現在發票不只有紙質版,還有電子版本,當會計人員在電腦上收到電子發票時,其應該如何保存呢?
電子發票怎么保存?
電子發票的發票號碼是全國統一的編碼,采用統一防偽技術,和紙質發票具有相同的作用。開具電子發票可以節約發票印制成本,有利于國家的監管。
根據相關規定,單位收到電子會計憑證的,需要打印紙質版作為入賬歸檔依據,同時保存打印該紙質件的電子版本。并且所保存的電子會計憑證必須是電子會計憑證原件,以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,不是電子會計憑證原件。這里需要大家注意,電子會計憑證包括電子發票、電子財政票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書等。
電子會計憑證的要求
由計算機等電子設備形成和傳輸的電子會計資料來源真實有效,
實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期從軟件中打印出來,裝訂。
電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求以及備份制度;
電子會計檔案要有子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。
財務軟件編制記賬憑證的方式
使用財務軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據企業的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后,再把記賬憑證錄入財務軟件中。第二種是根據審核無誤后的原始憑證直接在財務軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質版并由經辦人簽名或者蓋章。第三種是財務軟件中賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證。期末記賬憑證是需要裝訂成冊的,
近日,財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電子專用發票全流程電子化管理操作等有關問題進行解答。包括電子專票在內的各類電子發票,要如何進行歸檔保存?
已建立電子檔案管理系統的單位
實施了會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化(不包括紙質憑證掃描),可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號);如與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化,可單獨將電子發票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號)。
無電子檔案管理系統的單位
如實施了會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化,可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存,編制檔號,存儲結構建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子會計檔案臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結構建議如下表:
如未實施會計信息系統,與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現電子化,電子發票以電子形式移交會計檔案管理人員保存,存儲結構建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子發票臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結構建議如下表:
要注意的是,保存電子發票應當采用多重備份、定期檢測等方法,保證電子發票檔案在規定的保管期限內不會丟失并能被讀取。
會計檔案是檢查單位過去經濟活動的重要依據,根據《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢?
需要保存的會計檔案:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
需要永久保存的會計檔案
1. 年度決算財務會計報告;
2. 資本金、股金及股權明細;
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
7. 有價單證、業務公章銷毀清冊;
8. 機構變動交接清冊;
9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;
12. 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
中級會計考試資料多,但是考生要有針對性的看,考試是有范圍的,資料也是圍繞考試范圍編寫的,可能表述的形式不一樣,但是內容都是大同小異,所以考生要有針對性的學習利用資料,特別是在做題時候,不要所有試題都做一遍,這樣既浪費時間,又并沒有效果。
1、考生在準備中級會計考試的過程中,可以設定一些獎勵機制,這些小獎勵會從一定程度上對考生起到一個激勵的作用,這樣可以激發考生學習的積極性,會給考生一定學習的動力;
2、在設計中級會計學習計劃時,建議考生充分考慮一下自己的實際能力和時間,不要把目標和學習內容定的過高但是又不能完成,這樣不但沒有學習效果,還會影響考生的學習積極性。
3、學習計劃應該符合教科書的重點。中級會計每個科目各章節的重要性,難度是不一樣的。考生要根據各科目的特點制定學習的計劃,跟著合理的學習計劃完成相應的學習內容,日積月累,考生不但會有成就感而且還能有效的掌握到知識內容。
《中級會計實務》科目考查的重點比較明確,知識點考查范圍較廣,而且是三個科目中最難的一個,備考時,要以教材為中心開始全方面的學習。
《經濟法》科目需要背誦記憶的法條以及知識點較多,需要考生在理解的基礎上牢記掌握即可。
《財務管理》科目這里面很多知識點都是比較抽象的,考生要在單獨知識掌握的情況下,學會綜合運用。
中級會計三個科目的合格均為60分,滿分為100分。三個科目需要在兩個考試年度內通過。
會計憑證是記錄企業經濟業務的書面證明,會計憑證賬本按照法律規定是要長期保管的,丟失了后果很嚴重。
憑證賬本保管年限
根據《會計檔案管理辦法》規定,會計檔案的保管期限分為長久、定期兩類。定期保管期限分為10年、30年兩類。
(1)永久保存:年度財務會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)保存30年:會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)、會計賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬及其他復雜性賬簿)、會計檔案移交清冊
(3)保存10年:月度、季度、半年度的財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表;
(4)其他:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年
會計憑證是記錄企業經濟業務發生、完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,并在會計憑證審核無誤后進行賬簿登記。
會計憑證按其編制程序和用途的不同,又分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證是登入賬簿的直接依據。
憑證賬本丟了怎么辦?
