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　　公司辦公室需要的日常用品有許多，例如飲水機、打印機、辦公桌等等，那么購買打印機時，怎么做賬務處理？

　　購買打印機的會計分錄

　　借：管理費用

　　       應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：銀行存款

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、業務招待費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。

　　應交稅費怎么理解？

　　“應交稅費”科目核算企業按照稅法規定計算應交納的各種稅費，包括但不僅限于增值稅、消費稅、所得稅、城市維護建設稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產稅、教育費附加、個人所得稅、車船稅等。

　　“應交稅費”賬戶屬于負債類賬戶，并且應當按照應交稅費的稅種，如“應交增值稅”、“企業所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護建設稅”等設置明細科目從而進行明細核算。

　　公司購買打印機根據其用途可以計入“管理費用“科目，也可以計入“固定資產”科目。對于購買的打印機，應如何做賬？

　　打印機的賬務處理

　　①價格不高，計入管理費用，應作分錄：

　　借：管理費用

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：庫存現金/銀行存款等

　　②價格較高，計入固定資產，應作分錄：

　　借：固定資產

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：庫存現金/銀行存款等

　　案例：電子設備一般按3年來計提，按殘值率5%計算。公司經理買筆記本電腦6000元，打印機5000，相關會計分錄怎么做？

　　借：固定資產——筆記本電腦 6000

　　       固定資產——打印機 5000

　　       貸：銀行存款  11000

　　什么是固定資產？

　　固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。其特征主要有是以經營使用為目的，而不是為了出售；是有形資產，如房屋、建筑物、機器設備等；使用壽命超過一個會計年度。

　　企業在日常的工作活動中，最不能缺少的的辦公設備就是打印機，隨著信息時代的發展，現在很多文件都是電子版的，就需要將這些電子文件打印出來，購買打印機時可以計入固定資產科目處理，相關的會計分錄怎么寫？

　　購買打印機的會計分錄

　　這個問題應該分情況進行討論

　　如果企業購買的打印機的使用時間超過12個月，則企業需要將該打印機按照固定資產進行相應的賬戶處理。

　　小規模納稅人的企業在購入該打印機時，

　　借：固定資產-打印機

　　　　貸：銀行存款

　　一般納稅人的企業在購入該打印機時相關的固定資產的會計分錄為：

　　借：固定資產-打印機

　　　　應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款

　　如果企業購買的打印機的金額比較低的話，則可以直接將打印機計入期間費用科目中進行相關的處理，相關的會計分錄如下：

　　借：管理費用-辦公費

　　　　貸：銀行存款

　　什么是固定資產？

　　固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、業務招待費、辦公費、差旅費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　公司購買的打印機，可通過固定資產科目核算，從投入使用的次月開始計提折舊，相關會計分錄有哪些？

　　公司購買打印機分錄

　　(1)購入打印機：

　　借：固定資產

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款

　　(2)計提折舊：

　　借：管理費用

　　       貸：累計折舊

　　固定資產折舊計算方法

　　固定資產折舊計算法有三種，包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。

　　年限平均法計算公式：

　　年折舊率=(1-預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)×100%

　　月折舊額=固定資產原價×年折舊率÷12

　　工作量法計算公式：

　　單位工作量折舊額=固定資產原價×(1-預計凈殘值率)/預計總工作量

　　某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量×單位工作量折舊額

　　加速折舊法也稱為快速折舊法或遞減折舊法，計算公式如下：

　　年折舊率=2÷預計使用壽命(年)×100%

　　月折舊額=固定資產凈值×年折舊率÷12

　　固定資產計提折舊時間

　　購入不需要安裝的固定資產，從固定資產入賬的下月開始提折舊。購入需要安裝的固定資產，從安裝完畢投入使用的下月開始提取折舊。

　　企業因辦公需要購入一臺打印機，處理打印機賬務時，是否將其計入固定資產科目核算？會計分錄怎么做？

　　購買打印機會計分錄

　　打印機屬于固定資產中的電子設備類，購買打印機，應計入“固定資產”科目，并從購買次月開始計提折舊，根據用途計入相關資產的成本或者當期損益。具體分錄如下：

　　(1)購入固定資產：

　　借：固定資產

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款

　　(2)按照稅法規定的最低年限每月計提固定資產折舊：

　　借：管理費用

　　       貸：累計折舊

　　需注意的是，當月購進的固定資產，下月才計提折舊。當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起不再計提折舊。

