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　　企業(yè)的會計檔案在保管期限屆滿之后，就要進行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負責銷毀呢？整個過程需要注意什么地方嗎？

　　會計檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。

　　如果不是私企，而是機關、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計檔案的，還要報本單位領導批準后才能銷毀；國有企業(yè)經企業(yè)領導審查，報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項

　　銷毀檔案前，按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計檔案時，同級財政部門、審計部門也要派員參加監(jiān)銷；財務部門銷毀會計檔案時，同級審計部門派員監(jiān)銷；

　　完成會計檔案銷毀后，經手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿在內的會計資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　為適應電子商務、電子政務發(fā)展，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，財政部、國家檔案局聯合制定發(fā)布了《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，進一步規(guī)范、明確電子會計憑證報銷、管理等有關問題。

　　關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

　　財會〔2020〕6 號

　　黨中央有關部門財務部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局，新疆生產建設兵團財政局、檔案局，國務院各部委財務部門、檔案部門，財政部各地監(jiān)管局，有關人民團體財務部門、檔案部門，中央企業(yè)財務部門、檔案部門：

　　為適應電子商務、電子政務發(fā)展，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據國家有關法律、行政法規(guī)，現就有關事項通知如下：

　　一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

　　二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

　　三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

　　(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

　　(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現;

　　(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

　　(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。

　　四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

　　五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

　　六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)處理處罰。

　　七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起施行。

　　財政部　國家檔案局

　　2020年3月23日

　　《通知》的主要內容是什么？

　　答：《通知》重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性，從五個方面提出具體要求。一是對此次予以規(guī)范的電子會計憑證進行了界定，即為單位從外部取得的電子形式的各類會計憑證。二是明確了合法的電子會計憑證、電子會計檔案與紙質會計憑證、紙質會計檔案具有同等效力;除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，已經以合法合規(guī)方式進行電子化歸檔的電子會計憑證，無須再歸檔其紙質打印件。三是強調單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。單位利用紙質會計憑證的電子影像件等電子復制件進行會計核算，不屬于本《通知》所述的范疇，仍應按紙質會計憑證的有關規(guī)定進行管理。四是明確了單位可僅用電子會計憑證報銷入賬歸檔所需同時滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應承擔的法律后果。

　　會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷，會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。

　　會計檔案的歸檔范圍

　　(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會計賬簿：現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、總賬等等

　　(3)財務報表

　　(4)其他會計資料：工資計算表、移交清冊等等

　　會計檔案立卷的要求

　　(1)會計憑證應該在沒有結賬之前按照時間順序進行編號，按照編號的順序，選取相當厚度的會計憑證為一冊，并進行裝訂。

　　(2)會計賬簿應該按照相關的種類和年份分別進行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財務報告應該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷，一本財務報告為一卷，決算審核意見書，審計報告等應該與財務報告一同進行裝訂。

　　(4)其他會計資料則需要移交到財務管理部的檔案柜中進行保存。

　　會計檔案的查閱

　　會計檔案與集團其他檔案使用統一查閱、復印登記制度，登記內容總經理與財務管理部各存一份;

　　會計檔案不得借出;如有特殊需要，經財務經理批準后，可以進行查閱或者復制，并辦理相關登記手續(xù);查閱或者復印會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會計檔案的銷毀

　　1.當企業(yè)會計檔案的保管期限已滿之后，會計檔案如果需要銷毀，則應該由企業(yè)的檔案機構和會計機構一起提出檔案銷毀的意見，與會計部門一起進行鑒定和審查，并編制會計檔案的銷毀清冊。

　　2.當機關、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計檔案需要銷毀時，需要報告給單位的領導，得到批準后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計檔案，除了要經過企業(yè)領導的審查之外，還需要報請上級主管單位，并在請求批準后才可以進行銷毀。