根據《會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》、《刑法》等法律規定,企業和個人應妥善保管會計檔案,擅自銷毀、隱匿會計資料是違法行為,會被依法追究責任。如果有特殊原因,造成會計賬簿丟失或損毀,要及時向相關部門報告,并提交相關證據資料,避免出現重大損失。
初級會計考試成績可以保存多久?初級會計考試成績可以保存一年。考生在一年內通過兩科初級會計考試,就可以領取初級會計師證書了。
一、初級會計考試報名時間會在幾月份?
初級會計考試2024年報名時間安排在一月份,但是每年的初級會計考試報名時間都是不同的。所以我們在這里通過近幾年初級會計考試的報名時間,來看一下有沒有什么規律性。
近幾年初級會計考試報名時間安排如下:
1、2024年初級會計報名時間:2024年1月5日-26日
2、2023年初級會計報名時間:2023年2月7日-28日
3、2022年初級會計報名時間:2022年1月5日-24日。
4、2021年初級會計報名時間:2020年12月1日-25日。
由上述可以看到初級會計考試報名時間一般都是安排在一月份左右。
二、初級會計考試只能在戶籍地參加嗎?
考生在參加初級會計考試的時候,考試地區并不只是只能在戶籍地。對于不同社會身份的考生,他們的考試地點可以有不同的選擇。這樣大大方了考生,也優化了考試流程。
考生在選擇考試地點的時候,應按照以下這些要求選擇。
1、符合報名條件的在職在崗人員按屬地化原則在其工作單位所在地報名;符合報名條件的在校學生,在其學籍所在地報名;符合報名條件的其他人員,在其戶籍所在地或居住地報名。
2、符合報名條件的香港、澳門和臺灣居民,按照就近方便原則在內地報名。有工作單位的,在其工作單位所在地報名;為在校學生的,在其學籍所在地報名。
3、所有報名參加考試人員,均在其報名所在地參加考試。
三、初級會計考試成績可以保存多久?
初級會計考試成績可以保存一年,所以參加初級會計考試的考生如果想要拿到初級會計師證書,就需要在一年內通過兩科考試,才可以拿到初級會計是證書。
高級會計考試成績可以保存幾年?高級會計考試成績有效期存在差異,根據國家線和省線的不同,成績有效期也會存在差異。具體差異和年限如何,就跟著小編一起往下看看吧。
一、高級會計考試成績可以保存幾年?
高級會計考試成績有效期存在差異,根據國家線和省線的不同,成績有效期也會存在差異。
參加考試并達到國家合格標準的人員,全國線一般是60分,由全國會計考辦核發高級會計師資格考試成績合格證,該證3年內在全國范圍內評審均有效;各省認可及格線,一般是55-59分,由各省考試管理部門根據考試情況來劃定,達到省及格線的同學,只在當年或下一年,本省范圍內參加評審時有效。
二、高級會計考試報名條件
(一)基本條件
報名參加高級資格考試的人員,應具備下列基本條件:
(1)遵守《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度等法律法規
(2)具備良好的職業道德,無嚴重違反財經紀律的行為
(3)熱愛會計工作,具備相應的會計專業知識和業務技能
(二)具體條件
報名參加高級資格考試的人員,除具備基本條件外,還應符合下列條件之一:
(1)具備大學專科學歷,取得會計師職稱后,從事與會計師職責相關工作滿10年
(2)具備碩士學位、或第二學士學位、或研究生班畢業、或大學本科學歷或學士學位,取得會計師職稱后,從事與會計師職責相關工作滿5年
(3)具備博士學歷,取得會計師職稱后,從事與會計師職責相關工作滿2年
上述學歷或學位 ,是指經國家教育行政部門認可的學歷或學位。
三、高級會計考試成績合格標準
2024年高級會計考試成績合格標準還未公布,但是根據歷年來的成績合格標準來看,基本都沒有變化。以下為考生提供2023年的高級會計成績合格標準作為參考。
根據財政部發布的《關于2023年度高級會計師資格考試合格標準等有關問題的通知 》,2023年高級會計考試合格標準如下:
(一) 《高級會計實務》科目考試全國合格標準為60分(試卷滿分為100分)。
(二) 各地區、各中央單位當年評審有效的使用標準不得低于55分。
各地區、各中央單位可根據本地區、本部門會計專業人員的實際情況,參照上述標準,確定本地區、本部門參加2023年度高級會計師資格評審的使用標準,并報全國會計專業技術資格考試領導小組辦公室(財政部會計司)備案。
