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紅字沖銷憑證相信很多會計人都有接觸到，那么紅字沖銷憑證應該怎么做呢？怎么樣填制呢？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！

紅字沖銷憑證怎么做？

紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

怎樣填制紅字沖銷憑證？只是金額是紅字對嗎？

紅字更正法。在記賬以后，如果在當年內發現記帳憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證，據以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入帳，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發生額和科目對應關系。只是金額是紅字。有的會計喜歡用相反方向記藍字的，用來更正。

開了紅字發票會計怎么做賬？

填紅字憑證，于做正常憑證一樣，就是數字用紅字填寫。參與匯總，紅字為負數，增值稅主表無須多填什么，和平時一樣，附表一中也是按匯總數字填寫。

用友財務軟件怎么填寫紅字沖銷憑證？

1、填制憑證，借貸方金額欄輸入負數

2、打開填制憑證，單擊制單后點擊沖銷憑證，先輸入制單月份，然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證， 則系統自動制作一張紅字沖銷憑證， 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。

以上就是有關紅字沖銷憑證的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！

　　在錯賬處理方法中，紅字沖銷法較為常用，適用范圍較廣，日常生活中的常見錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正，紅字沖銷法又稱紅字調整法。

　　紅字沖銷法的含義

　　紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。

　　紅字沖銷法的前提：應調的分錄，不涉及損益類科目或“本年利潤”科目。

　　關鍵詞：資產類科目、負債類科目

　　適用于：（1）上期會計科目錄入有誤；（2）上期會計分錄借貸方向記反；（3）上期會計科目錄入無誤，但記載金額＞實際應記載金額。

　　紅字沖銷法的步驟如下：

　　1、先做紅字分錄，

　　借：銷售費用（紅字）

　　　　貸：庫存現金（紅字）

　　2、做正確的分錄，

　　借：其他業務成本（藍字）

　　　　貸：庫存現金（藍字）

　　藍字調整法的處理方法

　　直接做分錄，

　　借：其他業務成本（藍字）

　　　　貸：銷售費用（藍字）

　　紅字調整法相對于籃子調整法更加直觀，也不容易出錯，藍字調整法所做的分錄較少，容易出現錯誤。

　　跨年更正會計分錄：

　　如果是跨年后發現會計分錄做錯，今年想更正，分兩種情況：

　　第一種情況：對于不影響上年利潤的項目，可以直接進行調整。

　　第二種情況：對于影響上年利潤的項目，由于企業在會計年度內已結賬，所有的損益賬戶在當期都結轉至““本年利潤““賬戶，凡涉及調整會計利潤的，不能用正常的核算程序對““本年利潤““進行調整，而應通過““以前年度損益調整““賬戶進行調整。

　　企業在銷售商品過程中，在顧客不滿意的前提下，會碰到商品退回的情況，此時需要做紅字沖銷的會計處理，相應的賬務處理怎么做？

　　銷售退回紅字沖銷的會計分錄怎么做

　　借：銀行存款(紅字)

　　　　貸：主營業務收入(紅字)

　　　　　　應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)(紅字)

　　同時，按退貨商品成本沖銷賬務處理

　　借：主營業務成本(紅字)

　　　　貸：庫存商品(紅字)

　　什么是紅字沖銷法？

　　紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。

　　主營業務收入是什么？

　　主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。包括制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。

　　庫存商品是什么？

　　庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫，合乎標準規格和技術條件，可以按照合同規定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

　　企業應設置"庫存商品"科目，核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時，應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目；對外銷售庫存商品時，根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理；在建工程等領用庫存商品，應按其成本轉賬。

　　會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、據以登記會計賬簿的一種具有法律效力的書面證明文件。編制會計憑證時經常會用到“沖銷”一詞，這個詞應如何理解？

　　沖銷是什么？

　　沖銷是會計核算的概念，指相互抵消的意思，即對錯誤的會計記錄進行沖抵，使其相互在對等額內消滅。簡單來說，就是按照原來的分錄，做一筆相反的分錄，或者做一筆相同的紅字分錄，把原來記的賬消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零。

