長期掛賬的應付賬款沖銷方法為：對長期掛賬的應付賬款提交核銷報告，由管理層審批后沖銷應付賬款，同時確認營業外收入；當期期末結賬，將營業外收入直接結轉至本年利潤；將本年利潤結轉至未分配利潤。

　　沖銷多掛的應付賬款可以有以下三個步驟：

　　第一步，應付賬款可以放到其他應付款中體現。

　　第二步，轉到其他應付款后，可以從銀行存款中提相同金額的款項到庫存現金。

　　第三步，最后將其他應付款結轉為管理費用，同時以庫存現金的方式來付款。

　　應付賬款長期掛賬的原因

　　1、會計核算不規范。部分單位將本級財政部門和上級主管部門撥入的專項資金長期掛往來賬款，未列入相關收入科目核算，在往來款項列收列支，形成的結余逐年累計。有的單位對已收回應收款項不沖減，掛到應付款賬上，收付款項雙邊掛賬等。

　　2、往來款成因不清晰。一些單位由于往來賬務明細記載不清晰、會計資料缺失、領導和財務人員頻繁變更、移交不完整等原因，造成部分往來款項的性質和具體用途無法說清，增加了往來款項的清理難度。

　　3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現在上下級單位之間、財政局和各單位之間，如主管局借給下屬單位的資金，下屬單位當做撥入經費計入收入科目，并沒有記應付賬款科目，導致應收賬款單邊掛賬。

　　4、制度不健全。領導干部離任時往來帳的清理工作缺乏制度監督和約束，無交接手續，或者對上任產生的往來賬款主動清理的意識不夠，導致“新官不理舊賬”，使往來賬越積越多。