　　固定資產折舊方法

　　一、平均年限法：年折舊率=(1-預計凈殘值率)/預計使用壽命(年)×100%；月折舊額=固定資產原價×年折舊率/12。

　　二、工作量法：單位工作量折舊額=固定資產原價×(1-預計凈殘值率 )/預計總工作量；某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量×單位工作量折舊額。

　　三、雙倍余額遞減法：年折舊率=2/預計使用壽命(年)×100%；月折舊額=固定資產凈值×年折舊率/12。

　　固定資產包括哪些？

　　固定資產按經濟用途分類，包括生產經營用固定資產和非生產經營用固定資產。按綜合分類，包括生產經營用固定資產、非生產經營用固定資產、租出固定資產、不需用固定資產、未使用固定資產、土地、融資租入固定資產。

　　固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。

　　特征：不像存貨一樣為了對外出售。使用壽命一般超過一個會計年度。

　　固定資產的科目設置：

　　為了核算固定資產，企業一般需要設置“固定資產”、“累計折舊”、“在建工程”、“工程物資”、“固定資產清理”等科目，核算固定資產取得、計提折舊、處置等情況。

　　會計憑證是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證的相關內容

　　會計憑證，是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時填寫的，用來證明經濟業務已經發生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計依據會計憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進行歸集分類。比如，哪些憑證是費用類的，哪些是資產類的。

　　二、根據企業的會計準則，找到適當的會計科目，根據審核無誤的原始憑證填制相關的記賬憑證。

　　三、在月末時，計提、結轉相關的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據記賬憑證與原始憑證，登記明細表。

　　六、結賬、對賬。

　　七、編制會計報表，并進行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時完成納稅申報。

　　記賬憑證的審核

　　（1）內容是否真實；

　　（2）項目是否齊全；

　　（3）科目是否正確；

　　（4）金額是否正確；

　　（5）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　　（1）記錄要真實；

　　（2）內容要完整；

　　（3）手續要完備；

　　（4）書寫要清楚、規范；

　　（5）編號要連續；

　　（6）不得隨意涂改、刮擦、挖補；

　　（7）填制要及時。

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，它主要包括哪些內容？

　　什么是會計憑證？

　　憑證是能夠用來證明經濟業務事項業務發生，明確經濟責任并據以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計憑證是登記賬簿的依據，每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　會計憑證的分類

　　（1）按其反映經濟業務數量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　　（2）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證具體包括什么？

　　1、日常費用發票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現金付訖或寫明未付款三種情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應領導簽名還要有有金額合計總額。

　　3、無發票銀行轉賬匯入單：外來單位晚往來單據般一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關事項，寫明已銷售貨款、末售預收還是其他事項匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單，如是現金付的要備注現金付訖。

　　5、現金和銀行存款結轉單。

　　6、采購時的發票：但不包括企業日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發票、入庫單和銀行匯出單，以便財務人員核查。

　　7、銷售時的發票：附上本單位開出的發票、出庫單、行匯入單，還要備注在發票旁邊，以便以便財務人員核查。

　　會計日常工作中，除了對企業發生的經濟業務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業中如工資表發料單等經常被會計人員所翻閱或者其數量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發生的金額和經紀業務內容等。由經辦單位的單位負責人，經辦單位的會計主管人員，以及經辦單位的領導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業的檔案機構進行統一保管。

　　企業經營發展過程中，都應按一定的程序填制和審核會計憑證。會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內容

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，其代表和證明一項經濟業務的發生或者其完成情況，它是進行會計核算的原始資料和重要依據。

　　原始憑證的內容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發生的經濟業務情況，經濟業務所產生的金額，商品的數量和單價。

　　記賬憑證的內容

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項經濟業務發生的簡單摘要，經紀業務發生相對應的會計科目和金額，所附著原始憑證的數量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計機構負責人的簽字或蓋章，會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　會計憑證是登記賬簿的依據，是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明。對于企業填制的會計憑證，能否進行銷毀？

