作內容之一了。
八、參與企業重大事項的決策。
重大事項往往對企業的長遠發展起著較為重大的影響,甚至有可能決定企業的生死存亡。面對這樣的重大事項,財務總監這時應發揮財務穩健的長處,慎重分析,多分析風險因素,將我們的風險預防與老板的積極開拓進取密切配合起來,做到“知己知彼,百戰不殆”。
由于企業所有制形勢的不同(如股份獨資)、老板性格不同,企業發展的規模和地位不同,財務總監該做什么事,就于那個“小馬過河”的故事告訴我們,只有自己去試了,才知河的深淺。
現代學管理之父彼得·德魯克說過:“企業家就是做兩件事,一是營銷,二是削減成本。”企業降本增效是一個永恒的話題!
企業運營是個有機整體,成本控制就是對生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。降低產品成本,企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
一、財務領域控制
(1)提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(2)財務人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3)嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低制造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。
二、策略管理領域控制
(1)技術創新,尋求新出路。
在成本降低到一定階段后,企業只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;
從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。
(2)以銷定產,避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。
一個企業的決策者應該要進行比較準確的銷售預測,確定企業所生產的產品究竟有多少是在近期內能夠銷售出去。錯誤的銷售預測是多數生產經營管理中的一個共同的弱點,這是一種代價很高的浪費。
三、采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。要實現采購管理就要做到:
(1)利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
(2)進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享;
(3)推進直供制,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
(4)整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;
(5)探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本。
四、生產領域控制
(1)提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
(2)優化工作流程,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、準確的信息。
(3)減少庫存,庫存不會產生任何附加價值,它不僅占用空間、占用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。
(4)控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
五、銷售領域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;
其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;
第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;
第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(2)降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場占有率才成為可能。
日常財務管理對中小企業來說十分重要,許多家族式企業老板在安排財務崗位時,喜歡用自己熟悉的親戚來從事。正是因為自己認為放心,反而無形中增加風險。特別隨著企業的發展,財務數據會越來越龐大,如若做不好財務管理,就可能有潛在風險。那么作為中小企業,應該如何做好財務管理工作呢?下面我將從最基本的幾個財務管理原則,來進行簡單的表述,以供中小企業家參考。
1、預算管理:預算管理是財務管理的第一步,中小企業為了確保資金的高效利用,首先就要制定合理的財務目標和計劃,制定預算需要充分了解企業的財務狀況和經營環境,要考慮到可能出現的意外情況,并為其留出一定的余地。同時預算管理還要考慮資金利用效率,比如說根據資金的流水,學會用臨時資金進行理財。孫儷主演電視劇《理想之城》中的蘇筱,在劇中主張推行全面預算管理,她用公司賬上閑置資金在春節期間進行購買理財做對比,產生的利息收入可以解決公司十年常駐人員使用衛生紙的費用。我們的中小企業可以根據企業資金流動情況進行合格預算管理,比如可以用賬戶里臨時資金購買國債回購理財,有時收益是相當豐厚。所以說預算管理可以降低資金浪費,確保資金的合理使用。
2、控制成本:成本控制是財務管理的關鍵所在,它涉及到生產、銷售和營運的各個方面。要做好成本控制,需要對業務的各個環節進行細致的分析和管理,盡可能地減少浪費和損失。包括管理上的成本,許多中小企業關注生產和銷售成本,往往會忽視管理運營成本。比如說辦公用品、車輛使用、水電管理等,大都沒有制定明確的制度,造成一些不必要的浪費。所以中小企業在運營資金管理中,常常在收益難以量化情況下,就要追求成本最低化;在財務分配管理中,應在追求分配管理成本最小的前提下,妥善處理各種財務關系。
3、投融資管理:即“錢往哪里去”和“錢從哪里來?” 投資是中小企業實現利潤增長的主要途徑之一,但是投資也會有風險。這需要通過對市場和行業的分析和了解,選擇合適的投資方向和對象,并對投資風險進行評估和管理。在投資過程中,需要根據投資的風險和收益進行權衡,做出明智的決策。同時,融資是中小企業發展的必要手段,但也需要進行合理管理。企業需要根據自身的實際情況選擇合適的融資方式,避免出現過度借貸或無法償還的情況。同時,還需要根據融資的目的和用途制定明確的計劃,并嚴格按照計劃進行使用,以確保資金的有效利用。
4、風險管理:風險管理是中小企業管理的重要組成部分,它可以幫助企業識別和應對各種可能出現的風險。這需要對內部和外部環境進行全面分析和評估,建立完善的風險管理體系,制定有效的風險應對措施。同時,還需要加強對內部員工和業務合作伙伴的風險管理,防范可能的欺詐和操作損失。特別是相關財務人員,一定要嚴格執行財務“收支兩條線”管理,往來費用做到一人經辦、一人審核,不允許出納、會計一人經辦一人復核的情況。
5、現金流量管理:現金流量是企業經營的血液,是企業生存和發展的基礎所在。要保持良好的現金流量,需要精細管理和控制企業的財務流動。中小企業需要安排專人盯著應收賬款收回情況,控制存貨和預付款項的規模,合理使用和投資現金資產,并通過財務分析和預測,及時發現和解決現金流量短缺的問題。
中小企業的財務管理是公司成功的基石,要做好財務管理,需要始終堅持必要的基本原則,并根據實際情況和經營環境進行調整和優化。只有通過精細管理和良好實踐,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現可持續發展。
財務管理專業是否需要考ACCA證書?做好大學規劃!acca是國際上知名的財會類資格證書,被認為是國際財會界的通行證,受到了國內外廣泛認可,每年都有很多考生報考,很多大學生在校期間就開始備考acca了。那么,對于財務管理專業的學生來說,是否需要考ACCA證書?下面,高頓學姐就來給大家分析一下!
一、財務管理專業是否需要考ACCA證書?
考取ACCA證書對于財務管理專業的學生來說,確實具有很大的就業幫助,持有ACCA證書可以為個人職業發展帶來很大的幫助。隨著全球經濟的不斷發展,對于財務和會計專業人才的需求也越來越大。因此,持有ACCA證書的人員可以在各種行業中從事審計、稅務、咨詢等方面的工作,并且具備較高的職業發展潛力。
在就業市場上,持有ACCA證書可以為求職者增加競爭力。由于ACCA證書具有較高的認可度和職業價值,在企業招聘時也會成為重要參考因素之一。而且,在國際化背景下,企業更加注重招聘具備國際化視野和跨文化溝通能力的人才。持有ACCA證書的人員不僅具備專業知識和技能,還可以展示自己的國際化素養和全球視野,從而提高自己在職場上的競爭力。
然而,需要注意的是,ACCA考試難度非常高,需要充分準備才能夠通過。因此,在考取ACCA證書之前需要制定有效的備考計劃,并且認真學習和掌握相關知識和技能。
二、考acca的用處
acca具體有以下用處:
1、提高職業競爭力:ACCA持證人具備深厚的會計專業知識和技能,可以在全球范圍內從事審計、財務分析、稅務和管理咨詢等職業。持有ACCA證書可以幫助會計專業人士更好地應對職場挑戰和機遇,提升個人在職場上的競爭力。
2、拓展職業發展道路:ACCA課程內容涵蓋了財務、管理、稅務和審計等領域,是一個備受認可的專業資格。持有ACCA證書可以讓會計專業人士在不同的職業領域中尋求更廣闊的發展機會。