　　3.會計檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結的債權債務，如果存在，則應該單獨將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進行保管，直到這些債權債務結清為止。而建設單位仍在建設期間的會計檔案，不可以銷毀。

　　4.在會計檔案銷毀之前，需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查，各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務會計部門的成員進行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產卡片的保管期限是：固定資產報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

　　月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后，需要進行銷毀，那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計檔案銷毀的基本流程

　　會計檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限等內容。

　　之后本位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、財務部門負責人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構負責組織，財務部門需要派人員進行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監(jiān)銷。

　　完成會計檔案銷毀后，經手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計資料還有年度的財務會計報告，會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　2.25年的：現金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　會計檔案是檢查單位過去經濟活動的重要依據，根據《會計檔案管理辦法》第十四條，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會計檔案：

　　(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　需要永久保存的會計檔案

　　1. 年度決算財務會計報告;

　　2. 資本金、股金及股權明細;

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據;

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;

　　7. 有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;

　　8. 機構變動交接清冊;

　　9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;

　　12. 會計初始環(huán)境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會計檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，根據該辦法的規(guī)定，會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

　　會計檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會計檔案？

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　會計檔案屬于高頻考點，主要以教材原文的形式進行考核，沒有太大理解難度，考察考生背誦記憶。

　　1.【單選題】（2021年）根據會計法律制度的規(guī)定，下列文件資料中，屬于會計檔案歸檔范圍的是（）。

　　A.單位財務規(guī)章制度

　　B.年度財務工作總結

　　C.會計檔案銷毀清冊

　　D.年度預算方案

　　2.【單選題】（2019年）根據會計法律制度的規(guī)定，下列會計檔案中，最低保管年限為30年的是（）。

　　A.半年度財務報告

　　B.納稅申報表

　　C.銀行對賬單

　　D.記賬憑證

　　3.【多選題】（2019年）根據會計法律制度的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有（）。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.會計賬簿

　　D.年度預算

　　4.【判斷題】（2021年）單位保管20年的原始憑證可以銷毀。（）

　　參考答案：

　　1.C【解析】下列會計資料應當進行歸檔：（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（2）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；（3）財務會計報告，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告；（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2.D【解析】選項ABC，半年度財務報告、納稅申報表、銀行對賬單最低保管年限為10年。

　　3.ABC【解析】各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　4.錯【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。

　　會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經濟活動的重要依據，具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案移交清冊保管時間

　　財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調整為10年、30年兩類，從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類，其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。其他會計資料則根據實際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計檔案是什么？

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業(yè)務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

　　會計檔案的特點有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍;另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統一。

　　三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業(yè)資料，是企事業(yè)單位經濟業(yè)務的重要證據。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規(guī)定的？

　　會計檔案作用

　　會計檔案是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據;

　　2.通過會計檔案，可以了解單位各項經濟業(yè)務的來龍去脈，檢查單位是否遵守財經紀律;

　　3.會計檔案能為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考;

　　4.會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

　　會計檔案的保管年限

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案包括什么內容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。　

　　會計檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按歸檔的要求,負責整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的，應當會同原會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務，調閱會計檔案應履行登記手續(xù)，一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關、停、并、轉單位的會計檔案要根據不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計檔案管理人員變更時，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

　　很多考生擔心初級會計考試棄考會被計入誠信檔案，其實棄考只是考生個人當年成績?yōu)?，并不影響下一年報考。但是小編還是建議，沒有特殊情況不要棄考。

　　(一)初級會計考試棄考會不會計入誠信檔案?