　　會計憑證可以銷毀嗎？

　　會計憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計憑證，企業可以通過相關部門審批以后可以銷毀，會計檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷;

　　4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　會計憑證的保管年限

　　根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》，會計賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財務會計報告保存期限為永久。

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　為了方便文件的打印和業務的辦理，公司會購買打印機供職工使用。公司購買打印機應計入固定資產、管理費用、應交稅費等科目核算，具體的會計分錄怎么做？

　　購入打印機的會計分錄

　　1、使用時間超過12個月這一情況，則可以按固定資產處理

　　（1）小規模納稅人

　　借：固定資產

　　　　貸：銀行存款

　　（2）一般納稅人

　　借：固定資產

　　　　應交稅費-應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：銀行存款

　　2、如果金額比較低，建議直接做期間費用

　　借：管理費用-辦公費

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　什么是固定資產？

　　固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段，也是企業賴以生產經營的主要資產。

　　固定資產的確認條件

　　（1）固定資產包含的經濟利益很可能流入企業，需確認經濟利益流入企業的形式；

　　（2）固定資產的成本能夠可靠地計量，成本能夠可靠地計量，是資產確認的基本條件。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。

　　在現在的辦公區，打印機隨處可見。為了方便文件的打印，公司行政人員一般都會購買打印機，放在辦公區供大家使用。那么購買打印機會計分錄怎么做？

　　購買打印機的會計分錄

　　購買打印機的賬務處理具體分為以下幾種情況：

　　如果是使用時間超過12個月這一情況，則可以按固定資產處理。

　　購入時固定資產的會計分錄分為以下幾種情況：

　　1、小規模納稅人應當編制的會計分錄為：

　　借：固定資產

　　       貸：銀行存款

　　2、一般納稅人應當編制的會計分錄為：

　　借：固定資產

　　       應交稅費-應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：銀行存款

　　固定資產賬戶，性質為資產類。其借方記增加貸方記減少。

　　如果金額比較低，建議直接做期間費用，應當編制的會計分錄如下：

　　借：管理費用-辦公費

　　       貸：銀行存款等

　　固定資產的界定條件如下所示：

　　（1）為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的；

　　（2）使用壽命超過一個會計年度。

　　其中，新會計準則第四條規定，固定資產同時滿足下列條件的，方可確認：

　　（1）與固定資產有關的經濟利益很可能流入企業；

　　（2）固定資產的成本能夠可靠地計量。

　　固定資產折舊是什么？

　　企業在生產經營過程中使用固定資產而使其損耗導致價值減少僅余一定殘值，其原值與殘值之差在其使用年限內分攤，是固定資產折舊。確定固定資產的折舊范圍是計提折舊的前提。

       固定資產折舊是指在固定資產使用壽命內，按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。使用壽命是指固定資產的預計壽命，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈殘值后的金額。已計提減值準備的固定資產，還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經濟業務的內容摘要；

　　（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中，對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄，因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢？

　　規范的會計摘要寫法

　　主要有以下幾點要求

　　（１）摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。

　　（２）格式統一。摘要應該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經辦事項、經辦人，比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力，力求使摘要書寫程式化、標準化。

　　（３）內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內，但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。

　　（４）一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發生的采購等經濟事項，要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。

　　（７）更正會計分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業務內容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　以上就是會計摘要規范寫法的內容，你學會了嗎？想要學習更多會計知識，請持續關注會計網！

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業的經濟活動，很可能涉及企業的商業機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規模不大的企業，沒有設置檔案機構，這時可以在會計機構內部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關程序。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據每一個企業的經紀業務，經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要，憑證傳遞時間需要進行規定，明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　對于企業生產經營過程中發生的經濟業務進行正確記錄時，必須以會計憑證為依據。那么會計憑證分類包括什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據，是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以載明經濟業務的具體內容，表明某項經濟業務已經發生和完成，明確有關經濟責任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規定的核算內容，對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。

　　會計憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應根據業務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。

　　3、日期欄，一般應按填制日期填寫。月末轉賬業務的日期應寫月末日期。

　　4、編號要規范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。

　　會計憑證的作用

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務是否符合國家的有關法律、制度、企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。