現在發票不只有紙質版，還有電子版本，當會計人員在電腦上收到電子發票時，其應該如何保存呢？

　　電子發票怎么保存？

　　電子發票的發票號碼是全國統一的編碼，采用統一防偽技術，和紙質發票具有相同的作用。開具電子發票可以節約發票印制成本，有利于國家的監管。

　　根據相關規定，單位收到電子會計憑證的，需要打印紙質版作為入賬歸檔依據，同時保存打印該紙質件的電子版本。并且所保存的電子會計憑證必須是電子會計憑證原件，以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，不是電子會計憑證原件。這里需要大家注意，電子會計憑證包括電子發票、電子財政票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書等。

　　電子會計憑證的要求

　　由計算機等電子設備形成和傳輸的電子會計資料來源真實有效，

　　實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期從軟件中打印出來，裝訂。

　　電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求以及備份制度；

　　電子會計檔案要有子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。

　　財務軟件編制記賬憑證的方式

　　使用財務軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據企業的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財務軟件中。第二種是根據審核無誤后的原始憑證直接在財務軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質版并由經辦人簽名或者蓋章。第三種是財務軟件中賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證。期末記賬憑證是需要裝訂成冊的，