澳门百家乐官网 (中国）有限公司官网

　　會(huì)計(jì)日常工作中，除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開(kāi)出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后，會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè)，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管，那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)？

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號(hào)；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　　（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　　（7）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè)，其目的是防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對(duì)各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題時(shí)，可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒(méi)有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是：會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒(méi)有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法，也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門的人員配置及分工情況，合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會(huì)計(jì)憑證如何保管？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過(guò)多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲(chóng)蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方能銷毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限為30年。會(huì)計(jì)憑證屬于會(huì)計(jì)檔案的一種，會(huì)計(jì)檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存，定期是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間。檔案保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管作用

　　會(huì)計(jì)憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

　　2、有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過(guò)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外，也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊，然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽。科目匯總表在裝訂時(shí)，也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱，當(dāng)年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號(hào)碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項(xiàng)

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨(dú)裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號(hào)等。

　　5.保管期限注意事項(xiàng)

　　嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　作為會(huì)計(jì)人員，除了記賬、對(duì)賬、結(jié)賬，還需要了解會(huì)計(jì)憑證保管的相關(guān)知識(shí)，保管會(huì)計(jì)憑證時(shí)，需要注意哪些事項(xiàng)？

　　會(huì)計(jì)憑證保管注意事項(xiàng)

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照要求進(jìn)行及時(shí)傳遞。記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前，記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證大多是用回形針固定在其后面，如果回形針固定的不夠牢固，原始憑證很容易丟失。因此，填制記賬憑證的會(huì)計(jì)人員需要妥善的保管好原始憑證和記賬憑證，要注意不要讓會(huì)計(jì)憑證在傳遞過(guò)程中遭到遺失。

　　2.企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號(hào)等。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。一般情況下，調(diào)閱人不允許將其調(diào)閱的會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如果需要復(fù)制會(huì)計(jì)憑證，需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督下，進(jìn)行登記和簽字。

　　4. 憑證在裝訂以后存檔以前，應(yīng)妥善保管，防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲(chóng)蛀等。

　　5.各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的一項(xiàng)書面證明，保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性，那么會(huì)計(jì)憑證保管期限為多少年？

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限是多少年？

　　答：會(huì)計(jì)憑證最低保管期限為30年。

　　目前，會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并且將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，具體指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個(gè)企業(yè)必須必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)憑證可以分為原始憑證和記賬憑證：

　　1、原始憑證

　　原始憑證，又稱為單據(jù)，具體指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)剛開(kāi)始發(fā)生時(shí)進(jìn)行填制的原始書面證明，按照其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。比如款項(xiàng)收據(jù)等。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證，又稱為記賬憑單，以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，它是登入賬簿的直接依據(jù)，具體指按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。按照其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。比如收款憑證、付款憑證等。

　　“會(huì)計(jì)憑證的保管”是2022年新增知識(shí)點(diǎn)，預(yù)計(jì)在考試中會(huì)給出相關(guān)保管要求的表述，判斷選擇正確與否，屬于對(duì)教材原文表述的考核，難度不會(huì)太大。

　　1.【單選題】會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作是指（）。

　　A.會(huì)計(jì)憑證的填制

　　B.會(huì)計(jì)憑證的審核

　　C.會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　D.會(huì)計(jì)憑證的保管

　　2.【單選題】其他單位如有特殊原因需要使用本單位會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)過(guò)（）批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員

　　B.單位負(fù)責(zé)人

　　C.財(cái)務(wù)經(jīng)理

　　D.出納

　　3.【多選題】單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存的，應(yīng)滿足條件包括（）。

　　A.形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸

　　B.使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料

　　C.建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響

　　D.形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案

　　參考答案：

　　1.D【解析】會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　2.A【解析】單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出，確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；其他單位如有特殊原因，確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.ABCD

　　會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)資料，一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久？

　　會(huì)計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會(huì)計(jì)資料有月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，需要保管30年的會(huì)計(jì)資料有會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見(jiàn)，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。但是要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，也不得銷毀。

　　什么是會(huì)計(jì)賬簿？

　　會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。

　　出納需要保管的東西包括有價(jià)證券、相關(guān)票據(jù)、企業(yè)日常所使用的印章以及其他相關(guān)的文件等。

　　出納具體需要保管哪些？

　　1、有價(jià)證券：是指標(biāo)有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對(duì)特定財(cái)產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。且可以把有價(jià)證券看成貨幣，在保管有價(jià)證券時(shí)，可按照保管現(xiàn)金的方法進(jìn)行處理。有價(jià)證券數(shù)量過(guò)多時(shí)，可以建立“有價(jià)證券保管登記簿”，以便于查看各種債券到期時(shí)間。

　　2、相關(guān)票據(jù)：負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票以及收據(jù)等的管理，按編號(hào)順序登記，若支票丟失，及時(shí)報(bào)告，通知銀行辦理報(bào)失手續(xù)。

　　3、企業(yè)印章：出納還需要對(duì)企業(yè)日常所使用的印章進(jìn)行保管，具體包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章等。

　　4、其他相關(guān)的文件：類似于各種合同的文件，最好進(jìn)行統(tǒng)一的整理，然后保存在保險(xiǎn)柜中，方便使用時(shí)進(jìn)行查找。

　　出納的工作內(nèi)容是什么？

　　出納的工作內(nèi)容具體包括貨幣資金核算、工資結(jié)算與往來(lái)結(jié)算等。貨幣資金核算包括辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、登記日記賬、保管庫(kù)存現(xiàn)金、保管有關(guān)印章及復(fù)核收入憑證等；工資結(jié)算包括監(jiān)督工資使用、發(fā)放工資獎(jiǎng)金以及負(fù)責(zé)工資核算；往來(lái)結(jié)算包括辦理往來(lái)結(jié)算與核算其他往來(lái)款項(xiàng)等。

　　出納可以進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的保管嗎？

　　出納人員不可以對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。出納和會(huì)計(jì)檔案的保管屬于不相容的職務(wù)，出納人員兼任會(huì)計(jì)檔案的保管工作可能會(huì)產(chǎn)生出納篡改會(huì)計(jì)資料或發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊等行為。《會(huì)計(jì)法》第三十七條規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)處理中很重要的一項(xiàng)，記賬憑證需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會(huì)計(jì)檔案會(huì)分類成四類，第一類是會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會(huì)計(jì)賬簿，需要保管30年，第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其中的月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年，而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料，會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書需要永久保存，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表的保管年限是10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)需要保管30年。

　　會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括什么？

　　1、會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

　　2、會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。

　　4、其他會(huì)計(jì)核算資料。其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)資料中很重要的一種，需要財(cái)務(wù)部門或者單位檔案部門進(jìn)行保管的資料，那么記賬憑證需要保管多長(zhǎng)時(shí)間呢？

　　記賬憑證的保管期限

　　會(huì)計(jì)賬簿保存年限按照修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會(huì)計(jì)賬簿，需要保管30年，第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其中的月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年，而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料，像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書需要永久保存，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。

　　記賬憑證與原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無(wú)誤整理分類之后的原始憑證，兩者記都屬于會(huì)計(jì)憑證，但是兩者是由區(qū)別的，主要有以下區(qū)別。

　　原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的；比如收款收據(jù)，是收款人填制。其填寫要求沒(méi)有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。

　　原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制；記賬憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。

　　原始憑證僅只是說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要要對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。