　　初級會計考試棄考不會被計入誠信檔案。

　　棄考不會被禁考，也不會因為缺考而被納入誠信檔案。這是因為會計考試主要分為初級會計師、中級會計師和高級會計師三個職稱考試，同時還有一個注冊會計師屬于執(zhí)業(yè)資格證的考試，這些考試都是對知識和技能的考察，棄考不會被記入誠信檔案。

　　(二)初級會計考試形式

　　初級會計職稱考試的形式是無紙化機考，也就是整個考試答題過程都在計算機上進行。試題、答題要求和答題界面在計算機顯示屏上顯示，考生應使用計算機鼠標和鍵盤在計算機答題界面上進行答題。此外，初級會計考試有兩個科目：《初級會計實務》和《經濟法基礎》。這兩個科目同時通過才能順利拿證，只要有一科不通過，第二年兩科都要重考。值得一提的是，初級會計師考試兩個科目的試題均為客觀題，題型包含單項選擇題、多項選擇題、判斷題和不定項選擇題四種。

備考資料ue_arc_bkzl
請在下面紅色框內輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計師

　　(三)初級會計考試科目難度排行

　　初級會計職稱考試有兩個科目，分別是《初級會計實務》和《經濟法基礎》。這兩個科目同時通過才能順利拿證，只要有一科不通過，第二年兩科都要重考。在難度上，《初級會計實務》的難度偏大，此科目強調考察考生的綜合能力;而《經濟法基礎》基礎性較強，主要注重考生對教材的理解。然而，盡管有些考生認為初級會計考試是比較難的，但根據其他觀點，初級會計考試并不難。對于有會計基礎的考生，大概復習一個月就有可能通過;而對于零基礎的考生，則可能需要2-3個月的時間?！　?/p>

　　中級會計報考了沒去參加是不會計入誠信檔案的，只是當年的中級會計沒有成績，作零分處理，已繳納的報名費也不會退回，對以后年度的考試報考也無影響。但是如果在上一年度有科目取得了合格成績，那么報考中級會計而沒去參加的，上一年度的合格成績作廢。

中級會計師考試科目

　　1、《中級會計實務》

　　《中級會計實務》內容包括會計要素及其確認與計量、存貨的確認和初始計量、固定資產的確認和初始計量、內部研究開發(fā)支出的確認和計量等。該科目是難度最大、內容最多的一個科目。

　　2、《財務管理》

　　《財務管理》內容包含財務會計概述、貨幣資金、貨幣資金、存貨取得、發(fā)出的計量、券投資概述、固定資產概述等。該科內容比較抽象、涉及的公式多且計算量大，需要考生具有較強的理解能力和計算能力。

　　3、《經濟法》

　　《經濟法》內容涉及經濟法總論、公司法律制度、個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)法律制度、外商投資企業(yè)法律制度、企業(yè)破產法律制度等。本科目內容多且繁雜，但考題靈活，需要考生多歸納，多舉例，多做題。

2023年中級會計報考建議

　　1、對于會計基礎較好且時間比較充足的考生，建議一次性報考三科。

　　2、對于會計基礎薄弱且時間不足的考生建議可以在第一年備考《經濟法》與《財務管理》科目，第二年備考《中級會計實務》科目，或者第一年報考《中級會計實務》，第二年報考《財務管理》與《經濟法》。

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　　先過兩科，第二年再備考剩余的最后一個科目，考生的學習壓力也會相對較小。

　　需要注意的是，由于《中級會計實務》與《財務管理》這兩科備考難度較大，所以不建議考生將這兩科一起備考。

　　3、對于天賦異稟，學習能力較強的考生，建議一次性報三科，縮短拿證時間。

取得中級會計證后可以做什么

　　1、會計主管

　　取得中級會計證，說明已經具有扎實的專業(yè)知識，能獨立完成各項財務核算和會計業(yè)務，負責公司內部各項付款審核、成本管理等工作，可以勝任會計主管。

　　2、預算總監(jiān)

　　取得中級會計證，可以為公司的整體預算方案的做完善，協助控制方案的實施，實現公司預算目標。

　　3、金融分析師

　　取得中級會計證并積累一定的工作經驗后，可以選擇從事高級財務規(guī)劃管理工作，分析金融方面的實際操作，根據自己的專業(yè)知識對金融分析進行預判。