　　在賬務處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作，找到不對賬的原因及對應的科目，然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了，然后再做正確的，比如“＋１”與“－１”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個正確的分錄就把賬平了。

       沖銷的方法

　　紅字沖銷法的適用范圍

　　紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

　　紅字更正法適用于以下兩種情況：

　　1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法．進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記入賬，在摘要欄注明沖減×月×日×號憑證錯誤，沖銷原錯誤記錄．然后用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬．

　　2、 科目正確，實記金額大于應記金額進行更正的情況。

　　企業發生的其他應收款主要包括應收的各種賠款、罰款，應收出租包裝物租金等，對于其他應收款，具體應如何沖掉？

　　其他應收款如何沖銷？

　　其他應收款的發生通常和企業的正常生產經營活動沒有直接聯系，它包括出租包裝物的租金，存出保證金，應收的各種賠款、罰款以及應當向職工收取的各種墊付款項等。其他應收款余額的沖銷包括正常沖銷與異常沖銷。正常沖銷是指企業收回掛賬的款項，并沖銷賬務;異常沖銷是指企業通過各種方式，確定無法收回應收的款項。

　　1、正常沖銷，分錄處理如下：

　　款項支出時，掛賬其他應收款：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款

　　收回款項時，沖銷掛賬：

　　借：銀行存款(管理費用或銷售費用等)

　　       貸：其他應收款

　　2、對于異常沖銷，企業發現款項存在回收風險時，應計提壞賬準備：

　　借：資產減值損失

　　       貸：壞賬準備—其他應收款

　　3、企業通過各種方式，確認無法收回款項，沖銷其他應收款時，需提交核銷申請報告，并附上相應的證明資料等，相應分錄處理如下：

　　借：壞賬準備

　　       貸：其他應收款

　　壞賬準備是什么？

　　壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的，是備抵賬戶，借減貸加。企業因壞賬(如，購貨人拒付、破產、死亡等原因無法收回)而遭受的損失為壞賬損失或減值損失。企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行評估，應收款項發生減值的，應當將減記的金額確認為減值損失，同時計提壞賬準備。

　　企業應設置“壞賬準備”會計科目，用以核算企業提取的壞賬準備。企業應當定期或者至少每年年度終了，對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發生的壞賬，對于沒有把握收回的應收款項，應當計提壞賬準備。

　　計提壞賬準備的方法由企業自行確定。企業應當列出目錄，具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例，按照管理權限，經股東大會或董事會，或經理(廠長)會議或類似機構批準，并且按照法律、行政法規的規定報有關各方備案，并備置于公司所在地，以供投資者查閱。壞賬準備提取方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，仍然應按上述程序，經批準后報送有關各方備案，并在會計報表附注中予以說明。

　　企業在確定壞賬準備的計提比例時，應當根據企業以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量的情況，以及其他相關信息合理地估計。

　　企業發生其他應收款時，一般與其正常生產經營活動沒有直接關系，主要包括出租包裝物的租金、存出保證金等。沖銷其他應收款余額時，涉及正常沖銷和異常沖銷。

　　其他應收款如何沖銷？

　　1、正常沖銷，分錄處理如下：

　　款項支出時，掛賬其他應收款：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款

　　收回款項時，沖銷掛賬：

　　借：銀行存款(管理費用或銷售費用等)

　　       貸：其他應收款

　　2、對于異常沖銷，企業發現款項存在回收風險時，應計提壞賬準備：

　　借：資產減值損失

　　       貸：壞賬準備—其他應收款

　　3、企業通過各種方式，確認無法收回款項，沖銷其他應收款時，需提交核銷申請報告，并附上相應的證明資料等，相應分錄處理如下：

　　借：壞賬準備

　　        貸：其他應收款

　　其他應收款和應收賬款有什么區別

　　1、含義不同

　　應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　2、內容不同

　　應收賬款是指企業的應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息等等。

　　其他應收款包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

　　3、性質不同

　　應收賬款科目一般核算屬于企業一般經營業務產生的債權，直接與企業經營業務相關，如果企業經營停止，則不會再產生應收賬款。

　　其他應收款科目一般核算屬于企業與一般經營業務無關的債權，與企業經營業務一般無直接關系，即使企業經營停止，也可能產生其他應收款。

　　什么是壞賬準備？

　　壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的，是備抵賬戶。企業對壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業每期末要估計壞賬損失，設置“壞賬準備”賬戶。

