在錯賬處理方法中,紅字沖銷法較為常用,適用范圍較廣,日常生活中的常見錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正,紅字沖銷法又稱紅字調整法。
紅字沖銷法的含義
紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。
紅字沖銷法的前提:應調的分錄,不涉及損益類科目或“本年利潤”科目。
關鍵詞:資產類科目、負債類科目
適用于:(1)上期會計科目錄入有誤;(2)上期會計分錄借貸方向記反;(3)上期會計科目錄入無誤,但記載金額>實際應記載金額。
紅字沖銷法的步驟如下:
1、先做紅字分錄,
借:銷售費用(紅字)
貸:庫存現金(紅字)
2、做正確的分錄,
借:其他業務成本(藍字)
貸:庫存現金(藍字)
藍字調整法的處理方法
直接做分錄,
借:其他業務成本(藍字)
貸:銷售費用(藍字)
紅字調整法相對于籃子調整法更加直觀,也不容易出錯,藍字調整法所做的分錄較少,容易出現錯誤。
跨年更正會計分錄:
如果是跨年后發現會計分錄做錯,今年想更正,分兩種情況:
第一種情況:對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整。
第二種情況:對于影響上年利潤的項目,由于企業在會計年度內已結賬,所有的損益賬戶在當期都結轉至““本年利潤““賬戶,凡涉及調整會計利潤的,不能用正常的核算程序對““本年利潤““進行調整,而應通過““以前年度損益調整““賬戶進行調整。
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