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　　會計充分做好會計憑證裝訂前的準備工作，可以有效提高工作效率，裝訂會計憑證前，一般要做哪些準備工作？

　　會計憑證裝訂前的準備工作

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　2、按憑證匯總日期歸集，如按上、中、下旬匯總歸集，確定裝訂成冊的本數。

　　3、摘除憑證內的金屬物，如訂書釘、大頭針、回形針等，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線以便翻閱保持數字完整。

　　4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。

　　5、記賬憑證上有關人員，如財務主管、復核、記賬、制單等的印章是否齊全。

　　什么是會計憑證？

　　會計憑證是登記賬簿的依據，記錄著經濟業務發生或者完成情況的書面證明。每個企業都必須按程序填制和審核會計憑證，依據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實的反映企業的經濟業務。

　　會計憑證裝訂的注意事項有什么？

　　1、對于數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

　　2、對于各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

       會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　　（1）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　（2）按憑證匯總日期歸集，確定裝訂的本數。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號，如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列，發現缺號也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　　（1）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　　（3）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　　（7）填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　　（1）數量過多的原始憑證，如領料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

　　（2）經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證，應該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務的簡要內容，確定會計分錄，并作為記賬依據的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結。

　　5、將護角往左上側折，并將一側剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復式記賬憑證。

　　3、按其包括的內容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　　（1）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。

　　（2）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　　（3）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　　（4）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現在企業會計電算化，打印出來的憑證頁數整齊美觀，而且現在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業務記錄；3、準確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數；5、憑證按順序編號；6、填寫內容齊全。

　　會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬，按照同類業務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　對于會計人員而言，掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內容，也要掌握裝訂會計賬簿的要求。

　　會計賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

　　第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

　　第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

　　第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　會計賬簿的作用

　　設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是聯結會計憑證與會計報表的中間環節，在經濟管理中具有重要作用，主要表現在以下三個方面：

　　1.通過設置和登記賬簿，可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經濟業務的發生情況，全面、系統地反映出來，提供經營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況，以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據。

　　3.通過設置和登記賬簿，為開展財務分析和會計檢查提供依據

　　賬簿是重要的經濟檔案，設置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況，考核、評價有關計劃的執行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分，分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同，序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件， 應在專設的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證，例如發料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數，每冊記賬憑證的起止號數等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的，要填寫會計檔案調閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后，要報經上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　　（1）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。

　　（2）憑證應按照匯總日期歸集，根據一定的厚度確定裝訂成冊的本數，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　　（3）憑證內的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內容的完整;最后檢查記賬憑證上有關人員包括財務主管、復核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　　（4）一般來說如果一些憑證需要經常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　（5）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　會計憑證是會計登記賬簿的主要依據，在移交之前，需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。

　　一.會計憑證的整理

　　1.原始憑證在進行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后，將它們一同進行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數量，但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單，醫藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數量作為附件張數填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容：起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數，記賬憑證的號數、原始憑證的張數、記賬憑證總的頁數等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經濟業務的內容摘要；

　　（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容，對于會計賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會計賬簿裝訂的基本要求

　　1、會計賬簿的裝訂要求

　　（1）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數，進行核對賬頁數是否是齊全的，序號排列是否是連續的，各個賬戶是否是相符的。

　　（2）然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。

　　2、活頁賬簿裝訂的相關要求

　　（1）保留已使用過的賬頁，去除空白頁和撤掉賬夾，將賬頁數填寫齊全，然后用質量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊。

　　（2）對于數量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的，應當按照同類賬頁、同類業務裝訂在一起。

　　（3）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號，然后需要由會計主管人員、以及裝訂人（經辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　　（1）會計賬簿應當是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯頁、掉頁、折角、缺角的現象。

　　（2）會計賬簿的封口應當是要嚴密的，而且封口處還需要加蓋有關的印章。

　　（3）封面應當是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。

　　需要注意的是，編號是一年一編的，編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　　（4）會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。

　　作為會計人員，除了記賬、對賬、結賬，還需要了解會計憑證保管的相關知識，保管會計憑證時，需要注意哪些事項？

　　會計憑證保管注意事項

　　1.會計憑證應該按照要求進行及時傳遞。記賬憑證在裝訂成冊之前，記賬憑證對應的原始憑證大多是用回形針固定在其后面，如果回形針固定的不夠牢固，原始憑證很容易丟失。因此，填制記賬憑證的會計人員需要妥善的保管好原始憑證和記賬憑證，要注意不要讓會計憑證在傳遞過程中遭到遺失。

　　2.企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證，例如發料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。一般情況下，調閱人不允許將其調閱的會計憑證攜帶外出。如果需要復制會計憑證，需要經過本單位領導的批準，并在財務會計人員監督下，進行登記和簽字。

　　4. 憑證在裝訂以后存檔以前，應妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

　　5.各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內部有關部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況，確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規定傳遞時間

　　要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要，明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環節中，都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確、手續完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業的經濟活動，很可能涉及企業的商業機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規模不大的企業，沒有設置檔案機構，這時可以在會計機構內部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關程序。