　　備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失，提取壞賬準備并轉作當期費用;實際發生壞賬時，直接沖減已計提壞賬準備，同時轉銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。

　　企業發生當月發票作廢需要沖銷時，可以將沖銷的發票計入應收賬款、主營業務收入、應交稅費等科目，對于當月沖銷的作廢發票，應怎么做賬？

　　當月沖銷的作廢發票的賬務處理

　　普通發票作廢已經做賬，處理方法有以下幾種：

　　1.可以與對方公司商量，要回作廢的發票聯，換一張重新開據的發票。

　　如果是當月開具的，在防偽開票系統中作廢該發票，并找到全部聯次。蓋作廢章。做賬是用紅字沖銷法。

　　2.如果是上月開具的，做紅字發票沖回來。

　　發票以及沖紅的會計分錄

　　開出發票

　　借：應收賬款/銀行存款

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費——應交增值稅——銷項稅額

　　發票沖紅

　　借：應收賬款/銀行存款（紅字）

　　　　貸：主營業務收入（紅字）

　　　　　　應交稅費-應交增值稅-銷項稅額（紅字）

　　應收賬款是什么？

　　應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。

　　主營業務收入是什么？

　　主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別，如：工業企業的主營業務收入指產品銷售收入；建筑業企業的主營業務收入指工程結算收入。

　　沖銷時可按原錯誤分錄逐筆紅字沖回，也可做一筆相反的分錄。那么沖銷其他應付款的賬務處理怎么做？

　　沖銷其他應付款的賬務處理

　　當發生時做會計分錄：

　　借：庫存現金／銀行存款

　      　貨：其他應付款

　　當其他應付款沖銷時：

　　借：其他應付款

　       　貸：庫存現金／銀行存款

　　如果做沖銷費用，即用其他應付款作沖抵費用，那么費用會減少，其他應付款也減少：

　　借：其他應付款

　      　貸：銷售費用／管理費用

　　其他應付款會計核算

　　其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項，具體包括應付經營租入固定資產和包裝物租金；職工未按期領取的工資；存入保證金（如收入包裝物押金等）等方面的內容。

　　其他應付款是指公司除了應付賬款、應付票據、應付工資、應交稅金、應付股利、其他應交款等以外的各種應付、暫收款項，主要包括存入保證金、應付租金、應付賠償款、應付工會經費等。

　　為了正確反映和監督企業各項其他應付款的產生和消失，公司應設置“其他應付款”科目。該科目的貸方用來反映企業各項其他應付款的產生；借方用來反映各項其他應付款的支付；期末余額一般在貸方，表示企業在期末時尚未支付的其他應付款。“其他應付款”科目還應按照具體項目設置明細科目，進行明細分類核算。

　　長期掛賬的應付賬款沖銷方法為：對長期掛賬的應付賬款提交核銷報告，由管理層審批后沖銷應付賬款，同時確認營業外收入；當期期末結賬，將營業外收入直接結轉至本年利潤；將本年利潤結轉至未分配利潤。

　　沖銷多掛的應付賬款可以有以下三個步驟：

　　第一步，應付賬款可以放到其他應付款中體現。

　　第二步，轉到其他應付款后，可以從銀行存款中提相同金額的款項到庫存現金。

　　第三步，最后將其他應付款結轉為管理費用，同時以庫存現金的方式來付款。

　　應付賬款長期掛賬的原因

　　1、會計核算不規范。部分單位將本級財政部門和上級主管部門撥入的專項資金長期掛往來賬款，未列入相關收入科目核算，在往來款項列收列支，形成的結余逐年累計。有的單位對已收回應收款項不沖減，掛到應付款賬上，收付款項雙邊掛賬等。