河南省初級會計報名網址為全國會計資格評價網“http://kzp.mof.gov.cn”。根據省財政廳、省人力資源和社會保障廳、省會計考辦《關于2023年度全國會計專業技術資格考試(河南考區)考務日程安排及有關事項的通知》(豫會考〔2023〕1號)有關要求,河南省初級會計報名時間為2023年2月14日00:00至2月27日23:59。
報考河南省初級會計考試的人員應根據報名條件規定,在報名時間段內登錄全國會計資格評價網填寫報名信息。
河南省初級會計報名網上審核時間為2023年2月14日8:00至2月28日12:00。報考人員應在審核時間段內查詢是否通過了資格審核。未通過資格審核的,報考人員應按要求補充或更換個人信息,確保在報名時間段內再次提交;通過資格審核的人員,務必于網上繳費時間段內,通過原報名網站繳納考試考務費。未按要求繳費的,視為自動放棄。
河南省初級會計報名收費標準為:每人每科40元,兩科目合計80元。按照豫發改收費〔2013〕326號文件規定,報考初級會計資格考試人員,每人應交考試考務費80元(每科40元,兩科合計80元)。河南省初級會計網上交費時間為2023年2月14日8:00至2月28日18:00。考試費用統一通過考試報名系統在線支付。報考人員交費成功后,可通過交費時預留電子郵箱下載保存交費電子發票。
報名參加河南省初級會計考試的人員,應具備下列條件:
1、遵守《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度等法律法規。
2、具備良好的職業道德,無嚴重違反財經紀律的行為。
3、熱愛會計工作,具備相應的會計專業知識和業務技能。
4、具備高中畢業(含高中、中專、職高和技校)及以上學歷。
所述技校學歷,是指經國務院人力資源社會保障行政部門認可的技工院校學歷;其他學歷或學位,是指經國務院教育行政部門認可的學歷或學位。
cfa考生在整理一級《職業倫理道德》科目的知識框架時,經常會涉及記錄保存的內容要點。會計網根據往年考情,整理了記錄保存的常見考察方式,趕快來看~
1.必須 develop or maintain 投資活動相關的記錄
保存形式:書面或者電子方式均可。
2.Records 是公司的資產
①離職帶走需要雇主同意;
②不能使用前公司得出的沒有supporting documentation的投資結論;
③到新公司后,可以利用公共資源等相關信息re-create records.
3.保存年限
①如果法律有規定,依照法律規定;
②如果法律沒有規定,CFA協會建議至少保存7年。
如果法律規定保存5年,則保存5年。
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初級會計雖然是會計領域入門基礎,但通過率方面每年低至25%左右,要想通過考試單憑教材是遠遠不夠的,那么考生們如何利用好學習資料提高效率?有哪些復習技巧?
一、選對學習資料,復習事半功倍
有很多考生都會糾結購買哪些初級會計考試學習資料比較好,對于這個問題,會計網建議,如果你的自制力不夠好,或者你對于自己的學習能力不夠有信心,那么,選擇會計網2022年初級會計考試學習資料包很有必要的。當中有名師剖析雙科重難點,親授通關技巧。感興趣的同學趕快下載領取吧,而且是免費哦~
二、重視常考點
對于經濟法知識點,應當抓緊時間背誦,并結合習題強化記憶。對于容易混淆的知識點,要注重分析,找到突破口。容易記錯的內容,可以拍下照片存在手機上,平時零碎時間多看看。
經濟法這一科目較容易拿下,對于其中的常考考點,建議考生及時梳理、掌握。
三、刷題要注意技巧!
刷真題的重要性不言而喻,因為從真題里我們可以了解出題思路以及特點。但是,做錯題的時候,一定不要對了答案之后,就覺得自己已經會了,而是要理解答案里涉及的知識點,并且做到舉一反三。下次再做的時候,看看自己是否能做對,如果不能,就要馬上再加強一下對該知識點的理解與運用。
四、練習試卷套題,注重正確答案的分析
現在開始,可以開始做初級會計一章一章的試卷套題了!也就是每個章節的匯總知識點試卷練習。學會將各個知識點串聯起來,每做完一套,建議對正確答案進一步分析,掌握更多解題思路。可以采用認真研究參考答案的方式,把握不同題型的解題思路。