　　2、往來款成因不清晰。一些單位由于往來賬務明細記載不清晰、會計資料缺失、領導和財務人員頻繁變更、移交不完整等原因，造成部分往來款項的性質和具體用途無法說清，增加了往來款項的清理難度。

　　3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現在上下級單位之間、財政局和各單位之間，如主管局借給下屬單位的資金，下屬單位當做撥入經費計入收入科目，并沒有記應付賬款科目，導致應收賬款單邊掛賬。

　　4、制度不健全。領導干部離任時往來帳的清理工作缺乏制度監督和約束，無交接手續，或者對上任產生的往來賬款主動清理的意識不夠，導致“新官不理舊賬”，使往來賬越積越多。

　　企業會計人員核算沖銷借款的業務時，應設置其他應收款科目、銀行存款科目進行相關處理，相應的會計分錄是什么？

　　沖銷借款如何做會計分錄？

　　沖銷借款就是對掛的往來借款進行的一個沖減過程，具體的賬務處理如下：

　　發生借款時，

　　借：其他應收款

　　　　貸：銀行存款（庫存現金）

　　沖銷借款時，也就是收到了還款

　　借：銀行存款（庫存現金）

　　　　貸：其他應收款

　　銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。

　　根據我國現金管理制度的規定，每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉賬結算，企業的貨幣資金，除了在規定限額以內，可以保存少量的現金外，都必須存入銀行。

　　借款利息會計分錄是什么？

　　取得短期借款時

　　借：銀行存款

　　　　貸：短期借款

　　期末計提利息

　　借：財務費用

　　　　貸：應付利息

　　歸還短期借款利息

　　借：應付利息(歸還已經預提的利息)

　　　　貸：銀行存款

　　或

　　借：財務費用(利息沒有預提，直接支付)

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　歸還短期借款本金

　　借：短期借款

　　　　貸：銀行存款

　　其他應收款是什么意思？

　　其他應收款是企業應收款項的重要組成部分，是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：

　　1.應收的各種賠款、罰款；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項；

　　4.備用金（向企業各職能科室、車間等撥出的備用金）；

　　5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　6.預付賬款轉入；

　　7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;

　　8.其他各種應收、暫付款項。

　　發票紅字沖銷是指以前月份或年度開具的原發票有誤，需要紅字發票沖減原銷項再開具正確發票重新入賬。對于發票紅字沖銷，一般設置應交稅費科目核算，具體的會計分錄怎么做？

　　發票紅字沖銷的賬務處理

　　如果是本年度的紅字沖銷原會計憑證，具體會計分錄處理如下，特別注意以下會計分錄在處理時需用紅字書寫：

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：庫存現金/銀行存款/應付賬款

　　因為紅字沖回進項稅額，就會導致應交增值稅產生貸方余額，借方轉出未交的增值稅，貸方登記未交增值稅或增值稅檢查調整科目，具體會計分錄為：

　　借：應交稅費——應交增值稅（轉出未交增值稅）

　　　　貸：應交稅費——應交增值稅（增值稅檢查調整）

　　增值稅是什么？

　　增值稅是對于商品生產、流通或者是勞務服務等環節的新增加值或者是商品的附加值征收的一種流轉稅。在中國境內銷售貨物或者是提供加工和修理勞務以及進口貨物的單位和個人是增值稅的納稅人，都是需要根據增值稅的條例規定繳納增值稅。增值稅一般來說都是由消費者負擔的，商品沒有增值的部分是不增稅的，是有增值的部分才需要征稅。

　　什么是應交稅費？

　　應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等，按照現行稅法規定，采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。包括：增值稅、消費稅、城市維護建設稅、資源稅、企業所得稅、土地增值稅、房產稅、車船稅、土地使用稅、教育費附加、印花稅。本科目期末貸方余額，表示企業尚未交納的稅費；期末如為借方余額，表示企業多交或尚未抵扣的稅金。